張心悅
摘要:當前高校學報的編輯工作以編校合一模式為主,即一篇文章由一個編輯加工修改,又由同一個編輯進行校對,這種模式在加深編輯對文章的認識度的同時,也會導致一些影響學報質量的問題。本文立足內涵提升,研究高校學報在編校合一過程中面臨的困境與迎接的挑戰(zhàn),探索破解的方法,以期引起高校主管部門的重視和主辦單位的支持,在編校合一過程中,取其精華、去其糟粕,切實提高高校學報的辦刊質量。
關鍵詞:內涵提升 高校學報 編校合一 有效性
中圖分類號: C55 文獻標識碼: A
一、現(xiàn)階段內部資料性出版物面臨的困境
《安徽財貿(mào)職業(yè)學院通訊》是由安徽省教育廳主管,安徽財貿(mào)職業(yè)學院主辦的安徽省內部資料性出版物,其安徽省內部資料性出版物準印證號為皖L00-191??镆恢眻猿謬覂炔抠Y料性出版物的相關規(guī)定,成為安徽財貿(mào)職業(yè)學院的窗口刊物。本刊物現(xiàn)為季刊,辟有工作信息及論文研究兩個方面,在出版過程中,主要實行編校合一模式,先由編輯進行字詞句及格式的修改,再送交審稿人審稿,最后再由同一個編輯進行校對。
(一)內部資料性出版物面臨困境的客觀原因
從客觀來看,作為內部資料性出版物的高校學報,在發(fā)展上落后于有刊號的高校學報,因為我國現(xiàn)階段出版物的政策導向是偏向有刊號的出版物的。相比而言,有刊號出版物能夠獲得更多有質量有價值的稿件,稿件來源更優(yōu)秀;有刊號的出版物能夠在中國知網(wǎng),萬維網(wǎng)等網(wǎng)站公開發(fā)表,增加了刊物的辨識度及可讀性和影響力;有刊號的出版物更受作者和高校單位的青睞,發(fā)表價值更高。
(二)內部資料性出版物面臨困境的主觀原因
從主觀來看,內部資料性出版物的稿件來源不足,作者對內刊學報的認可度不高,編校合一模式受限。作者潛心做研究寫出的文章等材料,必然會搜索相關領域的權威期刊,以求發(fā)表。而沒有刊號的內部資料性出版物,對這些作者而言并不是首選,因為內刊在吸引高質量文章方面的競爭力遠不如有刊號的高校學報。內部資料性出版物經(jīng)常會遇到稿件不足、等待稿源的現(xiàn)象,這和出版物的內刊性質關系很密切。
二、內涵提升指導下《安徽財貿(mào)職業(yè)學院通訊》的編校合一模式分析
(一)內涵提升環(huán)境下的編校合一模式
內涵提升模式是發(fā)展深化結構模式的一種形式,指的是以事物的內部驅動力因素作為事物發(fā)展的主要動力的一種發(fā)展形式,其發(fā)展更多的是出自內在需求,是以事物內部原因來決定事物發(fā)展方向的?!栋不肇斮Q(mào)職業(yè)學院通訊》的內涵式發(fā)展強調的是優(yōu)化期刊結構、提高期刊質量和增強期刊吸引力。期刊的內涵式發(fā)展道路主要通過對期刊內部的深入探索、使用有價值的工作信息和優(yōu)質的論文、以及提高可讀性的方式來提高期刊的質量,激發(fā)期刊的生命力,增強期刊的實力,在對內探索和對外交流中,實現(xiàn)期刊的內涵式發(fā)展。
(二)編校合一模式的長處
編校合一模式指的是同一份材料由編輯進行加工、修改之后,再由其進行校對,這種方式對編輯工作人員的專業(yè)性以及職業(yè)性提出了更高的要求。編校合一的好處包括以下幾個方面:第一,同一個編輯進行編輯和校對的話,對稿件的內容更加熟悉,在校對的時候就可以采用編輯那種通讀的方式去開展工作,很大程度上提升了工作效率;第二,編輯工作人員在編輯完稿件以后,進行校對的過程中,由于非常熟悉排版格式,可以很快發(fā)現(xiàn)稿件中排版的錯誤所在,能夠及時解決排版錯誤。第三,實行編校合一模式,對解決編校工作中存在的矛盾具有重要意義。編校分離情況下,編輯工作和校對工作是相互獨立的兩個部分,各自的工作互不接觸,都對稿件有著自己的理解和理念,會存在一定的修稿矛盾。但是在編校合一模式下,編輯工作和校對工作都是一個人完成,對稿件的把握標準是一致的,編輯和校對的矛盾就不存在了。第四,一般而言,在出版物的署名上會署上編輯人員的姓名,不會出現(xiàn)校對人員的姓名。但是在編校合一的模式下,無論是編輯人員兼任校對工作,還是校對人員兼任編輯工作,都能夠以編輯的身份把姓名署在刊物上,這對工作人員而言是一種真摯的承認,能夠肯定他們工作的重要意義。第五、編校合一以后,對編輯隊伍和校對隊伍的聯(lián)合培養(yǎng),起到了很大的促進作用,有利于落實出版責任制度,這對于一份刊物的長遠發(fā)展是有深刻意義的。
(三)編校合一模式的弊端
