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信用時代事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的問題及對策

2021-11-22 12:14:48李婧山東省社會信用中心
財會學(xué)習(xí) 2021年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)部門財務(wù)人員信用

李婧 山東省社會信用中心

引言

長期以來,事業(yè)單位財務(wù)管理主要通過傳統(tǒng)的管理方式進行。信用時代,使曾經(jīng)看不見、摸不著的誠信逐步成為“有形資產(chǎn)”影響我們的生活,使事業(yè)單位的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式既逢機遇又遇挑戰(zhàn),對事業(yè)單位的管理效率和能力等方面提出了更高的要求。然后由于某些原因,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作在推進中并未取得明顯的效果。在此背景下,事業(yè)單位將進一步探索通過構(gòu)建會計信用體系來提高財務(wù)工作的有效性,將挑戰(zhàn)視為考驗,使財務(wù)部門成為事業(yè)單位轉(zhuǎn)型的重要保障。由于國內(nèi)關(guān)于事業(yè)單位會計信用方面的研究較少,本文研究的問題在理論與實踐方面有一定的價值。

一、信用的含義

古書《左傳》中首次談到信用,《昭公八年》一問中有“君子之言,信而有征,故怨遠(yuǎn)于其身”。隋朝的思想家王通說過,“推之以誠,則不言而信”。誠信自古就是中國人立身處事的重要價值標(biāo)準(zhǔn)。小到人與人,大到國與國,“人無心不可,民無信不立,國無信不威”成為中華民族亙古不變的立身之本。

繼《社會信用體系建設(shè)規(guī)劃綱要(2014—2020年)》后,2020年12月7日,國務(wù)院辦公廳出臺了《關(guān)于進一步完善失信約束制度構(gòu)建誠信建設(shè)長效機制的指導(dǎo)意見》,這將更加有利于社會信用體系建設(shè)法制化和規(guī)范化水平的提升,進一步保障各類信用主體的合法權(quán)益,推動社會信用體系建設(shè)規(guī)范有序進行?!吨笇?dǎo)意見》標(biāo)志著我國社會信用體系建設(shè)邁入高質(zhì)量發(fā)展的新階段,為我國下一步乘勢而上開啟新時代新篇章起到了重要的推動作用。

在社會信用體系的不斷完善的同時,財務(wù)管理的價值內(nèi)涵也在悄然發(fā)生變化,信息技術(shù)的飛速發(fā)展更是極大觸動了事業(yè)單位財務(wù)人員對工作模式和工作方法的改良。作為事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要因素,會計信用能夠提升會計人員的工作質(zhì)量,優(yōu)化會計信用體系,實現(xiàn)財務(wù)工作向信息化、智能化方向發(fā)展。

二、信用時代事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)財務(wù)管理機制和組織機構(gòu)不合理

信用時代,數(shù)據(jù)先行。作為提供事業(yè)單位財務(wù)信息數(shù)據(jù)的財務(wù)部門,有著“上承下接”的作用,快速處理單位信息,判斷自身發(fā)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。信用時代,數(shù)據(jù)龐大且更新速度快,各類信息交織錯雜,財務(wù)部門在面對信息時不僅要篩選自身部門的,還要涉及人事部門、業(yè)務(wù)部門以及離休退休等多方面。相當(dāng)數(shù)量的事業(yè)單位財務(wù)部門甚至還承擔(dān)有其他諸如人事、離退休、黨建等基礎(chǔ)部門的常規(guī)工作,背離了業(yè)財融合的大趨勢。工作壓力的增加、工作范圍的擴大導(dǎo)致了財務(wù)人員無心變革工作模式。常規(guī)地填報報表、預(yù)決算分析隨意應(yīng)付幾句,造成對數(shù)據(jù)的分析利用工作開展得不深入、對決算中發(fā)現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)管理方面的問題不重視,決算促進預(yù)算管理、防范風(fēng)險的作用沒有很好顯現(xiàn)出來。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式越來越不適應(yīng)如今的工作量。信用時代,在各種技術(shù)的加持下,事業(yè)單位財務(wù)部門需要梳理職責(zé)、細(xì)化工作、明確分工、責(zé)任到人,這樣才能提高效率,保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

