蔡蒙蒙 趙正
摘 要:本文以2021上海車展作為典型案例構(gòu)建了展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,利用熵權(quán)法和模糊綜合評(píng)價(jià)法對(duì)各展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的重要性、展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的綜合水平進(jìn)行評(píng)估,并采用IPA框架對(duì)各展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行探討。研究表明:衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn)、場(chǎng)地與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)水平比較高,應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注,并采取相應(yīng)的防范措施;接待與管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、交通與車輛風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)水平較低,受訪者對(duì)其重要性的認(rèn)知不足,應(yīng)當(dāng)深入分析這類問(wèn)題的成因,提高對(duì)這類潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度。在此基礎(chǔ)上,需要更加有針對(duì)性地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷完善展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,并把工作重點(diǎn)放在對(duì)現(xiàn)有隱患和漏洞的修復(fù)與改進(jìn)上。
關(guān)鍵詞:展會(huì)風(fēng)險(xiǎn);指標(biāo)體系;熵權(quán)法;模糊綜合評(píng)價(jià)法
本文索引:蔡蒙蒙,趙正.<標(biāo)題>[J].商展經(jīng)濟(jì),2021(19):-014.
中圖分類號(hào):F207 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
DOI:10.12245/j.issn.2096-6776.2021.19.01
2020年,在以習(xí)近平總書(shū)記為核心的黨中央堅(jiān)決領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)一年多的抗擊新冠疫情斗爭(zhēng),國(guó)內(nèi)疫情形勢(shì)好轉(zhuǎn),會(huì)展業(yè)也按下了啟動(dòng)按鈕,部分地區(qū)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)開(kāi)始逐漸恢復(fù)。2020年5月8日,國(guó)務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于做好新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》明確指出,可舉辦各類必要的會(huì)議、會(huì)展等活動(dòng),為會(huì)展業(yè)復(fù)蘇打入一劑“強(qiáng)心針”。但是,現(xiàn)階段國(guó)外新冠疫情形勢(shì)不容樂(lè)觀,需要在做好疫情防控措施下,合理、有序地推動(dòng)會(huì)展業(yè)恢復(fù)發(fā)展。作為中國(guó)國(guó)內(nèi)最具活力的地區(qū),上海依托悠久的歷史和日益優(yōu)化的營(yíng)商環(huán)境,成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)發(fā)展會(huì)展業(yè)務(wù)的首選之地,上海會(huì)展業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展,逐漸成為國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)的領(lǐng)頭羊。上海國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)(International Automobile and Manufacturing Technology Exhibition)又稱為“上海國(guó)際車展”(Automobile Shanghai),是中國(guó)最權(quán)威、最具國(guó)際影響力的汽車展覽會(huì)。2021上海車展展覽總面積36萬(wàn)平方米,舉辦地為國(guó)家會(huì)展中心(上海),該場(chǎng)館以大型展會(huì)(平均展覽面積12.37萬(wàn)m2)和中小型活動(dòng)(平均活動(dòng)面積1.39萬(wàn)m2)為主。
有研究指出,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,只有加強(qiáng)對(duì)展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià),才能夠正確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而有針對(duì)性的、負(fù)責(zé)任的開(kāi)展控制活動(dòng)[1~2]。已有研究也對(duì)展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、防范和治理措施進(jìn)行了廣泛探討,并且做過(guò)一些系統(tǒng)性的討論[3~6]。本文認(rèn)為,在當(dāng)前新冠疫情逐漸趨緩偶有反彈、疫情防控常態(tài)化的“后疫情時(shí)代”,舉辦線下展會(huì)仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,以典型展會(huì)為例,構(gòu)建展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,進(jìn)行展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估非常重要,相關(guān)結(jié)論不僅可以作為其他展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估的依據(jù),還可以為更加安全、有序地開(kāi)展展會(huì)活動(dòng)提供支持。
1 展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建
