王海燕
摘要:車輛通行費(fèi)征收業(yè)務(wù)中存在著一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)采取必要的防范和管控措施,減少通行費(fèi)征收過程中的資金流失,做到“應(yīng)征不漏、應(yīng)免不征”,確保資金安全,全面完成通行費(fèi)征收工作。文章針對(duì)通行費(fèi)征收過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征,指出了加強(qiáng)車輛通行費(fèi)征收財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,分析了車輛通行費(fèi)征收業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,提出了提升車輛通行費(fèi)征收財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的對(duì)策和建議,希望能對(duì)車輛通行費(fèi)征收財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制起到一些參考作用。希望在我國(guó)收費(fèi)公路財(cái)務(wù)管理制度的完善中有所幫助。
關(guān)鍵詞:車輛通行費(fèi);征收;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,使得經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)公路運(yùn)輸?shù)男枨蠹眲≡鲩L(zhǎng),對(duì)公路事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展也提出了更高的要求。公路建設(shè)需要大量的資金投入,公路建設(shè)資金的主要來源由財(cái)政預(yù)算撥款和地方自籌資金兩部分組成,由于經(jīng)費(fèi)來源單一,公路建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足,使得公路建設(shè)跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,公路交通建設(shè)很快成為制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸,為了解決公路建設(shè)資金問題,1984年12月國(guó)務(wù)院第54次會(huì)議作出了“貸款修路、收費(fèi)還貸”的辦法,解決公路建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足問題,對(duì)于促進(jìn)公路建設(shè)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。
貸款修路,收費(fèi)還貸政策的實(shí)施,很大程度上解決了公路建設(shè)經(jīng)費(fèi)的不足問題,但是由于車輛通行費(fèi)征收政策的實(shí)施,在通行費(fèi)征收過程中的一些管理制度的不完善以及運(yùn)行缺陷,使得征收過程中凸顯出一些問題,在通行費(fèi)征收過程中,出現(xiàn)通行費(fèi)流失現(xiàn)象及一些貪污舞弊行為,因此加強(qiáng)車輛通行費(fèi)征收過程中一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的發(fā)現(xiàn)及管控,加強(qiáng)收費(fèi)管理的科學(xué)管控變得十分重要,本文通過對(duì)車輛通行費(fèi)征收過程中存在的一些問題進(jìn)行分析,提出一些可行性的對(duì)策與建議。
一、對(duì)車輛通行費(fèi)征收業(yè)務(wù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義
根據(jù)車輛通行費(fèi)征收業(yè)務(wù),分析征收業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)特征,識(shí)別出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵的控制點(diǎn),因地制宜的在各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置控制方法,并有效的監(jiān)督執(zhí)行,形成完善的內(nèi)部控制制度,做好車輛通行費(fèi)征收過程中的內(nèi)部控制,對(duì)征收過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制,能夠保證車輛通行費(fèi)征收合法合規(guī),避免違法違紀(jì)行為的發(fā)生,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整,切實(shí)的做到應(yīng)征不漏、應(yīng)免不征,確保資金安全,有效避免因內(nèi)控不到位,監(jiān)督不力造成車輛通行費(fèi)的流失及征稽人員徇私舞弊貪贓枉法行為的發(fā)生,有利于規(guī)范收費(fèi)人員的工作行為,督促征稽人員履行好自己的職責(zé),提升收費(fèi)站的管理水平,促進(jìn)車輛通行費(fèi)征收事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著人工智能的發(fā)展,新的人工智能應(yīng)用于車輛通行費(fèi)征收系統(tǒng),全面提升了車輛通行費(fèi)征收行業(yè)發(fā)展水平,對(duì)車輛通行費(fèi)征收管理起到了積極的促進(jìn)作用,同時(shí)也為公路車輛通行費(fèi)征收提供有效的保障,有力推動(dòng)公路通行費(fèi)征收工作的順利高效開展,對(duì)順利完成車輛通行費(fèi)征收任務(wù)起到積極推進(jìn)作用。
二、車輛通行費(fèi)征收業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征
第一,管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏必要的責(zé)任感和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。專業(yè)能力的欠缺,造成單位管理制度執(zhí)行不力,造成通行費(fèi)的流失;
