郝睿
隨著事業(yè)單位會計(jì)制度改革及會計(jì)核算模式的改變,事業(yè)單位會計(jì)工作愈發(fā)規(guī)范,在深化事業(yè)單位改革方面起到重要推動作用。本文以事業(yè)單位會計(jì)工作為重點(diǎn),分析會計(jì)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題,給出防范事業(yè)單位會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的具體措施,推動事業(yè)單位健康發(fā)展。
改革背景下事業(yè)單位在不改變自身公益屬性的基礎(chǔ)上,需要加入到市場競爭中,意味著自身受到市場規(guī)律的影響。市場經(jīng)濟(jì)體制下市場競爭愈發(fā)激烈,事業(yè)單位承受著的巨大壓力。因此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)會計(jì)工作,通過會計(jì)工作推動自身健康發(fā)展。
事業(yè)單位會計(jì)工作開展時(shí),會遇到各方面因素的影響,強(qiáng)化會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制工作具有現(xiàn)實(shí)意義。會計(jì)工作時(shí)需要準(zhǔn)確判斷各類風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)采取有效控制措施。同時(shí)提高對會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)工作的重視度,依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整會計(jì)工作,提高會計(jì)工作的科學(xué)性與實(shí)效性,避免會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)影響到事業(yè)單位發(fā)展。
一、事業(yè)單位會計(jì)工作新的變化分析
(一)會計(jì)功能變化
事業(yè)單位會計(jì)工作受到新會計(jì)制度影響,其中最顯著的就是會計(jì)功能變化,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)兩方面。新會計(jì)制度推行權(quán)責(zé)發(fā)生制,從而取代了財(cái)務(wù)會計(jì)長期實(shí)施的收付實(shí)現(xiàn)制,新制度中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以往被事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)忽略的如:固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等,繼而更好的反映事業(yè)單位資產(chǎn)現(xiàn)狀,提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理質(zhì)量,切實(shí)發(fā)揮其推動事業(yè)單位健康發(fā)展的目的。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)科目
新政府會計(jì)制度直接影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)科目,體現(xiàn)在多方面。如,資產(chǎn)類科目中增加“應(yīng)收股利”科目,取消原有的“固定資產(chǎn)清理”與“待沖基金”科目,“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”計(jì)入“固定資產(chǎn)計(jì)提折舊”。類似這種變化較多,需要會計(jì)從業(yè)者做好研究分析工作,主動轉(zhuǎn)變工作方式適應(yīng)科目變化。
(三)事業(yè)單位報(bào)表制作
新政府會計(jì)制度對事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表與預(yù)算報(bào)表帶來較大的影響,前者影響體現(xiàn)為科目變化,以致會計(jì)人員工作出現(xiàn)不適應(yīng);后者影響是新增了三張表:預(yù)算收入支出表、財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表,科目銜接過程中需要會計(jì)人員做好分析工作。
二、事業(yè)單位會計(jì)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題
(一)制度不完善的風(fēng)險(xiǎn)
部分事業(yè)單位依然沿襲多年前制定的財(cái)務(wù)管理制度,不能滿足新政府會計(jì)制度的要求,造成財(cái)務(wù)人員有章難循,各相關(guān)崗位之間的監(jiān)督作用失效,會計(jì)工作秩序混亂,核算不到位出現(xiàn)會計(jì)信息失真情況;沒有對費(fèi)用及支出范圍進(jìn)行明確規(guī)定,執(zhí)行時(shí)隨意性較大且缺少監(jiān)督,致使費(fèi)用及支出失衡等。這些行為存在,都造成會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加,直接擾亂單位正常工作秩序。
此外,一些事業(yè)單位直接照搬其他單位的規(guī)章制度,不符合單位實(shí)際情況,可操作性較差,無法起到監(jiān)督約束的作用;一些單位沒有落實(shí)不相容崗位分離,報(bào)銷審批制度不健全,造成會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。
(二)核算不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)
部分事業(yè)單位沒有及時(shí)記賬,甚至有的業(yè)務(wù)三年甚至更久后才記賬,因?yàn)殚g隔時(shí)間過長、人員更換等,需要花費(fèi)更多時(shí)間的核實(shí)這些業(yè)務(wù)的真實(shí)性,即便真實(shí)發(fā)生這一業(yè)務(wù),但也對會計(jì)信息真實(shí)性產(chǎn)生影響,造成會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)增加。
