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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新思考

2021-11-22 04:53河北景尚園林工程有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年1期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)觀念

河北景尚園林工程有限公司

引言

企業(yè)財(cái)會(huì)工作主要是圍繞各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息、計(jì)量等工作而展開(kāi),對(duì)多數(shù)財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)工作負(fù)擔(dān)較大。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用,財(cái)會(huì)工作效率也得到了大幅度提升。但是,就目前企業(yè)財(cái)會(huì)工作來(lái)看,部分環(huán)節(jié)還存在著一定的滯后性,沒(méi)有與大數(shù)據(jù)環(huán)境相適應(yīng)。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來(lái)的改變

(一)改變了傳統(tǒng)的工作模式

以往財(cái)會(huì)工作通常都是以紙質(zhì)檔案工作形式為主,相關(guān)信息的記錄都是依賴于紙質(zhì)媒介,不僅為財(cái)會(huì)人員工作增加了難度,而且使用的過(guò)程比較煩瑣,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整或丟失。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)會(huì)管理人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)將大量財(cái)會(huì)信息錄入到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)展開(kāi)相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)線上工作和管理,有效提升了管理的質(zhì)量和效率。當(dāng)需要使用財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)會(huì)工作人員只需要登錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)取即可,十分方便。

(二)提升了工作效率

1.不受時(shí)間與空間限制

以往的財(cái)會(huì)工作會(huì)受到時(shí)間和空間的限制,由于工作模式的滯后,財(cái)會(huì)工作人員并不能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行相關(guān)資源的查詢和應(yīng)用,工作時(shí)效性較差。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等,能夠隨時(shí)隨地展開(kāi)財(cái)會(huì)工作及相關(guān)管理工作,智能化程度較高,能夠滿足財(cái)會(huì)工作人員隨時(shí)隨地工作的需求,時(shí)效性較好。

2.實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享

在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作中,企業(yè)財(cái)會(huì)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門,其中的財(cái)會(huì)信息并不會(huì)提供給其他部門,想要獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息,除了財(cái)會(huì)人員主動(dòng)上報(bào)之外,就只能夠通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許的方式才能夠查看相關(guān)信息。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子賦予不同部門適當(dāng)?shù)臋?quán)限,并將財(cái)會(huì)信息適當(dāng)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中公開(kāi),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,如果不同部門需要查看財(cái)會(huì)信息,只需要獲得登錄權(quán)限,就可以對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行查詢與利用,共享性較好。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的不足

(一)財(cái)會(huì)工作觀念方面

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息量大,信息更新速度和傳播速度都非???,因此,大數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)工作的影響也是非常大的。在當(dāng)前,企業(yè)財(cái)會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員在觀念上存在一定的滯后性,很多時(shí)候都習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作觀念,對(duì)大數(shù)據(jù)的適應(yīng)性較差,大數(shù)據(jù)觀念較差,甚至部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員還出現(xiàn)了“故步自封”的觀念。特別是對(duì)于一些高層的財(cái)會(huì)管理人員來(lái)說(shuō),由于其管理經(jīng)驗(yàn)豐富且年紀(jì)偏大,對(duì)新觀念的接受能力有限,很容易陷入思想誤區(qū)中,抵觸甚至是排斥新的財(cái)會(huì)工作觀念,這樣就會(huì)影響到整個(gè)財(cái)會(huì)工作的氛圍,導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的變化。久而久之就會(huì)影響到財(cái)會(huì)工作職能的發(fā)揮,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。

(二)風(fēng)險(xiǎn)控制方面

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息的傳遞速度較快,財(cái)會(huì)工作的效率和便捷性都得到了一定的提升。隨著財(cái)會(huì)工作的信息化發(fā)展,雖然工作效率得到了有效的提升,但與此同時(shí)也為財(cái)會(huì)工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),諸如財(cái)會(huì)內(nèi)部信息遭受到惡意攻擊、泄露或是失竊等問(wèn)題。究其原因是部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員沒(méi)有意識(shí)到數(shù)據(jù)加密和安全保護(hù)的重要性,沒(méi)有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,沒(méi)有及時(shí)找到風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)信息化工作方面

