常永波

摘要：隨著科技進(jìn)步，人類社會正經(jīng)歷著新變革，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)成為可能并且已經(jīng)到來，信息技術(shù)發(fā)展給財務(wù)信息的傳遞和使用、分享帶來了新的有利條件;目前國家教育體制的改革進(jìn)入深水區(qū)，政府財政支出改革也逐步推進(jìn)，教育改革及發(fā)展規(guī)模壯大又對政府財政管理、社會監(jiān)督以及教育運(yùn)營層面給高校等教育部門的財務(wù)管理信息化提出了更高要求。本文以所處某教育事業(yè)單位行業(yè)為例進(jìn)行現(xiàn)狀分析，指出了存在的問題，提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù);信息化;現(xiàn)狀;研究

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析、云計算媒介的崛起，促進(jìn)了人類社會現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展。在財務(wù)管理領(lǐng)域，原有的基于會計核算的信息化建設(shè)已逐步顯現(xiàn)出其功能設(shè)計的不足、規(guī)劃的局限，已經(jīng)無法滿足當(dāng)前財務(wù)管理和決策分析的需要。因此，單位管理者亟需對現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)改造和升級，將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到財務(wù)的日常管理工作中來，并與財務(wù)管理理論和制度創(chuàng)新相融合，與財政改革的措施相融合，搭建新的滿足財務(wù)管理、財務(wù)業(yè)務(wù)需求的財務(wù)信息化平臺成為發(fā)展的必然趨勢。

本文通過對高校及兄弟單位的財務(wù)信息化建設(shè)、應(yīng)用與發(fā)展進(jìn)行了實(shí)際調(diào)查研究，分析了財務(wù)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀、存在的問題，提出了針對所在單位所在行業(yè)的財務(wù)信息化構(gòu)建目標(biāo)

一、所在單位所在行業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀

以所在某單位為例，從最初使用的用友財務(wù)軟件到現(xiàn)在使用的復(fù)旦某翼財務(wù)軟件，從事業(yè)單位會計制度到政府會計制度，都在推動著財務(wù)業(yè)務(wù)、財務(wù)管理工作向前發(fā)展。但是目前財務(wù)管理信息化還有較長的路要走，有許多壁壘需要破除。要進(jìn)一步意識到財務(wù)管理信息化的迫切性和重要性。

1.與復(fù)旦天翼公司合作搭建了財務(wù)部門內(nèi)部財務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)處室內(nèi)部的局部互聯(lián)及信息互通。

2.在辦公平臺設(shè)立財務(wù)管理專欄，在財務(wù)管理專欄設(shè)立了高級財務(wù)平臺供員工查詢個人工資、在財務(wù)管理專欄發(fā)布財務(wù)報銷規(guī)定、重大財經(jīng)政策公開公示及財務(wù)報銷表格下載等。

3.建立了獨(dú)立的工資個稅查詢系統(tǒng)。

4.建立了勞務(wù)費(fèi)制作、發(fā)放系統(tǒng)。

5.建立了工資系統(tǒng)。

6.建立了智能財務(wù)核算系統(tǒng)。

7.與某寶、某信合作建立了考試報名收費(fèi)系統(tǒng)。

8.與財政聯(lián)網(wǎng)建立了預(yù)算申報、決算、國庫集中支付系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、票據(jù)打印系統(tǒng)等。

9.與某行合作建立了網(wǎng)上支付系統(tǒng)。

這些系統(tǒng)目前來看仍是獨(dú)立的，非完整、非系統(tǒng)的統(tǒng)一整體。通過調(diào)研某最高學(xué)府、所在區(qū)的某教育學(xué)院、某開放大學(xué)、某經(jīng)貿(mào)大學(xué)的財務(wù)報銷、支付等工作流程，基本上來說財務(wù)管理仍是手工報銷等傳統(tǒng)模式，談不上財務(wù)管理信息化。

二、財務(wù)信息化面臨的問題

第一、信息化平臺建設(shè)缺乏統(tǒng)一接口

信息化中各子系統(tǒng)獨(dú)立開發(fā)，建設(shè)過程缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和溝通，系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)接口，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成了新的信息孤島。這為財務(wù)信息化建設(shè)同其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和整合增加了難度。

第二、財務(wù)信息化建設(shè)缺少標(biāo)準(zhǔn)

目前我國財務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)仍是2005年審計署牽頭制定的《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》。（GB/T19581 一2004），該標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布主要是規(guī)范了如會計科目、記賬憑證和會計報表格式（三張表）的會計基礎(chǔ)信息要素，對財務(wù)報告內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化分類和財務(wù)信息的交換及利用并沒有進(jìn)行具體規(guī)范。

第三、財務(wù)信息化人才的匱乏

缺少財務(wù)管理和信息技術(shù)兼?zhèn)涞膶I(yè)人才一直是財務(wù)發(fā)展的瓶頸，一方面，數(shù)據(jù)分析和建模能力的缺乏使得財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)在功能設(shè)計和具體實(shí)施過程中出現(xiàn)各種困難;另一方面，技術(shù)能力的缺失使得在系統(tǒng)使用和維護(hù)方面出現(xiàn)力量不足。

