胡博

【摘要】《辦公自動化》是目前中等職業(yè)學校計算機基礎課程。隨著信息時代的到來，計算機的操作和應用已經成為人們生活、學習和工作中必不可少的技能。本文主要研究任務導向教學模式在辦公自動化教學中的運用，任務推進教學過程，多媒體教學，實踐操作的教學手段，知識點通過任務，達到“教、學、做”的教學目的。

【關鍵詞】辦公自動化;任務驅動

辦公自動化是中等職業(yè)學校各專業(yè)開設的一門文化基礎課程。其教學目的是通過實踐訓練，提高學生的計算機操作能力，使學生能夠靈活掌握基本的辦公軟件（如WORD、EXCEL、PPT等）。能夠解決日常辦公所需的各種文字處理、表格處理、幻燈片制作等，為畢業(yè)后從事相關工作打下基礎，并為今后適應相關行業(yè)的發(fā)展不斷學習能力的培養(yǎng)。目前，辦公軟件已廣泛應用于各行各業(yè)的各個領域，無紙化辦公已成為一種發(fā)展趨勢。各行各業(yè)都需要大量能夠熟練使用辦公軟件的人才。

一、任務驅動教學法的探索

任務驅動教學法是當前職業(yè)教育中廣泛使用的一種教學模式。它指的是整個教學過程，以任務為主導，以學生為中心，以任務完成推動教學過程。教學方法強調理論與實踐相結合。教師模擬真實的活動場景，學生負責將新知識應用到活動中，完成規(guī)定的任務目標，從而達到理論應用于實踐，加深所學知識，鞏固所學內容的目的。學生在教師的引導下，在實踐中發(fā)現(xiàn)問題，并運用所學知識試圖解決問題，是典型的“做高中教學”，教學模式下，學生成為學習的主體，而教師是任務的領導者，在教師的指導下，讓學生自主建構知識，從而實現(xiàn)知識積累和職業(yè)技能的培養(yǎng)目標。

二、任務驅動教學法在辦公自動化課程中的應用

（一）創(chuàng)設情境

當教師在課程導入時，應根據(jù)教學內容，創(chuàng)設一個具有當前學習主題，符合學生思維模式，能吸引學生注意問題的情境，將所學知識巧妙地結合到任務中，激發(fā)學生的興趣，吸引他們進入學習狀態(tài)，讓學生在實踐活動中，完成任務中的目標，加深對新知識的理解，從而產生新的升華。辦公自動化在本課程領域，應用也很廣泛，學生在以后的工作中會有很多的使用，因此，必須要激發(fā)學生的學習熱情，盡量在設計任務的理論知識和實踐相結合，讓學生了解課程的重要性，同時帶著好奇心完成任務，成功的抓住了學生的興趣，這是學生主動學習的第一步。

（二）提出任務

教師在設計任務時，不僅要考慮辦公自動化軟件中各軟件的特點，還要充分考慮學生現(xiàn)有的知識結構和認知能力，由淺到深，合理安排;同時還要考慮任務是否接近市場需求，是否能滿足企業(yè)或單位的日常需求。合理恰當?shù)娜蝿詹粌H可以讓學生快速掌握知識點，還可以讓學生有獨立發(fā)揮的空間，培養(yǎng)學生自主探索、勇于探索的精神。以辦公自動化軟件中的Word處理軟件為例，課程教學計劃要求學生在學習完軟件后能夠完成各種電子雜志、賀卡等圖片和文字的混合工作。針對這類工作中涉及到的知識點，我們可以設計一個學校活動的海報作為任務。在任務中，活動的介紹可以由學生自己描述，可以是老師提供的圖片，也可以是學生自己收集的圖片，海報的布局可以根據(jù)海報的內容自由設計。

（三）分解任務

任務分析是否透徹，學生對任務的理解是否到位，小組成員的分工是否合理，是任務順利完成的先決條件。以上所述制作一幅活動海報為例，所需要掌握的知識包括收集活動相關圖片、輸入基本信息、插入圖片、插入文本框和藝術文字;此外，還有放置圖片的位置和大小的調整，設置格式的信息內容，項目符號，邊框背景要求所有的學生都要處理和解決，因此，學生在任務分解的過程中需要對任務的概述有相當?shù)牧私?，也為評估完成后的任務奠定了基礎。

（四）實施任務

課程的核心在于學生任務的執(zhí)行過程。在實踐中，教師要注意實時觀察學生，及時發(fā)現(xiàn)學生在操作過程中遇到的問題，并提供及時的幫助予以解答。老問題引導學生自己解決，新問題由教師及時論證。讓學生通過思考、實踐，逐步了解、消化、改革，最終完成自己的任務。在任務執(zhí)行的過程中，學生既可以自主學習，又可以相互分享信息，相互討論交流，進行協(xié)作學習。遇到困難時，可以得到老師的指導或學習理解力強的學生的幫助。

（五）學習效果的評價

學習效果的評價是一個非常重要的階段，可以通過總結來提高。它包括對學生是否完成了所分配的任務的評價，以及對學生是如何獨立完成任務和在團隊中完成任務的評價。學生在完成任務和解決問題后，已經建立了自己的認知結構，但還不完善。此時，教師需要對自己的學習成果進行展示、交流、討論、分析和評價。評價過程可以采取學生自我評價和學生之間相互評價的形式。在交流和討論后，教師要做出適當?shù)脑u價，并幫助學生進行總結和總結。當一項任務完成后，學生會有一種滿足感和成就感，這激發(fā)了他們的求知欲。此時，教師應及時表揚和鼓勵學生，鼓勵學生的學習熱情和興趣，使學生能保持良好的心理狀態(tài)學習，逐漸形成良性循環(huán)。

四、結束語

任務驅動教學法是以建構主義學習理論為基礎的一種教學方法。任務驅動教學法的實質是根據(jù)課程內容和要求設置要完成的任務，將新知識分解為任務，讓學生通過完成任務來掌握知識。然而，由于知識點的分解，必然會忽略知識本身的系統(tǒng)性和整體性。教師要解決這個問題，必須設置任務的時候作為一個整體全面的系統(tǒng)的任務，并建立一個系統(tǒng)、全面的，學生在完成任務的過程中，不僅可以加深對知識的理解，也可以增加他們的新思維，鍛煉自己的想象力，在不斷完成老師布置的任務的過程中，提高自己的綜合素質，增強自己的實力，更好的面對畢業(yè)后的競爭壓力，更靈活的適應新時代的挑戰(zhàn)。

參考文獻

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