方秀芳 昆明南大腦科醫(yī)院有限公司
對于民營醫(yī)院整體規(guī)模來說,不能匹及公立醫(yī)院,致使醫(yī)療服務內容更為精簡。所以,在醫(yī)療行業(yè)的市場競爭中,必須從根本上注重生存的可行性分析,增強未來的發(fā)展可持續(xù)能力,必須提升自身的競爭實力。也就是說,民營醫(yī)院需要依據目前新醫(yī)改的宏觀趨勢特點,轉變自身管理模式,創(chuàng)新財務管理工作,憑借更加寬泛的醫(yī)院運營服務需求,提升民營醫(yī)院財務管理工作效率,推進民營醫(yī)院獲取持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展動力支持,實現醫(yī)院運營模式的高效合理,這是對醫(yī)院財務管理工作創(chuàng)新的基本要求。
當前社會環(huán)境下,民營醫(yī)院想要在社會大舞臺上取得發(fā)展空間,就需要不斷的改革醫(yī)院的經營管理模式,尤其是財務部門與各科室之間的關系,要使其和諧共存,盡量避免矛盾的產生,因此,在民營醫(yī)院中實施業(yè)財融合是相當有必要的,也是未來發(fā)展的趨勢。首先,業(yè)財融合有利于改善財務部與各部門之間的關系,使各部門業(yè)務得以順利開展,減少一些不必要的開支,在最大程度的滿足醫(yī)療需求的同時,可以提高醫(yī)院的綜合效益;其次,業(yè)財融合有利于民營醫(yī)院的發(fā)展,促進醫(yī)院各部門之間的相互配合,促進人際關系的融洽,有助于塑造和諧的氛圍,避免人員的流失,這樣才能為民營醫(yī)院的長久發(fā)展提供有力的保障。因此,業(yè)財融合是非常有必要的,也是現代社會中民營醫(yī)院穩(wěn)定健康發(fā)展的需求,這樣才能在社會的競爭潮流中不被淘汰。
很多民營醫(yī)院的財務工作開展,只是在原有的財務管理模式基礎上進行,以數據記錄和會計科目核算為全部內容。有些民營醫(yī)院領導為了節(jié)省開支,財務人員配備不足,有的單位甚至一個財務同時身兼人事、行政、甚至后勤等工作,工作負荷太重,在醫(yī)院財務上的管理工作過于低效,不能真正實現新醫(yī)改宏觀背景下的財務管理創(chuàng)新工作。針對目前這樣的情況,民營醫(yī)院要注重業(yè)財融合運營模式的改革,如果不對現有的業(yè)務部門和財務部門工作模式進行改進,醫(yī)院的基本運行就會出現問題,進而阻礙醫(yī)院整體的持續(xù)發(fā)展?,F在民營醫(yī)院業(yè)財融合模式普遍存在的基本問題主要有三方面:首先,大部分民營醫(yī)院的財務部門沒有糾正管理觀念,對于業(yè)財融合模式的理解還停留在傳統(tǒng)的算算數、做做表的階段,沒有根據新醫(yī)改的大背景對現有的工作模式進行創(chuàng)新,也沒有對出現的問題進行改進。其次是大部分的相關工作人員對于工作沒有積極性,具體表現在工作上的孤立性,工作人員沒有良好的工作配合,一些臨床科室的醫(yī)護人員和職能科室業(yè)務人員,工作中的主觀隨意性大,不會按照事先規(guī)定開展業(yè)務等出現問題后卻推給財務部門解決。最后是部分民營醫(yī)院在遇到一些新業(yè)務時,由于事先并未與財務進行溝通,直至事情處理完畢后才找財務。如本院捐贈20多萬元衛(wèi)生材料給會澤縣作新冠肺炎疫情防控儲備物資,業(yè)務部門通過衛(wèi)健局先把物資捐贈出去,事后才將捐贈文件發(fā)給財務,由于業(yè)務部門不了解該衛(wèi)健局既不是公益性組織也不是縣級以上人民政府,通過衛(wèi)健局捐贈的物資不符合企業(yè)所得稅捐贈成本扣除條件,從而導致捐贈的金額無法列支成本費用,這些都是部門之間溝通不暢引起的。
隨著時代的發(fā)展,業(yè)財融合模式已經逐漸成為人們進行財務管理的主流趨勢,現有的民營醫(yī)院要進行業(yè)財融合模式的改革,完善業(yè)務部門和財務部門的工作體系,就要實現業(yè)務部門和財務部門深層次的融合,而實現業(yè)財模式融合運行模式需要很多方面的要求。尤其是在數據方面,需要大量準確真實的相關信息數據的支持。但是普遍的民營醫(yī)院沒有合理運用這些相關數據,不能有效地實現業(yè)財融合模式的運行。具體表現在對于財務預算數據的管理上,目前只有小部分的醫(yī)院進行了財務預算的工作,但是也沒有實現財務預算數據的正確利用,財務預算數據利用工作流于表面,還有一些企業(yè)在管理上不夠細致,使財務預算數據很難利用到業(yè)務考核方面,導致財務部門工作不能有效開展,進而影響醫(yī)院整體的運營及發(fā)展。
業(yè)財融合需要各部門之間實現信息共享,雖然這幾年,大部分的醫(yī)院都建立了基本的管理部門,利用信息化管理醫(yī)院的財務及業(yè)務部門。但根據調研情況,相當一部分信息化管理部門都存在著溝通不及時、協(xié)調不明確的問題,而且大部分沒有達到真正的信息共享,各部門之間仍然比較孤立,從而導致財務工作不能及時、有效地開展。絕大多數民營醫(yī)院,在價值管理和信息共享這些新技術方面,都沒有達到精細的管理,也沒有做好新理念的宣傳工作,導致了醫(yī)務人員和醫(yī)院的工作成員在工作的時候不明確自己的工作職責和管理目標,出現了無人管理的狀態(tài)。醫(yī)院雖然設置了各個專業(yè)部門,但醫(yī)院并沒有將這些部門真正地利用起來,在工作中主要是以各個業(yè)務科室為主,而其他部門為輔,從而達不到方向一致,出現各種各樣的問題,不利于民營醫(yī)院的發(fā)展。
