葉陳毅 姚夢(mèng)然 黃燦 管曉
【摘要】信用既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),也是現(xiàn)代化的生命線。社會(huì)信用體系的建立和完善不但是信用經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求,更是我國(guó)未來(lái)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重中之重。作為社會(huì)信用體系的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理是推動(dòng)誠(chéng)信中國(guó)建設(shè),促進(jìn)信用經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。我國(guó)家電行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,越來(lái)越多的企業(yè)開始采用信用賒銷的方式來(lái)提高市場(chǎng)占有率;同時(shí)不斷增加的信用風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使企業(yè)面臨資金緊張的窘?jīng)r,甚至?xí)Q定企業(yè)的成敗興衰。文章旨在分析中國(guó)家電行業(yè)中龍頭企業(yè)格力電器股份有限公司的情況,首先,詮釋相關(guān)概念及基本內(nèi)涵,簡(jiǎn)要回顧企業(yè)發(fā)展歷程;其次,借助應(yīng)收賬款數(shù)量及周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)深入探究該公司的應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)變化情況,揭示格力電器股份有限公司面臨的應(yīng)收賬款總額逐年遞增、信用風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)管理不到位、內(nèi)部控制薄弱等問(wèn)題,并深入透析這些問(wèn)題產(chǎn)生的各種根源;最后,從加強(qiáng)事前監(jiān)督,重視誠(chéng)信為本的素質(zhì)教育和加大內(nèi)部控制力度等多維視角提出切實(shí)可行的對(duì)策建議,以期降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款管理;格力電器;建議對(duì)策
【中圖分類號(hào)】F275
★ 基金項(xiàng)目:國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目“企業(yè)公民、信用治理及其評(píng)價(jià)體系研究——基于企業(yè)社會(huì)責(zé)任的視角”(70772008)成果。
一、引言
人無(wú)信不立,國(guó)無(wú)信不強(qiáng)。信用作為處世之本,更是興業(yè)之基。社會(huì)信用體系作為社會(huì)治理的重要手段,是政府治理的最優(yōu)選擇。黨的十八大與十九大報(bào)告提出建設(shè)“美麗中國(guó)”與“誠(chéng)信中國(guó)”,關(guān)鍵就在于打造誠(chéng)信政府。正如習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì)”,信用問(wèn)題通常是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。信用經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信用交易活躍,但企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平有待提高。應(yīng)收賬款若不能如期收回,就會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此需要企業(yè)重視應(yīng)收賬款日常管理,杜絕盲目賒銷,避免信用風(fēng)險(xiǎn)損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。美國(guó)信用交易占總交易額的70%以上,而我國(guó)僅占37%。在應(yīng)收賬款管理的理論研究方面,西方國(guó)家已具備較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而我國(guó)起步較晚,往往以西方發(fā)達(dá)國(guó)家為模板,借鑒其管理模式,缺乏完備的創(chuàng)新性理論研究。因此,如何制定科學(xué)的應(yīng)收賬款管理制度,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),已成為眾多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
二、風(fēng)險(xiǎn)管理、信用風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款的相關(guān)概念及詮釋
