吳澤坤
摘要:隨著人工智能、財(cái)務(wù)機(jī)器人等技術(shù)的革新,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已不能應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,越來越多的企事業(yè)單位意識(shí)到要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,公立醫(yī)院應(yīng)以患者為導(dǎo)向,重新審視自身的會(huì)計(jì)體系建設(shè),以持續(xù)降低醫(yī)院成本、合理盈利、提高經(jīng)濟(jì)效益,引導(dǎo)公立醫(yī)院為患者服務(wù)。目前,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有規(guī)范性和統(tǒng)一性的特點(diǎn),體系相對(duì)成熟,而管理會(huì)計(jì)由于應(yīng)用時(shí)間較短,因此尚不成熟。本文討論了管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理過程中存在的問題,并提出了推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的對(duì)策與建議,以促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;管理會(huì)計(jì);運(yùn)營(yíng)管理
管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中分離出來的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,其能通過預(yù)測(cè)、決策、控制等方法,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料進(jìn)行加工、整理、報(bào)告,使醫(yī)院管理人員能夠靈活駕馭、組織和配置資源,并幫助決策者做出各種專門決策。管理會(huì)計(jì)還可以采取靈活多變的方法,利用控制考核的手段,幫助醫(yī)院更好的降低成本、拓展業(yè)務(wù)、提升效率,更好的為人民提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。管理會(huì)計(jì)更突出以人為中心的行為管理,主要履行經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測(cè)、參與決策、長(zhǎng)期規(guī)劃、控制經(jīng)營(yíng)全過程、考核獎(jiǎng)懲等職能,其需要對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,為醫(yī)院改善內(nèi)部管理服務(wù)。
一、管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中的重要作用
(一)提升管理者的決策能力
管理會(huì)計(jì)相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)在于:首先,管理會(huì)計(jì)有利于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控,提高了財(cái)務(wù)管理效率。通過精細(xì)化管理可以圍繞醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總目標(biāo)來整合各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),幫助管理者優(yōu)化資源配置,提升財(cái)務(wù)資金運(yùn)營(yíng)水平。其次,管理會(huì)計(jì)還可以與本、量、利結(jié)合起來,注重?cái)?shù)據(jù)收集和價(jià)值計(jì)算,運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和圖示,對(duì)成本、業(yè)務(wù)量與利潤(rùn)三者之間的依存關(guān)系進(jìn)行具體分析,研究其變動(dòng)的規(guī)律性,以便更好的為醫(yī)院管理者進(jìn)行決策提供參考;最后,管理會(huì)計(jì)還可以提升醫(yī)院全面預(yù)算管理、醫(yī)療成本管理、藥品管理、績(jī)效管理效率,提高資金使用效率,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。因此,管理會(huì)計(jì)可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況,以準(zhǔn)確、詳細(xì)、客觀的信息和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),為醫(yī)院管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。
(二)有助于構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)
公立醫(yī)院需構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),將其經(jīng)營(yíng)過程中的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與管理流程有機(jī)融合。管理會(huì)計(jì)通過運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理、全面預(yù)算管理、平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本法等管理會(huì)計(jì)工具,可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具,有助于醫(yī)院建設(shè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)。
(三)促進(jìn)醫(yī)院的成本核算管理水平得到有效提高
隨著醫(yī)院經(jīng)營(yíng)環(huán)境、醫(yī)療改革等因素的變化,醫(yī)院的成本管理觀念也在不斷的發(fā)生轉(zhuǎn)變,由注重成本核算向注重成本的規(guī)劃性轉(zhuǎn)變、由靜態(tài)成本管理向注重動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變,成本控制已成為現(xiàn)代醫(yī)院高度重視的管理工作。管理會(huì)計(jì)可以在財(cái)務(wù)管理過程中,對(duì)過去的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析,對(duì)醫(yī)院當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)預(yù)期行為的潛在收益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)量,為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展預(yù)測(cè)及決策提供幫助。在管理會(huì)計(jì)遵循成本效益的原則下,醫(yī)院成本控制將更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、明確化,通過管理會(huì)計(jì)做好醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理、藥品管理、醫(yī)療耗材管理、全面預(yù)算管理等工作,能夠促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的降低,提升經(jīng)濟(jì)效益。
