孫文明 周 禹 .中國第一汽車集團進出口有限公司 .國家開發(fā)銀行吉林省分行
外貿(mào)會計的一個主要工作內(nèi)容就是在交易的過程中把人民幣當作主要的統(tǒng)計單位。在國際交易的過程中,經(jīng)常使用外幣。就我國而言,對外幣交易具有嚴格的要求,由于外幣交易的重要性,我國通常在進行外貿(mào)交易的同時會認真做好外匯核算工作,避免出現(xiàn)問題給企業(yè)帶來相應的問題和麻煩。在計算的時候,我們需要使用統(tǒng)一的復幣進行記賬。
當企業(yè)在進行多種外幣交易業(yè)務的時候,常常會收到匯率浮動的影響,導致在折合的過程中產(chǎn)生相應的差額。而這些差額的存在對外匯計算造成一定的影響,這樣的差額被叫做“匯兌損益”。不同的外貿(mào)企業(yè)在核算的方法上也不盡相同,具有各自的核算特色。一些外貿(mào)企業(yè)也會根據(jù)自身發(fā)展的需要對核算方法進行一定的修改。比如,小企業(yè)具有進出口的權力,所以他們在采購產(chǎn)品的時候,如果碰到儲存資金不夠,或產(chǎn)品供應不夠時,他們會選擇“假自營真代理”的方式,這樣一來不僅可以獲得相應的傭金,同時也可以解決這次遇到的困難,但是這樣的核算方式是具有一定難度的。
針對外貿(mào)企業(yè)的各自發(fā)展情況,我們能夠知道貸借之間具有密切的關聯(lián),“借貸必相等”漸漸發(fā)展成了“借必有貸”,企業(yè)是借貸中十分常見的一種形式。外貿(mào)會計工作會非常繁雜,為了能夠更好地提高工作的質(zhì)量和速度,就需要我們對會計制度的完善和改進。
目前就我國外貿(mào)會計而言,我們應該提高自身的理論知識和實際業(yè)務能力,從而使得會計人員具有更高的職業(yè)素養(yǎng)。外貿(mào)會計需要隨時隨地地了解財政部發(fā)出的新政策,新要求,進一步提高自身業(yè)務能力和水平,要求做到在工作中使用各種案例來說明會計核算的方法,并且熟練掌握相關技能。不僅如此,在國際貿(mào)易的大背景下,我國外貿(mào)會計不僅僅要熟練掌握國內(nèi)的會計法,同時也要對國際法有一定的涉獵,這樣一來,我們可以為了外貿(mào)工作貢獻自己的一份力量,讓外貿(mào)會計發(fā)展的更好,也可以使得自己在熟知法律的條件下進一步提高自己的業(yè)務能力。
對于所有的外貿(mào)會計人員來說,外貿(mào)會計實務是最常見的知識內(nèi)容,對于大部分人來說,都熟知關于外貿(mào)會計實務的理論知識。但是讓人驚訝的是,大部分的人并沒有做到將理論和實際相結合,沒有辦法將理論知識更好地去融入到實際應用中。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,主要有以下這些原因:首先,外貿(mào)會計人員缺乏一定的實操,在培訓的時候,他們學習到了很多的理論知識,但是由于缺乏實操,他們沒有辦法將理論知識更好地運用。其次,他們?nèi)鄙儆柧毜钠脚_,無法將理論知識運用到實際情況中。對于外貿(mào)會計實務來說最重要的就是在學習理論知識的時候,也要借助模擬訓練來加強自己的實操能力。就目前而言,我國外貿(mào)會計的學習都是理論高于應用,導致并沒有將理論和實際操作相結合。使得理論知識在具體操作面前沒有起到更好的作用。如果外貿(mào)會計在獲得理論知識后沒有得到很好的鍛煉,那最后也只能讓理論凌駕于應用之上。
