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篤行以致遠(yuǎn)
—— 國(guó)家能源集團(tuán)物資公司改革重組探新路

2021-11-17 10:14:30盧常佳夏雄偉
中國(guó)煤炭工業(yè) 2021年6期
關(guān)鍵詞:物資公司專(zhuān)區(qū)招標(biāo)

文/盧常佳 夏雄偉

商城交易額突破50億元、用戶(hù)達(dá)1400余家,非招標(biāo)訂單13萬(wàn)個(gè)、金額560億元……據(jù)“國(guó)能e購(gòu)”平臺(tái)數(shù)據(jù)顯示,2020年,國(guó)家能源集團(tuán)物資公司電商采購(gòu)交易額同比增長(zhǎng)109.89%,徹底改變了傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式的“國(guó)能e購(gòu)”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)集約化、數(shù)字化、信息化、智能化的轉(zhuǎn)型。

惟其篤行,才彌足珍貴。聚焦國(guó)家能源集團(tuán)物資公司重組整合高質(zhì)量發(fā)展的一年,其作為集團(tuán)物資供應(yīng)主力板塊,高起點(diǎn)謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)定位,以敢為天下先的勇氣重塑再造,樹(shù)立了集團(tuán)專(zhuān)業(yè)化整合的樣板與示范。

做好重組整合“必答題”

2019年10月10日,國(guó)家能源集團(tuán)物資公司重組成立,成為國(guó)家能源集團(tuán)物資管理相關(guān)工作的專(zhuān)業(yè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),物資公司與原神華物資集團(tuán)合署辦公。2020年1月,按照國(guó)家能源集團(tuán)批復(fù)的組織機(jī)構(gòu)整合方案要求,物資公司正式啟動(dòng)重組整合。針對(duì)兩家公司不同特點(diǎn),新成立的物資公司擘畫(huà)“打造國(guó)際領(lǐng)先的供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)”的發(fā)展藍(lán)圖,按照先總部部門(mén)、后下屬單位,先同質(zhì)化合并做加法、后資源優(yōu)化配置做減法的工作思路,大刀闊斧進(jìn)行改革重組。

目標(biāo)所指,行動(dòng)所向。作為專(zhuān)業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu),原電力物資和煤化物資服務(wù)范圍覆蓋電力、煤炭、化工、新能源、運(yùn)輸、科技環(huán)保、金融等板塊。整合之前,兩家公司在各自行業(yè)中均居于領(lǐng)先或先進(jìn)地位。

整合,不是一件簡(jiǎn)單的事情,必須做好“1+1>2”的“必答題”。

這一年,物資公司將41家管理單位平穩(wěn)整合為25家,本部人員由180人壓減至120人,組建化工產(chǎn)品貿(mào)易中心、跨境電商采購(gòu)中心等6家新單位。通過(guò)機(jī)構(gòu)整合、業(yè)務(wù)整合,帶動(dòng)扭虧治虧取得積極進(jìn)展。

在完成“資本合、資源合、組織合”的基礎(chǔ)上,公司“橫向合并”強(qiáng)化規(guī)模效應(yīng),“縱向聯(lián)合”實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),“專(zhuān)業(yè)化整合”優(yōu)化資源配置,推進(jìn)“理念合、戰(zhàn)略合、管理合”深度融合,重組改革“化學(xué)反應(yīng)”更加顯著。

一手整合,一手提升,兩個(gè)“戰(zhàn)場(chǎng)”都不容有絲毫松懈。

當(dāng)國(guó)內(nèi)能源行業(yè)還采用傳統(tǒng)模式開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),國(guó)家能源集團(tuán)物資公司率先打造先進(jìn)的“電商運(yùn)營(yíng)體系+非招標(biāo)采購(gòu)體系+技術(shù)支持體系”,按照“管理+服務(wù)+監(jiān)督”的新定位要求,全生命周期管控模式不斷演進(jìn)升級(jí)。

