姚志?杜奇雨?王惠利
在資訊信息海量擴張、中小企業(yè)競爭環(huán)境日趨激烈的當下,各企業(yè)都將“組織能力的培養(yǎng)”當作其在未來競爭中決勝的重要因素之一。組織能力是決定中小企業(yè)持續(xù)成功的關(guān)鍵因素,因此為推動中小企業(yè)建立組織能力,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,本文將從組織能力角度分析其在中小企業(yè)中的影響和作用。
面對企業(yè)經(jīng)營條件和競爭環(huán)境的不斷變換,我國中小企業(yè)正面臨著一次深刻的管理創(chuàng)新與變革的考驗。要適應(yīng)資訊信息海量擴張、中小企業(yè)競爭日趨激烈的環(huán)境狀況,在管理創(chuàng)新與變革中培育企業(yè)的組織能力是不容忽視的問題。組織能力就成為企業(yè)建立長期競爭優(yōu)勢的主要基礎(chǔ)。如何保持并增強企業(yè)有效的組織能力,是企業(yè)開發(fā)自己的競爭優(yōu)勢(尤其是可持續(xù)競爭優(yōu)勢),實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本與保證。
一、企業(yè)組織能力概述
所謂組織能力是企業(yè)經(jīng)過長期生產(chǎn)經(jīng)營管理固化下來的一系列企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和流程所反映出來的一種特定能力,它是企業(yè)資源的“整合器”。組織能力不是指企業(yè)里某個人的能力,而是指一個企業(yè)團隊所發(fā)揮的整體戰(zhàn)斗力,這種戰(zhàn)斗力使得企業(yè)能夠在某些方面具有超越競爭對手,為客戶創(chuàng)造價值的能力。組織能力具有以下特性:(一)系統(tǒng)性。組織能力并非專指企業(yè)經(jīng)營運作過程中的某一環(huán)節(jié)、職能或者單個要素,而是技巧/知識、技術(shù)制度、管理制度、企業(yè)文化等多種內(nèi)生要素相互綜合的結(jié)果。(二)動態(tài)性。組織能力并非一成不變的,隨著中小企業(yè)外部環(huán)境的不斷改變以及企業(yè)內(nèi)部資源的不斷重組,使得企業(yè)的組織能力也不斷發(fā)生變化。(三)可持續(xù)性。組織能力是深植于企業(yè)內(nèi)部的,是一個團隊發(fā)揮的整體戰(zhàn)斗力,是可持續(xù)的,能促進中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、楊三角組織理論概述
中小企業(yè)要完成既定目標需要有好的戰(zhàn)略,但只有好的戰(zhàn)略是不足夠的,還需要有與戰(zhàn)略目標相適應(yīng)的強有力的組織能力來支持。企業(yè)內(nèi)保持良好的組織能力,將是企業(yè)獲得成功的關(guān)鍵,可用下面公式來表示:企業(yè)成功=企業(yè)戰(zhàn)略×組織能力。
“企業(yè)的組織能力主要體現(xiàn)在員工思維、員工能力和員工治理三個方面。”
(一)員工能力要解決的是員工能力與企業(yè)要求是否匹配,高素質(zhì)人才流失等問題。員工的能力由專業(yè)能力和核心員工能力構(gòu)成。1.專業(yè)能力是指與員工工作相關(guān)的知識和技能,它直接影響員工能否完成工作要求。企業(yè)精細化管理的關(guān)鍵是提高員工的業(yè)務(wù)水平。2.核心員工能力是指圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化影響組織能力的相關(guān)行為和素質(zhì)。在企業(yè)中,人力資源是資源,崗位也是資源。如何有效配置這兩種資源,是提高員工工作積極性、增強團隊凝聚力的問題。