隨著職業(yè)在不斷地發(fā)展,體現(xiàn)出的是越來越離不開考核制度,這種制度對于員工來說有一定的促進作用。在一個企業(yè)中,如果在管理方面有所缺失,那對于外貿(mào)會計人員來說會有一定的負面影響。就當前來說,我們國家沒有一個十分健全的外貿(mào)會計考核制度,對外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展具有一定的阻礙。沒有健全的考核堵住來管理外貿(mào)會計人員,就會導致工作人員對于工作缺少積極性和一定的責任感,尤其是在外貿(mào)會計核算和對賬目的過程中體現(xiàn)出來,這一系列的表現(xiàn)就體現(xiàn)在最后企業(yè)的效率低下,沒有辦法再經(jīng)營過程中獲得一個好的結果,從而影響企業(yè)止步不前。
在我國加入世貿(mào)組織(WTO)之后,隨著我國經(jīng)濟實力的不斷加強,對外貿(mào)易方面有了很大的進步。對于我們外貿(mào)會計而言,這隨之而來的就是我們會面臨許多的新事物,我們需要及時更新我們的知識理念和創(chuàng)新思路,為了更夠更好地迎合社會的發(fā)展去做出轉變。在自由貿(mào)易的領域中出現(xiàn)了一些新鮮的詞匯比如,技術貿(mào)易堡壘、綠色貿(mào)易堡壘等,一些新鮮的事物和內(nèi)容的引入在一定程度上加大了外貿(mào)會計工作的難度。在會計務實操作中由于各方面的因素會導致會計面臨一些困難,會導致外貿(mào)會計產(chǎn)生一些心理變化,這就需要外貿(mào)會計人員具有較好的適應能力。對于不一樣的外貿(mào)會計在工作中會出現(xiàn)不一樣的問題,從而
對外貿(mào)會計的運行和發(fā)展造成影響。
由于我國經(jīng)濟實力的不斷強大,我們國家也順利加入了世貿(mào)組織,進一步地發(fā)展了對外貿(mào)易。但是我們還沒有更好地做到轉變我們的思想和觀念,所以導致了我們一些新知識更新地比較慢。所以對于這樣的現(xiàn)象,我們應該不斷地更新自己的思路和觀念,去更好地接軌國際,做出轉變。自由貿(mào)易領域中出現(xiàn)了許多新詞匯。而這些新詞匯、新事物、新內(nèi)容的引入會在一定程度上加大了外貿(mào)會計工作的難度。在會計務實操作中由于各方面的因素會導致會計面臨一些困難,這就需要外貿(mào)會計人員具有較好的適應能力。對于不一樣的外貿(mào)會計在工作中會出現(xiàn)不一樣的問題,從而會對外貿(mào)會計的發(fā)展會有一些消極的影響,阻礙了外貿(mào)會計的發(fā)展道路。
考核制度對于員工來說是一種鞭策,需要這樣一個制度來促進員工的發(fā)展。有些員工會因為監(jiān)管不到位導致自己工作效率下降,缺乏積極性和主動性,這對于我國外貿(mào)的整體有一定的影響。由于我國對外貿(mào)會計人員實務操作的考核制度還不夠完善,使得外貿(mào)會計人員的工作會有一定的困難。而對于員工來說,他們?nèi)狈己撕捅O(jiān)管制度的同時會導致員工懶怠,對工作不夠認真和嚴謹,在核對賬目的過程中責任感明顯不足??己酥贫鹊娜笔苯訉е沦Y產(chǎn)使用效率,給企業(yè)帶來一定的損失,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,造成不良的影響。
外貿(mào)會計要針對自身的發(fā)展和行業(yè)的變化制定個性化的發(fā)展規(guī)劃,在這個過程中合理運用相關理論知識和實務操作來規(guī)劃不同時期的不同任務,并且對于自己的規(guī)劃要有一定的反思和總結,通過具體的衡量指標來給近期的業(yè)務效能進行對比分析。企業(yè)需要建立實訓平臺,這樣一來更夠更快速地提高外貿(mào)會計人員的業(yè)務能力,他們也能夠成長得更快速。不僅如此,實訓平臺還能夠連接企業(yè)內(nèi)部和學校得合作,利用實訓平臺培養(yǎng)大量的多功能性人才,提高人才開發(fā)的標準。
