山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司
管理會計不僅是企業(yè)管理過程中的核心內(nèi)容,還能夠覆蓋到企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中,但由于這一管理手段處于初步應(yīng)用的狀態(tài),因而在應(yīng)用的過程中依舊存在許多不成熟的地方,有必要結(jié)合實際的發(fā)展需求加以調(diào)整和改善,以綜合推動企業(yè)經(jīng)營管理的穩(wěn)定成長。
1.它可以幫助企業(yè)管理層對預(yù)期經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行評判。在新經(jīng)濟(jì)時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)開始在人們生活、娛樂、工作等各個領(lǐng)域開始廣泛使用,互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)廣泛性、工作便利性方面的作用已經(jīng)開始突顯。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以通過管理會計信息化平臺與大數(shù)據(jù)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)上收集與潛在客戶群有關(guān)的信息,以此作為指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品研究、外觀與價格調(diào)整的依據(jù),使企業(yè)制定的營銷與生產(chǎn)策略更加符合市場需求。此外,在管理會計工作方面,通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)可以廣泛收集到影響企業(yè)稅務(wù)籌劃、成本預(yù)算的各種因素,通過筆對、分析,幫助企業(yè)管理層對各種預(yù)算預(yù)測指標(biāo)與方案進(jìn)行更新、完善。
2.它幫助企業(yè)提高了經(jīng)營管理的水平。管理會計信息化平臺可以實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營信息與財務(wù)信息在內(nèi)部之間的傳遞與共享,并保證了企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一核算、內(nèi)部控制監(jiān)控等工作被下屬各單位執(zhí)行,使企業(yè)在行政管理效率方面得到了有效的提升。同時,通過大數(shù)據(jù)與管理會計工作的結(jié)合,可以使財務(wù)人員獲得有助于生產(chǎn)、銷售的有用信息,特別是可以減少財務(wù)人員到外部市場進(jìn)行調(diào)研、考察的時間,既降低了企業(yè)財務(wù)人員的人工成本,也提高了企業(yè)運營的效率。
3.它有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)?;ヂ?lián)網(wǎng)的崛起使企業(yè)在內(nèi)部管理的效率普遍提高,特別是企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)在網(wǎng)上廣泛調(diào)查消費者需求、市場行情等方面具有一定的優(yōu)勢。此外,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以與客戶進(jìn)行溝通,不斷完善企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)及服務(wù)方向,甚至可以了解到當(dāng)前整個行業(yè)未來的發(fā)展動態(tài),有助于企業(yè)及時轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營策略,不斷提高自身的預(yù)見性,促進(jìn)企業(yè)又好又快地成長。
1.企業(yè)會計數(shù)據(jù)存在安全隱患。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,企業(yè)在享受互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)帶來的便利同時,也會受到來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的攻擊,使企業(yè)會計數(shù)據(jù)面臨極大的安全隱患。例如,一旦企業(yè)會計數(shù)據(jù)被競爭對象所竊取將使企業(yè)產(chǎn)品受到極大的沖擊,甚至是使企業(yè)造成破產(chǎn)、清算。再如,企業(yè)財務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)上收集管理數(shù)據(jù)時,由于未對數(shù)據(jù)的時效性給予必要的關(guān)注,使企業(yè)財務(wù)人員在制定預(yù)算、投資方案時因使用錯誤的數(shù)據(jù)而出現(xiàn)方案失效,將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)展,企業(yè)如果出現(xiàn)負(fù)面新聞,將使企業(yè)在市場地位、商業(yè)信譽(yù)方面受到極大的影響。
2.信息化應(yīng)用環(huán)境有待完善。在大數(shù)據(jù)運行模式下,企業(yè)收集到的數(shù)據(jù)將不斷增加,對企業(yè)信息存儲與數(shù)據(jù)分析的方式提出了較高的要求。而目前,多數(shù)的企業(yè)在新時期背景下,仍然存在著存儲空間小、分析方法落實的問題。尤其是數(shù)據(jù)分析技術(shù)滯后等問題,嚴(yán)重影響到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息潛在價值挖掘和利用。如果企業(yè)數(shù)據(jù)分析和挖掘不足,對于企業(yè)管理會計信息精準(zhǔn)度影響較大,需要技術(shù)人員持續(xù)優(yōu)化和完善。
3.缺少管理會計專業(yè)人才。一些中小企業(yè)由于在規(guī)模上的限制及思想上的落后,未能為管理會計工作配備合格的財務(wù)人才,更加缺少懂得互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及信息化操作的人才。在新經(jīng)濟(jì)時代背景下,企業(yè)對綜合性的財務(wù)人才需求極大,傳統(tǒng)以簡單會計核算為主的財務(wù)人員已經(jīng)無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息化應(yīng)用與管理會計的要求,如果企業(yè)無法培養(yǎng)、招聘信息化與管理會計專業(yè)人才,將嚴(yán)重阻礙著企業(yè)管理會計工作順利地開展。
4.管理會計分析方法應(yīng)進(jìn)一步創(chuàng)新。首先,個別企業(yè)對收集到的數(shù)據(jù)分析不足。管理會計的重要一環(huán)就是通過對網(wǎng)絡(luò)收集到的數(shù)據(jù)利用一定的方法進(jìn)行分析,最終將分析結(jié)果作為決策參考依據(jù)。而目前,首先,個別企業(yè)財務(wù)人員盲目在網(wǎng)絡(luò)上收集經(jīng)營信息,未能對擬收集信息進(jìn)行判別,加之,網(wǎng)絡(luò)信息的不確定性,使企業(yè)利用了大量的錯誤信息作為決策依據(jù)。其次,企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)分析方法落后。管理會計需要企業(yè)財務(wù)人員除了應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)收集技能,還需要財務(wù)人員掌握一定的分析方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與匯總,以形成對企業(yè)經(jīng)營決策有用的信息。而目前,多數(shù)企業(yè)財務(wù)人員分析方法老舊,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)管理會計作用的發(fā)揮。
