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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

2021-11-22 10:05北京健筑環(huán)境設(shè)備有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2021年4期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

李 歡 北京健筑環(huán)境設(shè)備有限公司

我國(guó)的中小企業(yè)不僅為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和發(fā)展做出了貢獻(xiàn),而且在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中也發(fā)揮著重要作用,還負(fù)責(zé)社會(huì)保護(hù)和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中面臨巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。

一、有效的財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的作用

(一)有效的財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制

中小企業(yè)是獨(dú)立私人公司,股本很小,財(cái)務(wù)資源不足。有效的財(cái)務(wù)管理可以幫助估計(jì)與在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)構(gòu)建各種業(yè)務(wù)功能相關(guān)的成本,幫助業(yè)務(wù)主管了解各種業(yè)務(wù)功能的成本,實(shí)施有效的成本管理,提高效率并最終做到利潤(rùn)最大化。

(二)有效的財(cái)務(wù)管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的有效監(jiān)督

公司的財(cái)務(wù)部門通過管理和分析流動(dòng)性來與公司的財(cái)務(wù)問題保持聯(lián)絡(luò)。通過分析涉及不同類型工作的賬目,總結(jié)公司的年度收入和支出,并通過最終年度報(bào)告完成財(cái)務(wù)預(yù)算,以有效地檢查和評(píng)估其是否在合理范圍之內(nèi),以確保年度工作的進(jìn)展,并為企業(yè)準(zhǔn)備下一年的財(cái)務(wù)預(yù)算和工作預(yù)算。

(三)有效的財(cái)務(wù)管理有利于資金合理分配

財(cái)務(wù)是企業(yè)的基礎(chǔ),其管理效率直接影響企業(yè)業(yè)務(wù)狀況和長(zhǎng)期增長(zhǎng),中小企業(yè)通常沒有獲得足夠的財(cái)務(wù)資金。為了實(shí)現(xiàn)更好的增長(zhǎng),公司必須有效地利用財(cái)務(wù)管理來實(shí)現(xiàn)資金的良好分配,提高資本效率,并在每個(gè)基金中發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)“物有所值”。有效的財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)有效的投資并降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加利潤(rùn)。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)企業(yè)管理者不夠重視財(cái)務(wù)管理工作

中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通常不注重于財(cái)務(wù)管理,因此他們對(duì)現(xiàn)代公司治理相對(duì)不熟悉,對(duì)財(cái)務(wù)管理的看法也相對(duì)較低。因此,在許多情況下,公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理都會(huì)正式執(zhí)行此操作。中小企業(yè)的決策能力受到高度重視,組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,因此管理人員忽略了創(chuàng)建真實(shí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形式并嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)人員的需求。

(二)缺少企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃

公司缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃,主要導(dǎo)致兩個(gè)方面:一方面,一些中小企業(yè)缺乏管理,因?yàn)樗麄儾涣私夤颈旧淼哪芰?,而不論市?chǎng)研究如何,并且都專注于所有行業(yè),而忽略了國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展方向的影響。一些中小企業(yè)認(rèn)為如果國(guó)家政策繼續(xù)下去,對(duì)于企業(yè)發(fā)展是有利可圖的,這是錯(cuò)誤的;另一方面,有些中小企業(yè)沒有對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,缺乏對(duì)投資規(guī)模和項(xiàng)目建設(shè)期的充分執(zhí)行,無(wú)法保證建設(shè)過程中資金的可靠性。發(fā)生經(jīng)濟(jì)災(zāi)難時(shí),例如在一國(guó)的極端宏觀經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治下,公司將面臨困難,并損害其經(jīng)濟(jì)利益。尤其是近年來,隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的迅猛發(fā)展,鋼鐵和水泥等中小企業(yè)相繼出現(xiàn)。但是,根據(jù)政府財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些中小企業(yè)造成了巨大損失。

(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力弱,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力不足

1.資金管理不嚴(yán):中小企業(yè)本身沒有足夠的資金,其管理由于各種原因而薄弱,無(wú)法通過分析來管理資本。有時(shí),企業(yè)的資本流入非常大,企業(yè)現(xiàn)金流量非常低,好的項(xiàng)目可能會(huì)失敗。2.應(yīng)收賬款管理不善:中小型企業(yè)將貸款產(chǎn)品出售給其他企業(yè),以增加銷售額和增加市場(chǎng)份額,但是無(wú)法確定收到最終發(fā)票。當(dāng)賬戶管理無(wú)效時(shí),大部分收到的錢都會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。3.在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中,中小企業(yè)“信息不對(duì)稱”一直是公司成長(zhǎng)受阻的重要因素。此外,資金和人員是有限的,因此,管理層對(duì)它們的關(guān)注不足,因此,導(dǎo)致中小企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