展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是進(jìn)行展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建的基礎(chǔ),需要明確展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的類型?;谝延醒芯砍晒鸞7-9],本項(xiàng)目主要識(shí)別5類典型的風(fēng)險(xiǎn)種類,分別為接待與管理風(fēng)險(xiǎn)、交通與車輛風(fēng)險(xiǎn)、場(chǎng)地與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),測(cè)量指標(biāo)如表1所示。基于具體的測(cè)量指標(biāo),對(duì)224個(gè)參展商、專業(yè)觀眾等進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。
(1)接待與管理風(fēng)險(xiǎn)。本文首先強(qiáng)調(diào)一般接待能力,即常規(guī)的接待任務(wù),做好這方面的風(fēng)險(xiǎn)防范工作需要重點(diǎn)關(guān)注展會(huì)參與者[10]。其次,還指出了安保能力的重要性[11]。最后,當(dāng)重視應(yīng)急救援能力,即出現(xiàn)安全問(wèn)題或疫情風(fēng)險(xiǎn)后,展會(huì)需要具備的應(yīng)急和救援的能力,包括組織、協(xié)調(diào)等方面的能力。
(2)場(chǎng)地與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。該類風(fēng)險(xiǎn)更多涉及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型[12],本文選取機(jī)場(chǎng)、展館、酒店等區(qū)域環(huán)境加以討論,可以集中反映場(chǎng)地與環(huán)境方面的諸多風(fēng)險(xiǎn)要素。毗鄰上海虹橋交通樞紐舉辦的2021上海車展面臨著一定的疫情壓力,同時(shí),國(guó)家會(huì)展中心附近有眾多大型酒店,展會(huì)期間酒店區(qū)域人流密集、來(lái)源復(fù)雜,特別是在展會(huì)相關(guān)配套活動(dòng)開(kāi)展時(shí),風(fēng)險(xiǎn)防范壓力更大,需要加以重視[13]。
(3)衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)包括一般意義上的公共場(chǎng)所衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn)(如展館內(nèi)部空氣質(zhì)量等[14]),以及疫情期間防疫疏散設(shè)備方面的實(shí)用性風(fēng)險(xiǎn)。在上海車展期間,如何做好內(nèi)防反彈、外防輸入的疫情防控工作非常重要。目前,許多場(chǎng)館的疏散設(shè)備不到位,需要加以整頓。此外,專業(yè)的防疫人員和工作機(jī)制也是展會(huì)平穩(wěn)有序進(jìn)行和出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以得到及時(shí)處理的重要保障。
(4)交通與車輛風(fēng)險(xiǎn)。首先,在展會(huì)期間,常規(guī)的交通安全問(wèn)題應(yīng)當(dāng)是最先考慮到的方面。此外,還有諸多不可抗力導(dǎo)致的問(wèn)題,如交通樞紐臨時(shí)發(fā)布的車輛準(zhǔn)入、管控措施等。其次,如果對(duì)于車輛傳播疫情的風(fēng)險(xiǎn)不加以重視,就可能導(dǎo)致車輛成為疫情傳播的媒介,如駕駛員可能成為疫情的密切接觸者,從而扮演了疫情傳播源的角色。最后,車輛的門(mén)把手、座位、靠墊等都可能沾染病毒,造成二次傳播。
(5)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于展會(huì)造成的影響主要是經(jīng)濟(jì)收益方面的,這類風(fēng)險(xiǎn)貫穿展會(huì)的始終,尤其體現(xiàn)在展會(huì)的籌備環(huán)節(jié)[15]。在疫情導(dǎo)致的不確定性因素影響下,首先,只有及時(shí)研判、科學(xué)分析相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì),決定投資與籌資的方式、時(shí)機(jī)等,才能達(dá)到避免或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。其次,疫情帶來(lái)的進(jìn)出口限制、檢驗(yàn)檢疫等方面的管控措施,影響了利率和匯率的變動(dòng),也為展會(huì)舉辦增加了難度。最后,作為高端展會(huì)的上海車展對(duì)于現(xiàn)金流的要求較高。在疫情常態(tài)化防控的形勢(shì)下,國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)的資金供需、貨幣來(lái)源不斷收緊,參展企業(yè)面臨融資困難、財(cái)務(wù)壓力和資金斷流等風(fēng)險(xiǎn),參展商較以往而言更加謹(jǐn)慎。
2 展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法設(shè)計(jì)
2.1 熵權(quán)法
本文采用熵權(quán)法計(jì)算指標(biāo)權(quán)重。采用極差標(biāo)準(zhǔn)化法對(duì)原始數(shù)據(jù)xij進(jìn)行處理,得到第i個(gè)受訪者第j項(xiàng)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化值yij,計(jì)算指標(biāo)值比重zij。其次,計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)的熵值e和效用值d。若以K表示常數(shù),且K=1/(ln(m)),則第j項(xiàng)指標(biāo)的熵值ei和效用值dj的計(jì)算公式分別為:
可知,某指標(biāo)的dj越高,權(quán)重就越大。據(jù)此可對(duì)指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行估計(jì),第j項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重計(jì)算公式為:
2.2 模糊綜合評(píng)價(jià)法