風(fēng)險(xiǎn)管理是指企業(yè)在特定環(huán)境中,通過(guò)科學(xué)的管理將面臨的風(fēng)險(xiǎn)與其可能產(chǎn)生的不利影響減至最低的過(guò)程。積極的風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠提高企業(yè)決策的有效性,降低決策帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括三個(gè)方面:市場(chǎng)、信用、操作。其中信用風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)根據(jù)銷售合同向客戶提供產(chǎn)品或勞務(wù)時(shí),并與其規(guī)定付款期限,即允許賒欠的行為,這就會(huì)產(chǎn)生客戶不予支付的風(fēng)險(xiǎn)。因此,客戶信用風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為對(duì)方未能如期交付貨款的情況,即應(yīng)收賬款逾期現(xiàn)象。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入的重要組成部分之一便是應(yīng)收賬款,其管理狀況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤。通過(guò)周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù),可以計(jì)算得知企業(yè)應(yīng)收賬款的質(zhì)量好壞。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指在某段時(shí)期內(nèi),將企業(yè)當(dāng)期所產(chǎn)生的賒銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)化為實(shí)際到手現(xiàn)金的平均次數(shù),通常用來(lái)確定企業(yè)應(yīng)收賬款的流動(dòng)情況。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)則是指在某一會(huì)計(jì)期間,企業(yè)與客戶簽訂合同開始賒銷日起到收回賬款日止所需要的平均天數(shù)。通過(guò)結(jié)合分析企業(yè)信用條件,可以評(píng)價(jià)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理水平。
三、格力電器公司發(fā)展簡(jiǎn)況
格力電器股份有限公司(簡(jiǎn)稱格力電器)早在1991年,便以格力空調(diào)器廠的形式存在。經(jīng)過(guò)不斷努力,現(xiàn)已發(fā)展為集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的國(guó)際化家電企業(yè),旗下的三大家電品牌:格力、TOSOT、晶弘,在空調(diào)、冰箱、熱水器等多個(gè)家電領(lǐng)域均取得不俗的成績(jī)。2019年格力電器獲得眾多榮譽(yù),如:在《財(cái)富》評(píng)選世界500強(qiáng)中獲得第414位;在中國(guó)制造業(yè)企業(yè)實(shí)力排行中獲得第37位;“一帶一路”中國(guó)企業(yè)100強(qiáng)榜單排名第82位。2020年格力電器致力于研究空調(diào)設(shè)備的關(guān)鍵技術(shù),并成功實(shí)現(xiàn)大容量高效離心式技術(shù)與應(yīng)用的突破,獲得2019年度國(guó)家技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)。其產(chǎn)品在全球100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)銷售使用,并在業(yè)內(nèi)廣受贊譽(yù)。2019年,格力電器在銷售業(yè)務(wù)方面取得驚人的成績(jī),但增加的主營(yíng)收入和變少的產(chǎn)品庫(kù)存,卻使應(yīng)收賬款逐年遞增。其中格力電器2019年應(yīng)收賬款高達(dá)851 333.45萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)歸屬于母公司的凈利潤(rùn)為1 369 872.20萬(wàn)元。由此可見,歸屬于母公司凈利潤(rùn)的一半以上均屬于應(yīng)收賬款,這顯然是公司應(yīng)收賬款管理不善造成的。
四、格力電器相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
(一)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比重分析
通過(guò)分析應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重,得知該企業(yè)資金總量中能支持其日常運(yùn)轉(zhuǎn)的數(shù)額。如表1和圖1所示,格力電器應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中的占比,總體呈現(xiàn)上升的趨勢(shì)。但是相對(duì)于2015年,2016年下降0.31%。在2016—2019年3年間的占比均有所增加,其中2016—2017年增加最多,為1.31%,究其主要原因則是這幾年應(yīng)收賬款數(shù)額上升。