事業(yè)單位記賬工作開展時(shí),部分基層財(cái)務(wù)人員不能規(guī)范使用會計(jì)科目,實(shí)際中存在記錯會計(jì)科目、不規(guī)范會計(jì)核算等,直接違反會計(jì)制度規(guī)定,造成會計(jì)信息失真,繼而誘發(fā)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。
(三)人員因素造成的風(fēng)險(xiǎn)
部分事業(yè)單位對會計(jì)核算存在疑慮,不能全面理解與掌握相關(guān)知識,造成實(shí)際落實(shí)中部分財(cái)務(wù)人員不能接受核算制度,影響到工作積極性與態(tài)度。一旦工作人員出現(xiàn)抵觸情緒,就會對整個(gè)工作進(jìn)度產(chǎn)生阻礙,無論日常管理還是核算過程中,都會受到消極情緒的影響,出現(xiàn)消極工作態(tài)度,繼而對財(cái)務(wù)核算產(chǎn)生影響,不利于事業(yè)單位資金規(guī)范化管理,進(jìn)而影響會計(jì)工作效率。
就當(dāng)前而言,事業(yè)單位會計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提升,大部分會計(jì)人員雖然具備一定的專業(yè)能力,但在創(chuàng)新意識以及進(jìn)取心方面還有待進(jìn)一步提高,尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會計(jì)人員在使用現(xiàn)代會計(jì)信息技術(shù)方面的滯后,不利于提升事業(yè)單位的會計(jì)工作水平。
三、事業(yè)單位會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)健全內(nèi)部控制制度,有效應(yīng)對內(nèi)部稽核風(fēng)險(xiǎn)
事業(yè)單位需要健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門,堅(jiān)決落實(shí)不相容崗位分離制度;明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)與權(quán)限,不得出現(xiàn)越權(quán)辦事的情況,集體決策重大事項(xiàng),落實(shí)會簽制度;進(jìn)一步完善內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類管理,強(qiáng)化日常監(jiān)督,有效保護(hù)與控制資產(chǎn),明確資產(chǎn)管理的責(zé)任。嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)管理工作;對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,優(yōu)化會計(jì)基礎(chǔ)工作、明確會計(jì)處理程序,做好審核會計(jì)資料,定期公開財(cái)務(wù)信息,主動接受監(jiān)督。
事業(yè)單位需要依據(jù)自身情況,制定與完善內(nèi)部稽核制度,有效結(jié)合部分與個(gè)人的績效考核方式,落實(shí)獎懲制度,全面落實(shí)規(guī)章制度,降低會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可能。會計(jì)人員嚴(yán)格制定會計(jì)制度,重視審核原始憑證,從源頭著手堵塞各類收支漏洞。提高對審計(jì)工作的重視度,及時(shí)糾偏,主動配合審計(jì)人員,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的審計(jì)問題,提升會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,有效防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)工作質(zhì)量與效率的提升。
(二)做好會計(jì)核算工作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)控制
在事業(yè)單位發(fā)展中,會計(jì)雖隸屬于一個(gè)單獨(dú)部門,但是在工作過程中還需要財(cái)務(wù)人員、會計(jì)人員以及其他部門和人員的相互配合,如此才能保證整個(gè)核算過程的順利開展,以及核算結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。事業(yè)單位要合理劃分會計(jì)工作內(nèi)容,明確崗位職責(zé),避免出現(xiàn)越規(guī)行為,讓工作中不存在交集的崗位相互監(jiān)督,保證資產(chǎn)安全。會計(jì)人才需要具備相應(yīng)的信息意識,完善會計(jì)知識,熟練會計(jì)操作內(nèi)容?,F(xiàn)階段,很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員一人身兼多職,人才的嚴(yán)重缺乏與嚴(yán)峻的工作量形成鮮明對比,這對事業(yè)單位會計(jì)的效率產(chǎn)生直接影響。因此,在實(shí)際工作中,作為核算部門,應(yīng)當(dāng)主動幫助財(cái)務(wù)部門分擔(dān)工作和任務(wù),而財(cái)務(wù)部門的各位員工間也要相互合作,傾力配合,確保整個(gè)核算過程的流暢性。另外,各部門之間也要加強(qiáng)合作,相互配合,和諧相處,為整個(gè)事業(yè)單位的和諧發(fā)展提供助力。如果各部門間彼此存在隔閡,在日常工作中相互間爾虞我詐,勾心斗角,很難全心全意服務(wù)于事業(yè)單位,嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位發(fā)展。所以,事業(yè)單位的發(fā)展需要各部門之間的通力協(xié)作,彼此真誠交流,認(rèn)真工作,才能鼎力支撐起整個(gè)事業(yè)單位的良好運(yùn)行。