(二)員工思維要解決的是員工在企業(yè)所要求的能力都基本具備的情況下是否愿意為了該企業(yè)發(fā)揮自己所具備的能力以及愿不愿意協(xié)同企業(yè)一起發(fā)展,為企業(yè)不斷奉獻自己的問題。企業(yè)應(yīng)該讓員工建立怎么樣的思維模式,應(yīng)該如何通過建立有效的績效評估體系和激勵體系,來牽引員工的思維模式和行為導向,就是員工思維應(yīng)該解決的問題。
(三)員工治理要解決的是當企業(yè)找到具備企業(yè)要求的員工后,員工個人也非常愿意協(xié)同企業(yè)一起發(fā)展,但企業(yè)內(nèi)部是否有一個保障他生存與發(fā)展的機制與環(huán)境的問題。要建立所需的組織能力,企業(yè)應(yīng)為員工提供怎么樣的管理環(huán)境?企業(yè)要如何基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,進行組織架構(gòu)的優(yōu)化和各部門、各職位的規(guī)劃,明確員工的職責、工作流程,建立員工管理環(huán)境,具備良好的工作氛圍,并建立良好的資訊傳遞平臺。
三、組織能力楊三角模式
根據(jù)楊三角組織理論,企業(yè)應(yīng)當通過員工能力、員工思維、員工治理三方面協(xié)同發(fā)展,推進組織能力的打造。
(一)員工能力是企業(yè)組織能力構(gòu)建之路中率先要進行打造升級的,所謂員工能力,即員工本身所具備的個體知識、能力和素質(zhì),同時在工作的過程中再將自身能力輸出轉(zhuǎn)化,為企業(yè)整體戰(zhàn)略的實施進程作出一定的貢獻。企業(yè)首先得擁有審核人才的標準,判斷自身需要的專業(yè)性人才以及核心人才,第二,企業(yè)需要擁有培養(yǎng)人才的方式,如可以通過搭建“小房子人才培養(yǎng)體系”為企業(yè)培養(yǎng)更多的專業(yè)性人才以及核心人才,也為員工晉升打下基礎(chǔ)從而吸引和留住企業(yè)的高素質(zhì)人才。第三,企業(yè)需要有合理的保留與淘汰人才的機制,對企業(yè)員工的流失做好預(yù)防工作。
(二)員工思維,即企業(yè)員工所具備的與組織相匹配的核心價值觀。在企業(yè)文化與價值觀方面,企業(yè)應(yīng)為員工樹立優(yōu)秀的價值觀,形成良好的企業(yè)文化。在工作方面,企業(yè)可以通過不同的方式,增強員工對企業(yè)的認可度,使得員工對現(xiàn)有工作的滿意度提高,提高員工對企業(yè)的認同和歸屬感,激發(fā)他們愿意為企業(yè)奉獻的意愿。如企業(yè)管理部門對現(xiàn)有的精神激勵機制進行進一步完善及優(yōu)化,重視對任職人員精神方面的激勵,并提供給員工晉升的機會,切實提升其自身的工作期望值,從根本上激發(fā)出員工的工作熱情與工作責任感。
(三)員工治理的關(guān)鍵在于,搭建一個合適的組織架構(gòu)。組織架構(gòu)是一個思考的框架,將龐大的工作安排給不同的部門、層級和職位的員工,逐級分工,并將項目分工和整合。組織架構(gòu)的設(shè)計,要適配企業(yè)的長遠發(fā)展,因此,制定一個合適的架構(gòu),需要企業(yè)找到公司所需的組織能力,確定各個工作環(huán)節(jié)中的不同角色,明確各個部門的職責關(guān)系,制定具體的績效考核。
四、組織能力楊三角的應(yīng)用
組織能力是中小企業(yè)成長中必然不可能缺少的一個成長基因模塊。因此,根據(jù)楊三角組織理論,企業(yè)應(yīng)當在實際操作中,對員工能力、員工思維、員工治理進行分析和合理應(yīng)用。
(一)從“減負”到“賦能”
員工能力作為中小企業(yè)組織能力的基礎(chǔ),包括了中小企業(yè)中所有員工的工作能力、知識與技能和素質(zhì),這些要素集中體現(xiàn)在企業(yè)篩選人才時的標準、人才培養(yǎng)體系兩個方面。
1.人才篩選標準
中小企業(yè)管理層招聘員工看重的不應(yīng)只是應(yīng)聘者的專業(yè)能力是否符合其應(yīng)聘崗位相應(yīng)的職責要求,也需要看重員工與企業(yè)文化、價值觀是否符合;是否有團隊協(xié)作能力,有拼搏創(chuàng)新能力。