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“5S”現(xiàn)場管理在輸血科質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果探討

2021-09-23 09:37黃輝葛明賀
關(guān)鍵詞:科室血液作業(yè)

黃輝,葛明賀

(徐州市賈汪區(qū)人民醫(yī)院,江蘇 徐州)

0 引言

輸血科屬于醫(yī)院構(gòu)成體系中不可缺少的一個重要科室,在臨床治療針對患者的各項基本治療手段中,輸血是一項重要舉措,及時提供患者治療所需血液,能夠很大程度上保證患者的生命安全[1]。輸血質(zhì)量關(guān)系著搶救效率,輸血科室的管理質(zhì)量與輸血質(zhì)量之間也存在緊密聯(lián)系,提高輸血科室的管理質(zhì)量,能夠很大程度上保證輸血質(zhì)量的提高,進而使患者的臨床治療效果得到保障[2]?!?S”管理辦法主要包含整理、整頓、清掃、清潔以及素養(yǎng)等五個方面工作需求,在日常的管理工作過程中應(yīng)用效果較好,能夠顯著提升相關(guān)管理工作質(zhì)量、工作效率,能夠端正相關(guān)工作人員的工作態(tài)度,一定程度上節(jié)省了相關(guān)管理成本[3]。近年來有將“5S”管理模式應(yīng)用于醫(yī)療管理方面的相關(guān)研究,據(jù)研究數(shù)據(jù)顯示其應(yīng)用效果顯著,具有較好的應(yīng)用價值,且此管理模式在供應(yīng)室、藥房處方、急診室等醫(yī)療重要科室已廣泛應(yīng)用[4]。我院輸血科兼任區(qū)血液中心(血站分站)的職能,在科室實行持續(xù)改進,提升科室科學(xué)化管理水平對區(qū)域內(nèi)患者安全保障有著重大意義。本文以此作為研究方向,探討“5S”管理方式應(yīng)用于輸血科質(zhì)量管理的實際應(yīng)用管理效果。

1 資料與方法

1.1 一般資料

分別選取2020 年1 月至2020 年8 月以及2020 年9 月至2021 年4 月保存的血液樣本資料作為本次研究對象,根據(jù)其保存時間將其分為兩組:對照組(“5S”現(xiàn)場管理實施前)與觀察組(“5S”現(xiàn)場管理實施后),分別為1158 份和1151 份。本次管理研究已上報院內(nèi)倫理委員會,并由委員會審理批準(zhǔn)進行本次研究。

1.2 方法

本院于2019 年晉升為三級綜合醫(yī)院,在日常的科室管理人員安排中,配備1 名副主任技師人員作為管理負(fù)責(zé)人,輸血科室的相關(guān)工作業(yè)務(wù)用房分別設(shè)置:血型鑒定室、交叉配血實驗室、試劑放置室、倉庫、辦公室、清洗室等房間。以上管理人員安排及工作房間安排不論應(yīng)用何種管理方式,均應(yīng)安排合理妥當(dāng)。

本院輸血科管理自2020 年9 月起實施“5S”管理辦法,此前均實行常規(guī)的管理方式:入庫管理-血液及成分的運輸及保存-血液及成分的申請和使用-輸血前檢測實驗-臨床緊急用血和大量輸血的管理-血液及成分的發(fā)放-輸血技術(shù)管理-溶血性輸血反應(yīng)的處理-新生兒及產(chǎn)科病人的輸血管理-自身輸血-相關(guān)法律文書保存-記錄和信息化管理-質(zhì)量管理-安全管理-血液使用回顧。

