代夢瑩
摘要:為積極促進(jìn)電力營銷發(fā)展,推動電力公司的信息化,應(yīng)該對電力公司的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化的設(shè)計工作。本文探索了電力公司營銷財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,并且從健全財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),建設(shè)財務(wù)管理團(tuán)隊,設(shè)計財務(wù)管理系統(tǒng)四個方面探索了電力公司的財務(wù)管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:電力公司;營銷;財務(wù)管理系統(tǒng)
前言:在電力公司的整體發(fā)展中,為促進(jìn)本公司的營銷效果,要積極促進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)的改革,與現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)接軌,實現(xiàn)電力營銷的現(xiàn)代化和信息化。電力公司要積極對公司內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化,好更好的提高電力公司的營銷水平。
1電力公司營銷財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
由于電力公司的收費系統(tǒng)一般比較復(fù)雜,在沒有構(gòu)建起合理的收費管理系統(tǒng)下很容易出現(xiàn)混亂的情況。由于我國的電力公司財務(wù)管理系統(tǒng)整體還在建設(shè)期,有一些較為小型的電力公司并沒有自己的財務(wù)管理系統(tǒng),在進(jìn)行營銷收費的時候會出現(xiàn)混亂的情況。在電力公司收費系統(tǒng)正常運營的情況下,應(yīng)該具備成本核算機(jī)制、財務(wù)收支機(jī)制等機(jī)制,一些較為小型的電力公司由于人手不足等問題并未對相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行及時的設(shè)置。同時,一些電力營銷的電子收費管理系統(tǒng)由于設(shè)計不健全、系統(tǒng)不穩(wěn)定,會出現(xiàn)一些別有用心的黑客侵襲財務(wù)管理系統(tǒng),對電力的計算造成妨礙,使電力營銷的正常工作出現(xiàn)問題。同時工作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時,也可能因為操作不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會對電力公司營銷財務(wù)管理系統(tǒng)的整體造成傷害。
2基于電力營銷探索電力公司的財務(wù)管理系統(tǒng)
2.1健全財務(wù)管理制度
為了提升電力公司的整體財務(wù)管理水平,相關(guān)部門必須健全電力公司的營銷財務(wù)管理制度。在進(jìn)行相關(guān)制度建設(shè)時,必須立足于本公司當(dāng)前發(fā)展的情況和日后發(fā)展的計劃,建設(shè)出符合本公司需要的,為本公司的日后發(fā)展提供幫助的健全財務(wù)管理制度。由于電力營銷的工作主要面對被營銷的客戶,也要求電力公司在進(jìn)行相關(guān)制度的制定時以客戶為基礎(chǔ)和中心,迎合廣大客戶的心理需求,同時立足與市場,參考其他電力公司所制度的財務(wù)管理制度來完成本公司的制度制定。從而確保財務(wù)管理工作順利進(jìn)行,加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督和管理,提高企業(yè)內(nèi)部的資金使用效率。同時,要對財務(wù)管理制度的中間環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,對于一些不必要的流程可以適當(dāng)簡化,來提高整體的工作效率。在設(shè)計財務(wù)管理制度時,可以把實收的賬戶作為財務(wù)人員日??荚u的標(biāo)準(zhǔn),以此來提高財務(wù)人員的工作效率和對財務(wù)人員的監(jiān)察審核力度,幫助財務(wù)人員可以順利的完成財政工作[1]。
2.2加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)
