慈姍姍
摘要:隨著我國(guó)綜合實(shí)力的發(fā)展,大量的寫(xiě)字樓也逐漸出現(xiàn),人們對(duì)寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和應(yīng)用也變得尤為重要。因此,進(jìn)行指標(biāo)的選擇,建立一個(gè)比較完整的評(píng)價(jià)體系是必要的。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià);寫(xiě)字樓
伴隨我國(guó)開(kāi)放腳步不斷加快,許多跨國(guó)公司進(jìn)入我國(guó),商業(yè)、金融、保險(xiǎn)、通訊和服務(wù)業(yè)也在迅速發(fā)展。寫(xiě)字樓的大量建造,對(duì)管理服務(wù)水平的要求越來(lái)越高,物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容也變得越來(lái)越重要,對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)也成為迫切要求。
一、寫(xiě)字樓管理服務(wù)的主要內(nèi)容
目前,在寫(xiě)字樓的物業(yè)管理服務(wù)的開(kāi)展主要以寫(xiě)字樓的規(guī)模、業(yè)主的性質(zhì)和寫(xiě)字樓的位置為基礎(chǔ)。管理服務(wù)有公共性服務(wù)、特約性服務(wù)和針對(duì)性專門(mén)服務(wù)。
公共性服務(wù)即寫(xiě)字樓的衛(wèi)生和環(huán)境措施管理以及辦公樓的公共安全和消防區(qū)域安全管理,維護(hù)公共政策和道路車輛管理和其他公共機(jī)構(gòu)服務(wù)。針對(duì)性專門(mén)服務(wù)即金融和文化、衛(wèi)生、教育、體育服務(wù)。特約服務(wù)是對(duì)前一服務(wù)的補(bǔ)充和發(fā)展。
二、對(duì)寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要性
2.1物業(yè)公司自身發(fā)展的需要。
我國(guó)物業(yè)管理服務(wù)行業(yè),吸收國(guó)外先進(jìn)的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),在服務(wù)管理方面雖然取得了一些成績(jī),但從業(yè)人員素質(zhì)較低,服務(wù)意識(shí)不足,整個(gè)行業(yè)發(fā)展水平低。這一現(xiàn)象在許多寫(xiě)字樓的物業(yè)管理中都存在。一方面,業(yè)主接收到服務(wù)不同于與物業(yè)相關(guān)的服務(wù),使其不滿意,導(dǎo)致很多業(yè)主少交或不交物業(yè)費(fèi),使物業(yè)管理公司的運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)“斷裂”。但是寫(xiě)字樓在物業(yè)管理行業(yè)中也有這樣的一個(gè)怪循環(huán),即物業(yè)管理公司服務(wù)質(zhì)量低,使業(yè)主對(duì)物業(yè)管理要求不收費(fèi),物業(yè)管理公司缺乏運(yùn)營(yíng)資金,物業(yè)管理人員服務(wù)態(tài)度不好,物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)水平低,這是錯(cuò)誤的循環(huán),這將使整個(gè)寫(xiě)字樓行業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量得不到提升。面對(duì)這一問(wèn)題,物業(yè)管理公司對(duì)業(yè)主的滿意度進(jìn)行了調(diào)查,但由于缺乏科學(xué)的指引,物業(yè)管理公司無(wú)法或不愿共享科學(xué)的研究信息和綜合治理,并隨之無(wú)法有效地進(jìn)行自身的實(shí)踐指導(dǎo),提高服務(wù)質(zhì)量。在這個(gè)時(shí)代,分析業(yè)主對(duì)物業(yè)管理和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的不足之處和滿足業(yè)主對(duì)物業(yè)管理和物業(yè)服務(wù)的需求,才能創(chuàng)造性地提高物業(yè)管理服務(wù)水平,促進(jìn)自身科學(xué)合理發(fā)展。
2.2利于進(jìn)行監(jiān)督
目前,我國(guó)物業(yè)管理公司有三種類型:一是直接來(lái)自寫(xiě)字樓開(kāi)發(fā)商的管理公司;二是專業(yè)物業(yè)管理公司;三是由政府主管的??梢粤私獾剑飿I(yè)管理公司的組成是復(fù)雜的,這一現(xiàn)狀直接阻礙了相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督管理,管理難度也在不斷加大。目前,主管部門(mén)主要是制定相關(guān)部門(mén)規(guī)章和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),供員工監(jiān)督和管理,但缺乏一套科學(xué)完善的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估體系,在評(píng)估服務(wù)的基礎(chǔ)上,沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)有效的評(píng)估和監(jiān)督,這是辦公物業(yè)管理領(lǐng)域服務(wù)水平低下的一個(gè)重要原因。因此,主要部門(mén)應(yīng)對(duì)寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,以促進(jìn)寫(xiě)字樓物業(yè)管理監(jiān)管部門(mén)更好地了解寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)水平,做出有針對(duì)性的變革發(fā)展的政策法規(guī)的完善,促進(jìn)寫(xiě)字樓管理服務(wù)質(zhì)量的提高。