如表2和圖1所示,青島海爾和美的集團(tuán)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重高達(dá)10%,且總體呈現(xiàn)下降趨勢(shì),格力電器與同行業(yè)其他企業(yè)相比該比重較小,這說(shuō)明格力電器對(duì)于應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重的管理工作較為重視,制定可行的措施,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也能為公司的資金流提供保障。但該比重卻在逐年上升,應(yīng)當(dāng)重視這一現(xiàn)象。
(二)應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入比重分析
企業(yè)要想獲得超額利潤(rùn),需憑借其主營(yíng)業(yè)務(wù)獲得可觀的收入。當(dāng)企業(yè)依賴賒銷來(lái)?yè)屨际袌?chǎng)份額時(shí),會(huì)產(chǎn)生雙重影響:在提高營(yíng)業(yè)收入的同時(shí),也會(huì)使企業(yè)的應(yīng)收賬款大量增加。通過(guò)比較應(yīng)收賬款與營(yíng)業(yè)收入之比,可以看出其貢獻(xiàn)率大小。該比重越大,表明企業(yè)對(duì)賒銷的依賴性越大,流動(dòng)資本的使用性越差,產(chǎn)生壞賬的可能性也越大。
如表3和表4所示,2016—2019年間,格力電器應(yīng)收賬款的規(guī)模不斷擴(kuò)大,在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中所占比例越來(lái)越大,3年間總共增加1.57%;2015—2016年減少0.22%;2016—2017年間,格力電器應(yīng)收賬款在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中所占比例增加最多,增加1.19%。
如表5和圖2所示,青島海爾和美的集團(tuán)應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入的比重總體來(lái)說(shuō)逐年遞減,雖然格力電器該比重的數(shù)值低于其他兩家企業(yè),但其自身卻在逐年增加,這種趨勢(shì)會(huì)為格力電器的發(fā)展帶來(lái)無(wú)形的危機(jī)。當(dāng)應(yīng)收賬款不能如期收回時(shí),就會(huì)產(chǎn)生大量呆賬壞賬,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的短期償債能力,為賬款的回收工作帶來(lái)額外負(fù)擔(dān),從而增加企業(yè)成本,導(dǎo)致其無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的營(yíng)業(yè)收入,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況
如表6所示,格力電器2015—2016年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率增長(zhǎng)緩慢,增加1.81次;2016—2019年開始逐漸降低,3年間總共下降12.65次。周轉(zhuǎn)率下降,也就意味著企業(yè)應(yīng)收賬款在固定期間內(nèi)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的次數(shù)減少。2016—2019年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年增長(zhǎng),其中2018—2019年增長(zhǎng)最多,為2.45天。
如表7和圖3、圖4所示,格力電器應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率雖然呈下降趨勢(shì),但其數(shù)額仍然高于青島海爾和美的集團(tuán)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)在9~15天之間,與現(xiàn)金銷售相差無(wú)幾,且總體來(lái)看處于上升的狀態(tài),但其數(shù)額仍然低于青島海爾和美的集團(tuán)。因此相較于行業(yè)內(nèi)其他企業(yè),格力電器應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度具有一定優(yōu)勢(shì),這可能與其嚴(yán)格的信用政策相關(guān)。
(四)應(yīng)收賬款賬齡分析
如表8和表9所示,在2016—2019年期間,格力電器應(yīng)收賬款主要集中在1年期限以內(nèi),占比均在90%以上,其中2018年的占比最大,為98.97%;2019年比重最小,為92.88%;并且在2019年有7.12%的應(yīng)收賬款處在1年以上,為4年間的最高比重。雖然格力電器應(yīng)收賬款賬齡超過(guò)2年的占比不是很高,但是數(shù)額較大,仍然需要引起重視。2016—2019年,3年以上的應(yīng)收賬款不斷增加,所占比重由0.08%增加至0.25%,表明格力電器應(yīng)收賬款受內(nèi)外部因素影響較大、回收速度無(wú)法保證且債權(quán)質(zhì)量差,更加容易形成呆壞賬。
(五)關(guān)聯(lián)方交易
