丁科系

摘要：對衛(wèi)生院來說，檔案資源是非常珍貴的資料?；诖?，醫(yī)院的各個部門需積極落實合理有效的檔案工作機(jī)制，在有效保證檔案質(zhì)量全面升級的前提基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)建信息化管理機(jī)制與相關(guān)維護(hù)措施，以此實現(xiàn)衛(wèi)生院內(nèi)外社會形象的優(yōu)化，為提供系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)與完整的數(shù)據(jù)資料創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。本文重點分析了衛(wèi)生院檔案管理工作的必要性，提出合理的完善性措施。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生院;檔案管理工作;完善措施

引言

伴隨著醫(yī)療體制改革工作的不斷深入，在激烈的市場競爭中，作為醫(yī)療體系中十分關(guān)鍵的組成部分，衛(wèi)生院所面臨的挑戰(zhàn)十分嚴(yán)峻，因此也致使改革創(chuàng)新的步伐不斷加快。在衛(wèi)生院發(fā)展中，檔案發(fā)揮著十分重要的作用，并且也積極滲透到了衛(wèi)生院發(fā)展的所有環(huán)節(jié)中，基于此，需逐步強(qiáng)化檔案的實際管理工作，盡量提升衛(wèi)生院的實際醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)水準(zhǔn)。將檔案的價值作用充分發(fā)揮出來，促使其在維護(hù)雙方利益方面的作用充分發(fā)揮出來，繼而更好地為衛(wèi)生院的諸多管理服務(wù)給予良好服務(wù)保障。

一、衛(wèi)生院檔案管理工作重要性

（一）提供衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)

隨著國家經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展，國家的逐項事業(yè)也獲得了非常大的進(jìn)步。在新時期階段，各個行業(yè)都在積極順應(yīng)時代的發(fā)展步伐開展改革與創(chuàng)新工作。國家的醫(yī)療體系也與廣大民眾的切身利益存在著緊密聯(lián)系，并且獲得了國家相關(guān)管理部門與群眾的高度重視。衛(wèi)生院作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)中十分關(guān)鍵的組成部分，檔案管理工作也獲得了十分廣泛的關(guān)注。完善檔案管理工作對保證衛(wèi)生院的長久發(fā)展，提升檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)知，通過不斷學(xué)習(xí)逐漸掌握不同時期不同大女干之間的所存在的差異，繼而逐漸獲得對一些影響較大事情的深入了解，由此也可有效推動檔案管理工作順利進(jìn)行。

（二）維護(hù)醫(yī)患雙方利益

當(dāng)前的醫(yī)患關(guān)系比較緊張，對存在爭議的事件，醫(yī)療檔案可提供十分證據(jù)的證據(jù)。醫(yī)療檔案的完成和真實性對有效解決醫(yī)療糾紛問題非常有利，可逐步實現(xiàn)對患者合法權(quán)益的有效維護(hù)。醫(yī)生在治療患者的過程中，所有狀況都會在檔案中逐漸展現(xiàn)出來，并且大家通過查閱患者的檔案掌握實際狀況，繼而將事件的真相逐漸還原出來，促使大家的責(zé)任逐漸得到充分明確，繼而成為一個十分重要的法律證據(jù)，實現(xiàn)對雙方利益的有效維護(hù)。

（三）提升檔案管理人員專業(yè)性

檔案管理工作作為一種相對專業(yè)化的工作，特別現(xiàn)代化的工作需求下，檔案管理的相關(guān)工作對于工作人員的專業(yè)素質(zhì)也有著較高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，在日常的檔案管理工作中，需要檔案管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任感與認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度。但是在開展日常檔案管理工作中，由于缺乏相關(guān)的考核機(jī)制，由此也令工作人員未形成一定的競爭緊張感，并且在日常的生活中變得更加疲憊，繼而對檔案管理的相關(guān)工作造成嚴(yán)重消極影響。為有效激發(fā)工作人員的工作積極性與主動性，提升員工的綜合素質(zhì)水平，需從激發(fā)員工工作積極性與主動性作為切入點，增強(qiáng)對工作人員的關(guān)心度。而為有效提升檔案管理人員專業(yè)性，需對專業(yè)人員定期開展專業(yè)化培訓(xùn)，對管理人員的結(jié)構(gòu)配置量進(jìn)行合理調(diào)整。