2020 年9 月后本院輸血科應(yīng)用“5S”管理方式,具體管理措施如下。

(1)“5S”管理中第一“S”為SEIRI,即整理[5]。整理的要求為供血作業(yè)場所的布局應(yīng)滿足業(yè)務(wù)需求,流程需做到合理有序,因此應(yīng)在滿足作業(yè)需求的基礎(chǔ)之上設(shè)立單獨的供血作業(yè)區(qū),防止工作人員及血液受到污染。規(guī)范管理供血物料的儲存及使用。①改良崗位人員的排班制度,對供血作業(yè)現(xiàn)場進行整理和消毒隔離;②對現(xiàn)場的擺放或留置的各項物品進行分類整理,區(qū)分其使用價值,并做好響應(yīng)標(biāo)記;③整理后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有不需要的不相關(guān)物品,如用剩/過期材料、多余器材、個人生活用品等,對其進行整理歸類,并嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場物品使用的置放制度,確保作業(yè)現(xiàn)場除必要供血采集所需之物及備用物資之外再無他物;④通過整理對現(xiàn)場所需的相關(guān)耗材及物品進行系統(tǒng)地分門別類,并按制度對其進行補充,確保工作能夠順利開展;(2)“5S”管理中第二“S”為SEITON,即整頓[6]。整頓的要求為對輸血科的儲血室進行功能再分配,如:血液存放區(qū)應(yīng)根據(jù)其具體職能及相關(guān)要求對其進行分類管理,根據(jù)不同品種或血型的要求,將其分開存放,并進行標(biāo)識,以及某些對存放環(huán)境的溫度、濕度有要求的特殊物料,也應(yīng)據(jù)其要求進行儲存,并進行標(biāo)識及監(jiān)控。經(jīng)過“SEIRI”整理后,應(yīng)進行以下整頓:①對工作現(xiàn)場的所需儀器、物品及相關(guān)器具進行科學(xué)合理地分類放置,方便在具體作業(yè)過程中能夠達到工作效率最大化;②成分分離等高要求作業(yè)的相關(guān)耗材應(yīng)做到進一步地嚴(yán)格控制及科學(xué)管理,保證其使用的安全性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性;③血液存儲方面應(yīng)將其分為成品庫及特檢庫兩大方面,根據(jù)相關(guān)存放要求進行分別存放;(3)“5S”管理中第三“S”為SEISO,即清掃[7]。清掃的要求為保證科室具有防火、防盜、防鼠等具體措施,血液存放環(huán)境應(yīng)做到整潔衛(wèi)生、定期消毒、環(huán)境控制等,保證血液存放使用的安全及有效性。①對科室相關(guān)環(huán)境及周邊環(huán)境進行每日清掃,在進行重要房間清掃時應(yīng)注意清掃手段的把握,以免對血液或相關(guān)臺面造成污染;②對相關(guān)設(shè)備進行日常的維護及保養(yǎng)清潔工作;③在輸血科的相關(guān)工作過程中,不可避免地會出現(xiàn)醫(yī)療垃圾、生活垃圾的丟棄甚至是血液破損外滲的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不僅會導(dǎo)致作業(yè)現(xiàn)場的工作設(shè)備及儀器出現(xiàn)故障的幾率上升,而且還會對現(xiàn)場的工作環(huán)境造成一定程度上的病菌污染,因此在進行此類清掃時應(yīng)嚴(yán)格按照消毒隔離制度進行清掃;(4)“5S”管理中第四“S”為SEIKETSU,即清潔[8]。清潔的要求為設(shè)備的配置應(yīng)能滿足血站分站業(yè)務(wù)工作的需要,必須建立和實施設(shè)備的確認(rèn)、維護、校準(zhǔn)和持續(xù)監(jiān)控等管理制度,以保證設(shè)備符合預(yù)期使用要求。應(yīng)明確應(yīng)急措施相互關(guān)聯(lián)的部門及人員的職責(zé),并保證有效的溝通。應(yīng)急措施應(yīng)不影響血站的正常工作和血液質(zhì)量。①每日按照消毒隔離原則配制規(guī)定濃度的消毒液,對操作間地面、臺面、器械、器皿進行清潔;②操作前工作人員做好自身準(zhǔn)備,及時更換清潔的工作服,操作前后修指甲、洗手等;③進凈化間操作,嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作技術(shù)要求;④每日為作業(yè)現(xiàn)場做好相關(guān)消毒工作并記錄;(5)“5S”管理中第五“S”為SHITSUKE,即素養(yǎng)[9]。素養(yǎng)是整體管理工作的核心,人員素質(zhì)的高低決定了各項活動的開展情況及長期運作情況。在管理過程中應(yīng)明確具體的崗位職責(zé)分配、衛(wèi)生區(qū)域劃分及以工作要求為準(zhǔn),作業(yè)人員在具體實施過程中應(yīng)做到自查、互查直至檢驗中心質(zhì)控組的督查,對作業(yè)結(jié)果對照科室管理制度進行對應(yīng)的獎懲,培養(yǎng)“5S”管理方式能夠在輸血科持之以恒地貫徹下去。

