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試論信息化時代的抄表收費新型模式

2021-11-18 04:13王偉榮
家園·電力與科技 2021年10期
關(guān)鍵詞:信息化時代

王偉榮

摘要:隨著信息化時代的來臨,我國居民用電結(jié)構(gòu)也隨之逐漸發(fā)生改變。盡管電力產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展給電氣行業(yè)帶來了一定活力,但與此同時也出現(xiàn)了非常多的問題去亟待解決。傳統(tǒng)意義上的抄表收費工作形式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會需求,需要對抄表收費模式進行創(chuàng)新和改進。因此,本文主要針對傳統(tǒng)抄表模式所存在的弊端進行了論述,并探討了信息化時代下的抄表收費新型工作模式,希望能對相關(guān)人士有所幫助。

關(guān)鍵詞:信息化時代;抄表收費;新型模式

在信息化不斷發(fā)展的今天,我國的電力行業(yè)如何有效運用信息化技術(shù),將信息技術(shù)與電力行業(yè)完美融合,是目前我國電力行業(yè)需要去思考的問題,傳統(tǒng)抄表收費模式存在的諸多問題已經(jīng)不能順應(yīng)時代的需求,只有緊跟科技發(fā)展的腳步,創(chuàng)新抄表收費新型模式,用科技代替人工,從根本上提高電業(yè)企業(yè)抄表收費工作的效率和質(zhì)量,才能促進電氣企業(yè)的與時俱進,方便自身的同時也能為我國的電力行業(yè)發(fā)展做出一定貢獻。

一、我國傳統(tǒng)形式上的抄表收費模式存在的弊端

(一)人工抄表工作過程中存在局限性

目前我國傳統(tǒng)形式上的抄表收費模式大都依賴于人工抄表上門收費。這種人工抄表工作形式不僅造成電氣企業(yè)的人力成本消耗巨大,工作人員的安全問題也成為了需要去關(guān)注的事情。人體本身就是一個電導(dǎo)體,一旦工作人員在抄表過程中不小心觸電就會造成生命危險,這是非常大的安全隱患。其次,鑒于天氣條件等因素會不可避免地影響抄表時間流動,從而造成抄表的誤差性[2],而一旦抄表的數(shù)據(jù)誤差過大,影響用戶的體驗,就會造成用戶與電力企業(yè)之間的矛盾,這不僅影響日后抄表收費工作的順利進行,甚至還會造成企業(yè)的信譽危機,更加得不償失。

(二)抄表人員的主觀性過強,沒有完善的監(jiān)督機制

傳統(tǒng)形式下的抄表收費人員一般權(quán)力很大,工作人員基本負責(zé)一片區(qū)域進行抄表收費,但人工抄表過于依賴工作人員的主觀性,很容易不小心出現(xiàn)誤抄、漏抄、少抄等情況影響數(shù)據(jù)的準確性,而一般用電客戶并沒有查詢電費賬單的習(xí)慣,這就導(dǎo)致了收費人員的隨意性,多收少收全憑自己心情,嚴重的甚至?xí)躺ぷ魅藛T貪污、資本腐敗等現(xiàn)象。再者電力企業(yè)也沒有一個完整的監(jiān)督制度,即使電力企業(yè)意識到了此種情況而成立監(jiān)督小組,但由于用電的不固定性,即使工作人員之間互相督查,查看用電數(shù)據(jù)時也會有相當(dāng)?shù)牟罹?,這樣不僅不能保證數(shù)據(jù)的準確性還增加了額外的人力成本,對電氣企業(yè)來說這都是現(xiàn)實存在且亟待解決的問題。

(三)抄表繳費平臺建設(shè)不完善,制度混亂

傳統(tǒng)形式上的抄表繳費平臺機制大多不健全,催費機制沒有完全建立,內(nèi)部建設(shè)也比較混亂。電氣企業(yè)對提醒用戶繳費沒有很明確的預(yù)警機制,電費用完即斷電就會導(dǎo)致了一些用戶對停電的情況很突然,非常影響客戶的體驗,嚴重的甚至?xí)霈F(xiàn)客訴,從而造成客戶與平臺之間的矛盾。但如果對電費為零的用戶繼續(xù)提供用電,就又會出現(xiàn)壞賬賴賬的情況,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失,這都是電氣企業(yè)需要去解決的問題。而且目前大多數(shù)傳統(tǒng)形式上的抄表繳費還是有人工去抄表、催費,工作人員不能確保及時通知到每一戶,大家都能準確接收到信息,加上工作人員素質(zhì)良莠不齊,也很容易與客戶發(fā)生沖突,影響電氣企業(yè)形象。

二、信息化時代下新型抄表收費工作模式的具體探究

(一)傳統(tǒng)人工抄表收費轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用自動化抄表收費模式

