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踐行新理念 適應(yīng)新要求 持續(xù)為企業(yè)健康發(fā)展提供堅強(qiáng)的審計保障

2021-11-20 00:38
中國內(nèi)部審計 2021年11期
關(guān)鍵詞:鐵建集團(tuán)公司大橋

中國鐵建大橋工程局集團(tuán)有限公司(以下簡稱鐵建大橋局集團(tuán)公司)審計部成立于1985年7月27日,始終將審計署對內(nèi)部審計工作的要求作為指導(dǎo)思想,認(rèn)真秉承“遵循準(zhǔn)則,揭示風(fēng)險,提升管理,服務(wù)企業(yè)”的工作方針,聚焦企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,緊扣提質(zhì)增效,創(chuàng)新審計方法,完善自身建設(shè),取得顯著成績,收獲多方贊譽(yù)。尤其自2016年8月在鐵建大橋局集團(tuán)公司和子公司同步配置總審計師以來,鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部持續(xù)推進(jìn)審計監(jiān)督全覆蓋,探索出一條“圍繞企業(yè)發(fā)展抓審計,抓好審計促企業(yè)發(fā)展”的實踐道路,較好地發(fā)揮了內(nèi)部審計在保障重大決策部署落實、維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全、推動企業(yè)深化改革、促進(jìn)依法治企、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重要作用。

認(rèn)真貫徹落實黨和國家決策部署,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計管理體系和制度體系建設(shè)

不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計組織領(lǐng)導(dǎo),率先在中國鐵建系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置總審計師。積極組織企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記的重要講話精神,切實把思想和行動統(tǒng)一到黨中央決策部署上來,把黨對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)落到實處。一直以來,鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部始終在公司黨委、董事會的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對其負(fù)責(zé)并報告工作。鐵建大橋局集團(tuán)公司董事長親自分管內(nèi)部審計工作,并定期聽取內(nèi)部審計工作情況匯報。在中國鐵建股份有限公司(以下簡稱中國鐵建)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷下,于2016年8月在鐵建大橋局集團(tuán)公司、工程公司設(shè)置總審計師,進(jìn)一步增強(qiáng)審計的獨(dú)立性,有利于行使審計監(jiān)督權(quán)和落實“應(yīng)審盡審”要求,更為中國鐵建在全系統(tǒng)二、三級單位中推廣設(shè)置總審計師積累了較好的經(jīng)驗。

持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部審計管控體系,為全集團(tuán)審計工作“一盤棋”奠定堅實基礎(chǔ)。在鐵建大橋局集團(tuán)公司“兩級五層”的管理架構(gòu)下,成功構(gòu)建“集團(tuán)公司統(tǒng)領(lǐng)管控、工程公司總審負(fù)責(zé)、項目財審部協(xié)同”的三級審計管理體系,建立了子公司總審計師定期報告、所屬單位4類重大審計報告提級向集團(tuán)黨委匯報、重大審計要情立即匯報的工作制度,為集團(tuán)統(tǒng)領(lǐng)審計計劃、整合審計資源、開展專項審計、共享審計成果等奠定了堅實的審計“一盤棋”基礎(chǔ)。

及時完善內(nèi)部審計制度體系,為依法依規(guī)審計提供堅強(qiáng)的制度保障。鐵建大橋局集團(tuán)公司內(nèi)部審計工作始終堅持制度先行,按照“1+N”的制度規(guī)劃,從內(nèi)部審計工作管理、操作規(guī)范、實施細(xì)則、績效復(fù)核等方面,自2017年至2019年間,先后修訂既有制度4項、新出臺制度6項、廢止制度2項。此外,還結(jié)合長期工作實踐制定審計文書、審計表格、管理臺賬、五表一單等共計18項,進(jìn)一步明確了內(nèi)部審計工作的程序、職責(zé)、權(quán)限,為依法合規(guī)開展內(nèi)部審計提供了制度保障基礎(chǔ)。