在信息化工作方面,企業(yè)都已經(jīng)引進(jìn)了信息化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,但是在實(shí)際情況中,部分企業(yè)財(cái)會(huì)的信息化建設(shè)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的狀態(tài)。在硬件設(shè)施的建設(shè)方面,財(cái)會(huì)工作的硬件沒(méi)有得到應(yīng)有的保障;在軟件設(shè)施的建設(shè)方面,企業(yè)財(cái)會(huì)部門雖然使用了管理軟件,但是并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求來(lái)展開(kāi)日常工作。技術(shù)跟不上時(shí)代發(fā)展的情況,在一定程度上削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,甚至可能還會(huì)引起賬目混亂不堪的情況,無(wú)法為企業(yè)提供良好的財(cái)務(wù)支持。

(四)安全管理方面

在安全管理方面,企業(yè)財(cái)會(huì)工作的數(shù)據(jù)安全管理工作還有很大的上升空間?,F(xiàn)階段,企業(yè)在安全管理方面主要還是依靠防火墻技術(shù)、病毒查殺軟件技術(shù)等,非互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)企業(yè)很少能夠設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管崗位來(lái)保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。在企業(yè)層面,部分企業(yè)沒(méi)有針對(duì)財(cái)會(huì)信息安全進(jìn)行相應(yīng)的制度建設(shè),使得安全管理遭到了忽視。在財(cái)會(huì)人員方面,由于財(cái)會(huì)人員自身的數(shù)據(jù)管理安全意識(shí)較差,在日常工作的過(guò)程中沒(méi)有采取針對(duì)性措施來(lái)加強(qiáng)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的安全管理,導(dǎo)致了財(cái)會(huì)信息的不安全,造成數(shù)據(jù)信息的丟失,使得財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)不完整,這對(duì)財(cái)會(huì)管理工作、企業(yè)的發(fā)展等方面都有著一定的負(fù)面影響。

(五)人才建設(shè)方面

在人才建設(shè)方面,大數(shù)據(jù)環(huán)境要求財(cái)會(huì)工作人員必須要具備多項(xiàng)技能,包括基本的財(cái)會(huì)工作技能、計(jì)算機(jī)操作技能、先進(jìn)的管理技能、職業(yè)道德素養(yǎng)、大數(shù)據(jù)意識(shí)等,對(duì)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求。但是在當(dāng)前的企業(yè)中,普遍存在著財(cái)會(huì)人員綜合能力欠缺的情況,多數(shù)工作人員的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)技能還是較好的,但是信息化操作能力、綜合處理問(wèn)題的能力和經(jīng)驗(yàn)等方面都有所欠缺,且財(cái)會(huì)隊(duì)伍中新老工作人員的銜接存在較大問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法形成一個(gè)有極強(qiáng)向心力的團(tuán)隊(duì),無(wú)法在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為企業(yè)財(cái)會(huì)需求提供有效支持。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新路徑

基于上述內(nèi)容,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作面臨著一定的變化,且在實(shí)際工作過(guò)程中還有很大的上升空間。企業(yè)財(cái)會(huì)工作應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行創(chuàng)新與改革,以便為企業(yè)營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

(一)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)會(huì)工作觀念

面對(duì)財(cái)會(huì)工作方面存在的偏差問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要加快工作觀念的創(chuàng)新。建議從以下方面進(jìn)行創(chuàng)新。

1.財(cái)會(huì)管理觀念轉(zhuǎn)變

為了加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)要起到帶頭作用,積極轉(zhuǎn)變管理觀念,并帶動(dòng)財(cái)會(huì)工作人員認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的特征、優(yōu)勢(shì)以及要求等,樹(shù)立新的工作觀念,以大數(shù)據(jù)、信息化為基礎(chǔ),及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作的職能,促進(jìn)財(cái)會(huì)工作與大數(shù)據(jù)環(huán)境的進(jìn)一步融合。例如:通過(guò)教育與培訓(xùn)的方式來(lái)及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)人員的工作觀念,并在日常工作中有意識(shí)地加強(qiáng)大數(shù)據(jù)觀念的進(jìn)一步滲透。

2.財(cái)務(wù)信息資源利用

在財(cái)會(huì)工作觀念創(chuàng)新的過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行有效利用,切實(shí)提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的實(shí)用性與可加工性。因此,財(cái)會(huì)工作人員需要轉(zhuǎn)變自身對(duì)財(cái)務(wù)信息的傳統(tǒng)看法,積極對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行使用,重新審視并科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)工作,將管理、服務(wù)、客戶等有機(jī)結(jié)合到一起,形成一體化的財(cái)務(wù)服務(wù)觀念和大數(shù)據(jù)管理觀念,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。