本文采用模糊綜合評(píng)價(jià)法對(duì)展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。構(gòu)建的模糊綜合評(píng)價(jià)指標(biāo),如一級(jí)指標(biāo)集B1={C1-1, C1-2, C1-3}等,二級(jí)指標(biāo)集A={B1, B2, B3, B4, B5};請(qǐng)m位受訪者在評(píng)語(yǔ)集V下逐一發(fā)表評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總,可得一級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)矩陣R:
式中:rij表示每位受訪者關(guān)于指標(biāo)集中每一指標(biāo)具有評(píng)語(yǔ)V的程度。同時(shí),根據(jù)熵權(quán)法計(jì)算結(jié)果可得各級(jí)指標(biāo)的權(quán)重集向量K。在此基礎(chǔ)上,可以計(jì)算出各個(gè)具體展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)類型的一級(jí)模糊評(píng)價(jià)集:
式中:*表示廣義模糊合成運(yùn)算。根據(jù)最大隸屬度原則,bj的最大值所對(duì)應(yīng)的評(píng)語(yǔ)Vj即一級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)的最佳結(jié)果。若以和分別表示廣義模糊“與”和“或”運(yùn)算,則bj的計(jì)算方式為:
基于二級(jí)模糊指標(biāo)集A={B1, B2, B3, B4, B5},以SB1、SB2、SB3、SB4、SB5,同理可得二級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)矩陣RB和二級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)集SB,具體形式如下:
基于一級(jí)和二級(jí)指標(biāo)模糊綜合評(píng)價(jià)得到的評(píng)語(yǔ)模糊子集SB和SBi,基于與評(píng)語(yǔ)集相對(duì)應(yīng)的評(píng)分集N,利用向量?jī)?nèi)積運(yùn)算得到量化評(píng)價(jià)結(jié)果P,即展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)總體水平的量化結(jié)果。以表示評(píng)語(yǔ)模糊子集、Nj表示評(píng)分集,則P的計(jì)算公式為:
3 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果分析
3.1 展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的重要性評(píng)估結(jié)果
基于以上評(píng)估方法設(shè)計(jì)進(jìn)行計(jì)算,可知,在2021上海車展風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)重要性評(píng)價(jià)結(jié)果方面,權(quán)重均值為0.2000。受訪者普遍認(rèn)為:衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn)>場(chǎng)地與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)>接待與管理風(fēng)險(xiǎn)>財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)>交通與車輛風(fēng)險(xiǎn),很明顯,在線下展會(huì)逐步復(fù)蘇的當(dāng)前,人們最關(guān)注的是衛(wèi)生健康方面的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)疫情防控工作提出了更高的要求。同時(shí),接待與管理風(fēng)險(xiǎn)、場(chǎng)地與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)與衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn)緊密關(guān)聯(lián),是一項(xiàng)工作的不同環(huán)節(jié),不僅要重視衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn),還要重視與之直接或間接相關(guān)的其他風(fēng)險(xiǎn)類型。
3.2 展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的綜合水平評(píng)估結(jié)果
根據(jù)設(shè)定好的研究方法,可以得到2021上海車展風(fēng)險(xiǎn)的模糊綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,如表3所示,可知,得分均值為2.8784。受訪者普遍認(rèn)為:衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn)>場(chǎng)地與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)>接待與管理風(fēng)險(xiǎn)>財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)>交通與車輛風(fēng)險(xiǎn),表明,當(dāng)前衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn)的隱患還是處于高位存在的(這種隱患可能是客觀情況,即疫情傳播的風(fēng)險(xiǎn)一直存在),需要特別防范。同時(shí),場(chǎng)地與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的水平也比較高,表明同樣需要在場(chǎng)地清潔、環(huán)境消殺等方面多做一些工作,確保展會(huì)期間這類風(fēng)險(xiǎn)不至于出現(xiàn)和造成深度影響。
4 結(jié)語(yǔ)
基于對(duì)展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,本文采用“重要性—績(jī)效”框架(Importance-Performance-Analysis,IPA框架)進(jìn)行全面、系統(tǒng)性討論。將展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)權(quán)重(各類風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性程度)和展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的模糊綜合評(píng)價(jià)得分(各類風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際發(fā)生程度)整合,以坐標(biāo)系形式呈現(xiàn),如圖1所示。
