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配電網(wǎng)工程合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及解決措施

2021-11-01 07:51:13蔣一鎏
電子樂園·下旬刊 2021年2期
關(guān)鍵詞:合同管理份額風(fēng)險(xiǎn)

蔣一鎏

摘要:所謂的配電網(wǎng)合同主要是指供電企業(yè)向用戶提供電力資源,由用戶支付電費(fèi)的一種合同形式,這種合同簽訂具有一定的買賣性質(zhì),無論是對(duì)供電企業(yè),還是對(duì)用戶來說,配電網(wǎng)工程合同都是雙方產(chǎn)權(quán)權(quán)益的基本保障,是存在法律效益的文件。因此加強(qiáng)對(duì)配電網(wǎng)合同的管理是非常至關(guān)重要的。對(duì)供用電合同管理中的幾個(gè)問題進(jìn)行論述,從而總結(jié)出相關(guān)有效的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:配電網(wǎng);工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn);措施;份額

1配電網(wǎng)工程及合同管理的特點(diǎn)

1.1配電網(wǎng)工程的特點(diǎn)

一是配電網(wǎng)工程建設(shè)時(shí)間跨度不一,少則數(shù)月,多則數(shù)年,較長的時(shí)間跨度使工程實(shí)施極易受各方因素影響;二是配電網(wǎng)工程數(shù)量較多,且建設(shè)實(shí)施過程中涉及參建單位較多,對(duì)各方的權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行明確的分配和規(guī)定對(duì)做好工程管理工作至關(guān)重要;三是配電網(wǎng)工程受內(nèi)外部因素影響較多,施工協(xié)調(diào)和賠償恢復(fù)協(xié)調(diào)工程量較大。

1.2合同管理的特點(diǎn)

配電網(wǎng)工程合同管理服務(wù)于配電網(wǎng)工程管理,具有合同時(shí)間跨度不一,合同數(shù)量龐大,合同種類繁多,合同變更較多,綜合管理難度大等特點(diǎn)。

2配電網(wǎng)合同管理中存在的問題

2.1配電網(wǎng)工程合同的簽訂率較低啟同變更不及時(shí)

現(xiàn)階段,配電網(wǎng)工程合同簽訂的成功率較低,除了因?yàn)橛脩粲秒姾贤枰匦潞炗喌遣⑽春炗喼?,以及合同超過定期限需要重簽卻并未簽訂的合同以外,符合電企業(yè)要求的合同簽訂有效率僅為37%。而合同簽訂率比較低的主要原因之一就是從事簽訂合同的專業(yè)人員配備不足,用電檢查人員較少,數(shù)量嚴(yán)重不足,在用電合同中,各種電氣設(shè)備的產(chǎn)權(quán)分界關(guān)系到用戶的接電桿號(hào),但是現(xiàn)階段有關(guān)供電饋線的改建變更事情主要由配電口管理,持事情結(jié)束以后用戶接電桿號(hào)的變更信息不能第一時(shí)間傳達(dá)到營銷口,致使負(fù)責(zé)管理簽訂合同的營銷人員不能及時(shí)了解相關(guān)信息的變更,致使用電合同與真實(shí)情況相沖突。

2.2供電簽訂合同的質(zhì)量較低

首先,由于供電分局的供電方案通常是由供電方案專盲目規(guī)劃管理的,供電方案多數(shù)非常重視電源部分,通過配電口分管領(lǐng)導(dǎo)組織開會(huì)決定,銷人員沒有參與其中導(dǎo)致在用電檢查簽訂合同過程中,根據(jù)省公司的產(chǎn)權(quán)分界相矛盾,在制定供電方案時(shí)未顧及用戶產(chǎn)權(quán)分界問題,在某種程度上,損害了用戶權(quán)益其次,在簽訂供電合同時(shí),由于考慮不全面,合同不能正確簽訂,現(xiàn)階段洪電分局對(duì)一些供電線以及設(shè)備的投資屬于非用戶投資,在正式供電時(shí),多采用臨時(shí)供電線路,為用戶提供的是非常規(guī)電力資源。供電線路或者設(shè)備由用戶個(gè)人投資建設(shè),原來供電分局應(yīng)有的產(chǎn)權(quán)和重要負(fù)荷的用戶,在確定供電方案時(shí)段有和用戶針對(duì)配電設(shè)施投資、設(shè)備耗損歸屬,是否配置多種電源等相關(guān)內(nèi)容在供電合同上未達(dá)成書面協(xié)議,嚴(yán)重影響到供電合同的質(zhì)量。

