陳郡 蘭州大學(xué)第二醫(yī)院財(cái)務(wù)處
《政府會(huì)計(jì)制度》的出現(xiàn)和應(yīng)用能夠有效補(bǔ)充和完善我國(guó)的會(huì)計(jì)制度,醫(yī)院作為特殊的事業(yè)單位,新制度的實(shí)施是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理工作者要學(xué)習(xí)解讀新制度,做好新舊制度銜接工作,會(huì)計(jì)水平應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)步才能夠適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展,為此文章對(duì)《政府會(huì)計(jì)制度》在醫(yī)院的使用展開(kāi)了研究和探討。
“政府會(huì)計(jì)制度”呈現(xiàn)“雙功能”核算模式,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代表著財(cái)務(wù)管理的狀態(tài)。預(yù)算會(huì)計(jì)核算包括三個(gè)要素:預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算余額。《政府會(huì)計(jì)制度》由資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出兩個(gè)因素組成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過(guò)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出五個(gè)因素進(jìn)行計(jì)算的預(yù)算會(huì)計(jì),包括預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算余額三個(gè)因素。預(yù)算會(huì)計(jì)形成會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形成財(cái)務(wù)報(bào)告?!夺t(yī)院會(huì)計(jì)制度》核算的是醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和事項(xiàng),只反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金流量。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行,沒(méi)有體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的核算體系反映。只設(shè)定和衡量資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個(gè)要素。對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)財(cái)政和科教項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制原則。單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日記賬不能獨(dú)立形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。兩種會(huì)計(jì)制度的不同主要體現(xiàn)在反映運(yùn)行情況的財(cái)務(wù)報(bào)告和預(yù)算執(zhí)行情況的決算報(bào)告的增加。
政府為了加強(qiáng)對(duì)和各級(jí)政府財(cái)政有預(yù)算的各種撥款關(guān)系的各部門(mén)的監(jiān)督和管理,統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)則、基礎(chǔ)和各種關(guān)于信息質(zhì)量的要求。醫(yī)院已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)管理和財(cái)務(wù)管理,薄弱環(huán)節(jié)也變得十分突出。同時(shí),業(yè)務(wù)種類(lèi)多,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理難度加大。當(dāng)前的醫(yī)改總是進(jìn)入了更深層次,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)也隨之發(fā)生了結(jié)構(gòu)性的變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)滯后于醫(yī)院管理,加強(qiáng)了成本型計(jì)算,改變了財(cái)務(wù)管理意識(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理正逐漸引起人們的關(guān)注。政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布和實(shí)施,有助于轉(zhuǎn)變醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的制度性問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題,醫(yī)院管理者必須領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院推進(jìn)財(cái)務(wù)改革,提高財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制。優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部控制軟環(huán)境,就是要學(xué)會(huì)加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督。重視信息系統(tǒng)建設(shè),不斷更新信息設(shè)施,客觀(guān)優(yōu)化內(nèi)控硬件環(huán)境。醫(yī)院會(huì)計(jì)核算過(guò)程不僅可以改善醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
