陳小英 浙江太古可口可樂飲料有限公司

引言

在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)信息管理作為重要的組成，尤其是各項(xiàng)決策及企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，財(cái)務(wù)信息化的開展可以保證工作順利進(jìn)行，并提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。而且，當(dāng)前絕大部分企業(yè)都已經(jīng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)信息建設(shè)進(jìn)行了系統(tǒng)性管理，并朝信息化及智能化方向發(fā)展。但是，由于部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化正處于初步發(fā)展階段，信息化水平不夠成熟，同時(shí)不具備經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常受多種因素影響及限制，尤其是針對軟件運(yùn)用不合理及數(shù)據(jù)收集不全面等問題，無法為財(cái)務(wù)管理提供便捷。因此，為有效將財(cái)務(wù)信息化衍生問題解決，則應(yīng)該對各項(xiàng)工作所受影響因素進(jìn)行分析，并認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，制定針對性對策，促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義及發(fā)展趨勢

（一）意義

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展需求，而且可以將互聯(lián)網(wǎng)、信息化及大數(shù)據(jù)等技術(shù)貫穿到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效將應(yīng)用的優(yōu)勢全面展現(xiàn)，避免多樣化因素限制。通過將財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析及實(shí)施等環(huán)節(jié)與信息化整合，可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的效果，從而科學(xué)有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理，保證各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性，避免所受影響過于嚴(yán)重而不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)不斷探究財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)更加有效推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。與此同時(shí)，通過完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐，保證財(cái)務(wù)管理工作的可靠性。而且目前各大企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化減少較為重視，在發(fā)展中應(yīng)關(guān)注信息化建設(shè)情況，并適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行優(yōu)化與落實(shí)，提升企業(yè)資金運(yùn)用效果，為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機(jī)遇[1]。

（二）發(fā)展趨勢

企業(yè)在展開管理工作的過程中，應(yīng)圍繞信息化管理進(jìn)行分析，并通過多種類型工作的優(yōu)化落實(shí)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，遵循財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新目標(biāo)，促使財(cái)務(wù)管理朝網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化及智能化方向發(fā)展。例如企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的過程中，應(yīng)對信息化應(yīng)用有著充足的了解，并合理地對多種類型工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，關(guān)注企業(yè)的發(fā)展，更加有效服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。而且在財(cái)務(wù)管理體系不斷完善的背景下，財(cái)務(wù)管理應(yīng)將專業(yè)化優(yōu)勢展現(xiàn)，通過整合信息化技術(shù)，真正意義地提升財(cái)務(wù)管理效果，促使企業(yè)可以深入開展財(cái)務(wù)管理工作。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要方案

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)包含財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)付款、預(yù)算及賬目記錄等，每個(gè)模塊對信息化都有著一定的要求，所以在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該重視自身的責(zé)任，遵循實(shí)踐工作要求，掌握信息化應(yīng)用要點(diǎn)，進(jìn)而針對不同工作模塊進(jìn)行優(yōu)化運(yùn)用。

例如以財(cái)務(wù)報(bào)銷模塊為例，應(yīng)對需要報(bào)銷賬目進(jìn)行分析，并了解其是否受時(shí)間及場地的限制，給報(bào)銷人員充分的自由度選擇，進(jìn)而為后續(xù)配套服務(wù)的開展提供幫助。其中報(bào)銷人員需要登錄預(yù)約報(bào)銷模塊，并按照報(bào)銷規(guī)則和流程進(jìn)行選擇，通過電子或紙質(zhì)票據(jù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)順利完成票據(jù)傳遞。對于此環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以簡化各項(xiàng)流程，報(bào)銷人員可以自行進(jìn)行相關(guān)信息的填寫，在提交后等待審核即可完成報(bào)銷。所以說，針對以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷，可以充分展現(xiàn)自身的優(yōu)勢，發(fā)揮必不可少的優(yōu)勢，將信息化運(yùn)用的效果展現(xiàn)，需要得到廣泛重視，確?？梢栽谄髽I(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)模塊都實(shí)現(xiàn)信息化的高效運(yùn)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來更多便捷[2]。