第二,員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,又因?yàn)槭侵苯咏佑|現(xiàn)金的業(yè)務(wù)工作,利益作祟,一些里應(yīng)外合、勾結(jié)舞弊行為時(shí)有發(fā)生,這也是造成通行費(fèi)流失的一個(gè)重要原因;
第三,稽查力度不夠、頻次不高,稽查人員墨守成規(guī),缺乏靈活性,使得部分稽查人員發(fā)現(xiàn)規(guī)律,采取一些措施規(guī)避調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)。此外,部分稽查人員還存在怕得罪人的心理,沒有充分執(zhí)行相關(guān)政策、法律、法規(guī),這也是造成通行費(fèi)流失的原因之一。
第四,車輛通行費(fèi)征收站財(cái)務(wù)監(jiān)管力度需要得到不斷加強(qiáng),不相容崗位沒有實(shí)行相分離制度,不同崗位間的串通合謀,造成一些收費(fèi)業(yè)務(wù)的不真實(shí),財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能沒能有效發(fā)揮,尤其是一些通行費(fèi)票據(jù)的使用,處置管理不到位,也會(huì)造成虛假業(yè)務(wù),產(chǎn)生一些不法行為。對(duì)于收費(fèi)的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)、監(jiān)管部門沒有制定嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控措施,導(dǎo)致一些舞弊行為的發(fā)生,這也是造成通行費(fèi)流失的一方面原因。
第五,薪酬與員工付出不協(xié)調(diào),使得員工工作失去積極性,征收工作中缺乏責(zé)任心,無法做到應(yīng)征不漏、應(yīng)免不征,造成通行費(fèi)的大量流失。
第六,信息系統(tǒng)規(guī)劃不合理,信息系統(tǒng)一些權(quán)限設(shè)置不當(dāng),使得收費(fèi)信息管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮出相應(yīng)的監(jiān)管作用,產(chǎn)生一些管理漏洞。
三、我國(guó)車輛通行費(fèi)征收業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因
(一)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力
針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)崗位,要聘用一些德才兼?zhèn)錁I(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人才。收費(fèi)站的領(lǐng)導(dǎo)如果不具備相應(yīng)的管理能力及必要的責(zé)任感與危機(jī)意識(shí),很難帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)搞好工作,一個(gè)缺乏領(lǐng)導(dǎo)力和責(zé)任意識(shí)的管理者處在領(lǐng)導(dǎo)崗位,很難將各項(xiàng)管理措施執(zhí)行到位,從而造成制度執(zhí)行不力,導(dǎo)致通行費(fèi)征收任務(wù)難以完成。
(二)員工的道德素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平
員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、價(jià)值取向以及責(zé)任意識(shí),對(duì)征收通行費(fèi)征收也起著關(guān)鍵作用,因?yàn)橥ㄐ匈M(fèi)的征收是一個(gè)直接接觸現(xiàn)金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),有些人抵制不住誘惑,難免會(huì)產(chǎn)生利己之心,這也是通行費(fèi)征收過程中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因之一。
(三)稽查有效的監(jiān)督職能
稽查工作對(duì)于車輛通行費(fèi)征收管理特別重要,應(yīng)貫穿于通行費(fèi)征收的各個(gè)環(huán)節(jié),但是管理過程中稽查監(jiān)督人員的工作責(zé)任心,以及一些擔(dān)心得罪人的心理,有些人存在私心,征稽人員有了可乘之機(jī),難免產(chǎn)生舞弊行為,造成車輛通行費(fèi)的流失。比如,在征收環(huán)節(jié),因?yàn)檎咴?,存在著一些減免優(yōu)惠車輛,如綠色通道、郵政車、救災(zāi)防汛車輛等,稽查實(shí)時(shí)監(jiān)控不到位,收費(fèi)人員就可能利用這些政策免費(fèi)車輛進(jìn)行違規(guī)操作,從而達(dá)到截留通行費(fèi)的目的。在征收過程中因?yàn)檐嚵髁亢艽?,車主趕時(shí)間原因,交錢不要票、收費(fèi)不給票,少給票,出售回籠票等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,均可造成截留通行費(fèi)侵吞票款等舞弊行為發(fā)生,這也是車輛通行費(fèi)流失的很大原因。在征收過程中,對(duì)于車主給錢不要票現(xiàn)象,收費(fèi)站采取棄票處理辦法,但是棄票能否及時(shí)采取正確處理方法,這中間也存在著一定問題,這也給有私心的征稽人員留有可乘之機(jī)。收費(fèi)稽查工作是在車輛通行費(fèi)征收管理中,是一種非常重要的管理手段,也是通行費(fèi)征收過程中必不可少的管理環(huán)節(jié),稽查的監(jiān)督功能是否到位,監(jiān)督制度是否完善,直接關(guān)系到通行費(fèi)的征收效率,關(guān)系到通行費(fèi)能否足額征收的關(guān)鍵。
(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平
財(cái)務(wù)人員是否具備較高的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,特別是財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的自我管理能力與良好的職業(yè)操守,具備基本的道德素質(zhì),對(duì)于自覺履行好財(cái)務(wù)人員的職責(zé),自覺維護(hù)財(cái)經(jīng)秩序尤其重要,否則會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊,監(jiān)守自盜等行為,財(cái)務(wù)上也存在著極大風(fēng)險(xiǎn)。