以風(fēng)險和價值為導(dǎo)向,用扎實的審計工作成效推動企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)

自2017年至2019年間,鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部實現(xiàn)可用貨幣計量的審計成果13.26億元,人均實現(xiàn)審計成果391萬元/年,投入產(chǎn)出比1:64.3。不可用貨幣計量的審計成果包括三個方面:一是積極為各級領(lǐng)導(dǎo)報送審計報告、專項調(diào)查報告和審計分析報告,并提出合理化的審計建議等;二是推動有關(guān)方面制定整改措施、建立健全規(guī)章制度等;三是發(fā)現(xiàn)并及時移送違規(guī)違紀(jì)問題線索,針對涉法問題及時移送地方查辦。

將內(nèi)控審計、績效復(fù)核審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計有機(jī)融合,從嚴(yán)約束重要崗位權(quán)力。以經(jīng)濟(jì)效果和經(jīng)濟(jì)責(zé)任為主線,堅持三位一體,加強(qiáng)內(nèi)部控制健全性和有效性的審計評價,著力揭示和反映領(lǐng)導(dǎo)干部不作為、慢作為、假作為、亂作為等問題。自2017年至2019年間,完善了百余個內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn),堵塞了管理漏洞;扣減了多個子公司主管領(lǐng)導(dǎo)的績效薪,維護(hù)了績效考核的嚴(yán)肅性;調(diào)整了多個子公司的負(fù)責(zé)人,營造了憑業(yè)績選人、用人的良好氛圍。

開展工程項目“三階段審計”,充分發(fā)揮審計預(yù)警的功能性作用。工程項目是鐵建大橋局集團(tuán)公司的效益之源、信譽(yù)之本、人才之基和文化之根,抓好工程項目審計,也就抓住了內(nèi)部審計工作的“牛鼻子”。自2017年至2019年間,鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部按照“關(guān)口前移,事中介入,全程跟蹤”的工作要求,全面開展工程項目“三階段審計”,嚴(yán)密監(jiān)控工程項目生產(chǎn)經(jīng)營過程中遵守國家法規(guī)及上級規(guī)章制度等情況,實現(xiàn)了由傳統(tǒng)事后審計評價向事前與事中審計監(jiān)督的轉(zhuǎn)變。

廣泛開展戰(zhàn)略執(zhí)行和發(fā)展質(zhì)量專項審計,促進(jìn)企業(yè)管理水平大幅提升。通過對橋梁戰(zhàn)略規(guī)劃落實、工程類別盈利狀況等實施專項審計調(diào)查,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級獻(xiàn)計獻(xiàn)策;通過對全集團(tuán)投資項目開展專項審計,堅定鐵建大橋局集團(tuán)公司走資本經(jīng)營和工程承包的“雙輪驅(qū)動”的發(fā)展道路;通過對完工收尾項目開展專項審計,推動完成收尾并賬銷號,清理冗余人員和管理用車,清退辦公場地,調(diào)劑使用閑置機(jī)械設(shè)備等,切實為企業(yè)提質(zhì)增效貢獻(xiàn)審計力量;通過對物資采購、對下承包模式、機(jī)械設(shè)備租賃、拌合站管理、臨時用工等高風(fēng)險領(lǐng)域開展專項審計,助推企業(yè)提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

著力發(fā)現(xiàn)大案要案問題線索,為企業(yè)營造風(fēng)清氣正的發(fā)展環(huán)境。鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部堅持對各類管理問題抓早抓小的同時,著力發(fā)現(xiàn)大案要案線索,累計發(fā)現(xiàn)多起重大審計要情,通過移送地方監(jiān)委查辦,提升了內(nèi)部審計的威信力和震懾力,為企業(yè)挽回了巨額的經(jīng)濟(jì)損失,更為企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。