(二)財務(wù)部門的專業(yè)水平有待提高

依托信用時代的技術(shù),信息篩選方法多元化。財務(wù)部門在獲取快捷準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)的同時,信用時代也對財務(wù)部門的信息收集、篩選、分析能力提出了更高的要求。廣大事業(yè)單位財務(wù)人員普遍年齡偏大,接受新知識的速度較慢、信息技術(shù)能力較弱,且身處信用時代,日新月異的新技術(shù)和更新迭代的新制度、政策,給原本就繁忙的工作帶來更大壓力。這些需要財務(wù)人員苦練內(nèi)功,迅速適應(yīng)時代。

(三)會計信用體系建設(shè)不夠深入

會計信用作為財務(wù)管理工作中的重要因素,能夠約束會計人員的工作模式,實現(xiàn)會計工作人員工作質(zhì)量的提升。以先進的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建會計信用體系能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作人員工作的信息化、智能化。通過“信用+會計”工作模式的組建,能夠?qū)崟r捕捉到財務(wù)人員工作信息,實現(xiàn)對財務(wù)工作的進一步掌控。目前我國事業(yè)單位的會計信用體系建設(shè)還不夠深入。無法全面反映會計主體的信用情況,更無法滿足單位的需求。下一步應(yīng)構(gòu)建財務(wù)會計信息模式,依托會計信用體系獲取多渠道信息,取代信息來源路徑單一的傳統(tǒng)模式,實現(xiàn)會計信息的有效性。

三、信用時代事業(yè)單位財務(wù)管理的對策

(一)技術(shù)先行,優(yōu)化會計信用體系

信用時代,信息技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)蓬勃發(fā)展,將會計信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)納入會計信用體系中,實現(xiàn)會計信用的智能化,有助于推動事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升和有效性的實現(xiàn)。第一步,樹立“信用+”的工作理念,推進先進技術(shù)在財務(wù)工作體系中的運用,加強信用監(jiān)管機制在會計工作模式中的制約,完成工作模式的優(yōu)質(zhì)化。第二步,通過對區(qū)塊鏈、信息技術(shù)的運用,制定明確的會計信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),完成會計信用體系的參數(shù)建設(shè)。第三步,以“信用+”思想為基礎(chǔ),根據(jù)第二步建設(shè)的會計信用體系模式,投入人財物力,構(gòu)建財務(wù)會計工作一體化模式,提升部門整體實力,讓財務(wù)部門更好地為業(yè)務(wù)部門服務(wù),增強事業(yè)單位轉(zhuǎn)型改革期的市場競爭力。

(二)明確分工,提升財務(wù)專業(yè)化能力

傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)管理模式?jīng)]有明確分工和主體責(zé)任,財務(wù)人員除了與其他部門交織的事務(wù)性工作外,僅局限于記賬核算和預(yù)算決算。信用時代對財務(wù)人員提出了更高的工作要求,一方面事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確單位財務(wù)工作職責(zé),細(xì)化財務(wù)分工,使財務(wù)人員專心于本崗位工作,實現(xiàn)崗位的有效管理和監(jiān)督。另一方面,財務(wù)人員要順應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展,跳出傳統(tǒng)財務(wù)的局限性,時刻關(guān)注行業(yè)新動向,為實現(xiàn)職能升級而不斷學(xué)習(xí),提升自身信息技術(shù)水平,儲備審計、稅務(wù)、法律、財務(wù)分析甚至戰(zhàn)略等多方面知識體系,向全面型人才發(fā)展。這樣才能提高數(shù)據(jù)篩選能力和利用能力,保障財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和有效性。