(四)人員素質(zhì)有待提高

中小企業(yè)沒有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理員工,這是使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門難以工作的最重要因素。因?yàn)橹行∑髽I(yè)首先是從家庭為主體發(fā)展的,所以財(cái)務(wù)管理員工經(jīng)常是企業(yè)法人親屬等,在財(cái)務(wù)部門工作的人沒有財(cái)務(wù)管理知識(shí)系統(tǒng),不能有效地管理其財(cái)務(wù)職能。此外,中小企業(yè)不重視技術(shù)人員的培養(yǎng)。就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言,公司僅認(rèn)可員工的使用,而忽略對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。結(jié)果,不僅會(huì)計(jì)部門的工作量增加,而且效率降低,財(cái)務(wù)管理人員可能無(wú)法履行其在公司治理中的作用和價(jià)值觀。

(五)工作流程不規(guī)范

公司任務(wù)財(cái)務(wù)管理沒有特別明確的標(biāo)準(zhǔn)工作流程:第一,創(chuàng)建原始優(yōu)惠券發(fā)票記錄時(shí),違反業(yè)務(wù)賬戶規(guī)則,并且缺乏嚴(yán)格的操作系統(tǒng);第二,公司編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),可能無(wú)法有效、準(zhǔn)確地反映公司的實(shí)際績(jī)效,導(dǎo)致缺乏可靠的會(huì)計(jì)信息,無(wú)法更有效的內(nèi)容管理和全面的會(huì)計(jì)和分析系統(tǒng);第三,對(duì)于一些小型企業(yè),沒有專門的成立內(nèi)部審計(jì)部門,雖然一些小型企業(yè)設(shè)有審計(jì)部門,但是中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門沒有相對(duì)獨(dú)立和無(wú)效的財(cái)務(wù)部門治理,因此這些審計(jì)部門不會(huì)發(fā)揮過多的作用。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策研究

(一)加強(qiáng)企業(yè)管理人員的重視

管理人士對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要,領(lǐng)導(dǎo)職位必須徹底學(xué)習(xí)和理解業(yè)務(wù)發(fā)展,并認(rèn)識(shí)和證明業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性,需要注重財(cái)務(wù)管理部門的角色和介紹。此外,管理人員需要定期了解財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí),做出相關(guān)的決定時(shí),可以根據(jù)當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀況做出正確的決定。

(二)建立科學(xué)的投資決策機(jī)制

首先,小型企業(yè)需要規(guī)范其投資流程。一些小型企業(yè)作決策時(shí),管理者僅僅根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)作出決策。中小企業(yè)可以借鑒大公司的經(jīng)驗(yàn),并規(guī)范其投資流程。在做出投資決策時(shí),公司需要讓財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、市場(chǎng)研究人員等參與。投資項(xiàng)目需要進(jìn)行仔細(xì)的評(píng)估,并且必須考慮到許多技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)和商業(yè)機(jī)會(huì),以改善投資決策,從而避免投資科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,小型企業(yè)應(yīng)專注于對(duì)項(xiàng)目的投資。大多數(shù)中小企業(yè)缺乏市場(chǎng)信息的了解,并且由于缺少產(chǎn)品技術(shù)許多要素的舊技術(shù)設(shè)備而執(zhí)行大規(guī)模操作。因此,對(duì)項(xiàng)目的投資主要是對(duì)人力資源的投資以及對(duì)測(cè)試新產(chǎn)品的生產(chǎn)和更新技術(shù)設(shè)備的投資,正確的投資決策可以塑造公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并增強(qiáng)中小企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。

(三)提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力

1.強(qiáng)化資金管理:在執(zhí)行各種任務(wù)之前,保持財(cái)務(wù)預(yù)算。通過確定所需的正確資金分配和最佳流動(dòng)性管理所需的專業(yè)和科學(xué)分析與管理,確保業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行,提高資金使用效率。2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理:提高公司的信用等級(jí)。在進(jìn)行賒銷之前,與公司核對(duì)是否可以收回注冊(cè)支票。此外,我們需要改進(jìn)收款流程,以確??梢赃€原所有賬戶,授權(quán)發(fā)票將根據(jù)公司政策及時(shí)租賃和處理。3.加強(qiáng)存貨管理:創(chuàng)建一個(gè)體面的存儲(chǔ)預(yù)算以進(jìn)行補(bǔ)充,而不用出售任何額外的現(xiàn)金。此外,需要定期檢查以加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的日常監(jiān)控和管理。4.中小企業(yè)經(jīng)理需要提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),使財(cái)務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,并解決潛在問題。