二、優(yōu)化衛(wèi)生院檔案管理工作的措施

（一）提升管理人員思想認(rèn)知

為促使衛(wèi)生院檔案管理項目的實際水平得到有效提升，對相關(guān)部門來說，需靈活依照實際問題建立合理動態(tài)化的管理機(jī)制，形成契合度相對較高管理措施，令管理人員可從思想層面提升對檔案管理工作重要性的實際認(rèn)知水準(zhǔn)，實現(xiàn)管理效果完善的同時，有效落實系統(tǒng)化專業(yè)培訓(xùn)工作，令全員對檔案管理的重視程度得到有效提升，發(fā)揮對應(yīng)宣傳方式作用，增強(qiáng)檔案管理項目宣傳水準(zhǔn)，保證管控措施的實效性，為之后工作的順利進(jìn)行提供有效保障條件。只有在充分保證工作人員意識到檔案管理項目重要性的同時，可實現(xiàn)對檔案管理框架體系的有效落實，實現(xiàn)對管理需求的滿足，促使衛(wèi)生院整體檔案管理水平提升。

（二）健全檔案管理體系

檔案作為衛(wèi)生院發(fā)展的重要見證，可從各個方面將衛(wèi)生院在不同時期、背景下出現(xiàn)的各種重大事件與重要工作全面與系統(tǒng)的反映出來，并且檔案也可發(fā)揮出對衛(wèi)生院的保護(hù)作用，在衛(wèi)生院的改革、建設(shè)文明行業(yè)等方面，都起到了不可替代的重要作用?；诖耍璺e極制定科學(xué)合理的檔案管理工作。衛(wèi)生院不但需制定完善與客觀的檔案管理制度，還需管理人員熟記制度相關(guān)內(nèi)容，盡量改善檔案人員隨意與懶惰的工作作風(fēng)。從領(lǐng)導(dǎo)人員的角度來說，需將檔案管理逐漸納入到衛(wèi)生院的發(fā)展與規(guī)劃中去。有關(guān)檔案信息化的管理工作，需盡量與衛(wèi)生院發(fā)展戰(zhàn)略形成密切聯(lián)系，逐漸將檔案管理充分融入到發(fā)展規(guī)劃工作中去，以此才可令衛(wèi)生院綜合檔案管理信息化有效落到實處。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)會對檔案管理水平產(chǎn)生十分直接的影響，因此對衛(wèi)生院而言，需在充實檔案管理人員的同時，將檔案人員的培養(yǎng)工作逐漸納入到人才的培養(yǎng)計劃中，令檔案管理人員的素質(zhì)得到全面化提升。具體可從提升專兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造吸引與培養(yǎng)具備現(xiàn)代科學(xué)知識與專業(yè)技能人才的條件，切忌忽視對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。積極鼓勵職員開展自學(xué)活動，將學(xué)習(xí)狀況與人員的晉升與聘任等聯(lián)系起來。基于此，創(chuàng)建理想信念堅定、具備現(xiàn)代科技知識與專業(yè)技能的檔案管理隊伍至關(guān)重要，并且自覺參與到檔案管理的工作中，也逐漸成為了我們目前急需重視起來的問題。

結(jié)語

綜上所述，作為衛(wèi)生院管理工作中十分重要的組成部分，對管理檔案進(jìn)行科學(xué)與規(guī)范的管理工作，可有效衡量衛(wèi)生院業(yè)績與管理水平?；诖?，合理掌握新時期衛(wèi)生院發(fā)展的實際特征，增強(qiáng)有關(guān)衛(wèi)生院檔案管理工作的力度，是當(dāng)前檔案開展現(xiàn)代化管理工作的基本性任務(wù)。因此需從多個層面與維度提升綜合質(zhì)量與工作效率，盡量保證衛(wèi)生院的發(fā)展方向和實際發(fā)展需求相契合，繼而為醫(yī)院之后的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造相對堅實的基礎(chǔ)條件，給予有力的支撐條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟新民.衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及強(qiáng)化措施[J].山西青年，2020（09）：216+218.

[2]王麗娟.論述衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施[J].長江叢刊，2018（08）：155.

[3]張林.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及強(qiáng)化措施[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志，2018，5（08）：185.