以自身建設(shè)立信,不斷提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量

與時俱進(jìn),牢固樹立新時代的內(nèi)部審計理念。鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部通過開展“審計故事與風(fēng)采”“我為企業(yè)做貢獻(xiàn)”“審計創(chuàng)效大比拼”等系列活動,引領(lǐng)全體審計人員牢固樹立三種審計理念:一是查錯防弊的監(jiān)督理念,通過揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)揮內(nèi)部審計在提升依法治企、合規(guī)經(jīng)營和綜合治理等方面的重要作用。二是發(fā)展企業(yè)的服務(wù)理念,哪里有管理活動,內(nèi)部審計就跟進(jìn)到哪里。三是價值創(chuàng)造的增值理念,從單一職能發(fā)揮轉(zhuǎn)向從企業(yè)整體價值鏈來考慮問題和提出解決方案,自2017年至2019年間通過整改實現(xiàn)追損挽損13.26億元。

博采眾長,不斷改進(jìn)內(nèi)部審計組織方式和創(chuàng)新技術(shù)方法。一是開展“交叉審”活動。每年度,鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部至少牽頭組織子分公司審計機(jī)構(gòu)開展一次交叉審計,解決了同級監(jiān)督弱化、獨(dú)立性受干擾等老大難問題,反響甚好。二是積極推進(jìn)審計信息化建設(shè)。依托中國鐵建審計操作平臺,全集團(tuán)所有審計項目已實現(xiàn)線上作業(yè),達(dá)到了規(guī)范審計流程、提高審計工作效率、共享審計資源、提升對下管控等方面的效果。三是啟動工程項目審計數(shù)據(jù)庫建設(shè)。2017年以來,鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部著手創(chuàng)建工程項目審計數(shù)據(jù)庫,逐步改變審計數(shù)據(jù)依賴被審計單位提供的舊傳統(tǒng),有助于審計人員掌握工程項目不同時期的數(shù)據(jù)走勢,實現(xiàn)了遠(yuǎn)程分析透視項目管理狀況和識別管理風(fēng)險的目標(biāo)。四是開展內(nèi)部審計實用技術(shù)方法研究。集團(tuán)公司成立了財務(wù)管理、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)計劃、設(shè)備物資及審計信息化5個課題研究小組,每年度各小組課題不少于2項,堅持從審計角度出發(fā)、從實用角度入手,著重對審計技術(shù)方法創(chuàng)新進(jìn)行研究,解決審計過程中碰到的難題。五是開展多種審計分析。既對單個審計項目開展單項分析,也對多個審計項目存在的突出、共性問題進(jìn)行專項分析,還對一段時間的審計結(jié)果進(jìn)行綜合分析。重點(diǎn)從問題類別、管控環(huán)節(jié)、造成損失、歸口部門等,開展類比、占比、趨勢、對標(biāo)、內(nèi)外等分析,形成分析報告提交給單位領(lǐng)導(dǎo)用于決策參考。

多措并舉,不斷提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力。一是確保專職內(nèi)部審計人員的配備數(shù)量和專業(yè)結(jié)構(gòu)滿足內(nèi)部審計工作要求。鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部堅決落實國資委關(guān)于“大型企業(yè)專職內(nèi)審人員數(shù)量占在崗職工人數(shù)比例原則上不低于千分之三”的基本要求不動搖,鼓勵各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營增長情況增配專職審計人員數(shù)量,并明確工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、物資設(shè)備等“非財審”專業(yè)的人員數(shù)量必須占實際配置總?cè)藬?shù)的1/2及以上,徹底改變財審專業(yè)獨(dú)大的局面,破解專業(yè)結(jié)構(gòu)單一導(dǎo)致的“審計瓶頸”問題。二是堅持內(nèi)部審計人員“走出去”。自2017年至2019年間,鐵建大橋局集團(tuán)公司相繼派出20余人次參與審計署、上級單位執(zhí)行審計巡察等任務(wù),加強(qiáng)同外部單位的溝通交流,有效解決“自我感覺良好”的弊病。三是開展審計業(yè)務(wù)交流培訓(xùn)。鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部除每年度組織對審計人員實行后續(xù)教育培訓(xùn)“全覆蓋”外,還組織各級審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人輪流授課、開展“三項優(yōu)秀”評比、講解優(yōu)秀審計案例等活動,達(dá)到分享審計智慧和取長補(bǔ)短目的,有效解決了審計人員的“本領(lǐng)恐慌”。