三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題

（一）對信息化重視程度不足

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)的重要工作，同時(shí)也是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)，但由于部分企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，而且觀念陳舊，不能全面掌握財(cái)務(wù)信息化管理要點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)無法將自身的優(yōu)勢展現(xiàn)，進(jìn)而嚴(yán)重浪費(fèi)國家資源，限制財(cái)務(wù)信息化開發(fā)與運(yùn)用。再加上部分人員對信息化不夠重視，并認(rèn)為信息化會(huì)減少工作人員的工作量，導(dǎo)致工作崗位不斷減少，進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)排斥財(cái)務(wù)信息化的情況。除此之外，部分單位領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的重要性，認(rèn)為不具備可持續(xù)發(fā)展的必要，導(dǎo)致財(cái)務(wù)無法在基層推廣，更加無法全面應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。

（二）財(cái)務(wù)人員能力不足

在企業(yè)競爭激烈的過程中，人才作為支撐企業(yè)發(fā)展的重要組成，必須要確保人才能力的提升，這樣有助于幫助企業(yè)在競爭中站穩(wěn)腳步。但是，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員不夠重視自身能力的提升，認(rèn)為自身具備的知識足夠在崗位上展開工作，進(jìn)而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中無法滿足時(shí)代發(fā)展需求，在實(shí)踐工作中對信息化知識掌握不夠充分，產(chǎn)生的影響較為嚴(yán)重。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合能力不足會(huì)導(dǎo)致隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失衡，而且財(cái)務(wù)管理人員老齡化嚴(yán)重，并沒有新鮮的血液融入，不利于將信息化的優(yōu)勢全面展現(xiàn)，難以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果的提升。

（三）信息化建設(shè)資金不夠充足

由于受財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不充足的因素限制，部門企業(yè)沒有圍繞財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展，在此方面的投資不夠充足，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員工作效率的提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理處于滯后發(fā)展的背景下，不利于將多種工作的優(yōu)勢展現(xiàn)。而且在企業(yè)活動(dòng)種類不斷增多的情況下，信息化系統(tǒng)建立的要求也在不斷提升，若沒有充足的資金支撐，則會(huì)嚴(yán)重影響信息化建設(shè)水平[3]。

（四）缺乏相關(guān)管理機(jī)制的建立

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與多個(gè)部門有著密切的聯(lián)系，為保證企業(yè)信息有效溝通，對信息化建設(shè)的要求大幅度提升，若沒有根據(jù)實(shí)際情況對各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化，則會(huì)產(chǎn)生限制，不利于提升管理的效果。而且部分企業(yè)信息閉塞，并沒有全面分析當(dāng)前市場發(fā)展現(xiàn)狀，導(dǎo)致多種類型工作無法順利進(jìn)行。再加上缺乏制度的約束與管理，有效共同成為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難題，各部門無法系統(tǒng)展開工作，影響企業(yè)綜合效益的提升，需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，對管理機(jī)制及財(cái)務(wù)手段落后的問題進(jìn)行分析，從而合理地進(jìn)行優(yōu)化，避免阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。

（五）財(cái)務(wù)信息化安全管理匱乏

在信息化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，雖然能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理帶來眾多幫助，但由于實(shí)際管理受到的影響較多，無法真實(shí)有效地制定合理的管理方案，從而產(chǎn)生一定的限制，無法將管理的優(yōu)勢展現(xiàn)，限制企業(yè)的健康有序發(fā)展。所以，對于財(cái)務(wù)信息化管理安全問題，由于安全管理制度不夠健全，一旦受一定因素限制，則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息遭受竊取與盜用，影響企業(yè)的順利運(yùn)行，甚至?xí)a(chǎn)生更多不利的影響。