(三)樹立觀念,完善內(nèi)部控制與監(jiān)管

會計信用體系的建立與實施離不開事業(yè)單位良好的內(nèi)部控制環(huán)境。單位內(nèi)部樹立誠信理念,積極開展誠信主題活動,通過現(xiàn)場活動、論壇講座、信用知識競賽、企業(yè)信用培訓(xùn)等形式普及信用知識,提高事業(yè)單位職工的誠信意識,從內(nèi)而外地保障會計信用體系建設(shè)的順利進行和有效實施,避免流于形式。事業(yè)單位管理人員應(yīng)在內(nèi)部建立公正公平的組織文化,健全內(nèi)部控制的激勵機制,建立行之有效的激勵措施,構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部控制評價體系,完善內(nèi)部控制保障機制。同時建立監(jiān)管數(shù)據(jù)預(yù)警機制,實現(xiàn)跨部門相互監(jiān)管工作機制,將風(fēng)險控制在一定限度以內(nèi),在單位范圍內(nèi)完成信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,打造以會計信用體系為載體,實現(xiàn)信息互聯(lián)、信息共享,構(gòu)建多維度、多輻射空間的財務(wù)智能化、信息化大平臺,助力共治共享的大財務(wù)監(jiān)管新格局。

(四)有效落實,加強對成果實踐運用

“一分部署,九分落實”,目標(biāo)任務(wù)的全面實現(xiàn)關(guān)鍵在于有效落實。實務(wù)中,會計信用體系建設(shè)有助于方方面面工作的開展。

在風(fēng)險管理方面,事業(yè)單位能根據(jù)實時的信用風(fēng)險波動,自動實現(xiàn)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析和監(jiān)控,實時推送預(yù)警信息,早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早處置,防患于未然,幫助決策者做出科學(xué)判斷;會計信用體系中的區(qū)塊鏈智能合約可以核實單位信息,評估信用風(fēng)險,提高管理效率。事業(yè)單位的會計信用體系如能實現(xiàn)與銀行、審計系統(tǒng)的平臺對接,將為單位的信用風(fēng)險評估帶來更高的效率。

在日常報銷中,在會計信用系統(tǒng)中設(shè)置網(wǎng)絡(luò)報銷模塊,“網(wǎng)絡(luò)報銷單填制-逐級審簽-紙質(zhì)票據(jù)現(xiàn)場審核-劃款”,解決待處理單據(jù)任務(wù)。在報銷流程中,根據(jù)事業(yè)單位的實時信息,由系統(tǒng)自動評判加減分和評級,明確責(zé)任歸屬,提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

在數(shù)據(jù)利用方面,圍繞事業(yè)單位管理的中心工作,密切跟進領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題和本單位所在行業(yè)領(lǐng)域的問題,深挖預(yù)決算數(shù)據(jù)的價值,會同人事部門對人均工資等進行同行業(yè)橫向及縱向分析,為單位安排預(yù)算補助資金提供依據(jù),會同業(yè)務(wù)處室對項目經(jīng)費使用進度、三公經(jīng)費壓減情況進行分析,為下年度預(yù)算安排資金提供參考。開展專題研究,爭取形成一些有質(zhì)量、有分析的分析報告。以角色審核中的問題為導(dǎo)向,依托會計信用系統(tǒng),提升決算數(shù)據(jù)的利用價值。

結(jié)語

近年來,信用時代對事業(yè)單位財務(wù)管理帶來了沖擊,事業(yè)單位在開展財務(wù)管理方面的工作雖取得了一定效果,但仍有不足之處,需要事業(yè)單位在體系、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制等多方面做出大幅度改變,提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理和信息獲取的效率,構(gòu)建會計信用體系,提升財務(wù)專業(yè)化水平。讓事業(yè)單位在改革潮流中把握先機,創(chuàng)造更多價值,獲得更長遠(yuǎn)發(fā)展。本文從財務(wù)管理機制和組織機構(gòu)、財務(wù)部門的專業(yè)化水平、會計信用體系建設(shè)幾個方面粗淺地分析總結(jié)了信息時代事業(yè)單位財務(wù)管理工作所遇到的困境,并從技術(shù)、分工、內(nèi)控、實踐幾個方面嘗試提出改善財務(wù)管理工作的建議,希望能夠促進事業(yè)單位財務(wù)管理的信用化建設(shè)的順利推進。

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