劉玉華 膠州市中醫(yī)醫(yī)院
現(xiàn)如今我國醫(yī)療體制改革的工作在不斷的深入,醫(yī)療行業(yè)之中的競爭也一天比一天激烈。同時我國也進入了一個互聯(lián)網(wǎng)的時代,先進的信息技術應用越來越廣泛,幫助推動國家每行每業(yè)的發(fā)展。在這樣的大背景之下,公立醫(yī)院想要提升自身管理能力以及優(yōu)化患者就醫(yī)體驗,就需要積極主動的運用現(xiàn)代信息技術,幫助提升公立醫(yī)院包括內(nèi)控在內(nèi)的財務管理能力,有利于公立醫(yī)院在激烈的市場競爭環(huán)境之中,健康長遠地發(fā)展下去。
傳統(tǒng)的結算支付手段主要有兩種,分別是現(xiàn)金支付以及銀行卡支付。因公立醫(yī)院通過該兩種支付手段繳費的資金數(shù)額較大,因此也存在相應的風險。
1.刷卡套現(xiàn)風險。患者采取銀行卡支付,可以刷信用卡支付住院需要交的預交金,而患者在出院進行結算的時候,得到了現(xiàn)金退款,患者可以通過這種手段來實現(xiàn)刷卡套現(xiàn);同樣患者通過現(xiàn)金支付的方式交款,公立醫(yī)院的收費工作人員也可以進行刷卡套現(xiàn),工作人員刷自己的信用卡,來替換掉患者的現(xiàn)金支付,也能夠達到刷卡套現(xiàn)的目的。這些行為,這會給公立醫(yī)院引來相應的財務和法律風險。
2.公立醫(yī)院收費工作人員工作壓力大,工作疏漏而導致的現(xiàn)金流失風險也相應增大。因為公立醫(yī)院平日的現(xiàn)金流動數(shù)目比較龐大,收費工作人員需要點鈔,收費的工作強度也比較大,容易出現(xiàn)收錯現(xiàn)金,漏收錯收等各種問題,而造成公立醫(yī)院現(xiàn)金流失的風險,公立醫(yī)院還需要特地指派專門的工作人員,來進行現(xiàn)金對賬,核查等這些工作,這也很大程度上增加了醫(yī)院的成本,而且現(xiàn)金管理風險也比較高。
3.通過現(xiàn)金支付的手段,公立醫(yī)院每一個收費窗口的工作人員都需要準備大數(shù)量的找零備用金,就會使得醫(yī)院大量的現(xiàn)金長期處于閑置狀態(tài),而且極有可能發(fā)生資金挪用等情況,大幅度提升公立醫(yī)院現(xiàn)金管理風險。
4.通過現(xiàn)金支付的手段,公立醫(yī)院每一個現(xiàn)金交易的軌跡都很難查詢得到,不利于公立醫(yī)院內(nèi)控制度的落實。
1.公立醫(yī)院以前的報銷手段,報銷流程中有著大量的紙質憑證需要進行審核批準,這些憑證需要通過人工的傳達,所耗的時間比較長,工作效率也不高,同時紙質憑證很容易發(fā)生丟失的情況。
2.合規(guī)風險問題。因為公立醫(yī)院運用紙質憑證,這樣的審核批準手段,缺少系統(tǒng)的管理程序,大量的紙質憑證很容易導致公立醫(yī)院財務工作人員審核批準工作量增加,如果有一點疏漏,就極有可能導致公立醫(yī)院資金流失。
3.電子發(fā)票推行,雖然能夠在某種程度上幫助提升公立醫(yī)院的業(yè)務工作效率,但同時也增強了財務工作人員審核批準的難度,由于電子發(fā)票打印次數(shù)不受限,很大程度上提高了重復報銷的可能性。公立醫(yī)院財務工作人員很難鑒別重復報銷的情況,造成有人運用同一張發(fā)票重復報銷,獲取資金的情況發(fā)生。
4.預算額度等控制要求沒辦法很好的落實下去。手工的審核批準方式,在審核批準過程中很難緊密聯(lián)系公立醫(yī)院的預算控制要求,造成公立醫(yī)院的預算管理工作沒辦法得到有效落實。
互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,支付手段從傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付到現(xiàn)在的移動支付,并且公立醫(yī)院也引進了先進的費用報銷平臺,使得患者到公立醫(yī)院治病的流程得到了簡潔優(yōu)化,同時公立醫(yī)院內(nèi)部的工作人員也減少了跑腿的頻率,減少了不必要的業(yè)務環(huán)節(jié),使得醫(yī)院業(yè)務的工作效率得到了進一步的提升。最關鍵的一點是,運用互聯(lián)網(wǎng)技術可以很大程度上幫助醫(yī)院減少現(xiàn)金使用的數(shù)量,幫助提升了公立醫(yī)院的現(xiàn)金安全,有效的幫助醫(yī)院減少了現(xiàn)金丟失風險,同時醫(yī)院現(xiàn)金長期閑置的情況也得到了減少。公立醫(yī)院使用互聯(lián)網(wǎng)技術以前,窗口收費工作人員日常的工作便是要服務大數(shù)量的病人,一直進行著現(xiàn)金結算,檢驗現(xiàn)鈔等這些工作,窗口收費工作人員工作壓力大,并且工作的節(jié)奏也比較快,這便極容易導致現(xiàn)金收錯,或者漏收了現(xiàn)金的情況發(fā)生。運用了互聯(lián)網(wǎng)技術,支付手段采取了移動支付的形式以后,窗口收費工作人員現(xiàn)金收錯,漏收現(xiàn)金等情況得到了大幅度的減低,切實強化了公立醫(yī)院的現(xiàn)金安全性。