為了促進(jìn)電力營銷系統(tǒng)的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展,將財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)是促進(jìn)電力公司良好發(fā)展的一個必不可少的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行財務(wù)管理工作的系統(tǒng)設(shè)計時,要把信息化和網(wǎng)絡(luò)化的要求加入設(shè)計內(nèi)容中,確保財務(wù)系統(tǒng)的整體設(shè)計能夠符合時代的潮流,順應(yīng)時代的發(fā)展,促進(jìn)公司的整體管理水平得到提高。在建立財務(wù)工作系統(tǒng)時,可以立足于企業(yè)的各部門和各單位目前的情況和日后的發(fā)展計劃,在公司建立起內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫,公開透明的對公司的資金流向進(jìn)行管理,同時,由于信息化數(shù)據(jù)庫具有其方便、快捷、效率較高的特點,可以隨時對錄入的信息進(jìn)行查看,也能在一定程度上代替人力,降低企業(yè)對人力的需求,提高企業(yè)整體的工作效率,從而一定程度上的為企業(yè)節(jié)省了資金。電力企業(yè)在自身發(fā)展的過程中,必須不斷在信息化、數(shù)據(jù)化的道路上進(jìn)行創(chuàng)新和探索,積極為本公司設(shè)計有效的財政管理體系,以此為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)全面發(fā)展。
2.3建設(shè)財務(wù)管理團(tuán)隊
在完善企業(yè)的財政管理制度和財政管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)的同時,也要求電力企業(yè)建設(shè)好一個完善的財務(wù)管理團(tuán)隊。在進(jìn)行團(tuán)隊的組件時,需要領(lǐng)導(dǎo)人員聘請一些經(jīng)驗比較豐富,管理能力優(yōu)秀,對專業(yè)知識掌握得較為扎實的專業(yè)管理人員。同時,也要求對管理人員的市場營銷知識進(jìn)行培訓(xùn),確保管理人員能夠適應(yīng)工作的準(zhǔn)則,能夠勝任日常的工作需求。由于財務(wù)管理團(tuán)隊是直接面向于電力營銷的市場,所以也要求財務(wù)管理的人員具有一定的市場觀察能力,能夠準(zhǔn)確的把握市場的動向和市場運營的標(biāo)準(zhǔn),并且對企業(yè)的未來發(fā)展能夠提出一定的規(guī)劃,這樣才能為電力企業(yè)的未來發(fā)展做出良好的貢獻(xiàn),管理好電力營銷的財政工作。由于在完成財政工作的時候要充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性,所以要求領(lǐng)導(dǎo)人員組建一個合格的管理團(tuán)隊,利用團(tuán)隊之間的相互制約來規(guī)范每一位管理人員的工作作風(fēng),從而使電力公司營銷的財政管理系統(tǒng)可以健康發(fā)展。在管理團(tuán)隊運行時,要加強(qiáng)對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)考核,促進(jìn)整個團(tuán)隊的不斷進(jìn)步[2]。
2.4設(shè)計財務(wù)管理系統(tǒng)
在前文中已經(jīng)提到了為提高電力營銷的財務(wù)管理效率,電力公司可以設(shè)計出符合企業(yè)未來發(fā)展動向的財務(wù)管理系統(tǒng)來輔助公司的財務(wù)人員完成財務(wù)管理工作,在財務(wù)管理系統(tǒng)的整體設(shè)計中,有一些必須遵守的要點要進(jìn)行注意。首先在設(shè)計時應(yīng)該對管理系統(tǒng)的各項功能進(jìn)行模塊的拆分,合格的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有用戶管理、對賬管理、記賬憑證等九個管理模塊。在這九個管理模塊運作的時候應(yīng)該對應(yīng)財務(wù)管理工作的各項業(yè)務(wù),為使用管理系統(tǒng)的客戶提供便利。在建設(shè)信息化系統(tǒng)和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的時候,要對每一位現(xiàn)存的客戶進(jìn)行建檔,保證錄入信息的真實和有效,避免日后查賬的麻煩。技術(shù)人員在進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計時,除了考慮業(yè)務(wù)的便利性也要考慮主體的美觀性,要求設(shè)計人員在進(jìn)行設(shè)計時分別對使用者和管理者的頁面進(jìn)行不同的設(shè)計,要讓使用者使用得方便,管理者管理得便捷。
結(jié)論:電力企業(yè)的財務(wù)工作是保證電力企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ),在電力企業(yè)的營銷工作中,必須引起對財政工作的重要性的重視,結(jié)合信息化的高新科技軟件,推動企業(yè)的整體發(fā)展,為社會提供更好的服務(wù)。
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