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關(guān)于完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議

2021-09-22 18:22:55王亞云
關(guān)鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略企業(yè)管理內(nèi)部控制

王亞云

【摘要】伴隨世界經(jīng)濟(jì)一體化與全球化的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展規(guī)模隨之持續(xù)擴(kuò)大,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)形態(tài)也更為復(fù)雜,作為企業(yè)實現(xiàn)自我約束管理的關(guān)鍵部分,內(nèi)部控制對于企業(yè)經(jīng)營組織的優(yōu)化與完善、管理分工的科學(xué)化與合理化有著積極的推動作用。因此,實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。文章介紹了目前企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)實價值,分析了企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化內(nèi)部控制管理的具體建議。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;企業(yè)管理;企業(yè)戰(zhàn)略

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.27.

內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。因此,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,對于企業(yè)的健康成長與進(jìn)步具有重要意義。而且隨著國內(nèi)國際經(jīng)濟(jì)形勢的持續(xù)復(fù)雜化,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境更加殘酷,積極尋求良好的內(nèi)部控制來推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,是目前企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。

1、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)的現(xiàn)實價值

內(nèi)部控制是企業(yè)為了維護(hù)自身會計信息有效性、物質(zhì)安全性等而采取的一系列管理措施與管理方案,在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展期間起到關(guān)鍵的引導(dǎo)與規(guī)范作用。目前,加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)具有突出的現(xiàn)實價值:第一,內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)更加明確地劃分部門職責(zé),讓各個員工準(zhǔn)確認(rèn)識自身的職責(zé),以便在出現(xiàn)問題的時候更快找到工作負(fù)責(zé)人,及時進(jìn)行問題的反饋與處理,全面提升人員的工作效率與工作質(zhì)量;第二,內(nèi)部控制有助于規(guī)范企業(yè)管理與運(yùn)營。唯有在高效的管理與控制作用下,企業(yè)方能夠?qū)崿F(xiàn)長久地穩(wěn)定發(fā)展與進(jìn)步。第三,內(nèi)部控制有助于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險影響,值此殘酷市場競爭的背景影響下,企業(yè)發(fā)展面臨著各種各樣的風(fēng)險影響,而內(nèi)部控制能夠讓全體公司人員切實認(rèn)識到自身需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),切實保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營;第四,內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)規(guī)范會計工作。內(nèi)控控制制度的重點(diǎn)要求就是企業(yè)根據(jù)會計法來制定單獨(dú)的會計制度,有助于企業(yè)會計工作的有序進(jìn)行,讓會計工作者能夠在規(guī)范要求下展開工作,確保會計信息的可信性與準(zhǔn)確性。

2、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

2.1企業(yè)內(nèi)部控制意識淡薄

近幾年來,雖然許多企業(yè)建立內(nèi)部控制制度,但在實際操作期間,考慮到人員內(nèi)控培訓(xùn)工作的不到位等因素影響,加上意識淡薄,使得內(nèi)部控制制度只局限于紙面,流于形式,沒有得到真正的貫徹執(zhí)行。尤其是基于企業(yè)內(nèi)部管理體制的影響,經(jīng)營決策者的風(fēng)險偏好對企業(yè)風(fēng)險程度起到?jīng)Q定性的影響作用,在內(nèi)部投資決策以及治理結(jié)構(gòu)等方面存在較多的問題與不足,例如在進(jìn)行投資決策期間,缺乏合理性與科學(xué)性,“投資失誤”帶來的風(fēng)險成本無人承擔(dān)等現(xiàn)象屢見不鮮。

2.2企業(yè)管理層和員工綜合素質(zhì)有待提升

在企業(yè)的發(fā)展期間,管理層起到極為關(guān)鍵的影響作用,由于普遍存在管理層權(quán)責(zé)不配位的情況,需要承擔(dān)的責(zé)任壓力較少,使得管理層不重視自身能力與素養(yǎng)的提升,整體的經(jīng)營以及管理能力相對較弱。同時,現(xiàn)在知識日新月異,各種新技術(shù)層出不窮,要求員工具有更強(qiáng)的綜合素質(zhì),單一知識很難對崗位發(fā)展需求進(jìn)行有效的滿足。而且,財會工作呈現(xiàn)出很強(qiáng)的綜合性特征,從業(yè)者不但需要擁有良好的知識儲備,而且需要具備相應(yīng)的生產(chǎn)技術(shù)等業(yè)務(wù)知識。然而,目前大多數(shù)財會人員的知識結(jié)構(gòu)還是比較單一,這也是內(nèi)部控制制度失效的原因之一。

