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淺談工程項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理

2021-11-21 01:43
建材發(fā)展導(dǎo)向 2021年3期
關(guān)鍵詞:整體項(xiàng)目管理優(yōu)質(zhì)

黃 琪

(中地海外水務(wù)有限公司,浙江 杭州 310052)

1 對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意義進(jìn)行分析

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中主要是指為了對項(xiàng)目予以有效適應(yīng),而建立具有針對性的團(tuán)隊(duì),整體項(xiàng)目構(gòu)建過程具有的柔性且多變的特征。而相應(yīng)的工程項(xiàng)目在構(gòu)建過程中,往往由不同領(lǐng)域及不同文化層次的工作人員予以組成,項(xiàng)目構(gòu)建中的人因會(huì)對整體項(xiàng)目產(chǎn)生極大的影響,由于人在發(fā)展中具有的主觀性并且具有著主觀情感,因此,不同的個(gè)體所擁有的差異性人生觀、價(jià)值觀以及具有著高度差異性的思考問題模式,將使項(xiàng)目在構(gòu)建過程中的人際溝通存在諸多現(xiàn)實(shí)性問題,而團(tuán)隊(duì)在整體項(xiàng)目運(yùn)作中,需要充分的將合力予以表現(xiàn),并且通過積極合力的構(gòu)建,使整體項(xiàng)目能夠得到正?;倪\(yùn)轉(zhuǎn)項(xiàng)目,在構(gòu)建過程中,雖然可以對各類優(yōu)秀人才予以應(yīng)用,然而如何使各類優(yōu)秀人才能夠進(jìn)行有效的協(xié)同工作,便需要擁有較為優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理予以組織與進(jìn)行,而整體團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中的協(xié)調(diào)性將直接影響整體項(xiàng)目的最終構(gòu)建質(zhì)量,因此在工程項(xiàng)目管理過程中,需要充分的對團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理問題進(jìn)行深入化的探究,由此使我國的項(xiàng)目工程管理所具有的優(yōu)化性特點(diǎn)可以進(jìn)一步體現(xiàn)。

2 對工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)進(jìn)行分析

在整體工程項(xiàng)目的構(gòu)建過程中,相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)往往具有以下諸多特點(diǎn)。首先,相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)的共同化的目標(biāo),為了使整體團(tuán)隊(duì)在工作中所具有的有效性得以提升,并需要對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行明確化的制定,在統(tǒng)一目標(biāo)的背景之下,對優(yōu)質(zhì)的激勵(lì)制度進(jìn)行有效的構(gòu)建,使整體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在共同目標(biāo)的構(gòu)建之下形成有效的合力,并且共同為相應(yīng)的目標(biāo)予以努力奮斗,

第一,需要合理對員工進(jìn)行有效的分工,并且使其能夠達(dá)成高質(zhì)量協(xié)作,在團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建過程中,每一位員工均需要對自身的責(zé)任予以明確,并且需要對自身的任務(wù)及權(quán)利予以明晰,同時(shí)需要為之而努力的工作,并且在具體的工程管理過程中,需要充分的對團(tuán)隊(duì)成員之間所擁有的協(xié)互相協(xié)作性特征予以有效的關(guān)注,使團(tuán)隊(duì)的過程中能夠真正形成有效的團(tuán)隊(duì)力量。

第二,需要使整體工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建中擁有較高的凝聚力,凝聚力在構(gòu)建過程中,主要是指相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)成員之間通過團(tuán)結(jié)互助而形成的優(yōu)質(zhì)吸引力及向心力,團(tuán)隊(duì)成員自身的吸引力相對較強(qiáng),由此使團(tuán)員的積極性及創(chuàng)造性能夠得到更加優(yōu)質(zhì)化的發(fā)揮,而具有高效性的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中必然擁有較高的凝聚力度,相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)凝聚力往往來源于整體團(tuán)隊(duì)成員所存在的共同愿望,以及其自身所擁有的共同利益與共同目標(biāo)。同時(shí),往往來源于團(tuán)隊(duì)成員之間所存在的相互性交往與相互性合作,并且來源于團(tuán)隊(duì)成員之間共同愿望的具體實(shí)現(xiàn)。

第三,團(tuán)隊(duì)成員間需要擁有相互信任,在高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建過程中,成員之間需要擁有高度的相互信任感,并且能夠在具體的生活及工作中進(jìn)行互相關(guān)心,同時(shí)對各自所存在的差異性特征予以承認(rèn)與尊重,充分的信任團(tuán)隊(duì)成員所做或要做的事情,整體團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中需要進(jìn)行有效的公開交流,對意見進(jìn)行自由化交換,使彼此之間的信任感都有大幅度提升。