2020年,在原有電力專(zhuān)區(qū)、煤炭專(zhuān)區(qū)基礎(chǔ)上,“國(guó)能e購(gòu)”化工專(zhuān)區(qū)、運(yùn)輸專(zhuān)區(qū)、勞保專(zhuān)區(qū)、IT專(zhuān)區(qū)及新制度模式下非招標(biāo)采購(gòu)各項(xiàng)功能模塊全面上線,實(shí)現(xiàn)國(guó)家能源集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊全覆蓋。公司還致力于將“國(guó)能e購(gòu)”打造成國(guó)內(nèi)國(guó)際知名品牌,并利用品牌效應(yīng)和引領(lǐng)效應(yīng),不斷構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)“買(mǎi)全球、賣(mài)全球”的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

2020年,國(guó)家能源集團(tuán)物資公司非招標(biāo)采購(gòu)效率、服務(wù)能力實(shí)現(xiàn)大幅提升,采購(gòu)一掛成功率同比增加6.4個(gè)百分點(diǎn),非評(píng)審類(lèi)采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)同比縮短8.28天,評(píng)審類(lèi)采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)同比縮短14.77天,用事實(shí)回答了“1+1>2”的時(shí)代命題。

打好疫情防控“狙擊戰(zhàn)”

2020年1月23日,武漢封城之日,湖北漢川電廠打來(lái)緊急求助電話,急需防疫物資。物資公司全體員工聞令而動(dòng),瞬時(shí)進(jìn)入物資供應(yīng)狀態(tài)。

大年初二,16萬(wàn)只口罩、3萬(wàn)只手套,從無(wú)錫等地發(fā)往湖北公司;大年初三,1萬(wàn)只口罩送達(dá)大渡河公司;大年初四,10萬(wàn)只口罩運(yùn)抵北京;1.5萬(wàn)瓶消毒液、100臺(tái)測(cè)溫儀及口罩運(yùn)抵國(guó)家能源集團(tuán)在鄂公司。

當(dāng)時(shí)最大的問(wèn)題是貨源不好找,但是疫情期間,集團(tuán)各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)不能間斷、物資供應(yīng)保障不能短缺。如何解決難題?北京配送公司負(fù)責(zé)人一語(yǔ)破的:“疫情期間需要足不出戶(hù),而非招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審必須成立評(píng)審小組,集體審查、討論和決策;分散、異地、大量的評(píng)審項(xiàng)目需要采購(gòu)監(jiān)督,國(guó)能e購(gòu)所有業(yè)務(wù)都能線上操作,依托我們的主渠道供應(yīng)優(yōu)勢(shì)、電商的非接觸式線上交易和遍布全國(guó)的遠(yuǎn)程評(píng)審系統(tǒng),就能實(shí)現(xiàn)物資保障及時(shí)到、高質(zhì)量、不打折。”

貨源雖然找到了,但各地都在封閉隔離,物流渠道基本處于“斷裂”狀態(tài),線上交易的物資配送還得物資公司自己線下解決。

“當(dāng)好這個(gè)‘糧草官’,只有全力以赴?!眳⑴c北京配送的李廷棟回憶說(shuō),“我們迅速成立了10支攻堅(jiān)突擊隊(duì),24小時(shí)不間斷地干,身邊同事化身包裝員、快遞員、搬運(yùn)工,每天分裝上萬(wàn)只口罩、處理上百筆訂單,就這樣堅(jiān)持了100多天?!睋?jù)統(tǒng)計(jì),疫情期間,物資公司累計(jì)調(diào)配口罩2282萬(wàn)只,消毒液、酒精17.7萬(wàn)公斤;開(kāi)設(shè)“湖北專(zhuān)區(qū)”,累計(jì)銷(xiāo)售額8000萬(wàn)元,免收平臺(tái)使用費(fèi)近354萬(wàn)元。

“物資創(chuàng)客營(yíng)”活動(dòng)

打好創(chuàng)一流“組合拳”