(四)完善考核和評(píng)價(jià)機(jī)制
因傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有一定的局限性,在全員績(jī)效考核過程中很難提供充足的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致大部分醫(yī)院的績(jī)效考核制度仍然不完善。管理會(huì)計(jì)的方法手段多樣,醫(yī)院需要建立和完善人力資源的約束機(jī)制,對(duì)各級(jí)管理人員和全體員工進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),同時(shí)還能夠注重差異性原則,充分考慮員工的個(gè)體差異和崗位差異,制定多元化的薪酬制度和合理的績(jī)效考核模式,切實(shí)做到薪酬與員工貢獻(xiàn)相結(jié)合。例如其可以采用平衡計(jì)分卡的方式,遵循“優(yōu)勞優(yōu)得、按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平”的原則,從服務(wù)質(zhì)量、工作效率、經(jīng)濟(jì)效益、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)維度展開考核,為醫(yī)院提供了全面的決策信息,優(yōu)化診療流程,激勵(lì)員工提高工作積極性和服務(wù)質(zhì)量。
二、管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理應(yīng)用中存在的問題
(一)醫(yī)院管理層認(rèn)識(shí)程度不足
很多醫(yī)院的管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作沒有足夠的重視,未設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位,有的醫(yī)院雖然設(shè)置了管理會(huì)計(jì)崗位,但是其會(huì)計(jì)人員仍然從事的是基礎(chǔ)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)會(huì)工作,主要面向過去,未提供面向未來的財(cái)務(wù)信息,不能為醫(yī)院管理者提供更深層次的決策參考。從外部環(huán)境看,公立醫(yī)院是滿足人民群眾基本醫(yī)療、看病就醫(yī)需求的主體,具有公益性特點(diǎn),醫(yī)院成立的目標(biāo)不是盈利,醫(yī)院管理者的工作業(yè)績(jī)跟醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益也不是完全的正相關(guān),這導(dǎo)致醫(yī)院管理者不具有創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)力,醫(yī)院管理者對(duì)資金效率和成本效率往往不會(huì)優(yōu)先考慮;從內(nèi)部環(huán)境看,中高層管理者多數(shù)是醫(yī)療技術(shù)人員,本身對(duì)管理會(huì)計(jì)沒有足夠的了解,甚至認(rèn)為管理會(huì)計(jì)對(duì)于醫(yī)院管理水平的提高沒有促進(jìn)作用,醫(yī)院管理者的忽視阻礙了管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)與發(fā)展。
(二)信息化水平有限
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)字信息化的依賴性逐漸增加。由于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在我國(guó)公立醫(yī)院實(shí)踐時(shí)間過短,因此仍存在很多問題。第一,財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門無法進(jìn)行有效溝通,形成了信息孤島,不僅影響了信息質(zhì)量,降低了其相關(guān)性,也不能使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通和更正信息,造成會(huì)計(jì)信息的滯后性;第二,管理者對(duì)信息化建設(shè)不夠重視,不利于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的開展;第三,管理會(huì)計(jì)信息化人才不僅要具有信息技術(shù)技能,還要掌握過硬的會(huì)計(jì)知識(shí),但醫(yī)院往往缺少這樣的人才,從而制約了醫(yī)院信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(三)管理會(huì)計(jì)人才缺乏
首先,從人才培養(yǎng)層面看,醫(yī)院管理者長(zhǎng)期重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而輕管理會(huì)計(jì),對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視不夠,這使得醫(yī)院未及時(shí)建立完備的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制,財(cái)務(wù)人員未建立完善的管理會(huì)計(jì)知識(shí)體系,其僅了解會(huì)計(jì)職能中的記錄和報(bào)告,不清楚決策和戰(zhàn)略支持職能。其次,公立醫(yī)院會(huì)計(jì)工作較為穩(wěn)定,多數(shù)會(huì)計(jì)人員缺乏學(xué)習(xí)的動(dòng)力,安于現(xiàn)狀,不能積極學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)重影響到醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的質(zhì)量和發(fā)展。最后,管理會(huì)計(jì)的人力資源激勵(lì)制度不合理,關(guān)鍵崗位人員管理不完善,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人才流失。
三、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的對(duì)策與建議
(一)轉(zhuǎn)變管理觀念,高度重視管理會(huì)計(jì)
公立醫(yī)院主要管理人員多由醫(yī)務(wù)人員晉升而來,其會(huì)更多的關(guān)注醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)水平、科研建設(shè)等業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)信息不敏感、不熟悉,因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),使其能初步掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí),提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度。此外,還應(yīng)在推進(jìn)公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)建設(shè)的過程中,充分結(jié)合醫(yī)療行業(yè)的特性,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)思維挖掘醫(yī)院非結(jié)構(gòu)化信息的價(jià)值,分析數(shù)據(jù)所表達(dá)的會(huì)計(jì)意義,使管理會(huì)計(jì)能為醫(yī)院管理層提供決策數(shù)據(jù),以此來提高管理層對(duì)其的重視程度。