第四,團(tuán)隊(duì)成員之間需要進(jìn)行有效的溝通。高效運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中需要進(jìn)行有效性的溝通,相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中需要具有全方位多樣性的特征,并且需要以正式以非正式等諸多渠道進(jìn)行開放性的溝通,使具有高度開放及坦誠的溝通氛圍能夠得到進(jìn)一步的構(gòu)建,以此使整體團(tuán)隊(duì)的工作效率能夠得到大幅度的提升。

3 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的主要內(nèi)容進(jìn)行分析

在工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐過程中,需要充分的對團(tuán)隊(duì)組織進(jìn)行有效的研究與探討,并且使團(tuán)隊(duì)在整體工程項(xiàng)目管理過程中所擁有的優(yōu)質(zhì)作用予以有效的發(fā)揮,以此使整體工程的質(zhì)量得到有效的保障,使整體建設(shè)工期予以加速,使社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益能夠得到雙重提升,以此使整體工程建設(shè)的最終目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn),相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理的過程主要是指以共同的目標(biāo)為基礎(chǔ)。并且充分的對整體項(xiàng)目進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與實(shí)施。并以此而建立的各類管理組織。就一般而言,相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目經(jīng)理及相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)成員予以構(gòu)成,項(xiàng)目經(jīng)理在構(gòu)建過程中會(huì)直接對客戶、團(tuán)隊(duì)員工以及項(xiàng)目與社會(huì)負(fù)責(zé),而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組員在構(gòu)建過程,中往往包含技術(shù)組員、施工組員、質(zhì)檢員、安全員、財(cái)務(wù)人員等諸多工程所需人員,并且整體項(xiàng)目組往往由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行組建與領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理在構(gòu)建過程中是團(tuán)隊(duì)的重要成員,同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理在構(gòu)建過程中應(yīng)當(dāng)作為整體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織的核心,整體項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中需要對下屬原則予以充分的遵守。首先,需要時(shí)刻以客戶為中心。其二,在構(gòu)建過程中需要擁有較為明確的目標(biāo)。其三,需要增強(qiáng)指導(dǎo)與訓(xùn)誡的有效性。其四,需要對具有公認(rèn)特點(diǎn)的約束條件進(jìn)行的構(gòu)建。其五,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展過程中需要進(jìn)行有效的相互交流,并且對各類會(huì)議進(jìn)行高校開展。其六,需要使團(tuán)隊(duì)員工的職責(zé)予以分明,并且對其分工進(jìn)行有效的明確,使其責(zé)任能夠得到更加優(yōu)質(zhì)的細(xì)化。其七,需要對決策機(jī)制予以強(qiáng)化。其八,需要對問題處理機(jī)制予以有效健全。其九,需要對各類反饋信息予以有效的構(gòu)建。十,需要對整體工作流程進(jìn)行有效的重塑。十一,需要進(jìn)一步的加強(qiáng)相互學(xué)習(xí),并且使團(tuán)隊(duì)成員能夠獲得與時(shí)俱進(jìn)的工作能力,使其自身的可持續(xù)性發(fā)展特征能夠得到進(jìn)一步的體現(xiàn)。而優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中往往會(huì)經(jīng)歷以下階段。首先,相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)會(huì)經(jīng)歷形成期,團(tuán)隊(duì)的個(gè)體成員會(huì)逐步的轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)成員,并且對優(yōu)質(zhì)的共同化目標(biāo)予以形成。第二階段為震蕩期,在此階段內(nèi),團(tuán)員開始對各自所分配的任務(wù)予以執(zhí)行,并且在執(zhí)行的過程中可能會(huì)出現(xiàn)超出預(yù)期的各類困難。第三階段為正規(guī)期,在此時(shí)期之內(nèi),團(tuán)隊(duì)成員往往已經(jīng)經(jīng)歷了相應(yīng)的磨合,并且能夠?qū)φ_化的關(guān)系予以構(gòu)建。第四階段為表現(xiàn)期,此時(shí),團(tuán)隊(duì)成員與項(xiàng)目經(jīng)理之間已經(jīng)能夠形成有效的默契與信任,整體成員的工作中能夠與以更加積極的態(tài)度進(jìn)行,并且能夠努力的對相應(yīng)的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)而具有高效特征的團(tuán)隊(duì),在構(gòu)建過程中,需要經(jīng)歷形成、整合、完善、實(shí)施與轉(zhuǎn)型的五大步驟,在對優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行構(gòu)建的手段進(jìn)行探究時(shí),可以充分將相應(yīng)的構(gòu)建手段歸納為以下幾點(diǎn)。首先,可以充分利用會(huì)議,使員工得到有效的統(tǒng)籌。其二,需要對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行協(xié)同定位。其三,需要對團(tuán)隊(duì)名稱進(jìn)行共同的創(chuàng)建。其四,需要對團(tuán)隊(duì)?wèi)T例予以形成。其五,需要對團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的共同愿景進(jìn)行有效的構(gòu)建。其六,需要對整體管理項(xiàng)目的激勵(lì)系統(tǒng)進(jìn)行充分的研究。