對于民營醫(yī)院業(yè)財融合應當注重問題分析過程辯證的統(tǒng)一性,本身民營醫(yī)院的運營類型,致使內部管理模式采用CEO(院長)負責制,隨著醫(yī)療行業(yè)競爭壓力不斷提升,管理層更加注重業(yè)務活動開展,忽視財務管理的基本效用,未能提供業(yè)財融合所必需的前提條件。其次,民營醫(yī)院內部管理整體粗放,管理方式無法從深度和廣度上把內部控制制度、業(yè)務流程、管理方式、方法做精做細。在民營醫(yī)院的日常運營中,醫(yī)院的大部分領導都會重視醫(yī)院的經營業(yè)績,管理部門的成員把利益做到最大?;诿駹I醫(yī)院現狀,需要首先解決如何在激烈的市場競爭中生存下來的問題,管理層當前缺少業(yè)財融合的財務管理意識和強烈愿望。
民營醫(yī)院要高度重視人員的培訓,讓財務人員有能力對業(yè)務中遇到的各種問題提出有效的建議和方案。財務人員應當主動了解醫(yī)院的各類醫(yī)療服務活動,明辨各類醫(yī)護救助業(yè)務的類型和創(chuàng)收部分,從而選擇適宜且合理的醫(yī)療科室管理制度,完成相應的業(yè)務活動規(guī)劃,確保財務管理工作開展更貼合實際。財務人員也需要注重醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)使用,通過大量的財務數據分析和指標監(jiān)控,快速靈敏地發(fā)現醫(yī)院制度、流程、管理中存在的問題,然后在此基礎上有針對性地指導業(yè)務部門,提出改進意見。財務人員需要注重全局意識,知曉同行業(yè)內競爭對手醫(yī)院的財務狀況,結合業(yè)務部門的數據信息,更好地了解對方發(fā)展情形,將財務管理更好地納入未來民營醫(yī)院發(fā)展中。財務部門需要展現培訓管理的力量,自發(fā)地完成業(yè)務人員培訓,幫助其建立財務思維,更好地優(yōu)化自身財務知識積累。財務管理并非單一是財務部門的工作,而是需要民營醫(yī)院全體人員的共同配合,更好地展現業(yè)財融合的優(yōu)勢特點。
財務管理不能只關注會計數據統(tǒng)計整合環(huán)節(jié),需要將業(yè)務事項進行時間節(jié)點劃分,更好地評估民營醫(yī)院業(yè)務活動開展成果。財務管理的創(chuàng)新發(fā)展需要醫(yī)院管理層級認可和肯定,尤其是在內部控制制度的制定以及簡化工作流程方面,要明確民營醫(yī)院的財務工作內容,更好地制定醫(yī)院財務管理目標。其次,財務人員必須了解醫(yī)院制定各項規(guī)章制度的背景和原因,以及制度本身、流程要求所帶來的利弊,在具體的業(yè)務活動中應冷靜思考,結合實際情況找到解決方法,揚長避短,切不可為了合規(guī)和制度而影響醫(yī)院整體經營。財務部門必須認識到賬目統(tǒng)計和核對是基本工作內容,并以此為核心,才能更好地發(fā)揮管理會計功能。財務部門要提升業(yè)務活動參與的主動性,提供必需的財務決策支持,共同為提升醫(yī)院綜合效益展現應用的價值特點,解決業(yè)務和財務部門間的矛盾沖突,推進民營醫(yī)院業(yè)財融合管理的一體化進程。
在醫(yī)院推行業(yè)財融合的運營模式,能夠合理解決以往各部門獨立的工作方式。但隨著業(yè)財融合模式的不斷深入,業(yè)財之間實質融為一體,如果在實際管理分工方面不能進行有效的協(xié)調,就會造成一系列的工作問題,例如相關工作人員配合度不夠、對醫(yī)院信息資源分配不合理,在民營醫(yī)院內實行業(yè)財融合模式的基本模式的前提是相關的各部門之間密切配合,醫(yī)院要合理改善各部門之間現有的孤立的工作狀態(tài),通過業(yè)財融合模式的具體運行要求對現有的工作模式進行改革,建立與業(yè)財融合運行模式相協(xié)調的分工模式,以對民營醫(yī)院業(yè)財融合模式的深化發(fā)展,例如,將醫(yī)院的分工模式調整為:業(yè)務部門工作人員具體實施對醫(yī)院業(yè)務方面的管理,出現一些相關問題是由工作人員進行共享,通過業(yè)財融合管理對業(yè)務的基本情況進行甄別,確定是什么類型的業(yè)務,然后經信息共享平臺將甄別的業(yè)務自動劃進預算管理的下屬單位系統(tǒng),再經過醫(yī)院財務部門的審核,將審核的結果進行記錄總結,利用相關記錄對醫(yī)院的資源進行合理分配,實現配置調整的合理性、協(xié)調性。
總而言之,業(yè)財融合有利于民營醫(yī)院中各部門之間的溝通交流,促進財務系統(tǒng)的全面完善,增強了業(yè)務部門與財務部門之間的交流學習,使人員之間能夠和諧共處、互相理解,有效地改善了醫(yī)院內部的人員流失問題,促進整個醫(yī)院健康可持續(xù)的發(fā)展,能夠依存于時代發(fā)展的潮流中而不被社會所拋棄。