新制度建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適當(dāng)分離、銜接的會(huì)計(jì)模式。例如,收入的增加是根據(jù)兩個(gè)會(huì)計(jì)要素的會(huì)計(jì)內(nèi)容計(jì)算的,這兩個(gè)會(huì)計(jì)要素是根據(jù)權(quán)利問(wèn)責(zé)制產(chǎn)生的。固定資產(chǎn)攤銷(xiāo)和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)改變了固定資產(chǎn)折舊傳統(tǒng)的計(jì)提方法和時(shí)點(diǎn),改變了原制度中用財(cái)政和科教資金購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí)計(jì)提和攤銷(xiāo)沖減“待沖基金”的方法,真實(shí)計(jì)提,并予以扣除,真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值。通過(guò)創(chuàng)新會(huì)計(jì)模式和方法,完善醫(yī)院會(huì)計(jì)核算,完善會(huì)計(jì)職能,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,科學(xué)編制政府財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)準(zhǔn)確反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況具有重要意義。
政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)要素和主體設(shè)置進(jìn)行了重大調(diào)整。將會(huì)計(jì)要素明確劃分為八個(gè)要素,有效加強(qiáng)和完善了會(huì)計(jì)制度的高層框架設(shè)計(jì)。在此過(guò)程中,制定了完整、安全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容管理。毋庸諱言,會(huì)計(jì)科目的細(xì)分直接提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平,利用信息技術(shù)加強(qiáng)了業(yè)務(wù)與板塊之間的溝通,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。此外,會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科還建立了完善的教學(xué)體系,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以通過(guò)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和量化的保證來(lái)實(shí)現(xiàn)。
部分醫(yī)院的預(yù)算管理模式局限于醫(yī)院傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算模式,全面預(yù)算管理體系不健全,沒(méi)有起到真正的內(nèi)部控制作用,不論預(yù)算的意識(shí)上還是執(zhí)行都只停留在形式上。
這就要求政府實(shí)施《政府會(huì)計(jì)制度》,建立一套完整的科目體系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一級(jí)科目需要 77 門(mén)科目,預(yù)算編制一級(jí)科目需要26門(mén)科目,具體項(xiàng)目和資金的核算需要新的輔助科目的建立。政府會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)有總分類(lèi)會(huì)計(jì)部門(mén),負(fù)責(zé)處理資產(chǎn)、負(fù)債和其他會(huì)計(jì)要素??陀^(guān)規(guī)定非常詳細(xì)。由于醫(yī)院管理的特殊性和會(huì)計(jì)處理的復(fù)雜性,政府會(huì)計(jì)制度中的總賬戶(hù)不足以體現(xiàn)每個(gè)與醫(yī)院有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的供應(yīng)商、個(gè)人、各種財(cái)政和科研、教學(xué)項(xiàng)目資金,將設(shè)立第三級(jí)明細(xì)科目,達(dá)到數(shù)千個(gè)。它更加科學(xué)合理,符合醫(yī)院科室的業(yè)務(wù)特點(diǎn),是《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施中面臨的主要挑戰(zhàn)和難點(diǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)表附注中還包括許多其他問(wèn)題。例如,工作量巨大的披露每個(gè)項(xiàng)目主體和每筆余額。
舊的會(huì)計(jì)制度很難與政府會(huì)計(jì)接軌。同時(shí),要調(diào)整預(yù)算會(huì)計(jì)要素和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素,以反映政府會(huì)計(jì)的預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)管理信息。由于新舊體制的差異,在遷移過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,也給醫(yī)院銜接帶來(lái)了很大困難。我國(guó)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)有近五年的時(shí)間,并在借鑒國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則先進(jìn)思想和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,整合了現(xiàn)有的具體會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,進(jìn)行了規(guī)?;芾?,建立符合國(guó)際公約和慣例的里程碑。但新的系統(tǒng)是前所未有的。改革也給醫(yī)院新體制的實(shí)施帶來(lái)了巨大的壓力和挑戰(zhàn),使得醫(yī)院在新舊體制轉(zhuǎn)換過(guò)程中相對(duì)困難。