4 對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)與優(yōu)化的方式

由于團(tuán)隊(duì)成員在發(fā)展中所從事的崗位具有的差異性的特征,其自身的價(jià)值體現(xiàn)同樣具有的差異性的特點(diǎn),因此,需要采取合理且公平公正的方式,對員工進(jìn)行有效的考核與獎(jiǎng)勵(lì),使整體團(tuán)隊(duì)在發(fā)展過程當(dāng)中能夠獲得有效的良性發(fā)展,使整體團(tuán)隊(duì)凝聚力的一個(gè)大幅度提升。在整體團(tuán)隊(duì)的工作過程中,由于相應(yīng)的工作性質(zhì)以及個(gè)人性格等諸多線性差異,必然會(huì)存在諸多原則性與非原則性的現(xiàn)實(shí)沖突。由此,在對優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)予以構(gòu)建的過程中,需要對沖突管理體系予以成熟化的構(gòu)件,使整體團(tuán)隊(duì)的向心力能夠得到有效的保證。此外,需要對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的技術(shù)開發(fā)及培訓(xùn)。使團(tuán)隊(duì)的工作成員自身的綜合能力得到有效的提升。

此外,需要對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的績效管理,績效管理在構(gòu)建過程中主要需要對相應(yīng)的成員績效進(jìn)行有效的考察。在團(tuán)隊(duì)構(gòu)建中,相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)成員在其所委派的各項(xiàng)任務(wù)完成后,往往會(huì)期待進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)可以具有正面性特征,也可具有負(fù)面性特征。就一般情況而言,可以進(jìn)行表揚(yáng)提醒以及批評(píng)與處罰。表揚(yáng)與批評(píng)需要以公正公開的方式予以體現(xiàn),進(jìn)而對整體團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生鼓勵(lì)先進(jìn)與鞭策后勁的現(xiàn)實(shí)效果。如果在工作中,相應(yīng)的成員出現(xiàn)過失,或者無法按照之前的約定對相應(yīng)工作予以完成,并且造成各類問題,需要考慮對相應(yīng)的成員進(jìn)行有效的提醒,并且相應(yīng)的提醒就要需要具有一定的隱蔽性,需要使成員能夠?qū)﹀e(cuò)誤以及所犯錯(cuò)誤的后果予以認(rèn)知,使其能夠充分的對錯(cuò)誤的嚴(yán)重性予以充分的認(rèn)識(shí)。在對員工進(jìn)行處罰的過程中,并不能夠以懲罰作為處罰的最終目的,需要采取中性化的處理措施,使成員能夠真正的認(rèn)識(shí)到自身錯(cuò)誤的嚴(yán)重性。

此外,在績效考核的構(gòu)建過程中,需要對團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的競爭機(jī)制予以有效的構(gòu)建,防止整體團(tuán)隊(duì)的過程中出現(xiàn)“大鍋飯”的負(fù)面情況,如果整體團(tuán)隊(duì)的發(fā)展中無法形成有效的競爭,將使團(tuán)隊(duì)成員自身的工作熱情得以減退,通過對優(yōu)質(zhì)的競爭機(jī)制予以引進(jìn),能夠使團(tuán)隊(duì)成員自身的工作主動(dòng)性能夠大幅度提升,并且使團(tuán)隊(duì)成員自身的創(chuàng)造能力得到有效的發(fā)揮,使整體團(tuán)隊(duì)能夠在長時(shí)期內(nèi)保持其應(yīng)有的現(xiàn)實(shí)性活力。

5 結(jié)語

工程項(xiàng)目的構(gòu)建過程中,充分的對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的構(gòu)建與管理,有著極其重要的現(xiàn)實(shí)性,作用優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目工程需要充分的通過高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的管理而予以優(yōu)化,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程中,整體團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)注點(diǎn)及相應(yīng)的習(xí)慣看似簡單,但在真正落實(shí)中卻存在諸多現(xiàn)實(shí)性困難,由此,團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的過程中需要充分的對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的模式進(jìn)行深入化的研究,扎實(shí)記錄每一次團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的經(jīng)驗(yàn),使團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠形成更加健康化與積極向上的發(fā)展模式,并且使相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中能夠充分的為整體項(xiàng)目工程的優(yōu)化創(chuàng)造有效的現(xiàn)實(shí)性基礎(chǔ)。

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