5.管理會計理論與實際經(jīng)營脫節(jié)。由于管理會計從西方引入我國時間尚短,在企業(yè)間的應(yīng)用、實踐經(jīng)驗尚淺,未在企業(yè)內(nèi)部形成完善的應(yīng)用體系。例如,個別的企業(yè)直接將發(fā)達(dá)省份先進(jìn)企業(yè)的管理會計制度直接照搬,并未能考慮自身在經(jīng)營、管理方面的特殊性,使企業(yè)管理會計并未能真正發(fā)揮作用。如果企業(yè)可以通過建立監(jiān)控體系,就可以確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的順利實施。而目前,部分企業(yè)管理會計信息化平臺尚不健全,使企業(yè)管理會計工作效率低下;加之,管理會計制度與企業(yè)實際情況不符,將造成企業(yè)管理會計與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)。
1.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立起正確的管理會計與信息化管理意識。管理會計工作涉及企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),企業(yè)通過使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及管理會計方法,可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深度分析,為企業(yè)管理層作出決策提供依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。因此,企業(yè)管理層應(yīng)重視管理會計與網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,不斷地創(chuàng)新企業(yè)管理會計方式與方法,使管理會計工作更好地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時代的要求,督促企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門積極地開展管理會計工作,在企業(yè)內(nèi)部形成正確的信息化與管理會計觀念,使其觀念貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個流程。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理要求與生產(chǎn)經(jīng)營流程制定管理會計制度,并在人才、物方面為制度運行提供保障。同時,針對生產(chǎn)流程及時發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵風(fēng)險點,并對風(fēng)險點制定財務(wù)風(fēng)險防范措施。
2.在企業(yè)內(nèi)部建立信息化平臺。為了進(jìn)一步提升企業(yè)管理會計水平與效率,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點與管理要求建立信息化數(shù)據(jù)平臺,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析與共享。企業(yè)首先應(yīng)通過制度明確管理會計職責(zé),通過詳細(xì)了解企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營流程,將內(nèi)部控制與會計核算有機(jī)地結(jié)合,并通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)確保管理會計工作順利開展,使企業(yè)最終形成以管理會計為基礎(chǔ)的信息化綜合平臺。在實際工作中,企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)收集與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù),為企業(yè)的管理層在投資、融資、營銷方面提供決策的信息。
3.為企業(yè)管理會計與信息化運行培養(yǎng)合格人才。財務(wù)人才是保證管理會計順利開展的前提保證,而在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)除了引用管理會計理論與信息化技術(shù)外,還要為管理會計培養(yǎng)、選拔合格的財務(wù)人才,保證企業(yè)財務(wù)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時地查找經(jīng)營決策數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)面向社會廣泛招聘信息化技術(shù)與管理會計人才,以壯大企業(yè)管理會計隊伍。同時,建立管理會計人才考核機(jī)制,從晉升空間、福利待遇等方面給予表現(xiàn)突出的管理會計人才一定的獎勵,從而調(diào)動企業(yè)財務(wù)人員主動學(xué)習(xí),不斷提升自身經(jīng)營管理效率。此外,企業(yè)應(yīng)將每個財務(wù)人員作為一個考核對象與單位,對其在管理會計、財務(wù)分析與預(yù)算編制等工作的表現(xiàn)進(jìn)行考核,對于在管理會計工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)人員給予一定的獎勵。
4.提高管理會計數(shù)據(jù)安全性。為了使企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息更加安全,避免企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立信息安全制度:一是企業(yè)應(yīng)對每位財務(wù)人員設(shè)置安全登錄賬號與密碼,禁止財務(wù)人員以外的工作人員接近財務(wù)電腦,避免電腦數(shù)據(jù)被惡意地篡改。二是企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商前應(yīng)對其服務(wù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)傳輸速度,特別是數(shù)據(jù)安全防范措施方面進(jìn)行廣泛的調(diào)研、論證,并在選用電商前與其簽訂嚴(yán)密的保密協(xié)議,一旦數(shù)據(jù)被篡改,應(yīng)按照合同規(guī)定追究電商責(zé)任。三是企業(yè)內(nèi)部信息化中心應(yīng)針對不同的網(wǎng)絡(luò)安全制定防范措施,當(dāng)數(shù)據(jù)被篡改時以便采取防范措施,降低企業(yè)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。
5.建立科學(xué)、可行的會計核算流程與制度。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)新會計準(zhǔn)則理論,并將管理會計理論與會計準(zhǔn)則有機(jī)整合,在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的會計核算制度與流程,從而能保證會計核算工作的順利進(jìn)行,內(nèi)部的控制主要在于改善內(nèi)部的一些限制,外部的控制在于對新管理會計制度做了有效的依據(jù),在實施了新制度之后,要對舊的規(guī)章制度進(jìn)行遺棄,按照新的會計制度進(jìn)行。
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)迅速崛起的新經(jīng)濟(jì)時代背景下,企業(yè)管理會計正在面臨著極大的挑戰(zhàn),企業(yè)是否能夠發(fā)揮管理會計作用是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立信息化管理體系,為管理會計與信息化應(yīng)用在人才、經(jīng)費、制度方面給予保障,使企業(yè)財務(wù)人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為管理層提供更多的決策信息,確保企業(yè)最終的經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn),并且不斷地提高企業(yè)市場地位與競爭能力。