(二)完善信息系統(tǒng)建設(shè),提高管理會(huì)計(jì)工作效率
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),構(gòu)建新的管理會(huì)計(jì)體系。醫(yī)院應(yīng)將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,將醫(yī)院的資金流、業(yè)務(wù)流和信息流集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),并使具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的人員能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的處理流程,采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方式最大限度的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,真正將管理會(huì)計(jì)的控制職能發(fā)揮出來。
(三)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)水準(zhǔn)
隨著信息時(shí)代的到來,傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)人員已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的管理需求,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理需要綜合性的管理會(huì)計(jì)人才。管理會(huì)計(jì)除了專業(yè)知識(shí)外,還要掌握溝通、協(xié)調(diào)等技能,以引導(dǎo)管理者正確、深入的認(rèn)識(shí)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況,引導(dǎo)全體員工配合管理會(huì)計(jì)工作,降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院健康穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
公立醫(yī)院應(yīng)大力實(shí)施“人才興院”戰(zhàn)略,把人才作為第一資源優(yōu)先發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)引進(jìn)培養(yǎng)新的管理會(huì)計(jì)人才,充實(shí)醫(yī)院的人才隊(duì)伍,要讓財(cái)務(wù)人員多學(xué)習(xí)新的管理會(huì)計(jì)理念,推進(jìn)培育知識(shí)型職工、形成科研型風(fēng)氣。基于此醫(yī)院可以采取以下措施:
第一,設(shè)立總會(huì)計(jì)師,由具備高級(jí)會(huì)計(jì)職稱的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任此職務(wù),以便更有效地把控醫(yī)院的成本耗材,節(jié)約資源;第二,設(shè)立管理會(huì)計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)醫(yī)院的管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)和管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),下設(shè)一系列機(jī)構(gòu),如會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)信息化管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、績(jī)效考核等機(jī)構(gòu),以促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高,降低醫(yī)院資產(chǎn)流失,使醫(yī)院由粗放型的管理模式,向精細(xì)化管理模式發(fā)展;第三,公立醫(yī)院可以定期將會(huì)計(jì)人員派駐到臨床一線、醫(yī)技科室,使管理會(huì)計(jì)親身參與科室的日常運(yùn)行管理中,對(duì)科室的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,使管理會(huì)計(jì)能提高管理能力,切實(shí)服務(wù)臨床一線;第四,醫(yī)院要加大對(duì)培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)的資金投入和人力投入,加大財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),使管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院的日常管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用;第五,醫(yī)院還應(yīng)充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的優(yōu)勢(shì),全面加快醫(yī)療集團(tuán)建設(shè)進(jìn)程。綜合運(yùn)用關(guān)鍵指標(biāo)法對(duì)個(gè)人績(jī)效進(jìn)行精細(xì)化管理,結(jié)合考核的關(guān)鍵指標(biāo)信息量化績(jī)效分配,體現(xiàn)多勞多得、按勞分配的原則,以提高管理會(huì)計(jì)人員的積極性。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,管理會(huì)計(jì)在公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)揮著重要作用,要想加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院的應(yīng)用,提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,需要醫(yī)院管理層和全體員工的高度重視和共同努力。公立醫(yī)院應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工作,鼓勵(lì)公平競(jìng)爭(zhēng)和學(xué)術(shù)創(chuàng)新,建立完善科學(xué)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和綜合評(píng)價(jià)機(jī)制,使管理會(huì)計(jì)可以真正發(fā)揮解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的職能,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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