張淑娟 朔州市朔城區(qū)民政局
作為事業(yè)單位,正確運(yùn)用績(jī)效管理制度,可以提高員工的工作積極性,提高工作效率,增強(qiáng)單位的凝聚力,從而提高事業(yè)單位的整體管理水平;相反,會(huì)使員工對(duì)事業(yè)單位的制度產(chǎn)生反感,工作效率低,導(dǎo)致人才流失??茖W(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系是提高事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和地位的重要工具。
績(jī)效考核是人事任用的基礎(chǔ)。沒(méi)有無(wú)用的人,只有錯(cuò)誤的人,只有充分了解員工,盡力而為,通過(guò)這些評(píng)委,我們才能更好地明確每個(gè)崗位從知識(shí)技能到精神面貌再到職業(yè)素質(zhì)的要求。通過(guò)評(píng)價(jià),還可以了解每個(gè)員工的工作動(dòng)機(jī)、個(gè)性特征與職業(yè)發(fā)展的匹配程度,從而實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。
現(xiàn)代事業(yè)單位的管理要求工資分配遵循公平和效率的原則,不可避免地需要對(duì)每個(gè)員工的勞動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)估和衡量,并根據(jù)工作進(jìn)行分配。目前,很多事業(yè)單位實(shí)行浮動(dòng)工資政策,即部分工資是浮動(dòng)的,這是由員工績(jī)效考核結(jié)果決定的。績(jī)效考核越高,得到的獎(jiǎng)勵(lì)越多;績(jī)效考核越低,得到的獎(jiǎng)勵(lì)越少,甚至可能對(duì)員工職位產(chǎn)生相應(yīng)的影響。因此,如果沒(méi)有績(jī)效考核,就沒(méi)有薪酬的依據(jù),就不可能實(shí)現(xiàn)按勞分配。
績(jī)效考核是事業(yè)單位人員調(diào)動(dòng)和晉升的基礎(chǔ)。任用的標(biāo)準(zhǔn)不僅是能力,而且是美德。用人的原則是有理由用人,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)別人的不足。因此,要對(duì)一個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià),就需要進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)和鑒定,并根據(jù)這一評(píng)價(jià)來(lái)調(diào)動(dòng)工作的積極性。
許多現(xiàn)代事業(yè)單位與員工不再是以前的雇傭關(guān)系,而是一種合作模式。事業(yè)單位將員工置于合作伙伴的位置,充分利用員工的內(nèi)部資源,充分利用員工的內(nèi)部資源,獲取事業(yè)單位的利益,從而達(dá)到事業(yè)單位利益的最佳標(biāo)準(zhǔn)???jī)效評(píng)估可以作為一個(gè)最大化測(cè)試工具,對(duì)投資組合進(jìn)行定量和定性分析。同時(shí),還可以科學(xué)合理地估計(jì)未來(lái)的價(jià)值走勢(shì),并根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析下一步的策略。
人力資源績(jī)效考核實(shí)際上是以某個(gè)目標(biāo)任務(wù)為基準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行依據(jù)考核的,這里既有長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)愿景,也有年度、季度和月度計(jì)劃,有時(shí)候也可以將階段性任務(wù)或者主題活動(dòng)等為依托進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)的設(shè)置,并個(gè)通過(guò)強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)兌現(xiàn)來(lái)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)與考核。
一般情況下,績(jī)效考核內(nèi)容目標(biāo)確定后,監(jiān)督管理就會(huì)顯得非常重要。從本質(zhì)上講,績(jī)效考核就是一個(gè)計(jì)劃、實(shí)施與監(jiān)督管理的過(guò)程,最好的績(jī)效考核體系應(yīng)該在實(shí)施全過(guò)程中進(jìn)行充分體現(xiàn),這里既包括目標(biāo)的設(shè)定,同時(shí)也包括實(shí)施的過(guò)程,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位績(jī)效考核的閉合性和科學(xué)性。