關(guān)聯(lián)方交易所產(chǎn)生的巨額應(yīng)收賬款,也會(huì)威脅格力電器的發(fā)展。根據(jù)表10中格力電器2019年與關(guān)聯(lián)方的交易情況中可以看出,因?yàn)殛P(guān)聯(lián)方交易所帶來(lái)的應(yīng)收賬款中,單一公司并不占有很大比例,最大比例為7.45%,但是這些關(guān)聯(lián)方相加所占的份額總和在2019年總共占14.29%。關(guān)聯(lián)方交易所帶來(lái)的大量應(yīng)收賬款,可能會(huì)使格力電器資金鏈?zhǔn)艿讲涣加绊?,從而造成資金緊張的情況,不利于格力電器的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
五、格力電器應(yīng)收賬款管理面臨的現(xiàn)實(shí)困境與成因探源
(一)應(yīng)收賬款數(shù)額逐年遞增,缺少有效的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度
如表5所示,格力電器5年間的應(yīng)收賬款總額不斷突破最高記錄,導(dǎo)致企業(yè)缺乏足夠的現(xiàn)金流,嚴(yán)重削弱其償債能力,甚至危及以后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。究其主要原因,是由于家電行業(yè)整體具有高競(jìng)爭(zhēng)性的特點(diǎn)導(dǎo)致的。各企業(yè)的產(chǎn)品并非獨(dú)一無(wú)二的存在,缺乏鮮明的特點(diǎn)。因此,公司為提高市場(chǎng)占有率,爭(zhēng)取更多顧客,大都采用寬松的信用政策,從而導(dǎo)致其近5年來(lái)的應(yīng)收賬款總額不斷增多。格力電器目前尚未設(shè)立專門的信用管理部門,財(cái)務(wù)人員更重視企業(yè)的獲利和資金使用情況,而銷售人員更注重業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),導(dǎo)致在信用風(fēng)險(xiǎn)管理的制度方面無(wú)人問(wèn)津。因此,格力電器需要注意對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額合理控制,使應(yīng)收賬款的質(zhì)量有所提升,降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有效促進(jìn)企業(yè)收入的高速增長(zhǎng)。
(二)信用風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)管理不到位,執(zhí)行人員的理解能力較差
不恰當(dāng)?shù)膯T工組織布局,導(dǎo)致公司內(nèi)部專業(yè)信用管理人員嚴(yán)重短缺。如表11所示,在格力電器工作人員構(gòu)成中,技術(shù)人員和生產(chǎn)人員占絕大比例,其次是行政管理人員,財(cái)務(wù)人員占比最少,僅為員工總數(shù)的0.66%。此外,如表12所示,格力電器員工的教育水平不高,73.47%的員工是中專及以下學(xué)歷,僅有13.7%的員工學(xué)歷是本科以上,這種員工構(gòu)成導(dǎo)致信用風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)管理不到位,相關(guān)工作人員缺乏足夠的專業(yè)知識(shí)積累和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),主要靠員工在工作中自主學(xué)習(xí)和摸索,公司也缺少相關(guān)培訓(xùn),致使員工在工作中出現(xiàn)紕漏造成決策失誤。部分業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較差,為提高自身業(yè)績(jī),在沒(méi)有充分掌握客戶信用等級(jí)及日后償還能力的前提下隨意賒銷,容易產(chǎn)生較多的應(yīng)收賬款,影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)公司內(nèi)部控制有待強(qiáng)化,部門間缺乏風(fēng)控檢測(cè)和信用監(jiān)督
高度的隨機(jī)性和眾多主觀因素的限制使其賬款回收效率大大降低,嚴(yán)重影響公司的營(yíng)運(yùn)資金。由于公司信用風(fēng)險(xiǎn)管理歸屬于銷售部門與財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé),但兩個(gè)部門在信用管理方面缺乏有效溝通,使問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決,從而加重應(yīng)收賬款的老齡化。此外,企業(yè)內(nèi)部控制體系有待加強(qiáng),銷售過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)以及顧客賒賬信息的不對(duì)稱性,導(dǎo)致信貸管理負(fù)責(zé)人無(wú)法區(qū)分應(yīng)收賬款的構(gòu)成,因而對(duì)其回收并不理想。企業(yè)計(jì)入應(yīng)收賬款以產(chǎn)品發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn),而客戶是在收到產(chǎn)品時(shí)入賬,這個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的時(shí)差和費(fèi)用問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)和顧客賒賬記錄之間的矛盾。因此,格力電器各個(gè)部門之間風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)時(shí)檢測(cè)和聯(lián)動(dòng)監(jiān)督尤為重要。