2.3合同管理部門缺失

由于電力事業(yè)是具有公益性質(zhì)的事業(yè),,它涉及到整個(gè)社會(huì)的公共安全以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。而電力這種特殊的商品自身又具有網(wǎng)絡(luò)性、壟斷性的特點(diǎn),這就要求電力企業(yè)對(duì)電網(wǎng)電能管理中必須依據(jù)一定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),供電企業(yè)的壟斷地位,導(dǎo)致在實(shí)際工作過程中形成了重視生產(chǎn),輕視營銷的現(xiàn)象,配電網(wǎng)合同的管理也只是被當(dāng)作供電企業(yè)電力營銷工作中一個(gè)特殊專業(yè)來對(duì)待。在簽訂合同時(shí)主要通過營銷部門檢查、企業(yè)的法律檢查、紀(jì)委部門都未參與進(jìn)來,只是合同中有關(guān)條款是否合法、缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)管。

3配電網(wǎng)工程合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及解決措施

針對(duì)配電網(wǎng)工程及合同管理的特點(diǎn),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營要求,對(duì)配電網(wǎng)工程合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)解決措施。具體總結(jié)為如下四個(gè)方面。

3.1合同管理人員能力

在合同管理中,合同管理人員的綜合素質(zhì)直接決定合同管理工作水平。在合同管理人員中,合同承辦人的角色至關(guān)重要,是合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的第一道關(guān)口,高素質(zhì)的合同承辦人隊(duì)伍是企業(yè)防范合同風(fēng)險(xiǎn)的人才保障。然而,在企業(yè)管理中,往往忽略了對(duì)合同管理人員的規(guī)范管理,合同管理人員法律意識(shí)薄弱,給合同管理帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。合同管理人員代表企業(yè)具體負(fù)責(zé)合同的起草、審查、簽訂、履行及管理,企業(yè)應(yīng)從以下兩方面規(guī)范管理。一是嚴(yán)格資質(zhì)把關(guān),合同管理人員應(yīng)通過考試考核,持證上崗,備案注冊(cè);二是加強(qiáng)培訓(xùn),結(jié)合國家、地方法律法規(guī)、規(guī)章制度變化及行業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,定期組織合同管理人員培訓(xùn)考核,合格后方可繼續(xù)上崗。

3.2賠償合同管理

賠償合同管理是配電網(wǎng)工程合同管理工作的重要組成部分。由于工程建設(shè)涉及的施工協(xié)調(diào)和賠償補(bǔ)償較多,且不同企業(yè)、用戶等提出的恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一、恢復(fù)方式不盡相同,對(duì)于涉及的道路、綠化、占地等恢復(fù)問題無相對(duì)統(tǒng)一的恢復(fù)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),不同區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)不一,給賠償合同帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。為規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn),一是要總結(jié)近年配電網(wǎng)工程賠償工作,推動(dòng)形成受區(qū)域認(rèn)可的統(tǒng)一的恢復(fù)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),使賠償管理工作規(guī)范化、統(tǒng)一化;二是留存工作相關(guān)過程性資料,作為合同的附屬依據(jù)材料,妥善保存。

3.3合同管理與招標(biāo)管理相結(jié)合

在工程管理過程中,合同管理與招標(biāo)管理可能由不同的人員專門負(fù)責(zé),在前后呼應(yīng)、銜接上,極易因信息缺失、不對(duì)稱造成管理上的疏漏,最終更多是表現(xiàn)在合同文本的不規(guī)范上。極易造成企業(yè)利益受損,甚至承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。合同管理與招標(biāo)管理在工程管理中密不可分、至關(guān)重要,兩方面工作應(yīng)緊密結(jié)合。一方面,招標(biāo)文件是合同的重要組成部分,合同重要條款要求和合同示范文本應(yīng)在招標(biāo)階段予以明確;另一方面,合同的正式起草、簽訂應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件要求和招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行,做到有理有據(jù)。

3.4合同的動(dòng)態(tài)管理

合同管理應(yīng)是動(dòng)態(tài)的而不是靜態(tài)的,其重點(diǎn)就是要與工程建設(shè)實(shí)施進(jìn)程緊密結(jié)合。由于合同管理與工程管理的脫節(jié)而造成的工程后期的較多問題,在工程管理中最為常見,且此類問題在發(fā)生后較難整改,從而成為工程遺留的歷史問題。因此,工程管理人員應(yīng)增強(qiáng)合同意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格按照合同約定組織工程實(shí)施,并結(jié)合工程建設(shè)實(shí)施實(shí)際情況,及時(shí)做好合同變更,最大限度地減少履約不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)利益。

4結(jié)論

隨著社會(huì)改革不斷深入,市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷完善,合同管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程管理的經(jīng)濟(jì)效益的影響將愈加明顯。企業(yè)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)合同規(guī)范化管理,結(jié)合自身實(shí)際,建立完善的合同管理工作體系,切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,最大限度降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益。

參考文獻(xiàn)

[1]王向偉,張燕燕.基于AHP的配電網(wǎng)合同能源管理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性后評(píng)價(jià)研究[J].價(jià)值工程,2020,39(04):44-45.

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