2.3公司治理結(jié)構(gòu)不完善

在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的營造期間,良好的公司治理結(jié)構(gòu)必不可少。如果不具備優(yōu)良的治理結(jié)構(gòu),則企業(yè)的內(nèi)部控制就成為無源之水、無本之木。當(dāng)前,一些企業(yè)普遍存在治理結(jié)構(gòu)不完善的現(xiàn)象,無法形成有效的內(nèi)部控制執(zhí)行體系。例如監(jiān)事會以及董事會等相關(guān)人員的權(quán)責(zé)利劃分缺乏具體性與明確性,相關(guān)管理制度與機(jī)制沒有良好的可行性。而且董事會不具備良好的獨(dú)立性,無法實現(xiàn)經(jīng)理層的管控;同時,監(jiān)事會具有的權(quán)能相對受限,很難達(dá)成對經(jīng)理層以及董事會的高效監(jiān)督。從而導(dǎo)致內(nèi)部控制的效果大打折扣,無法實現(xiàn)建立內(nèi)控制度的初衷。

3、提升企業(yè)內(nèi)部控制水平的對策建議

3.1提升管理層對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)知

企業(yè)管理層只有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制對企業(yè)的日常經(jīng)營管理和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要意義,才能夠為內(nèi)部控制工作的實施奠定良好的基礎(chǔ)。這往往是內(nèi)部控制能否順利執(zhí)行以及內(nèi)控能否發(fā)揮它應(yīng)有的作用的關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部控制制度需要從上而下來推動,并且有相應(yīng)的獎懲機(jī)制,激發(fā)全員參與執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控的積極性和責(zé)任心。而作為企業(yè)的管理層,更應(yīng)該以身作則,展現(xiàn)積極的榜樣力量,引導(dǎo)全體員工踐行內(nèi)部控制工作要求,推動企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展。

3.2堅持以人為本,提升企業(yè)全員綜合素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)樹立以人為本的觀念和全員控制的工作理念,清晰地認(rèn)識到內(nèi)部控制的核心基準(zhǔn)點(diǎn)是實現(xiàn)對人員的管控。人不但完成內(nèi)部控制設(shè)計,而且還需要執(zhí)行內(nèi)部控制;不僅要承擔(dān)其實施內(nèi)部控制的責(zé)任,而且還需要對他人進(jìn)行監(jiān)督,同時接受他人對自身的監(jiān)督。

3.3完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

良好的公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),是確保內(nèi)部控制制度能夠順利施行的前提所在。企業(yè)的經(jīng)營管理層以及董事會等為推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利達(dá)成,構(gòu)建具備良好控制職能成效的程序與措施,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,引導(dǎo)全體員工積極參與到內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)兩者有密不可分的聯(lián)系:

一方面,優(yōu)良的內(nèi)部控制能夠保障公司治理的發(fā)展與改善。良好的內(nèi)部控制,能夠?qū)嬓袨檫M(jìn)行充分的規(guī)范與管理,保障會計信息真實可靠,積極消除漏洞與錯誤行為,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性與安全性。同時,會計信息系統(tǒng)是公司治理期間重要的信息基礎(chǔ),是經(jīng)營管理層以及董事會進(jìn)行決策與考核等相關(guān)工作的信息參考。因此,完備的內(nèi)部控制可以積極維護(hù)投資者等相關(guān)人員的權(quán)益不受到侵犯,維護(hù)企業(yè)發(fā)展的繁榮與穩(wěn)定。

另一方面,完善的公司治理能夠保證內(nèi)部控制順利運(yùn)行。事實上,內(nèi)部控制處在公司治理的整體背景影響下,公司治理能夠為內(nèi)部控制的順利展開創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,兩者密不可分。由某種層面來看,公司治理屬于內(nèi)部控制的廣義形式,營造優(yōu)良的外在治理環(huán)境后,內(nèi)部控制系統(tǒng)方能全面地展現(xiàn)自身的價值,提升企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的效益水平。否則,無論內(nèi)部控制制度進(jìn)行怎樣的優(yōu)化與完善,都將停留在形式層面,企業(yè)無法順利獲得預(yù)定的發(fā)展成效,整體的經(jīng)營與發(fā)展受阻。

結(jié)語:

綜上所述,內(nèi)部控制對于現(xiàn)代企業(yè)管理具有重要的影響。目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)比較薄弱,質(zhì)量還有待提升。因此,企業(yè)需要重視內(nèi)部控制的發(fā)展與優(yōu)化,全面提升管理層對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)知,堅持以人為本,提高管理層和員工的素質(zhì),并不斷完善公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計制度建設(shè),提升內(nèi)部控制的水平。

參考文獻(xiàn):

[1]萬坤.淺析企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策[J].中國商論,2019(23):154-155.

[2]張小強(qiáng).企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策探討[J].中國商論,2020(19):131-132.

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