1.3 觀察指標(biāo)

(1)對比兩組管理方式管理的血液質(zhì)量及相關(guān)文書資料,統(tǒng)計兩組血液樣本管理質(zhì)量,計算并對比血液報廢率、資料完整度、實際庫存期、紅細胞庫存期以及首袋發(fā)血時間。

(2)輸血不良事件統(tǒng)計,包含首袋血液發(fā)血延遲(>30 min)、血液未在30 min 內(nèi)開始輸注、整批次血液輸注超過4 h、非溶血性發(fā)熱反應(yīng)、過敏以及血液過期報廢等[10]。

1.4 統(tǒng)計學(xué)方法

使用SPSS 21.0 統(tǒng)計學(xué)軟件處理數(shù)據(jù),計量資料用()表示,采用t檢驗,計數(shù)資料用(%)表示,采用χ2檢驗,P<0.05 表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組血液質(zhì)量對比情況

如表1、表2 所示,根據(jù)表中數(shù)據(jù)可明顯看出,觀察組血液報廢率明顯低于對照組、資料完成度顯著高于對照組、實際庫存期及紅細胞庫存期均明顯高于對照組、首袋發(fā)血時間少于對照組,且其差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。

表1 兩組血液的管理質(zhì)量對比[n(%)]

表2 兩組血液的管理質(zhì)量對比()

表2 兩組血液的管理質(zhì)量對比()

2.2 觀察組管發(fā)生不良事件的幾率

觀察組發(fā)生幾率[1.64%(19/1158)] 明顯少于對照組的發(fā)生幾率[7.65%(88/1151)],且其差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表3。

表3 兩組血液管理后不良事件發(fā)生情況對比[n(%)]

3 討論

輸血在臨床治療當(dāng)中是最常見也最重要的治療手段,是重要的醫(yī)療體系組成部分,輸血科的管理質(zhì)量對于患者的生命安全有著直接影響,因此在輸血科室的管理過程中,要加強對輸血工作的重視,規(guī)范輸血科管理的相關(guān)流程,并制定具體的管理制度[11]。“5S”管理作為當(dāng)今管理模式中較先進的一種管理方式,據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)表明,其應(yīng)用于大部分企業(yè)管理有較好效果,且近段時間有將其與醫(yī)療工作相結(jié)合應(yīng)用的研究,數(shù)據(jù)表明其在醫(yī)療機構(gòu)中的應(yīng)用效果也比較令人滿意。將“5S”管理方式應(yīng)用于輸血科的日常管理需要明確輸血科室當(dāng)前情況下存在的問題,并對其加以分析,制定針對性地管理方案,以改善輸血科室的管理質(zhì)量和提升輸血作業(yè)效率為目標(biāo),進行“5S”管理方式的實際應(yīng)用[12]。本文所應(yīng)用的“5S”管理方案將五個方面內(nèi)容——整理、整頓、清掃、清潔及素養(yǎng)與輸血科室的實際應(yīng)用要求相結(jié)合,制定出針對性地輸血科室管理方案,對具體問題做到了實際有效的管理,具體管理效果以其血液管理質(zhì)量為參照體系,在血液報廢率、資料完整度、實際庫存期、紅細胞庫存期以及首袋發(fā)血時間等實際應(yīng)用方面做到了管理質(zhì)量的改善;在輸血科室內(nèi)的血液及相關(guān)組織應(yīng)用于治療中的所出現(xiàn)的不良反應(yīng)情況進行數(shù)據(jù)分析后,也對其“5S”管理模式的優(yōu)越性做到了進一步證實[13]。

綜上所述,“5S”現(xiàn)場管理在輸血科的質(zhì)量管理中應(yīng)用效果顯著,不僅能夠有效提升輸血科室的管理質(zhì)量,還能夠保證血液或相關(guān)組織的使用安全性及有效性,具有推廣使用的價值。

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