郭萌
隨著社會的進步,信息技術(shù)也在不斷優(yōu)化和完善。在這種背景下,對企業(yè)業(yè)財融合提出了新的標準,要求企業(yè)能夠在財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上發(fā)展業(yè)財融合業(yè)務(wù),實現(xiàn)財務(wù)共享中心的創(chuàng)建。財務(wù)共享中心的建立將更好地解決企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,確保企業(yè)有更廣闊的發(fā)展空間?;诖耍疚木突谪攧?wù)共享中心模式下業(yè)財融合發(fā)展開展探究與分析。
隨著改革開放的成果不斷惠及社會各界,國家不斷完善和加強制度建設(shè),使企業(yè)得以進一步發(fā)展,但同時也暴露出許多問題,內(nèi)部財務(wù)管理體制不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制下,企業(yè)內(nèi)部各部門未能有效銜接,導(dǎo)致工作效率低下,增加了經(jīng)營成本。在這種背景下,企業(yè)不斷尋求解決方案,積極引入了財務(wù)共享中心模式,以打破原有的財務(wù)管理模式,對促進業(yè)財融合具有重要作用,更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
一、相關(guān)概念概述
(一)財務(wù)共享中心
財務(wù)共享中心作為一種新型的管理模式,通過對規(guī)范化的經(jīng)營業(yè)務(wù)整合與再造,可以提高管理效率、降低成本、提高服務(wù)水平,解決了企業(yè)財務(wù)工作效率低下的問題,順應(yīng)了財務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢,為企業(yè)管理服務(wù)提供了發(fā)展空間。在共享服務(wù)中心模式下,對財務(wù)管理的要求與以往不同,財務(wù)人員需要熟練掌握一套完整的財務(wù)系統(tǒng),具有專業(yè)的技術(shù)能力,能夠獨立處理財務(wù)帳目。通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和一體化,每個財務(wù)人員只需要進行特定的業(yè)務(wù)流程操作,如資金系統(tǒng)、總帳系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等,這類似于一套完整的流水線,使每個人的職責更加明確,也使財務(wù)會計和管理會計相協(xié)調(diào),降低了對綜合能力的要求,有效節(jié)約了人力資源、資金投入,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制,促進核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升企業(yè)的整體競爭力。同時,共享服務(wù)能夠提高了內(nèi)部管理效率和質(zhì)量,優(yōu)化了企業(yè)的運營,實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(二)業(yè)財融合
業(yè)財融合是新時期財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的主要方向,是指業(yè)務(wù)經(jīng)驗和財務(wù)管理的結(jié)合。經(jīng)營管理目標是追求經(jīng)濟價值,財務(wù)管理是一種價值管理,分析和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的價值,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。如果業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理相互分割,就無法開展生產(chǎn)運行工作,市場變化、生產(chǎn)要素、成本、經(jīng)營風險等信息無法及時反映到財務(wù)部門,就不能有效配置和利用資源,難以充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。特別是在我國一些企業(yè)仍處于粗放式經(jīng)營管理模式下,加強業(yè)財融合是提高經(jīng)濟效益的當務(wù)之急。
二、財務(wù)共享中心對業(yè)財融合的促進作用
(一)財務(wù)預(yù)警功能
財務(wù)共享中心是企業(yè)財務(wù)管理體系的創(chuàng)新,對財務(wù)管理概念、程序和組織體系進行了總結(jié)和再造。財務(wù)共享中心不僅可以降低運營成本,而且可以提高管理效率和質(zhì)量。財務(wù)共享中心的功能類似于傳統(tǒng)的財務(wù)管理,財務(wù)預(yù)警功能就是其中之一,即企業(yè)在收集整理財務(wù)信息時,能夠及時預(yù)測財務(wù)風險,從而有效規(guī)避財務(wù)風險。財務(wù)共享中心收集財務(wù)數(shù)據(jù)信息并對其進行分類,這些信息將作為企業(yè)的原始數(shù)據(jù)加以封存。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,如果生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的實際信息與預(yù)測信息存在一定差距,財務(wù)共享中心能夠及時提醒企業(yè)即將到來的風險,這種提醒只有在風險解除后才能結(jié)束。