四、財(cái)務(wù)管理視角下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對策

（一）財(cái)務(wù)信息化思路的創(chuàng)新

企業(yè)在發(fā)展的過程中，要想取得更高的經(jīng)濟(jì)效益，不僅需要在市場競爭中取得自身的地位，同時(shí)在各項(xiàng)決策及項(xiàng)目中尋找更多的出路，建立并完善多種類型工作，保證自身工作效益的提升，進(jìn)而通過思路的創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。所以，在實(shí)際展開財(cái)務(wù)管理的過程中，應(yīng)不斷提升信息化建設(shè)水平，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革，并適當(dāng)?shù)芈鋵?shí)多種類型工作，合理地對財(cái)務(wù)管理思路進(jìn)行創(chuàng)新，將先進(jìn)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理整合，切實(shí)可行地建立并完善管理思路。其中，企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理力度不充足及決策不規(guī)范的情況進(jìn)行分析，并不斷加大改進(jìn)力度，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理模式，建立并健全信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)對人才合理化運(yùn)用的認(rèn)識，將財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新管理的優(yōu)勢全面展現(xiàn)。與此同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)對多種類型工作的創(chuàng)新，則應(yīng)該將多種類型工作廣泛地融入財(cái)務(wù)信息化當(dāng)中，尤其是針對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的運(yùn)用，只有圍繞各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行分析，才能夠發(fā)揮輔助的效果，杜絕所產(chǎn)生的影響及限制。除此之外，通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用理念，應(yīng)對提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)意識，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，將財(cái)務(wù)管理人員的工作優(yōu)勢及效果充分展現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用取得顯著的成果[4]。

（二）財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng)的建立

在信息化技術(shù)穩(wěn)定發(fā)展的背景下，要想推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化模式的改革與創(chuàng)新，則應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)及信息技術(shù)的應(yīng)用有著充足的了解，確?？梢酝ㄟ^其支撐財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，并創(chuàng)新系統(tǒng)建立，通過融合應(yīng)用保證系統(tǒng)的運(yùn)用效果，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)應(yīng)用的創(chuàng)新與優(yōu)化。而且針對現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整合，還可以將電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)融入財(cái)務(wù)信息化當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)有效綜合的同時(shí)，全面保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果，更加有效創(chuàng)新應(yīng)用，避免受多種因素影響及限制導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效果無法保證。與此同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)有效對各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化與落實(shí)，應(yīng)注重探索全新的應(yīng)用模式，并合理優(yōu)化與整合，將信息化應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢全面展現(xiàn)。所以說，針對企業(yè)規(guī)模較大的情況，可以組建大數(shù)據(jù)服務(wù)中心，并合理地與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行整合，配備專業(yè)化大數(shù)據(jù)服務(wù)與管理，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集，為后續(xù)項(xiàng)目決策提供有力依據(jù)。而且針對融合財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng)來講，仍然需要對應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，掌握其應(yīng)用是否具備科學(xué)性，避免受一定的限制及影響導(dǎo)致應(yīng)用效果無法全面保證，確保通過多種對策優(yōu)化可以全面提升管理的效果。

（三）推動(dòng)信息化領(lǐng)域發(fā)展

財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成，只有全面提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，才能夠促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。而且企業(yè)在創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化工作的過程中，應(yīng)該對當(dāng)前工作的開展現(xiàn)狀有著一定的掌握，并合理地進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，拓展應(yīng)用領(lǐng)域，尤其是針對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，必須要加強(qiáng)對服務(wù)的認(rèn)識，將信息化管理模式貫穿到各個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)揮不可替代的作用及優(yōu)勢，避免所受影響過于嚴(yán)重而無法保證信息化效果的發(fā)揮。與此同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該以服務(wù)為重點(diǎn)，積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合體系，對財(cái)務(wù)部門提出全新的要求，深入探究各項(xiàng)工作的開展現(xiàn)狀，積極探索財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，通過應(yīng)用模式的結(jié)合與優(yōu)化，發(fā)揮不可替代的作用與優(yōu)勢。與此同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，還應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建立的認(rèn)識，這樣有助于保證財(cái)務(wù)管理工作符合當(dāng)前發(fā)展形勢，并適當(dāng)?shù)貙Ω黜?xiàng)工作落實(shí)與完善，將工作的優(yōu)勢更加全面展現(xiàn)。但仍然需要注意的是，財(cái)務(wù)管理需要應(yīng)對企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，而且信息化在應(yīng)用初期，為避免受到限制導(dǎo)致應(yīng)用的效果無法保證，應(yīng)注重做好強(qiáng)調(diào)與分析，并適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行優(yōu)化與落實(shí)，通過風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)取得更大的突破，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序地進(jìn)行。