第四、財務(wù)信息管理軟件的功能缺陷

目前的財務(wù)核算軟件和應(yīng)用子系統(tǒng)主要是購買的復(fù)旦某翼公司的通用軟件。某翼公司在傳統(tǒng)的會計核算軟件中加入了一些財務(wù)管理的功能，但和財務(wù)管理結(jié)合的不緊密，對于單位在財務(wù)管理的個性化需求方面普遍做的不夠好;在財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘和智能決策支持方面，某翼財務(wù)系統(tǒng)也尚未能提供財務(wù)狀況分析、預(yù)決算數(shù)據(jù)分析，財務(wù)績效評價分析等大數(shù)據(jù)智能分析功能。并且，某翼財務(wù)軟件公司員工人員流動較大，給問題解決的及時性帶來的不穩(wěn)定性增加。

三、財務(wù)管理信息化構(gòu)建目標(biāo)

在對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行功能設(shè)計和實(shí)施之前，財務(wù)管理者必須從單位發(fā)展建設(shè)的全局出發(fā)，綜合考慮信息化建設(shè)的整體規(guī)劃和財務(wù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，組織財務(wù)人員、技術(shù)人員等對財務(wù)管理信息化的建設(shè)結(jié)合單位實(shí)際發(fā)展進(jìn)行研究，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容。

1.財務(wù)管理信息化構(gòu)建基礎(chǔ)，包括財務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的編制、信息共享平臺的搭建、財務(wù)信息發(fā)布門戶平臺。

2.財務(wù)信息化系統(tǒng)與財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)部門系統(tǒng)之間的集成，包括綜合處室、業(yè)務(wù)處處室等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)融合。

3.財務(wù)綜合業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，包括需要進(jìn)行信息化升級或設(shè)計的預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。

4.在對單位財務(wù)管理信息化功能設(shè)計的過程中應(yīng)該遵循以下原則：

（1）先進(jìn)性原則：必須選擇業(yè)界成熟且先進(jìn)的信息技術(shù)。

（2）開放性原則：必須堅持各信息系統(tǒng)的高度開放性，包括與現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)軟件以及其他業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)。

（3）可擴(kuò)展原則：必須使系統(tǒng)所確定的軟硬件配置在升級、擴(kuò)展和移植方面應(yīng)具有良好的性能。

（4）穩(wěn)定性原則：必須保證業(yè)務(wù)的平穩(wěn)正常運(yùn)行為首要目標(biāo)。

（5）實(shí)用性原則：系統(tǒng)功能的設(shè)計應(yīng)堅持以實(shí)用性為基本原則，具備簡單、易操作。

財務(wù)管理信息化最終是為使用者服務(wù)的。隨著財務(wù)管理信息化的實(shí)施，財務(wù)管理者不再僅僅局限于對財務(wù)信息的搜集和存儲，更注重于數(shù)據(jù)的分析和信息公開;政府及社會監(jiān)督部門不再滿足于對信息公開的要求，而會以一種更負(fù)責(zé)任的形式參與到單位建設(shè)發(fā)展當(dāng)中。

四、小結(jié)

目前財務(wù)信息化建設(shè)成熟的高校、兄弟院校很少，可以參考的案例少，從最基本最常發(fā)生的日常財務(wù)報銷來看，大多數(shù)單位還是在手工報銷、審核階段，財務(wù)信息化中的網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)都少見。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)某航空航天院某所財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)很前沿，他們跟浪潮集團(tuán)公司合作開發(fā)，財務(wù)報銷人員只需要將掃描單據(jù)通過系統(tǒng)上傳給財務(wù)，財務(wù)審核通過后就能生成支出憑單，就可以報銷了。某考試院是去年四五月份開始通過軟件公司增加了網(wǎng)上預(yù)約報銷模塊。最高學(xué)府某大學(xué)財務(wù)報銷僅僅是傳統(tǒng)手工報銷往前推進(jìn)了一小步，由項目報銷人員將報銷單投到制定單柜中，然后財務(wù)人員審核，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行反饋。某開放大學(xué)、某教育學(xué)院財務(wù)報銷也處于傳統(tǒng)手工報銷階段。

通過調(diào)查研究及資料查閱分析，各單位在財務(wù)管理、財務(wù)信息化方面遇見的問題大同小異，我們發(fā)現(xiàn)單位及所在行業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)信息化水平仍不高，財務(wù)管理模式落后，并且財務(wù)系統(tǒng)與其他部門應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏必要的業(yè)務(wù)聯(lián)系，從財務(wù)信息化發(fā)展歷程上講，基本仍處于由會計信息化向財務(wù)管理信息化發(fā)展的過渡階段，都需要下大力氣攻克難關(guān)，應(yīng)當(dāng)說財務(wù)管理信息化必將是未來發(fā)展趨勢。

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