作者簡介:張楠 (1980-),女,漢族 ,? 北京人。 主要研究方向:熟悉企業(yè)單位和事業(yè)單位的財務核算及管理,對事業(yè)單位全面預算、內部控制管理有一定了解。
摘要:近些年,我國醫(yī)療衛(wèi)生機構發(fā)生了重大的變革,尤其是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構,隨著國民對醫(yī)療事業(yè)的愈發(fā)重視,相關投資力度等也在逐漸增大。為了保證這部分財政資金能夠發(fā)揮出最大效益,基層醫(yī)療機構不得不展開財務內部控制工作。當下,醫(yī)療學術界普遍認為醫(yī)院的內部控制薄弱,更不用說基層醫(yī)療機構,為了落實財務內部控制,醫(yī)療機構必須從體系、制度上進行完善,但是相關方面依舊還存在著很多問題。本文著重描述基層醫(yī)療機構,從財務內控環(huán)境、風險管理、信息溝通等方面展開研究,并提出針對性的優(yōu)化路徑,希望以此進一步提高基層醫(yī)療機構財務內控質量。
關鍵詞:基層醫(yī)療機構;財務內部控制;問題
引言:
目前,我國經(jīng)濟發(fā)展速度逐漸減緩,經(jīng)濟下行帶來的壓力讓原本依賴國家財政的基層醫(yī)療機構不得不做出改變,以適應當下市場環(huán)境。隨著醫(yī)改政策的實施,國家取消了藥品加成,只留下了中藥品的加成,這對基層醫(yī)療機構來講,無疑增加了運轉壓力,同時,對于只承擔基本公共衛(wèi)生服務工作的社區(qū)衛(wèi)生中心,其不以盈利為主。為此,基層醫(yī)療機構不得不從自身出發(fā),強化內部控制,以下將展開詳細論述。
一、基層醫(yī)療機構財務內部控制重要性
(一)強化支出管理
在基層醫(yī)療機構內部治理中,支出管理占據(jù)重要一部分,同時也是內部管理中的難點之一。健全的財務內部控制,能夠形成統(tǒng)一規(guī)范的管理體系,通過制度中的細則要求,歸順機構支出管理。同時能夠幫助醫(yī)療機構實現(xiàn)費用預算,及時核實資金支出信息,從內部管理角度出發(fā),強化資產(chǎn)消耗的管理,將具體消耗量以量化數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn),保障資金安全。
(二)提升經(jīng)濟效益
基層醫(yī)療機構置身市場環(huán)境,難免參與到激烈的競爭中,而要想在該環(huán)境中持續(xù)運轉發(fā)展,就必須從自身出發(fā),針對內部結構,發(fā)揮資源最大價值,強化財務內控作用,以此推動機構運轉,不斷強化經(jīng)濟效益。完善的財務內部控制,能夠基于整體調動內部一切可利用資源,并實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃。
二、基層醫(yī)療機構財務內部控制存在問題
(一)財務內部控制環(huán)境存在問題
1.自身內控體系認識不足。通過對基層醫(yī)療機構財務內部控制應用現(xiàn)狀調查發(fā)現(xiàn),部分基層醫(yī)療機構對自身財務內控體系并未形成完整認識,意識淡薄,內部管理尚未構建完整內控體系,無法從制度管理層級去約束職員行為規(guī)范。
2.內部結構、崗位存在問題。在基層醫(yī)療結構中,最為突出的問題便是其內部專職機構模糊,由于受到人員、規(guī)模等的限制,基層醫(yī)療機構無法成立完整、獨立的機構。同時基層醫(yī)療機構中只有關鍵崗位實行了崗位分離制度,其余一人多崗的現(xiàn)象依舊存在。
(二)財務內部控制活動存在問題
通過對基層醫(yī)療機構財務內部控制的調查研究,我們發(fā)現(xiàn),除了內部控制思想層面的問題,其實質控制活動展開環(huán)節(jié)也存在著較大的問題,主要表現(xiàn)在以下三方面:
1.預算管理工作不到位。其一,全面預算管理從出現(xiàn)到應用時間并不長,很多基層醫(yī)療機構缺乏預算管理的意識,內部職員尚未明確預算管理的深刻內容,基本操作流程不清晰,預算管理環(huán)節(jié)的不合理性、隨意性較大;其二,沒有實行專職專崗,多數(shù)由財務部門兼任。部門之間溝通不及時的弊端降低了預算編制的可操作性;其三,預算后期分析反饋機制不完善,無法為下一年度預算編制提供參考價值,既影響了預算管理的效果,也限制了財務內部控制的發(fā)揮。
2.收支業(yè)務存在風險。部分基層醫(yī)療機構在收支業(yè)務管理方面并不規(guī)范,在基層醫(yī)療機構中,收支業(yè)務主要由財務部門負責。但是在諸多科室中收票、開票以及會計核算并不能完全分離,導致實際收支與賬面登記有所出入,無法評判基層醫(yī)療機構具體的資金收支情況,甚至出現(xiàn)越權審批、資金隨意支出的情況,導致醫(yī)療機構出現(xiàn)潛在資金風險。
3.資產(chǎn)管理不到位。在基層醫(yī)療結構中,固定資產(chǎn)是其運行中重要的組成,但由于基層醫(yī)療機構日常業(yè)務繁雜,很多資產(chǎn)在實際使用環(huán)節(jié),并未完善交接細則,致使資產(chǎn)損壞、留存與實際資產(chǎn)情況不符,盤盈盤虧等也未及時處理。
(三)財務內控風險管理存在問題
1.風險評估機制不健全。首先,部分基層醫(yī)療機構沒有形成正確的風險管理意識,對自身面臨的風險認識不全,無法針對風險展開相應管理措施;其次,缺少風險評估機制,現(xiàn)代市場變幻莫測,風險對基層醫(yī)療機構的攻擊形式逐漸多元化。而機構中風險防范并未與時俱進,無法應對新形勢下的風險攻擊,限制了財務內部控制工作的開展。
2.業(yè)務展開環(huán)節(jié)存在風險?;鶎俞t(yī)療機構的業(yè)務展開,除了日常的醫(yī)療活動,還包括物資采購、資產(chǎn)管理等,這些都是醫(yī)療機構的業(yè)務環(huán)節(jié)。就采購來說,部門醫(yī)療機構在采購前沒有制定完善的采購計劃,或是造成物資短缺,或是導致資源浪費,甚至一些管理不嚴格的基層醫(yī)療機構,還會出現(xiàn)貪污、內外勾結采購劣質醫(yī)療器械的現(xiàn)象。
(四)財務內控信息溝通存在問題
1.現(xiàn)代信息化建設不完善。隨著信息化的不斷深入,我國基本上已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,但是對信息時代下新技術并未進行深度運用。在部分基層醫(yī)療機構的理解中,辦公自動化就是將線下工作轉移到線上,拓充經(jīng)濟往來渠道,打開線上支付渠道,以此不斷提高工作效率,但是卻忽略了新技術帶來的分析功能。目前,業(yè)財融合、會計電算化是企事業(yè)單位管理中呼聲最高的工作模式,但是在基層醫(yī)療機構內部,沒有充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)分析作用。如最常見的互聯(lián)網(wǎng)+工作模式、ERP信息系統(tǒng)等,對醫(yī)療機構內部往來等賬款情況進行詳細記載,卻沒有深入開發(fā)其預算管理模塊等功能[1]。
2.專業(yè)人才素養(yǎng)不夠。財務管理轉型是現(xiàn)代財務管理人員謀求發(fā)展的必經(jīng)之路,在基層醫(yī)療機構同樣如此,但現(xiàn)狀卻是已有財務人員多為財務處理人才,而財務管理人才十分缺失。一方面,受傳統(tǒng)思想的禁錮,很多財務人員一時無法扭轉思維,對新政策、新環(huán)境吸收能力較差,需要較長的適應階段,而在該階段中的財務工作質量對財務內部控制會產(chǎn)生一定的影響;另一方面,基層醫(yī)療機構業(yè)務量繁雜,工作人員沒有更多的時間去充實自身,更新知識框架,無法對機構已有財務內控框架提出建設性的意見,無法保障其財務內控的科學性。