李君忠
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步與發(fā)展,許多信息技術(shù)都被廣泛應(yīng)用于生活的各個(gè)方面,尤其是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,為了能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率與質(zhì)量,信息化技術(shù)不斷開發(fā)并運(yùn)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)崗位中。對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來說,該體系的完善能夠進(jìn)一步促進(jìn)對(duì)醫(yī)院收支的管理與控制,提升會(huì)計(jì)工作的效率,但是,在其信息化建設(shè)不斷完善的過程中,仍然會(huì)出現(xiàn)大大小小許多問題,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展停滯不前?;诖?,本文首先對(duì)信息化時(shí)代下我國醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,然后分析了建立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重要性,隨后研究了信息化時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面所面臨的挑戰(zhàn),最后探究了推動(dòng)我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效路徑,以供專業(yè)人士參考。
在信息化時(shí)代下,國民的生產(chǎn)生活發(fā)生了翻天覆地的變化,各個(gè)行業(yè)在擁有更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著更加嚴(yán)峻的安全風(fēng)險(xiǎn)和更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而為了使得各機(jī)構(gòu)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,開展符合時(shí)代發(fā)展要求的管理會(huì)計(jì)工作是必然要求。由于我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深入,許多領(lǐng)域都有了新的行業(yè)規(guī)定與行業(yè)要求。醫(yī)院是一個(gè)國家的服務(wù)性機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)行能夠給予社會(huì)一個(gè)穩(wěn)定的保障。對(duì)此,為了確保醫(yī)院的運(yùn)營能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,其內(nèi)部的負(fù)責(zé)人需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè),盡可能地減少相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間與工作精力,更加高效地完成財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
一、信息化時(shí)代下我國醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段各個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)都處在發(fā)展的上升階段,而在信息化技術(shù)的影響下,全世界的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)被連接到了一起,這就使得經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變得十分易變復(fù)雜,而生存在信息化時(shí)代中的各個(gè)企業(yè)也需要面臨更加激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。各行業(yè)要在這種環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,就應(yīng)當(dāng)對(duì)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)作出遠(yuǎn)瞻性的預(yù)估和判斷,明確認(rèn)識(shí)自己所下達(dá)的所有決策,并科學(xué)控制現(xiàn)存的成本,而這是過去的管理會(huì)計(jì)工作無法實(shí)現(xiàn)的,因此構(gòu)建信息化時(shí)代下的新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。對(duì)于目前的醫(yī)院發(fā)展情況來看,雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)已經(jīng)提上日程,但是在其實(shí)際發(fā)展過程中依然顯露出許多不足之處。
(一)忽略了會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)
盡管在信息化時(shí)代下,構(gòu)建新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì),但是在實(shí)際的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,相關(guān)負(fù)責(zé)人員并沒有全面認(rèn)識(shí)到順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)開展新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性。在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的影響下,醫(yī)院每天需要處理復(fù)雜多樣且數(shù)量龐大的信息數(shù)據(jù),很多醫(yī)院在處理信息時(shí)常常應(yīng)接不暇。之所以會(huì)出現(xiàn)這一情況,是因?yàn)閲鴥?nèi)缺乏對(duì)新時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的足夠認(rèn)識(shí),還沒有意識(shí)到順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要意義。一方面,醫(yī)院并沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)于大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效融合,也并沒有明確醫(yī)院在信息化時(shí)代中的定位。另一方面,很多醫(yī)院雖然開始意識(shí)到信息化管理會(huì)計(jì)工作的重要性,但卻忽視了對(duì)于相應(yīng)職工群體的系統(tǒng)培訓(xùn),所以很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員并沒有在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)核算和軟件使用方面等方面產(chǎn)生一定的進(jìn)步。