量化考核,充分發(fā)揮考核評價的指揮棒作用。鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部按照業(yè)績寫實、指標(biāo)量化和工作積分的審計考核理念,制訂了《審計機(jī)構(gòu)考核管理辦法》和《審計人員考核辦法》。從近幾年的考核結(jié)果看,盯著指標(biāo)干的導(dǎo)向作用極為明顯,充分體現(xiàn)工作質(zhì)和量的差別,有效促進(jìn)審計人員提升自身能力,極大增強(qiáng)工作主動性、責(zé)任心和團(tuán)隊協(xié)作意識,徹底打破平均主義、好人主義,從根本上解決審好審差一個樣、干多干少一個樣的管理短板,形成了比、學(xué)、趕、超的良好工作氛圍。

根治“重審計輕整改”頑疾,不斷將審計成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力

建立總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與的審計聯(lián)席會議制度。通過定期召開由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與的審計聯(lián)席會議,對審計發(fā)現(xiàn)的問題、建議,形成審計處理意見(決定),避免出現(xiàn)一家之言和脫離實際的情形,達(dá)到了將審計發(fā)現(xiàn)的問題既在一定范圍內(nèi)通報、又齊抓共管的效果。

“審紀(jì)聯(lián)動”督促審計整改工作落地。采取審計與紀(jì)委聯(lián)動的工作方式,由紀(jì)委根據(jù)審計“三項清單”(問題清單、整改清單及責(zé)任清單),對被審計單位和被審計單位的上級業(yè)務(wù)歸口部門同步下發(fā)限期整改責(zé)任令,用紀(jì)律約束整改。涉及責(zé)任損失的,根據(jù)減損追損的最終效果對責(zé)任人進(jìn)行定性量紀(jì),改變了以往由審計機(jī)構(gòu)單一推動整改的局面。自2017年至2019年間,對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改率到達(dá)100%,有效解決審計整改“最后一公里”問題,提升了審計成果的利用程度。

嚴(yán)格落實審計整改主體及監(jiān)督責(zé)任不放松。一是加強(qiáng)被審計單位整改主體責(zé)任的考核力度。將審計成果運(yùn)用納入對各子公司負(fù)責(zé)人的績效考核范圍,對審計發(fā)現(xiàn)問題整改不到位、不達(dá)標(biāo)的單位,在年終績效考核時進(jìn)行扣分,用經(jīng)濟(jì)手段壓實審計問題整改主體責(zé)任。二是加強(qiáng)審計機(jī)構(gòu)履行整改監(jiān)督責(zé)任的考核力度。對審計機(jī)構(gòu)考核的指標(biāo)設(shè)置中,審計整改及追損的基本分占比為32%,對履行整改監(jiān)督責(zé)任不達(dá)標(biāo)的予以扣分,做到刀刃向內(nèi)。三是加強(qiáng)審計組現(xiàn)場監(jiān)督問題整改的考核力度。對被審計單位在現(xiàn)場審計期間整改完成的問題,經(jīng)審計機(jī)構(gòu)驗收后即作銷號處理,以此方式推動現(xiàn)場問題整改率達(dá)到50%以上,徹底減輕后續(xù)監(jiān)督整改的工作壓力。

鐵建大橋局集團(tuán)公司審計部將在中國鐵建黨委和鐵建大橋局集團(tuán)公司黨委的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,不忘初心,開拓創(chuàng)新,積極作為,不辱使命,持續(xù)為企業(yè)健康發(fā)展提供堅強(qiáng)的審計保障。

(本文由中國鐵建大橋工程局集團(tuán)有限公司提供)

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