2.3利于滿足業(yè)主的要求
業(yè)主是寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)的使用者,也是對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量重要的一個(gè)評(píng)價(jià)者。但是,在一般條件下,物業(yè)公司和業(yè)主之間是“敵對(duì)”關(guān)系,業(yè)主希望有更好的服務(wù)質(zhì)量,支付更少的費(fèi)用,而物業(yè)公司希望賺更多的錢,目標(biāo)不一致,致使物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量低下。物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量評(píng)估體系,是業(yè)主和物業(yè)公司的有效結(jié)合,成為物業(yè)管理與業(yè)主溝通的有效渠道,業(yè)主不僅可以根據(jù)本規(guī)則客觀評(píng)估物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量,還可以根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)物業(yè)公司的管理提出合理的建議。
三、創(chuàng)建相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系
3.1確立目標(biāo)
在建立體系之前,要確定一個(gè)目標(biāo),不能盲目建立。評(píng)價(jià)體系的建立不能只是在表面,擺擺樣子,也不是只是為評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià),而是可以通過(guò)這個(gè)體系可以推動(dòng)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不斷提高,最終為業(yè)主提供良好的服務(wù),滿足其需求。
3.2堅(jiān)持基本原則
堅(jiān)持獨(dú)立性、全面性原則,在構(gòu)建時(shí),應(yīng)填寫(xiě)各項(xiàng)指標(biāo),在避免重復(fù)的同時(shí),可以反映系統(tǒng)的總體特點(diǎn),指標(biāo)體系應(yīng)具有分層性、簡(jiǎn)單性和透明性,同一層次的指標(biāo)應(yīng)該互不影響,不增加太多的信息。因?yàn)橹笜?biāo)之間很容易區(qū)分,應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)估,建立一個(gè)通用、全面的評(píng)估指標(biāo)體系。
全面性原則。物業(yè)管理服務(wù)是一項(xiàng)涵蓋廣泛主題和部門(mén)的系統(tǒng)工作,服務(wù)質(zhì)量體系應(yīng)根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)體系充分體現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的參與程度。服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表應(yīng)當(dāng)能夠全面、客觀、準(zhǔn)確地反映服務(wù)質(zhì)量,注意服務(wù)所有者的需求,體現(xiàn)全面性管理與服務(wù)。
3.3選擇合適的指標(biāo)體系
一個(gè)好的指標(biāo)體系能夠使對(duì)管理和服務(wù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)更加全面,但其也不是不變的,要根據(jù)具體情況,更改指標(biāo),使評(píng)價(jià)體系更加符合實(shí)際。不同的指標(biāo)體系各有其特點(diǎn),要利用這些特點(diǎn)進(jìn)行選擇,根據(jù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)際,排除不能使用的評(píng)價(jià)指標(biāo),使得評(píng)價(jià)盡可能科學(xué)化、合理化。
四、結(jié)束語(yǔ)
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量評(píng)估旨在整合現(xiàn)代管理的質(zhì)量,將質(zhì)量評(píng)估方法應(yīng)用于寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)評(píng)估的新方式,將質(zhì)量管理評(píng)估的概念引入物業(yè)公司,寫(xiě)字樓業(yè)主和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)確保達(dá)到一定的平衡。物業(yè)管理公司可以根據(jù)相應(yīng)的評(píng)估結(jié)果和服務(wù)質(zhì)量的提高自身水平,將自身不足進(jìn)行改進(jìn)。相應(yīng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠客觀準(zhǔn)確地監(jiān)測(cè)整個(gè)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,制定相應(yīng)的法律、法規(guī)和政策,促進(jìn)該行業(yè)發(fā)展,全面提高其管理服務(wù)質(zhì)量。
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