(二)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)控制體系

風(fēng)險(xiǎn)控制體系在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理中并沒(méi)有受到足夠的重視,某些企業(yè)仍然缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制體系。因此,創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)控制體系能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)會(huì)工作提供新的發(fā)展方向。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)會(huì)信息的預(yù)測(cè)和監(jiān)測(cè)是風(fēng)險(xiǎn)控制體系的基礎(chǔ),通過(guò)大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和監(jiān)測(cè)系統(tǒng)能夠根據(jù)財(cái)會(huì)信息來(lái)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)的分析工作,找到企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,進(jìn)而為企業(yè)資金的合理支出和使用提供指導(dǎo)性建議,降低財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)會(huì)工作人員要加快建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),定期對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以此來(lái)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,讓風(fēng)險(xiǎn)控制功能能夠有法可依。

(三)創(chuàng)新信息化工作方式

創(chuàng)新信息化工作方式,應(yīng)當(dāng)要在原有工作方式的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)軟硬件及相關(guān)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,以改變落后的管理模式。在實(shí)際情況中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化硬件設(shè)施方面加大投入力度,保證硬件設(shè)施能夠滿足實(shí)際需求。同時(shí)要加強(qiáng)軟件的進(jìn)一步應(yīng)用,在軟件市場(chǎng)上篩選出與本企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的軟件,例如:現(xiàn)階段市場(chǎng)上較為常見(jiàn)的軟件是用友和金蝶,企業(yè)也可以適當(dāng)引進(jìn)國(guó)外的財(cái)會(huì)管理軟件、平臺(tái)等。同時(shí),致力于打造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理平臺(tái),完善平臺(tái)中的各項(xiàng)功能,特別是增添財(cái)會(huì)服務(wù)功能,并加快會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,與企業(yè)財(cái)會(huì)的發(fā)展相匹配,進(jìn)而提升財(cái)會(huì)工作的信息化管理。

(四)創(chuàng)新安全管理方式

在安全管理方面進(jìn)行創(chuàng)新,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全的重視。在實(shí)際情況中,為了提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全,需要對(duì)防火墻技術(shù)進(jìn)行升級(jí),加強(qiáng)防火墻安全方案配置,將財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件配置在防火墻上,提升相關(guān)計(jì)算機(jī)的保護(hù)級(jí)別。在提升防火墻安全等級(jí)的同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)要設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督崗位,派遣專門的人員來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督,及時(shí)監(jiān)測(cè)病毒和不法行為,加強(qiáng)安全防護(hù)。此外,在信息的安全方面,為避免計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、軟件等出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)當(dāng)要定期做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份,借助云技術(shù)來(lái)將數(shù)據(jù)上傳到云空間,即便數(shù)據(jù)丟失,也可以從云空間將其恢復(fù),提升數(shù)據(jù)的安全性。

(五)創(chuàng)新財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍

創(chuàng)新人才隊(duì)伍,需要從整體角度來(lái)對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行“洗牌”,根據(jù)人才的綜合能力表現(xiàn)來(lái)為其安排合適的崗位,做好人才的合理配置。例如:在所有財(cái)會(huì)崗位人員都具備基礎(chǔ)財(cái)會(huì)管理能力的基礎(chǔ)上,要求所有的崗位都具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,對(duì)于計(jì)算機(jī)能力特別出眾的,可以將其配置為會(huì)計(jì)電算化崗位;對(duì)于管理能力較強(qiáng)的,可以將其安置在會(huì)計(jì)檔案管理崗位等。此外,企業(yè)在創(chuàng)新人才隊(duì)伍的過(guò)程中,還需要做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作,建立完善的培訓(xùn)教育機(jī)制,為全體財(cái)會(huì)人員綜合能力的提升做好保障性工作。同時(shí),要建立完善的人才選聘機(jī)制,制定相應(yīng)的制度,以此來(lái)加強(qiáng)高素質(zhì)人才的引進(jìn),促進(jìn)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的擴(kuò)充。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展也面臨著一定的變化。為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)需要對(duì)大數(shù)據(jù)為財(cái)會(huì)工作帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和便捷性進(jìn)行深入了解,并根據(jù)當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)工作中存在的不足進(jìn)行財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新,從多個(gè)角度展開(kāi)創(chuàng)新,全面提升財(cái)會(huì)工作的信息化程度,為企業(yè)財(cái)會(huì)工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),促使企業(yè)收支更加合理,合理控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。

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