(二)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)功能
財務(wù)共享中心系統(tǒng)地規(guī)劃企業(yè)財務(wù)方面的各種程序,并根據(jù)不同企業(yè)的實際情況,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進行財務(wù)管理規(guī)劃,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。財務(wù)共享中心最初只能用于解決程序性的相關(guān)工作,但隨著財務(wù)共享中心的不斷完善,已成為一個專門的風險預(yù)測體系,通過整理和綜合企業(yè)業(yè)務(wù)信息,向各部門提供數(shù)據(jù),大大加深了各部門的協(xié)調(diào)程度,使企業(yè)健康發(fā)展。通過建立財務(wù)共享中心,企業(yè)可以更好地整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),促進財務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、工程系統(tǒng)、綜合辦公管理平臺的有效對接,做好技術(shù)支持下的各類數(shù)據(jù)的分析和處理,在財務(wù)共享服務(wù)平臺的支持下,實現(xiàn)信息傳遞和共享的及時性。此外,財務(wù)人員可以及時獲取最新的業(yè)務(wù)信息,通過財務(wù)數(shù)據(jù)和報表反映業(yè)務(wù)實施情況,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動中存在的漏洞,實現(xiàn)及時防范管理風險,切實提高企業(yè)管理質(zhì)量。
(三)加強流程管理
目前,財務(wù)共享中心的核心作用是協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,有效處理管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)有必要建立和完善相應(yīng)的管理制度來控制經(jīng)營管理程序,這一制度應(yīng)該符合企業(yè)的發(fā)展前景,能夠在實際運營中實施,這不能只靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視來實現(xiàn),每個部門都要不斷地探索和總結(jié)。只有通過企業(yè)的共同努力,才能有效地解決財務(wù)管理中的有關(guān)問題,使財務(wù)人員更有效地履行職責。
(四)協(xié)調(diào)部門合作
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,企業(yè)的項目進度和資金結(jié)算由不同部門進行管理。但是,由于企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,各部門之間的聯(lián)系越來越少,使得相關(guān)財務(wù)信息無法及時在企業(yè)內(nèi)部流通。而對于信息化時代的來臨,信息流通以及綜合處理是企業(yè)內(nèi)部管理提升的核心問題。因此,企業(yè)迫切需要建立和完善財務(wù)共享中心,通過建立財務(wù)共享中心加強企業(yè)內(nèi)部各部門緊密結(jié)合,使企業(yè)內(nèi)部流通的信息更加準確、快捷,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(五)降低運營成本
企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營會產(chǎn)生大量的資金流動,這些資金流動是企業(yè)的生命線。因此,建立健全的財務(wù)管理體系是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。財務(wù)共享中心通過科學的方法,對企業(yè)的財務(wù)信息進行整理、總結(jié)和分析,反饋給前端業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)有效的全過程控制。通過財務(wù)共享中心的不斷完善,合理有效地管理企業(yè)成本,提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
三、財務(wù)共享中心模式下業(yè)財融合發(fā)展存在的問題
第一,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏密切溝通。由于各種條件因素的限制和部門發(fā)展存在的差異,在數(shù)據(jù)反饋方面存在著不同,增加了資金風險。第二,財務(wù)共享中心模式未將ERP系統(tǒng)納入其中,財務(wù)部門無法進行及時有效的溝通,加之數(shù)據(jù)分析局限于單個部門,這將降低數(shù)據(jù)的準確性。同時,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門從不同的角度分析數(shù)據(jù),往往會出現(xiàn)分歧,無法更好地滿足企業(yè)運營發(fā)展需求。第三,為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,財務(wù)共享中心模式在發(fā)展過程中可能會脫離預(yù)期設(shè)計,運行程序更加繁瑣復(fù)雜,加大了相關(guān)人員操作難度,在一定程度上影響了工作效率,信息數(shù)據(jù)傳遞存在明顯的滯后性。