在經(jīng)濟轉變的時期,我們國家的經(jīng)濟模式也在不斷的發(fā)展和革新,也是為了更夠更好地連接國際,加強職業(yè)培訓,從而進一步提高外貿(mào)會計人員的整體情況,使得他們可以在一定程度上得到一個新的轉變。在培訓上要加強力度,通過培訓的方式讓職員能夠更快速地進入自己的崗位,更好地適應工作的狀態(tài)和氛圍。當他們面對困難的時候,自己能夠有能力做出反應,更好地應對這些突發(fā)情況,明確自己的業(yè)務能力,不斷地加強和改進自己各方面的能力,也通過培訓讓自己有一個鍛煉的機會。在國計劃的標準下,嚴格要求自己,做好培訓工作,使的外貿(mào)會計人員能更好地適應全球化的會計工作。
只有在嚴格的監(jiān)督管理制度下,才能使得外貿(mào)會計工作變得更加流暢,進而達到更深層次的發(fā)展。嚴格的監(jiān)督管理制度使得外貿(mào)會計工作得以發(fā)展,具有一定的促進性,在過程中培養(yǎng)出優(yōu)秀的外貿(mào)會計人員,要求在實務操作的過程中做到精確性和保持對工作的積極性,認真嚴肅地對待資金問題,把它當作一個重要環(huán)節(jié)來對待,通過建立嚴格地監(jiān)督管理制度來改善員工的工作態(tài)度,加強員工的責任感。將監(jiān)督管理和考核工作相結合,嚴格規(guī)范考核制度。例如,利用Excel 表格將資金的使用和債務內(nèi)容進行對比統(tǒng)計,將近年來的各種數(shù)據(jù)作為對比的內(nèi)容。第一,把一年所有的債務單位、涵蓋期初數(shù)、年度發(fā)生額、期末數(shù)、以及本年度沒有發(fā)生額,把這些作為重點分析的目標,并且債務單位或其經(jīng)辦人進行核對確認。第二,關注兩年以上的重點對象需要與當年新關注的對象進行對比,再進行核算。
我們需要建立高標準的監(jiān)督和管理制度,這樣一來可以使外貿(mào)業(yè)務更加便捷的同時,也不斷的加快我國外貿(mào)業(yè)務的發(fā)展。嚴格的監(jiān)督和管理制度對于外貿(mào)會計的未來發(fā)展具有一定的動力,能夠在規(guī)定的過程中培養(yǎng)團體工作的積極性,使得員工在面對外貿(mào)會計工作的時候具有更高的責任感。對于員工來說,我們也會把考核工作和監(jiān)督管理工作相結合,根據(jù)企業(yè)的要求來對考核進行規(guī)劃。比如,在統(tǒng)計資金和債務的時候,把Excel 表格先導出數(shù)據(jù),將近幾年的數(shù)據(jù)進行對比。例如,統(tǒng)計資金的應用和債務部分,將 Excel 表格導出,對三年內(nèi)債務單位進行對比。首先,將一年重要數(shù)據(jù)進行對比,并且需要專業(yè)單位或相關人員做好確認。其次,在橫向?qū)Ρ戎笠惨M行縱向比較,在關注本年度數(shù)據(jù)的同時,也要將本年度與前兩年進行對比。
綜上,針對我國目前中小企業(yè)的發(fā)展趨勢來看,國家在各方面都給予了中小企業(yè)許多便利之處,也進行了一定的幫扶。這些政策給中小企業(yè)的稅收計劃帶來了更大的空間,這對于中小企業(yè)來說是一種可遇不可求的機會,同時帶來的也有一定的挑戰(zhàn)性。因此,中小企業(yè)需要在考慮到自身經(jīng)營方式同時,也要對相應的具體情況進行統(tǒng)籌規(guī)劃,從而達到更高的納稅利潤。