目前,針對(duì)我國現(xiàn)階段醫(yī)院的發(fā)展形勢(shì)來看,許多醫(yī)院已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)地開始實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),但是,在實(shí)際的信息化建設(shè)過程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人并未意識(shí)到該事件的重要性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程緩慢且效率不高。通常情況下,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)將大量的資金、物力以及人力投入到診療部門以及相關(guān)的醫(yī)療器械上,而沒有注重對(duì)醫(yī)院軟實(shí)力的投資,導(dǎo)致資源分配不均,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠徹底。同時(shí),會(huì)計(jì)工作人員還缺乏時(shí)代精神,并沒有任何危機(jī)意識(shí),這會(huì)導(dǎo)致他們安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取,在執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)還是沿用過去的方法,在工作中漏洞百出,工作效率低下,工作質(zhì)量也奇差。
(二)管理軟件落后
對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來說,它不僅僅是對(duì)硬件或軟件的特殊化要求,而是對(duì)這二者相結(jié)合的一致性原則,需要對(duì)硬件和軟件都進(jìn)行信息化建設(shè)來促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。但是,在不少的報(bào)道中發(fā)現(xiàn),由于受到各種各樣現(xiàn)實(shí)困難的阻礙,信息化技術(shù)中所用到的一些軟件都比較落后,不能跟上時(shí)代更新的速度,極大程度上降低了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
(三)缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才
如今我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,新時(shí)代對(duì)各個(gè)行業(yè)都提出了更高的要求,而各企業(yè)或各單位想要迎合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)、滿足時(shí)代發(fā)展的要求,就必須具備符合時(shí)代要求的高素質(zhì)人才。畢竟,人力資源才是執(zhí)行決策的關(guān)鍵,因此管理會(huì)計(jì)崗位人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)實(shí)際的工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。信息化時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作已不再是傳統(tǒng)的監(jiān)督和核算工作,時(shí)代賦予了其新的任務(wù),所以作為執(zhí)行工作的會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)隨之改變。新時(shí)代要求管理會(huì)計(jì)人才的素質(zhì)能力必須更加專業(yè),這樣才能科學(xué)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并完成對(duì)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)核算和科學(xué)分類,而這需要通過管理會(huì)計(jì)人員靈活使用信息技術(shù)和科學(xué)操作計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。
然而,根據(jù)實(shí)際情況來看,現(xiàn)階段醫(yī)院的管理會(huì)計(jì)人員大多只掌握了專業(yè)性的理論知識(shí),但卻并不能將理論知識(shí)和信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,他們并不屬于符合時(shí)代發(fā)展要求的實(shí)踐型人才。從現(xiàn)階段的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理情況來看,許多財(cái)務(wù)人員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)還不夠達(dá)標(biāo),不能滿足信息化建設(shè)的需求,比如說,大部分醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)都擁有自己的從業(yè)資格證書,但是對(duì)職業(yè)中所涉及的技術(shù)了解甚少,僅憑自己的工作經(jīng)驗(yàn)來完成會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)部門缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)人才,一定程度上阻礙了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。其次,在醫(yī)院的管理會(huì)計(jì)職工隊(duì)伍中,各個(gè)職工在特長(zhǎng)、個(gè)性、學(xué)習(xí)能力等方面都各有差距,所以醫(yī)院要想對(duì)其會(huì)計(jì)部門工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)是一件極為困難的事,因此他們只會(huì)對(duì)現(xiàn)狀放任不管。由此可見,符合信息時(shí)代發(fā)展要求的綜合型會(huì)計(jì)人才是一種十分稀缺的人力資源,而稀缺的人力資源阻礙到醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的安全問題
在新時(shí)代下,對(duì)于每一個(gè)行業(yè)來說,信息安全是一項(xiàng)極其重要的事。信息化又和醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的信息之間存在著緊密聯(lián)系,這就意味著,醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息正面臨著安全挑戰(zhàn)。每個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都包含著十分重要的信息,比如醫(yī)院病人的信息、醫(yī)院的資金數(shù)據(jù)、后期發(fā)展規(guī)劃的信息等等,只要管理會(huì)計(jì)工作中存在疏漏,這些信息都會(huì)面臨泄露的風(fēng)險(xiǎn)。出現(xiàn)這種情況的原因是由于國內(nèi)各個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在制度建設(shè)和理論研究方面都和發(fā)達(dá)國家之間存在著較大差距,這就導(dǎo)致實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中漏洞頻出,并沒有完善的機(jī)制來保障醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息安全。其次,很多醫(yī)院并未配置足夠數(shù)量的信息安全設(shè)備,也并未掌握專業(yè)技術(shù),這很容易讓不法分子鉆漏洞。而醫(yī)院的信息安全問題會(huì)進(jìn)一步引發(fā)醫(yī)院的資金損失問題,很多醫(yī)院都因?yàn)槿狈?shù)據(jù)安全的保障而損失了較多的經(jīng)濟(jì)利益。