編校合一模式有很多優(yōu)點,但是也不可避免的存在一些會導致出版物質量下降的弊端。第一,編校合一模式會加重編輯人員以及校對人員的工作負擔,尤其是對于校對工作不熟悉的編輯人員和對編輯工作不熟悉的校對人員而言,額外增加的編輯或校對工作,會在一定程度上加重他們的工作任務,使他們有工作負擔,承受更大的工作壓力。與此同時,他們沒有更多的時間和精力參加出版專業(yè)相關的理論培訓和業(yè)務培訓,不利于自身專業(yè)工作的開展和進步。第二,對編輯人員而言,他們更為熟悉的是編輯相關的工作,如加工修改稿件,對來稿中的錯別字、語法錯誤、語句的邏輯性、引文注釋的規(guī)范問題等加以修改。但是對于校對工作而言,編輯人員遠不如專業(yè)校對人員更了解,可能會在校對的過程中,更看中字詞句的校對,做不到完全按照校對規(guī)律去校對,對自己已經(jīng)編輯過的稿件校對的就不會那么細致,這樣就影響了稿件校對的質量。第三,編校合一模式下,可能會使專業(yè)編輯人員或者專業(yè)校對人員從思想上只重視自己的專業(yè)工作,從而對編輯或者校對存在一定程度的忽視。畢竟編輯和校對是兩種不同性質的工作,合二為一需要把握好平衡,促進二者協(xié)調發(fā)展。
三、如何趨利避害發(fā)揮編校合一模式的有效性
編輯與校對是相互獨立且又相互依存的兩項工作,編校合一模式具有很多優(yōu)點,同時也有一些弊端,在這種情況下,如何趨利避害發(fā)揮編校合一模式的有效性,就顯得尤為重要。
(一)正確認識編輯與校對的關系
要想趨利避害發(fā)揮編校合一模式的有效性,首當其沖的就是要正確認識編輯與校對的關系,明確二者的具體工作性質與工作流程,把握好其工作的每一個步驟,共同為刊物的印刷出版服務。編輯與校對的關系可以說是相輔相成、互相促進的關系,二者都是刊物正常印刷出版的重要環(huán)節(jié),就先后順序而言,編輯是校對的前提,校對是編輯的延續(xù)和補充,是對編輯工作的促進和完善。稿件如果編輯得認真出色,那么就可以為校對留下時間,使得校對工作省時、省力;稿件如果校對得完善細致,極大地利于編輯質量的提升,能夠發(fā)現(xiàn)在編輯過程中遺漏或疏忽的問題。
(二)從編輯方面:認真編輯每一篇稿件,為校對打好基礎
編輯工作是出版印刷的初始工作,應該樹立認真負責的態(tài)度,認真修改編輯每一篇稿件,在修稿過程中,關注以下幾點錯誤方向,并且把錯誤徹底改正過來。
1.字詞句的準確性
如果說一篇稿件是一棟摩天大樓,那么字詞句就是這座大樓的一磚一瓦,對稿件來說,準確無誤的字詞,是優(yōu)秀稿件的基石。在編輯時,要仔細閱讀一字一句,通讀文意,查看作者有無錯別字、思維是否清晰、邏輯是否正確,幫助作者糾正錯別字,連貫前后表述和文章脈絡。
2.文意的合理性
文章的合理性,主要指的是文章論述內容的科學性和邏輯性。從首段到中間部分到結尾段落,應該存在一定的邏輯順序,尤其是知識點的引入方面,是否有據(jù)可考。對于稿件中出現(xiàn)的定義,要嚴格判斷篩選,不允許不科學的內容出現(xiàn),確保整篇稿件準確無誤。
3.引用文獻的準確性
對于直接引用的文獻,編輯時應逐一核對原文,不能出現(xiàn)引用錯誤的情況;對于文末注釋的文獻,編輯時應核對相關資料,包括出版物、章節(jié)、頁碼等,確保注釋正確。
(三)從校對方面:掌握有效的校對方法,配合好編輯工作
一個負責任的校對人員,更能對編輯質量進行把關;一個不負責任的校對人員,做不到對編輯成果的延續(xù)。因而從校對方面而言,掌握精準有效的校對方法,可以更好地促進編輯成果的轉化。首先,就要注意校對的基礎——錯別字,錯別字是排版中出錯最多的地方,它不僅影響編輯的水平,也代表著一份刊物的核心質量。因為編輯在修改稿件中可能會出現(xiàn)個別紕漏,所以校對錯別字就是對編輯工作的補充和完善,要把把錯誤完整徹底地修改過來。其次,要對紅,就是把一校中要改動的地方改正過來,通讀校樣,把一些細致的問題,包括題目、小標題、作者、參考文獻等全部改正無誤。最后,要樹立認真校對的思想,擔起校對的主動負責精神,發(fā)揮出校對工作對編輯而言錦上添花的作用。
四、結語
在內涵提升指導下,對高校學報編校合一模式的探析,是立足高校學報的質量本身,對學報全方位的向內探析。編校合一模式的優(yōu)化提升,需要編輯出版專業(yè)人員抱有認真負責、敢于擔當?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。做好編輯工作和校對工作,既要考慮工作人員的精神壓力,又要認識到編校工作對編校工作人員專業(yè)能力的要求,同時積極參與編校專業(yè)培訓,增強專業(yè)能力??傊?,在編校工作中,出版行業(yè)既要看到編校合一的長處,也要認識到編校合一的缺點,從各種途徑促進出版物質量的提升。
基金項目:本文為安徽財貿(mào)職業(yè)學院內涵提升項目——《立足內涵提升、探索編校合一模式下高校學報同行評價機制》(項目編號:2017nhsyc07)的階段性研究成果之一。
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