（四）加強(qiáng)對人才培訓(xùn)的重視

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下，財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容也會(huì)發(fā)生一定的變化，而且財(cái)務(wù)信息化效果與財(cái)務(wù)人員的能力有著密切的聯(lián)系。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，并通過提升其工作效率，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的改革。其中，綜合性人才作為當(dāng)前人才培養(yǎng)的重要組成，必須要得到廣泛重視，并通過日常實(shí)踐工作的開展，加強(qiáng)員工內(nèi)部之間的溝通，促使員工之間共享經(jīng)驗(yàn)、共同進(jìn)步。而且在實(shí)際進(jìn)行人才培訓(xùn)的過程中，為確保人才對信息化財(cái)務(wù)管理有著充足的了解，在示范與引導(dǎo)的過程中應(yīng)注重轉(zhuǎn)變培養(yǎng)模式，并為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境，促使其在工作的過程中掌握更多工作要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新與優(yōu)化，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而更快地適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化[5]。

（五）加大資金支撐

無論是中小型還是大型企業(yè)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中都需要一定的資金量，從而支撐財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。因此，企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該遵循國家政策要求，增加專項(xiàng)投入資金，真正意義地實(shí)現(xiàn)?？顚Ｓ?。而且國家及地方政府應(yīng)該重視自身的責(zé)任，確?？梢詾樨?cái)務(wù)信息化建設(shè)提供充足的資金與技術(shù)支撐，促使相關(guān)企業(yè)可以更加順利與軟件開發(fā)公司合作，進(jìn)而根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理情況建立針對性信息化系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)信息化的可行。除此之外，在資金的支撐下，企業(yè)應(yīng)合理地進(jìn)行分配，提升資金的利用率，提升財(cái)務(wù)管理能力，為企業(yè)的未來發(fā)展提供幫助。

（六）強(qiáng)化對信息安全的認(rèn)識

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理革新，雖然可以帶來較多的機(jī)遇，但是在信息化背景下，仍然會(huì)面臨較多的影響，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn)，尤其是針對網(wǎng)絡(luò)安全問題，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意摧毀或竊取，則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，為保證數(shù)據(jù)服務(wù)的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對冷熱備份的認(rèn)識，提升備份的安全性，提高信息化水平，以將安全問題有效解決。然而，在安全水平提升的情況下，財(cái)務(wù)及信息化部門仍然需要高度重視，不可掉以輕心，始終保持良好的工作狀態(tài)，將信息化建設(shè)的優(yōu)勢及效果全面展現(xiàn)。

結(jié)語

總而言之，財(cái)務(wù)信息化作為財(cái)務(wù)管理的重要組成，通過合理的運(yùn)用可以將自身的優(yōu)勢全面展現(xiàn)，解決傳統(tǒng)工作開展所面臨的問題，為后續(xù)工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。所以，企業(yè)在發(fā)展中不僅需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視，同時(shí)在發(fā)展中應(yīng)該致力于提升財(cái)務(wù)管理水平，制定戰(zhàn)略性發(fā)展方案，探索財(cái)務(wù)信息化全新路徑，著眼于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化支撐，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的改革，建立較為全面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來便捷，促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。