新制度實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)并行,醫(yī)院根據(jù)需要更新現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體與預(yù)算會(huì)計(jì)主體并存的機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提出了更高的要求。醫(yī)院會(huì)計(jì)制度必須不斷完善,科學(xué)配置,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化水平。這也對(duì)相關(guān)系統(tǒng)和軟件提出了更高的要求。
2019 年,我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制基本采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,但未采用現(xiàn)金收款制。權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制是會(huì)計(jì)中常用的兩種相對(duì)應(yīng)的基本計(jì)算方法,分別采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,一點(diǎn)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,收入和支出的約束期取決于權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生。在支付變現(xiàn)制度中,無(wú)論當(dāng)期收到或支付的金額是否為預(yù)付款,都存在資金變動(dòng)。2019年初,我國(guó)提出權(quán)責(zé)發(fā)生制實(shí)現(xiàn)征收制,這對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提出了很高的要求。為了適應(yīng)這種形勢(shì),醫(yī)院必須提高信息數(shù)字化水平,會(huì)計(jì)科目需要及時(shí)調(diào)整和更新,但目前許多醫(yī)院的信息數(shù)字化還不完善,醫(yī)院使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也需要優(yōu)化。
醫(yī)院以病人為對(duì)象設(shè)置的科室類(lèi)型很多,財(cái)務(wù)狀況也多種多樣,醫(yī)院要不斷更新病人結(jié)算和結(jié)算方式,以提高醫(yī)院的結(jié)算效率,財(cái)務(wù)管理更方便,也能為病人提供更好的服務(wù),但是現(xiàn)在很多患者由于工作人員結(jié)算方式的不完善,主要是使用銀行卡或者現(xiàn)在結(jié)算支付的案例很多,給會(huì)計(jì)管理帶來(lái)了很多困難。在我國(guó),很多人最常用的支付方式是使用現(xiàn)代信息軟件。在日常生活中,各種支付方式也被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。因此,醫(yī)院將不斷更新,將各種便捷的移動(dòng)支付方式引入醫(yī)院繳費(fèi)系統(tǒng),方便廣大患者。不斷完善日常結(jié)算三方平臺(tái)與醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的銜接流程,避免出現(xiàn)重大差錯(cuò)。為了實(shí)現(xiàn)支付方式的多樣化,醫(yī)院可以為患者提供更好的服務(wù),積極開(kāi)發(fā)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),將第三方移動(dòng)支付平臺(tái)接入醫(yī)院his 系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如果第三方支付平臺(tái)偶爾不能與醫(yī)院信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)有效連接,這將導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題數(shù)據(jù)延遲,造成數(shù)據(jù)不對(duì)稱(chēng),形成單邊賬,這都要求根據(jù)信息對(duì)賬文件,按流程處理,便于醫(yī)院財(cái)務(wù)人員有效管理,解決出現(xiàn)的問(wèn)題。這也對(duì)是財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與實(shí)踐提出挑戰(zhàn)。
為了提高人民生活水平,保障民生,我國(guó)各項(xiàng)福利制度不斷完善。有醫(yī)療困難的人可以根據(jù)一定的要求申請(qǐng)一些費(fèi)用。這種福利的出現(xiàn),會(huì)導(dǎo)致一些假醫(yī)藥費(fèi)的出現(xiàn)。為了發(fā)票便于記錄,人員點(diǎn)檢方便。這樣既可以保護(hù)環(huán)境,完善制度,又可以提高財(cái)務(wù)管理和控制的效率。但目前接收電子發(fā)票的醫(yī)院并不多,只能在少數(shù)醫(yī)院實(shí)施。因此,我國(guó)醫(yī)院積極推行電子發(fā)票這可以使醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理更加高效和方便。
結(jié)合醫(yī)院發(fā)展特點(diǎn)制定年度預(yù)算,并傳遞到醫(yī)院各職能部門(mén),進(jìn)一步對(duì)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分分解,通過(guò)兩次縱向修訂形成全院預(yù)算指標(biāo)。未經(jīng)允許不得擅自修改或添加。政府會(huì)計(jì)制度是調(diào)整和更加優(yōu)化預(yù)算會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容,除要求的特殊情況是權(quán)責(zé)發(fā)生制外,都采用收付實(shí)現(xiàn)制核算,這能更加完善預(yù)算核算,避免預(yù)算收支虛列的問(wèn)題。