(四)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期難以收回,事后催收流程有待優(yōu)化
在貨款催收方面,格力電器欠缺具體的考慮,公司沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定各部門的權(quán)責(zé),更未制定明確的責(zé)任界限,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各個(gè)部門的員工不是及時(shí)采取積極的補(bǔ)救措施,使之形成更多壞賬。如表8所示,格力電器3年以上應(yīng)收賬款的比重不斷增加,回款速度有待提高,說(shuō)明公司缺乏合理的催收方式,無(wú)法統(tǒng)一相應(yīng)責(zé)任人的權(quán)責(zé)。其中分離的管理層和模糊的責(zé)任劃定是該公司應(yīng)收賬款長(zhǎng)期未收回的主要原因。另外,由于公司一直采用古老的催收方式,使得顧客頻繁收到銷售人員不適宜的催賬聯(lián)絡(luò),長(zhǎng)此以往,由此產(chǎn)生的抵觸情緒使應(yīng)收賬款回收的可能性更加減小。
六、格力電器改進(jìn)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題的對(duì)策
通過(guò)上述分析,能夠了解格力電器應(yīng)收賬款的基本情況及管理中面臨的困境,并以此為依據(jù)提出相應(yīng)的解決方案,不斷完善其應(yīng)收賬款的管理制度。
(一)加強(qiáng)事前監(jiān)督,預(yù)防應(yīng)收賬款導(dǎo)致的危害與隱患
加強(qiáng)對(duì)于應(yīng)收賬款的事前監(jiān)督,全方位收集購(gòu)買方的相關(guān)信用信息,并采用定時(shí)和定性的分析方法,劃分評(píng)估客戶信用等級(jí)。評(píng)估完畢后,盡量避免與信用等級(jí)較差的客戶發(fā)生賒賬行為,同時(shí)對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)大額交易或風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的客戶應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,制定有效的管理措施。如對(duì)賒銷提供擔(dān)保??稍诮灰缀贤凶⒚鳎艨蛻舨捎觅d銷,則應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)的擔(dān)保。當(dāng)賒銷期結(jié)束時(shí),仍未結(jié)清貨款,則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。通常賒銷期越長(zhǎng),越有可能發(fā)生壞賬損失。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨物所有權(quán)的管理,在簽訂銷售合同時(shí)對(duì)客戶附有條件。在貨款還未完全收回的情況下,貨物仍歸銷售方所有,只有購(gòu)貨方償還所有貨款后,才能擁有貨物的所有權(quán)。若賒銷期結(jié)束,仍未收回全部賬款,企業(yè)則擁有收回商品的權(quán)力,進(jìn)而彌補(bǔ)相關(guān)損失。企業(yè)在與客戶簽訂合同時(shí)應(yīng)選擇可靠、合理的結(jié)算方式,針對(duì)不同信用等級(jí)的客戶,采取不同的收款方式和防范措施,防止壞賬的發(fā)生。
(二)重視誠(chéng)信為本的素質(zhì)教育,全面提高信用道德與職業(yè)技能
要想進(jìn)一步提升員工的職業(yè)素質(zhì),重點(diǎn)在于提高管理者的整體水平。身為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,其自身水平與團(tuán)隊(duì)的能力息息相關(guān)。好的領(lǐng)導(dǎo)者才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向輝煌。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵員工的職業(yè)培訓(xùn),使他們對(duì)所處崗位有更清晰的認(rèn)知,提升自身業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格要求自己,能快速洞察企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),出色的完成業(yè)務(wù)。這樣在發(fā)生困難事件時(shí),管理者就可以及時(shí)采取措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)工作,從而帶領(lǐng)企業(yè)走出困境。除此之外,還應(yīng)該提高全體企業(yè)員工的職業(yè)道德水平,并在企業(yè)內(nèi)部推行誠(chéng)信為本的素質(zhì)教育,積極推動(dòng)信用體系建設(shè)。開展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),要求做到專崗專用,每個(gè)員工都要對(duì)自己所處崗位的基本常識(shí)和專業(yè)知識(shí)牢記于心,能夠正確運(yùn)用專業(yè)技能,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。以財(cái)務(wù)部門為例,應(yīng)設(shè)置定期考核與培訓(xùn),以監(jiān)督財(cái)務(wù)人員認(rèn)真研讀國(guó)家會(huì)計(jì)政策,及時(shí)更新財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,提高其職業(yè)道德水平,養(yǎng)成良好的職業(yè)操守。