按照IPA框架中網(wǎng)格象限的劃分,可對(duì)展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行以下討論:(1)右上角的第一象限,受訪者認(rèn)為該區(qū)域的因素非常重要,且相應(yīng)指標(biāo)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)水平也較高。相應(yīng)的,衛(wèi)生健康風(fēng)險(xiǎn)、場(chǎng)地與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的IPA點(diǎn)位落在這一區(qū)域,表明其風(fēng)險(xiǎn)水平比較高,重要性和實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)性都得到了充分的體現(xiàn),應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保持高度關(guān)注,采取相應(yīng)的防范措施。(2)左下角的第三象限,受訪者認(rèn)為該區(qū)域內(nèi)的因素并不重要,且風(fēng)險(xiǎn)水平也相對(duì)較低。就目前情況而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、交通與車輛風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)水平較低,受訪者對(duì)其重要性的認(rèn)知也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。但是,并不意味著可以忽略上述風(fēng)險(xiǎn)類型,而是應(yīng)當(dāng)深入分析這類問(wèn)題的成因,尋找提高受訪者對(duì)這類潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度的突破口。(3)左上角第二象限,受訪者認(rèn)為這一區(qū)域內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)類型的重要性較低,但風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際水平較高。(4)右下角的第四象限,受訪者認(rèn)為該區(qū)域的因素同樣非常重要,但是風(fēng)險(xiǎn)水平較低。在本文中,沒(méi)有任一風(fēng)險(xiǎn)類型指標(biāo)落在這兩個(gè)區(qū)域內(nèi),表明目前尚不存在受重視程度低且風(fēng)險(xiǎn)水平較高的風(fēng)險(xiǎn)類型??傮w上,以2021上海車展為代表的展會(huì)對(duì)于各風(fēng)險(xiǎn)類型都給予了充分重視。在此基礎(chǔ)上,需要更加有針對(duì)性地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷完善展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,并把工作重點(diǎn)放在對(duì)現(xiàn)有隱患和漏洞的修復(fù)與改進(jìn)上。
參考文獻(xiàn)
王軍杰.中國(guó)國(guó)際汽車用品展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)[D].北京:北京交通大學(xué),2016.
盧明威,聶月鳳.論展會(huì)組織者的安全責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007(2S):377-378.
姚望,許月.如何防范會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)[J].中國(guó)會(huì)展,2006(3):38-39.
佟瑞鵬,熊艷,馮志斌.會(huì)展活動(dòng)事故風(fēng)險(xiǎn)分析與安全管理對(duì)策研究[J].安全,2009,30(07):1-4.
張海燕.會(huì)展法律風(fēng)險(xiǎn)及控制探討[J].臺(tái)灣工作通訊,2014(2):19-21.
顧斐湄.大型展會(huì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析與模塊化設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)策略的研究[D].南京:南京大學(xué),2011.
韓寧.中國(guó)展會(huì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)淺析[J].邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009(4):12-14.
徐鶴丹.展會(huì)籌備過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].中國(guó)證券期貨,2010(12):113-113.
胡瀟瀟.中國(guó)—南亞博覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].昆明:云南大學(xué),2015.
鄔適融.基于對(duì)參觀者準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的世博會(huì)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究,2007,8(8):78-78.
王梓洋.大型展會(huì)安保管理的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)淺析[J].廣西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2013,24(3):56-58.
王赫然.會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)措施[J].價(jià)值工程,2015(6):157-158.
張玉奎.上“保險(xiǎn)”——淺議大型展會(huì)的相關(guān)配套活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].中國(guó)會(huì)展,2012(21):40-44.
張莉萍,倪駿,鄭毅鳴,等.上海市大型展會(huì)部分室內(nèi)空氣污染物分布特征與健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)[J].環(huán)境與職業(yè)醫(yī)學(xué),2021,38(5):5.
李廣英.淺析展會(huì)籌備過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(22):215.