作為創(chuàng)建世界一流專(zhuān)業(yè)化公司和世界一流知名品牌的物資管理與采購(gòu)單位,國(guó)家能源集團(tuán)物資公司必須立足專(zhuān)業(yè)化、著眼世界一流水平來(lái)規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展方向,這注定要走一條獨(dú)特的、高質(zhì)量的發(fā)展之路。

第一招,構(gòu)建自己的核心能力。以標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化建設(shè)打造領(lǐng)先的非招標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)能力;以新技術(shù)、新平臺(tái)打造領(lǐng)先的專(zhuān)業(yè)化電商服務(wù)能力;以新團(tuán)隊(duì)、新機(jī)制打造領(lǐng)先的信息技術(shù)支持能力。

第二招,構(gòu)建合作共贏的“生態(tài)圈”。“國(guó)能e購(gòu)”平臺(tái)建立起連接上游廠商和下游客戶(hù)的供應(yīng)鏈價(jià)值體系,打通利益共同體,固化客戶(hù)群體,建立相融共生的能源工業(yè)品產(chǎn)銷(xiāo)生態(tài)圈,74萬(wàn)件商品,610家供應(yīng)商,擁有國(guó)家能源集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊全覆蓋的核心供應(yīng)鏈,省去傳統(tǒng)的詢(xún)價(jià)流程。借助規(guī)模優(yōu)勢(shì)、渠道優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),“國(guó)能e購(gòu)”做到價(jià)格不上漲、質(zhì)量不降低、供應(yīng)不間斷。

第三招,線上科技應(yīng)用與線下服務(wù)“雙輪驅(qū)動(dòng)”。利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程線上操作,“云監(jiān)造”、供應(yīng)商畫(huà)像系統(tǒng)、智能結(jié)算平臺(tái)、非招標(biāo)遠(yuǎn)程評(píng)審系統(tǒng)、智能評(píng)審預(yù)警系統(tǒng)……系統(tǒng)高度集成,數(shù)據(jù)多維傳送,引入風(fēng)控體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、稅、銀、票一體化,全流程風(fēng)險(xiǎn)管控。

科技的應(yīng)用可以改善線上體驗(yàn),線下體驗(yàn)必須同步跟上。收發(fā)之間,飛機(jī)、貨車(chē)、貨機(jī)……覆蓋全國(guó)范圍的采購(gòu)服務(wù)集約化經(jīng)營(yíng)管理模式,各區(qū)域配送中心作為派出機(jī)構(gòu),從大渡河流域水電、新疆戈壁灘火電、青海高海拔風(fēng)電等偏遠(yuǎn)地區(qū),到江浙、廣東等發(fā)達(dá)區(qū)域,給客戶(hù)帶去的是“國(guó)能e購(gòu)”的高質(zhì)量和國(guó)家能源集團(tuán)物資公司的高效率。

客戶(hù)“點(diǎn)”下去,商城“忙”起來(lái),配送“跑”起來(lái),服務(wù)“跟”起來(lái),是物資公司呈現(xiàn)出的一道獨(dú)特的風(fēng)景。商流決定服務(wù),服務(wù)驅(qū)動(dòng)商流。兩者雙向流動(dòng),就能助推供應(yīng)鏈“動(dòng)起來(lái)”。為了精準(zhǔn)服務(wù),多維度“診斷”和上門(mén)培訓(xùn)無(wú)處不達(dá)的貼心服務(wù)換來(lái)了1409家簽約客戶(hù)。為了加速“好貨”走出去,印尼爪哇電廠首單跨境業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了物資公司“賣(mài)全球”零的突破,為推動(dòng)全球合作打開(kāi)窗口。

“我們干成了一批打基礎(chǔ)、利長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事,破解了高質(zhì)量發(fā)展道路上的一系列難題,創(chuàng)造了許多奇跡?!被赝?020年發(fā)展成就,物資公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)韓方運(yùn)感慨萬(wàn)分。

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