摘要：采購過程中所發(fā)生的的一些不確定性事件通常稱之為采購風險，其主要影響因素有：人為、經(jīng)濟和自然三類因素。具體來說，如采購預測不準導致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預算、供應(yīng)商供貨不及時、商品質(zhì)量不符合要求等原因。這些情況都會影響采購目標的實現(xiàn)。針對這些風險，我們需要采取一定措施予以規(guī)避來減少損失

關(guān)鍵詞：采購;風險;控制

一、采購風險管理概述

采購風險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。具體來說，如采購預測不準導致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導致供應(yīng)不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購預期目標的實現(xiàn)。

二、采購的風險分類及管理程序

采購的風險分為兩種類型：企業(yè)采購的外因型風險、企業(yè)采購的內(nèi)因型風險，其中企業(yè)采購的外因型風險包括：意外風險、價格風險、采購質(zhì)量風險、技術(shù)進步風險、合同欺詐風險等;企業(yè)采購的內(nèi)因型風險包括：計劃風險、合同風險、驗收風險、存量風險、責任風險等方面。采購風險管理可分為四個階段，分別為風險識別→風險分析→風險應(yīng)對→風險監(jiān)控。采購風險管理方法有：風險轉(zhuǎn)移、風險自留、損失融資、風險控制。

三、規(guī)避采購風險注意事項

（一）規(guī)避采購風險的手段

任何事物都有風險，采購風險歸根結(jié)底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評級;嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款;拓寬信息渠道，保持信息流暢順;完善風險控制體系，充分運用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以減低采購風險。

（二）降低采購風險的關(guān)鍵

企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)、財務(wù)等方面的采購風險，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。

（1）供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細的調(diào)查，有可能派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以做出整體評估。

（2）產(chǎn)品認證及商務(wù)階段：對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價格、付款期、售后服務(wù)等進行逐一測試或交流。

（3）小批量認證階段：對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

（4）大批量采購階段：根據(jù)合作情況，逐步加大采購的力度。

（5）對供應(yīng)商進行年度評價，對合作良好的供應(yīng)商，提前洽談落實今后的工作打算。

（三）分散是處理風險手段的運用

分散是處理風險的一種目標導向方法，企業(yè)通過設(shè)置分散的方法來減少供應(yīng)風險產(chǎn)生的不利影響而不是減少不利事件發(fā)生的可能性。具體來講，分散導向管理方法包括以下三種措施。

（1）存貨管理：即企業(yè)對自己本身所擁有的存貨進行必要和有效的管理。其關(guān)鍵是維持一個適當水平的安全存貨。對存貨進行管理能夠有效減緩供應(yīng)風險的不利影響。

供應(yīng)商代管存貨：把存貨交由供應(yīng)商代管就是要求供應(yīng)商承擔保管存貨的責任。選擇由供應(yīng)商代管存貨有可能是由于企業(yè)沒有自己的倉庫或者倉庫空間不夠又或者是將貨物由供應(yīng)商代管所需成本較低。當然供應(yīng)商花在代管存貨上的成本將以更高價格的形式轉(zhuǎn)嫁到采購企業(yè)身上。

多源供應(yīng)商：使用多個可供選擇的供應(yīng)商也可以分散供應(yīng)風險。之所以要使用多源供應(yīng)商是因為使用單一供應(yīng)商會出現(xiàn)過度控制、潛在的投機主義以及技術(shù)革新的缺乏等不利情況。

四、套期保值原則的應(yīng)用

為了更好地實現(xiàn)套期保值的目的，必須注意以下程序和原則：

（一）交易方向相反原則

套期保值者在進行套期保值時必須同時或在相近的時間內(nèi)，在現(xiàn)貨市場和期貨市場上進行方向相反的操作。只有這樣，保值者才能在一個市場虧損的同時一定會在另一個市場盈利，從而達到兩個市場的盈虧相互沖抵的目的。

（二）商品種類相同或相近原則

套期保值者在進行套期保值時，所選擇的期貨商品必須和已經(jīng)在現(xiàn)貨市場中買賣或即將買賣的商品相一致。只有這樣，兩個市場的價格走勢才會趨向一致，反向操作才會實現(xiàn)保值的效果。如果交易的商品本身沒有期貨商品，保值者則可以采用“交叉套期保值”的作法，選擇一種與現(xiàn)貨商品種類不同但價格走勢相近的商品進行保值。比如，可以用倫敦石油交易所的布倫特原油為西非卡賓達原油保值。

五、與供應(yīng)商關(guān)系地位的處理

許多企業(yè)對某些重要原材料過于依賴同一家供應(yīng)商，導致供應(yīng)商往往能左右采購價格，對采購方施加極大的影響或壓力，這樣采購方就落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。企業(yè)只有唯一的一家供應(yīng)商，或者該供應(yīng)商受到強有力的專利保護，任何其他商家都不能生產(chǎn)同類產(chǎn)品，在這種情況下，采購方另尋門路不劃算，毫無疑問會被“套住”，處于進退兩難境地。為防止受供應(yīng)商控制處于被動局面，采購方可以根據(jù)自己所處環(huán)境選擇恰當?shù)姆椒ㄟM行反控制。

六、結(jié)論

采購風險是企業(yè)所面臨的風險之一，指在供應(yīng)過程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使供應(yīng)的實際結(jié)果與預期目標相偏離的程度和可能性，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。企業(yè)風險管理指企業(yè)在充分認識所面臨的風險的基礎(chǔ)上，采用適當?shù)氖侄魏头椒?，予以防范、控制和處理，以最小成本確保企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的管理過程。

參考文獻：

[1]李偉.工程項目采購風險控制[J]，經(jīng)濟管理，2001年2月.

[2]陳耿.淺析采購過程中分析管控措施[J]，大科技，2012年4月.

作者簡介：

萬武華（1970.1—），男，漢族，湖南省炎陵縣人，?？疲?jīng)濟師，主要從事采購、財務(wù)、投資、設(shè)備管理工作。