(三)加大企業(yè)內(nèi)部控制力度,改進(jìn)信用管理監(jiān)督機(jī)制
應(yīng)收賬款管理還需要審核部和信用控制部共同控制,并獨(dú)立存在,不受銷售部門和財(cái)務(wù)部門的約束。當(dāng)客戶使用賒銷方式購(gòu)買時(shí),在未經(jīng)審核部對(duì)其信用額核準(zhǔn)前,銷售部門不得提前發(fā)放貨物。企業(yè)還需加強(qiáng)信用管理,設(shè)立信用控制部門,防止出現(xiàn)銷售人員為一己私利盲目賒銷的現(xiàn)象,同時(shí)該部門還可與審核部共同改進(jìn)企業(yè)信用管理監(jiān)督機(jī)制。提高信用管理人員的職業(yè)素養(yǎng),根據(jù)客戶的不同情況采取適宜的信用授信額,并及時(shí)反饋給銷售部門,銷售部門據(jù)此調(diào)整對(duì)客戶的銷售量,以免對(duì)企業(yè)造成損失。定期檢查應(yīng)收賬款收回情況并制作壞賬準(zhǔn)備表,以便財(cái)務(wù)部門掌握資金的最新動(dòng)態(tài)。監(jiān)督部門還應(yīng)確保賬款回收進(jìn)度,審計(jì)財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)賬務(wù)處理,完成二次審核。各個(gè)部門之間加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,出現(xiàn)疑問(wèn)有權(quán)申請(qǐng)查閱該部門的資料,進(jìn)行溝通交流,提高應(yīng)收賬款的管理效率,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
(四)推行全程信用風(fēng)險(xiǎn)管理模式,有效化解危機(jī)提高企業(yè)盈利能力
在收賬過(guò)程中,應(yīng)注重完善事前、事中、事后信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,完善信息采集、信用評(píng)審、應(yīng)收賬款形成及回收等環(huán)節(jié)。同時(shí)在制定應(yīng)收賬款政策時(shí),應(yīng)針對(duì)其產(chǎn)生的不同原因,采取不同的策略。對(duì)于因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致賬款無(wú)法收回的情況,要及時(shí)與合作方取得聯(lián)系,解決應(yīng)收賬款的回收問(wèn)題,爭(zhēng)取使合作方盡快結(jié)清欠款。對(duì)那些屬于信用等級(jí)一直較高,因暫時(shí)的資金問(wèn)題所導(dǎo)致拖欠賬款的公司,應(yīng)采取寬松的收賬政策,及時(shí)與其溝通,并積極派人處理,爭(zhēng)取在不影響雙方合作關(guān)系的前提下,妥善處理賬款拖欠問(wèn)題;對(duì)信用等級(jí)一直較低的客戶,需選擇強(qiáng)硬的催收政策,加大催討力度,在無(wú)法收回欠款時(shí),可采取相應(yīng)的法律手段來(lái)保護(hù)公司的利益。同時(shí)要及時(shí)查明欠款方的相關(guān)信息,樹立收賬的目標(biāo)責(zé)任制,確認(rèn)相關(guān)部門的責(zé)任人,對(duì)合作方細(xì)化分類,將收款任務(wù)落實(shí)到人,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)賞制度,激勵(lì)相關(guān)責(zé)任人及時(shí)收回賬款。
綜上所述,上市公司應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款引起充分重視。隨著社會(huì)化進(jìn)程的不斷深入,企業(yè)的應(yīng)收賬款在未來(lái)管理過(guò)程中會(huì)面臨嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn),為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,只有審時(shí)度勢(shì),不斷的發(fā)展與創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)地制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼呒凹訌?qiáng)監(jiān)管力度,才能有效保證應(yīng)收賬款的收回,最大限度的保護(hù)公司利益最大化,減少壞賬損失,提高企業(yè)的盈利能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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