支付手段從傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付轉變?yōu)橐苿又Ц叮竟⑨t(yī)院的繳費或者充值的金額數(shù)目需要工作人員手動輸入,現(xiàn)如今只需要患者通過掃碼支付,公立醫(yī)院的系統(tǒng)就會直接錄入相關的數(shù)目金額到該患者的賬戶之中,大幅度的提升了收費工作人員的工作效率以及工作準確率,幫助降低因為人工操作失誤而產(chǎn)生的風險。另外,公立醫(yī)院運用互聯(lián)網(wǎng)技術,上線了費用報銷平臺,平臺上有電子發(fā)票查驗功能,該功能能夠很大程度上避免重復報銷的情況發(fā)生,機器審核,能夠更準確的審核出人工審核過程中比較難發(fā)現(xiàn)的風險,有利于幫助減少因為人工操作失誤而產(chǎn)生的風險,也很大程度上提升了會計核算準確性。
公立醫(yī)院上線了費用報銷平臺,充分運用先進的信息技術優(yōu)勢,在費用報銷平臺的系統(tǒng)之中,提前設置每一項的控制指標,其中有預算,審批等這類的控制指標,利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行控制,能夠極大程度減少人為主觀因素影響造成的流程管理漏洞風險,使得管理流程更加準確科學,可以從根本上優(yōu)化健全公立醫(yī)院內(nèi)控,減少了超預算審批的情況,使得公立醫(yī)院預算管理工作能夠更加貫徹落實下去;另外,也幫助公立醫(yī)院大幅度減少了審核流程中的漏簽,錯簽等風險。公立醫(yī)院業(yè)務環(huán)節(jié)得到再造,進一步優(yōu)化健全了公立醫(yī)院流程管理中出現(xiàn)的一些問題,充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術,能夠幫助公立醫(yī)院提升內(nèi)控工作的有效性。
公立醫(yī)院運用先進的移動支付手段,同時上線了費用報銷平臺,這些措施大幅度的提升了公立醫(yī)院事前和事中控制。事前控制,是可以幫助公立醫(yī)院在每個流程之中,能夠有效控制公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險;事中控制,是可以在第一時間進行對賬,能夠及時有效地監(jiān)測每一類信息等,公立醫(yī)院運用互聯(lián)網(wǎng)技術,充分運用該技術優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)分析能力,能夠很大程度上幫助公立醫(yī)院管理人員減少僅僅只是靠事后控制的決策風險,可以及時有效的地監(jiān)督控制相關數(shù)據(jù)信息,并且在第一時間進行相應的分析,可以給公立醫(yī)院管理人員在制定決策時給予科學有效的數(shù)據(jù)支持,幫助提升公立醫(yī)院財務管理質量。
國家的醫(yī)改政策在不斷推廣和深入,公立醫(yī)院也需要面臨更加激烈的市場競爭,因此公立醫(yī)院應當主動創(chuàng)新,進行開源節(jié)流的工作,幫助公立醫(yī)院有效的減少運營成本。移動支付手段以及費用報銷平臺,這些手段除了可以幫助公立醫(yī)院減少因為傳統(tǒng)業(yè)務環(huán)節(jié)存在的劣勢,同樣也是互聯(lián)網(wǎng)技術在公立醫(yī)院更加全面有效的運用,使得公立醫(yī)院信息化水平得到了進一步的提升,信息化范圍也得到了進一步的增大,有利于幫助公立醫(yī)院增強全面預算管理工作,很大程度上優(yōu)化健全了公立醫(yī)院目前階段具有的業(yè)務環(huán)節(jié)和內(nèi)控模式。但是互聯(lián)網(wǎng)技術的運用,同樣也給公立醫(yī)院帶來了不少新的風險以及問題,主要有以下兩點:
公立醫(yī)院運用移動支付手段,大數(shù)量的資金經(jīng)過第三方平臺進入到公立醫(yī)院的賬戶之中,與此同時也有大數(shù)量的資金需要在第三方平臺停留最少一天。盡管現(xiàn)如今的移動支付應用廣泛,相應的移動支付平臺信用程度也不低,不過和以前現(xiàn)金、銀行卡支付的方式相比較,移動支付的安全程度依舊有著一定程度的差距。另外,醫(yī)院廣泛應用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術,假如遭受到了電腦病毒,黑客入侵等情況,極容易泄露患者隱私數(shù)據(jù)等內(nèi)容,嚴重的還會造成公立醫(yī)院資金損失。
這些年以來,移動支付應用越來越普遍,越來越多的百姓應用移動支付,不過關于移動支付的平臺相關的法律仍然沒有正式頒布,也就是說,患者在采取移動支付手段進行付款過程中,假如患者付款的密碼等數(shù)據(jù)泄漏,有可能造成患者資金被盜的風險,同時公立醫(yī)院在解決這類問題時,很難找到相關的法律內(nèi)容支持,很難和移動支付平臺之間詳細的劃分責任。
另外,公立醫(yī)院隸屬國家衛(wèi)生部門,假如在移動支付的過程中出現(xiàn)了不是人為造成的重大事故,同時又找不到相應的法律內(nèi)容保障,那么除了公立醫(yī)院和患者的利益發(fā)生損失,同時也導致了國有資產(chǎn)的流失。
對此的相關建議是,公立醫(yī)院財務管理工作人員需要一直尋找互聯(lián)網(wǎng)技術運用過程中具有的風險和問題,并且加強相應的監(jiān)督管理工作力度,這樣才能夠使得公立醫(yī)院在運用互聯(lián)網(wǎng)技術的過程中,能夠得到更多的收益,更好地優(yōu)化完善公立醫(yī)院財務管理工作。