如績(jī)效考核的結(jié)果不能體現(xiàn)每個(gè)干部員工的貢獻(xiàn)程度,那么就是毫無(wú)意義的,因此在事業(yè)單位績(jī)效考核中,我們必須充分發(fā)揮激勵(lì)作用,其中重點(diǎn)就是分配機(jī)制的設(shè)定一般來(lái)說(shuō),績(jī)效工資的分配與機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)密切相關(guān)。因此,在績(jī)效考核中員工的第一反應(yīng)就是支付績(jī)效工資。
績(jī)效考核的最終目的不僅是分配利益,而且是促進(jìn)員工的工作業(yè)績(jī)。通過(guò)績(jī)效考核,我們可以發(fā)現(xiàn)和改善問(wèn)題,找到需要改進(jìn)的地方,最終實(shí)現(xiàn)整體工作水平的提升???jī)效考核的重點(diǎn)應(yīng)該是薪金和業(yè)績(jī)的緊密結(jié)合。薪酬和績(jī)效是人力資源管理中兩個(gè)不可分割的環(huán)節(jié)。在制定事業(yè)單位的薪金時(shí),薪金通常分為固定薪金和績(jī)效薪金,更好地發(fā)揮績(jī)效考核的作用,以促進(jìn)事業(yè)單位員工積極性。
通過(guò)人力資源管理績(jī)效考核,可以結(jié)合事業(yè)單位從業(yè)人員的聘用、晉升、培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)報(bào)酬等,充分利用事業(yè)單位的激勵(lì)機(jī)制,有利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。
事業(yè)單位的有效參與是實(shí)施績(jī)效考核的重要保證。因此,有必要改變以前的考核模式,即考場(chǎng)完全負(fù)責(zé)個(gè)人晉升,很明顯,事業(yè)單位負(fù)責(zé)成員單位與考核之間的總體規(guī)劃和分工。根據(jù)各主管部門和單位人員的人數(shù),職責(zé)和規(guī)模,根據(jù)層次和行業(yè),建立以主管部門為核心的專業(yè)考核委員會(huì)。通過(guò)科學(xué)分組,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了主管部門和被評(píng)估單位的積極性,提高了他們的參與水平,為深入評(píng)估提供了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
事業(yè)單位要全面加強(qiáng)績(jī)效管理過(guò)程監(jiān)督,突出過(guò)程的真實(shí)性,體現(xiàn)事業(yè)單位績(jī)效考核的指導(dǎo)作用。所有事業(yè)單位都必須執(zhí)行掛圖操作。根據(jù)單位的特點(diǎn)和屬性,有必要弄清任務(wù)目標(biāo),采取的措施,負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)和期限,建立專業(yè)評(píng)估委員會(huì),建立全面的績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的事業(yè)單位進(jìn)行專業(yè)評(píng)估。進(jìn)一步加強(qiáng)主管部門的評(píng)估責(zé)任,促進(jìn)形成主管部門與事業(yè)單位聯(lián)動(dòng)的新格局。在此基礎(chǔ)上,將績(jī)效考核與年度報(bào)告公示,監(jiān)督檢查相結(jié)合,對(duì)事業(yè)單位年度報(bào)告公示中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督檢查,并將結(jié)果公示為績(jī)效考核的內(nèi)容。此外,在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估過(guò)程中,主要檢查工作是檢查整改事項(xiàng)的執(zhí)行情況,實(shí)施無(wú)效執(zhí)行的扣除制度,對(duì)年報(bào)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題建立監(jiān)督鏈,并指出問(wèn)題所在。通過(guò)監(jiān)督、評(píng)估和改善,可以提高事業(yè)單位績(jī)效評(píng)估的效率。
事業(yè)單位必須堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向的方法,建立事業(yè)單位評(píng)估結(jié)果和問(wèn)題反饋的長(zhǎng)效機(jī)制,由評(píng)分型轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合分析判斷型,注重評(píng)估結(jié)果的使用來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 解決問(wèn)題,促進(jìn)工作,充分發(fā)揮評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的結(jié)果。問(wèn)題,矯正效果。同時(shí),它分析和判斷部門或員工中存在的問(wèn)題,形成評(píng)估意見(jiàn),并將績(jī)效評(píng)估結(jié)果反饋給主管部門的負(fù)責(zé)人。在此基礎(chǔ)上,要求所有主管部門根據(jù)反饋問(wèn)題制定整改實(shí)施方案,明確整改目標(biāo),計(jì)劃措施和完成時(shí)限,并將整改實(shí)施情況反饋到明年的考核內(nèi)容中。