現(xiàn)如今信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)足夠支撐起電氣行業(yè)應(yīng)用自動化抄表收費模式的出現(xiàn),所以信息化時代下新型抄表工作模式已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)形式人工抄表收費過渡為應(yīng)用自動化抄表收費。電氣企業(yè)充分利用先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來提升電力行業(yè)抄表收費的規(guī)范性、合理性以及專業(yè)性,減少人工抄表所帶來的誤差,降低傳統(tǒng)抄表收費模式的復(fù)雜性,應(yīng)用自動化抄表能很好地解決這一問題。首先應(yīng)用自動化抄表收費能夠?qū)﹄姳淼南嚓P(guān)數(shù)據(jù)都有著明確的記錄,區(qū)別于傳統(tǒng)記錄方法可以保證用電數(shù)據(jù)的準確性,且留存時間長易于查找,面對客戶查詢時自動化數(shù)據(jù)會更清晰明了,也更能保證客戶的滿意度。其次自動化抄表收費還有利于完善電氣公司的信息網(wǎng),對分析電路負荷量、異常用電情況和相故障檢測等問題提供了一定的信息支持[3]。

(二)抄表模式由先用電后收費逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)收費

隨著信息化時代的來臨,科技的高速發(fā)展改變了人們傳統(tǒng)的思想,大家也逐步接受了預(yù)付費電能表,也就是抄表模式由先用電后收費轉(zhuǎn)變成為預(yù)收費。盡管工作人員盡職盡責(zé),但人工抄表繳費避免不了時間和空間限制,而用戶預(yù)付電費很大程度上避免了忽然斷電這一問題影響顧客體驗,還減少了抄表人員與用戶之間的沖突,大大提升了電氣企業(yè)的工作質(zhì)量和效率,也減少了企業(yè)的人工成本,工作人員只需在必要的時刻進行檢修,還能保證抄表的權(quán)威性。其次,預(yù)付費電能表相對來說安裝和維修都比較便捷,使用成本不高,客戶能夠清晰看到電表信息,電表也能在用戶剩余電費不多時給予提示,讓顧客及時充值避免發(fā)生斷電的情況,提醒顧客自覺繳費的同時也能將用戶體驗感提升到最大。電氣公司一般通過電費季度結(jié)算來向顧客反映電力消耗數(shù)據(jù),這樣不僅能有效幫助客戶培養(yǎng)解決用電的意識,甚至還能推動我國環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。最后,預(yù)收費模式有效避免了用戶電費拖欠等問題,能夠保證電氣公司的充裕資金流動,避免出現(xiàn)死賬、爛賬情況的出現(xiàn)??梢哉f,抄表模式從傳統(tǒng)人工抄表收費轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)收費,是信息化時代下新型抄表收費模式的一項創(chuàng)新之舉。

(三)建立健全電費的審核制度,擴展多種渠道進行電費收取

在當(dāng)今的時代的背景下,我國的電氣抄表收費工作更要嚴格的按照法律法規(guī)去開展,科技為我們提供技術(shù)支持以及便利的同時,我們更不能對電費核算工作松懈,電器行業(yè)要建立健全電費審核制度,對電費審核工作給予足夠的重視,合理利用信息化抄表收費技術(shù),嚴格要求工作人員對其進行監(jiān)督審查,堅決杜絕人員滋生腐敗現(xiàn)象。同時,電氣公司也要強化抄表收費工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平,用人力去彌補大數(shù)據(jù)信息化所產(chǎn)生的漏洞,提高客戶滿意度的同時也能夠提升企業(yè)的社會公信力。其次,隨著電氣行業(yè)的不斷發(fā)展,電氣企業(yè)也逐漸向服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)型,為了方便用電客戶,電氣企業(yè)也要充分利用信息技術(shù)去合理優(yōu)化繳費流程,解決用戶電費繳費難的問題,避免浪費客戶時間,拓展多種渠道不限于人工、網(wǎng)上進行電費收取,對客戶始終耐心。最后,電氣企業(yè)也應(yīng)該定期與客戶接觸,了解客戶的問題和需求,進行及時反饋,具體問題具體分析給出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,也能夠?qū)ο嚓P(guān)電費政策以及繳費渠道進行宣傳,以便于電氣企業(yè)與客戶緊密相連,也能幫助完善電費的審核制度,實現(xiàn)人性化服務(wù)與管理[4]。

結(jié)束語:

基于傳統(tǒng)人工抄表模式的弊端過于明顯,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代人對于電費收繳的需求,新型抄表收費模式應(yīng)運而生。只有改變傳統(tǒng)的人工抄表模式,與時俱進勇于創(chuàng)新才能提高客戶滿意度,幫助抄表收費工作的順利施行以及電氣企業(yè)經(jīng)濟效益的提高[5]??偟膩碚f,信息化時代的新型抄表收費模式必不可少,充分將電氣抄表收費工作與信息化融合,不僅能夠減少人工抄表的誤差性,保證抄表工作的安全性,還能增加客戶滿意度,和諧電氣企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,從而促進電氣行業(yè)的長足發(fā)展。

參考文獻:

[1]張思思.試論如何提高抄表收費工作的效率和質(zhì)量[J].科技資訊,2014(01):111.

[2]羅麗娟.信息化時代的抄表收費新型模式分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2017,(02):165.

[3]任秀江.淺析用電信息采集的新型抄表收費模式[J].科技論壇,2011,(12):117.

[4]鄧文彬.淺述電力集抄系統(tǒng)對推進營銷信息化的幾點思考[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012,(11):130.

[5]梁永昌. 集中抄表系統(tǒng)與電力營銷信息化 [J]. 建材發(fā)展導(dǎo)向:下,2011,(09):179.

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