(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

高素質(zhì)的管理人員和技術(shù)人才是公司安全和成長(zhǎng)的關(guān)鍵。我國(guó)中小企業(yè)必須打破財(cái)務(wù)管理的不合格作風(fēng),招募具有專業(yè)素質(zhì)的優(yōu)秀人才,并創(chuàng)造和改善有組織的有效晉升。通過創(chuàng)造一個(gè)激發(fā)財(cái)務(wù)管理部門員工熱情的機(jī)會(huì),可以有效地將決策和管理技能應(yīng)用到業(yè)務(wù)中。此外,財(cái)務(wù)管理人員必須了解國(guó)家法律法規(guī),遵守財(cái)務(wù)規(guī)則和制度,遵守職業(yè)道德,并具有交付創(chuàng)新項(xiàng)目所需的特殊專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)審計(jì)人員需要加強(qiáng)工作計(jì)劃,并為管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)分析,需要加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,以便兩國(guó)人民能夠定期學(xué)習(xí),同時(shí)及時(shí)、專業(yè)地更新其財(cái)務(wù)知識(shí)。

(五)建立健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與體系,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)管理是公司治理的核心和生命線,影響了許多企業(yè)的發(fā)展,使其不斷從事各種類型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。管理人員必須充分意識(shí)到業(yè)務(wù)發(fā)展財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)職能的重要性。此外,所有部門都必須支持財(cái)務(wù)部門的工作。公司需要結(jié)合獨(dú)特的功能和開發(fā)功能,以創(chuàng)建更科學(xué)、更全面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和適合他們的系統(tǒng),并更好地調(diào)整預(yù)算、審計(jì)以及最終會(huì)計(jì)和管理,加強(qiáng)相關(guān)資料的會(huì)計(jì)核算。公司必須堅(jiān)持管理各個(gè)部門的財(cái)務(wù),減少對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的管理干預(yù),以使財(cái)務(wù)管理能夠以公正、客觀和公平的方式行事,保證了公司的穩(wěn)定及其長(zhǎng)期發(fā)展。

(六)拓寬融資渠道

融資是業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵,沒有商業(yè)融資,企業(yè)將無(wú)法正常運(yùn)作。因此,拓展金融渠道中小企業(yè)非常重要,需要擴(kuò)大中小企業(yè)融資渠道:第一,政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)法規(guī)的遵守,制定有利于中小企業(yè)發(fā)展的健全財(cái)政政策,并為中小企業(yè)的融資創(chuàng)造有利的環(huán)境,還可以通過限制貸款期限和調(diào)節(jié)稅收來支持中小企業(yè)。在中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下,政府正在幫助中小企業(yè)建立完善的貸款擔(dān)保體系,并減輕中小企業(yè)取得貸款的困難。同時(shí),通過結(jié)合貸款擔(dān)保體系和社會(huì)服務(wù)體系,可以提供中小企業(yè)種不同的金融服務(wù);第二,可以創(chuàng)建中小企業(yè)基金,并捐款給中小企業(yè),創(chuàng)建為中小企業(yè)提供服務(wù)的組織。此外,政府可以通過鼓勵(lì)個(gè)體企業(yè)和發(fā)展金融安全來擴(kuò)展中小企業(yè)的財(cái)務(wù)融資渠道;第三,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的融資,并通過政府宏觀調(diào)控?cái)U(kuò)大中小企業(yè)的融資渠道,并促進(jìn)中小企業(yè)的長(zhǎng)期增長(zhǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,中小企業(yè)在快速的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)新時(shí)代中舉足輕重,中小企業(yè)在全球環(huán)境中的發(fā)展既帶來機(jī)遇,也帶來挑戰(zhàn)。為了在快速發(fā)展的市場(chǎng)中立足,中小企業(yè)必須提高競(jìng)爭(zhēng)力,并利用管理優(yōu)勢(shì),應(yīng)特別注意財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,找出財(cái)務(wù)管理方面的差距,更新財(cái)務(wù)管理的概念,進(jìn)一步改善系統(tǒng)和流程,提高業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,改善財(cái)務(wù)人員的能力,可以科學(xué)有效地提高企業(yè)的利益,提高企業(yè)的利益,為整個(gè)行業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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