機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持將評(píng)估結(jié)果與年度評(píng)估,文明創(chuàng)建和組織調(diào)整聯(lián)系起來(lái),并充分發(fā)揮評(píng)估的指導(dǎo),激勵(lì)和限制性作用。在年度考核方面,優(yōu)秀單位的主要負(fù)責(zé)人將直接確定為年度考核的優(yōu)秀人員,不計(jì)入單位拖欠款;嚴(yán)格實(shí)施落后單位的整頓和改革,依法與主要負(fù)責(zé)人打交道,依法控制干部的權(quán)限。在組織調(diào)整方面,應(yīng)優(yōu)先招聘優(yōu)秀單位。在評(píng)估過(guò)程中職能被削弱的機(jī)構(gòu)數(shù)量應(yīng)適當(dāng)減少。
考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的確定是事業(yè)單位人力資源管理績(jī)效管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,具體可由如下幾方面著手進(jìn)行:第一,實(shí)際設(shè)置的指標(biāo)需要圍繞單位戰(zhàn)略發(fā)展,注重績(jī)效考核的靈活性,能夠?qū)⒃擁?xiàng)指標(biāo)合理應(yīng)用到工作中,并且能夠單位具體情況來(lái)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,確保能夠充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性。第二,在實(shí)際考核過(guò)程中要求能夠?qū)T工的工作能力進(jìn)行充分考核,所以對(duì)于考核評(píng)價(jià)指標(biāo)要求較高。第三,需要對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行量化,做到公開(kāi)透明。將評(píng)價(jià)指標(biāo)詳細(xì)到各個(gè)細(xì)節(jié),并且能夠以書(shū)面的方式來(lái)清楚列明各項(xiàng)條例。相關(guān)條例可以通過(guò)文獻(xiàn)查閱、專家咨詢,并且結(jié)合相應(yīng)部門的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行確定,保證考核獎(jiǎng)懲工作有據(jù)可依。
在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)當(dāng)要注重考核方法使用的靈活性與有效性,通??刹扇∪缦聨追N方式:一是上級(jí)考核,該種方式較為傳統(tǒng),主要由單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)評(píng)價(jià)員工表現(xiàn);二是自我考核,主要是讓員工通過(guò)述職的方式來(lái)寫出自己做得好的地方,以及不足之處,讓其能夠形成在我反省的良好習(xí)慣,并將其主觀功能性有效發(fā)揮出來(lái),實(shí)現(xiàn)自我的進(jìn)步與提升。三是橫向考核,通過(guò)設(shè)置外部人員和組織來(lái)對(duì)員工工作態(tài)度與情況進(jìn)行客觀的考核與評(píng)價(jià)。在實(shí)際考核過(guò)程中可以充分結(jié)合以上三種方式來(lái)進(jìn)行,一方面能夠確??己说娜嫘?,另一方面還能讓員工形成自我反省的意識(shí),有效提高考核的效果。
事業(yè)單位績(jī)效管理的關(guān)鍵是加強(qiáng)成果的應(yīng)用。做好事業(yè)單位績(jī)效考核的關(guān)鍵是要善于運(yùn)用考核結(jié)果。在這方面,有必要突出重點(diǎn)任務(wù),弄清每個(gè)層次的比例,并將評(píng)估結(jié)果與改進(jìn)工作進(jìn)行比較。一方面,要加強(qiáng)整改的落實(shí)。事業(yè)單位評(píng)估部門應(yīng)對(duì)評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)。具體的考核管理部門將對(duì)績(jī)效考核作出書(shū)面反饋,主管部門將組織考核單位對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,制定整改措施,確保整改到位。另一方面,有必要將評(píng)估結(jié)果納入對(duì)事業(yè)單位工作目標(biāo)評(píng)估的一般部分,以進(jìn)一步提高工作效率,鼓勵(lì)提高質(zhì)量并為事業(yè)單位營(yíng)造良好的氛圍。
事業(yè)單位人力資源管理績(jī)效管理應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際,全面加強(qiáng)健全機(jī)制和管理創(chuàng)新,注重過(guò)程和結(jié)果控制,提高績(jī)效考核管理水平?!?/p>