醫(yī)院會(huì)計(jì)的主要目的是獲取更多真實(shí)、客觀(guān)的財(cái)務(wù)信息。因此,各種輔助核算的各個(gè)維度是按往來(lái)單位、項(xiàng)目、部門(mén)、經(jīng)濟(jì)科目等合理設(shè)置,并在核算基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體、預(yù)算會(huì)計(jì)主體結(jié)合使用,使醫(yī)院整體財(cái)務(wù)狀況與預(yù)算執(zhí)行情況得到反映。
首先,確保在實(shí)施新系統(tǒng)之前為新系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。建立新老制度聯(lián)合規(guī)劃,成立工作組,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)和基礎(chǔ)建設(shè)人員的培訓(xùn),研究新制度,及時(shí)修訂相關(guān)財(cái)務(wù)制度。例如,固定資產(chǎn)折舊政策發(fā)生變化時(shí),基礎(chǔ)建設(shè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)處理提高了會(huì)計(jì)信息的完整性。
為了更好地提高醫(yī)療服務(wù)水平和質(zhì)量,必須提高信息化水平。財(cái)務(wù)人員根據(jù)單位實(shí)際情況,在完善會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,對(duì)《政府會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行了深入研究,運(yùn)用了會(huì)計(jì)制度中的知識(shí)和技能,使會(huì)計(jì)制度更好地滿(mǎn)足了政府會(huì)計(jì)制度的要求,并對(duì)會(huì)計(jì)制度的發(fā)展提出建議。眾所周知,軟件供應(yīng)商是按照并行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)實(shí)現(xiàn)初級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的,從而提高會(huì)計(jì)工作水平。在財(cái)務(wù)制度升級(jí)的各個(gè)方向上,財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、規(guī)章制度和各種需求,構(gòu)建適合醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度框架,構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)科目,定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。最后,計(jì)算機(jī)化水平有利于財(cái)務(wù)部門(mén)的管理,但不能只依靠軟件來(lái)升級(jí)系統(tǒng)。要積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)、信息人才,定期培訓(xùn),扎實(shí)開(kāi)展醫(yī)院的人員儲(chǔ)備業(yè)務(wù),為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為了更好地實(shí)施《政府會(huì)計(jì)制度》,醫(yī)院需要加大管理的規(guī)范化和精細(xì)化程度。在新系統(tǒng)深入實(shí)施的同時(shí),充實(shí)了醫(yī)院的管理制度和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的有效銜接。也就是說(shuō),為了更好地實(shí)施新的政府會(huì)計(jì)制度,完善實(shí)施過(guò)程,財(cái)務(wù)人員是政府會(huì)計(jì)的核心力量,財(cái)務(wù)人員必須具備較高的專(zhuān)業(yè)水平,掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),提高綜合素質(zhì)。同時(shí),我們將負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,嚴(yán)格執(zhí)行新的政府會(huì)計(jì)制度,更好地為醫(yī)院服務(wù)。
為完成新的、更復(fù)雜、更多變的財(cái)務(wù)管理,醫(yī)院應(yīng)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制。即建立以?xún)?nèi)部控制為對(duì)象的程序和規(guī)范的制度,使每個(gè)人都能有效地參與財(cái)務(wù)管理控制。具體職責(zé)和任務(wù)可由相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行。即使在財(cái)務(wù)管理控制過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,也能迅速發(fā)現(xiàn)具體問(wèn)題和責(zé)任人,有效解決問(wèn)題,明確責(zé)任和任務(wù),落實(shí)控制程序,制定規(guī)范的規(guī)章制度,充分挖掘各成員的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮各自的作用,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
由上可知,《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施還面臨許多問(wèn)題和困難。為此,財(cái)務(wù)人員將圍繞這些問(wèn)題,不斷學(xué)習(xí),運(yùn)用信息化工具,了解醫(yī)院的具體業(yè)務(wù),為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院業(yè)財(cái)融合,不斷學(xué)習(xí)和探索,有效融合新舊會(huì)計(jì)制度,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供一定的幫助。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2021年26期