(五)合理的薪酬制度
不合理的薪酬制度往往對(duì)員工的積極性造成很大打擊,使得員工缺乏責(zé)任意識(shí),從而消極怠工,造成通行費(fèi)的流失。
(六)收費(fèi)信息系統(tǒng)的有效利用
信息系統(tǒng)規(guī)劃不合理,現(xiàn)實(shí)工作與收費(fèi)信息系統(tǒng)操作有差距,收費(fèi)系統(tǒng)一些管理模塊授權(quán)不合理,使得收費(fèi)系統(tǒng)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)管作用,從而產(chǎn)生一些舞弊行為,造成了通行費(fèi)的流失。
四、提高車輛通行費(fèi)征收業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的建議
(一)提升管理者的綜合素質(zhì)及管理能力
收費(fèi)站做好單位的文化建設(shè),尤其是提升管理者的綜合管理素質(zhì),提升道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力,尤其要發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)層、管理者的垂范作用尤為重要。收費(fèi)站管理者的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到收費(fèi)站整體的管理水平,關(guān)系到整個(gè)能否圓滿順暢的完成全年通行費(fèi)征收任務(wù)。上級(jí)部門對(duì)收費(fèi)站管理層的任命提出較高要求,收費(fèi)站管理者對(duì)自身也要提出更高要求,不斷提升自己的自身修養(yǎng)及專業(yè)勝任能力。收費(fèi)站領(lǐng)導(dǎo)以身作則,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的表率作用,創(chuàng)造出積極向上的文化氛圍,激勵(lì)職工積極主動(dòng)的工作熱情,發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)作用,腳踏實(shí)地的帶動(dòng)職工積極工作,對(duì)于提升收費(fèi)站的整體工作水平,提高征稽效率會(huì)起到積極的推動(dòng)作用。
(二)加強(qiáng)員工的教育與培訓(xùn),有效提升工作效率
做好員工的教育與培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì),培養(yǎng)職工敬業(yè)愛崗意識(shí)和開拓創(chuàng)新精神,培養(yǎng)員工正確的價(jià)值觀與社會(huì)責(zé)任感,樹立正確的法治觀念,通過各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)對(duì)全體征稽人員進(jìn)行職業(yè)道德、社會(huì)修養(yǎng)、收費(fèi)業(yè)務(wù)水平等多方面的培訓(xùn)與教育,提升員工素質(zhì)增進(jìn)業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)法治觀念,增強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)與主人翁精神,認(rèn)真做好自身工作,圓滿完成通行費(fèi)征收任務(wù)。根據(jù)日常工作,通過收費(fèi)系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,梳理出工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),組織職工學(xué)習(xí)討論,讓每一位員工都能熟悉工作流程,了解如何處理工作中易產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定出相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方案,利用學(xué)習(xí)試卷,實(shí)操演練等方法,讓相關(guān)工作人員熟悉自己的業(yè)務(wù)流程,通過培訓(xùn),學(xué)以致用,有所收獲,有效提升工作效率與征收水平,有效促進(jìn)車輛通行費(fèi)征收工作高效完成。
(三)發(fā)揮稽查的有效監(jiān)督,保障通行費(fèi)征收任務(wù)的順利完成
收費(fèi)稽查工作是在車輛通行費(fèi)征收管理中是一種非常重要的管理手段,也是必不可少的管理環(huán)節(jié),稽查的監(jiān)督功能是否到位,監(jiān)督制度是否完善,直接關(guān)系到通行費(fèi)的征收效率及通行費(fèi)征收任務(wù)的完成?;楣ぷ髫灤┯谕ㄐ匈M(fèi)征收的各個(gè)環(huán)節(jié),稽查工作可以有效杜絕舞弊行為的發(fā)生,對(duì)收費(fèi)站的通行費(fèi)收入完成效率起到必不可少的保障作用。管理過程中稽查監(jiān)督人員的工作責(zé)任心,有些稽查人員擔(dān)心得罪人的一些心理,讓一些制度沒有得到真正落實(shí),其實(shí)稽查人員有一個(gè)正確的價(jià)值觀,做事堅(jiān)持原則非常重要,處理問題對(duì)事不對(duì)人,有規(guī)章制度在那,對(duì)于一些人非要觸碰制度法規(guī)紅線,對(duì)不起,按規(guī)章制度處理就好,其實(shí)工作過程中,工作量也很大,人難免會(huì)出差錯(cuò),這也是非常正常的事情,制度也非常人性化,比如給出千分之五的差錯(cuò)率,允許你犯錯(cuò),但不能沒有底線,征稽人員應(yīng)具備最起碼的責(zé)任心?;樽龅接兄贫瓤梢?,按規(guī)章稽查監(jiān)督,就可有效杜絕舞弊違規(guī)行為的發(fā)生,確保通行費(fèi)足額征收,有效防止通行費(fèi)的流失。車輛通行費(fèi)征收的規(guī)范化管理離不開有效的稽查監(jiān)督,加大稽查力度,加強(qiáng)監(jiān)控對(duì)監(jiān)控的稽查,充分利用稽查的糾錯(cuò)預(yù)防職能,使收費(fèi)程序更加規(guī)范化,做好外部稽查的同時(shí),重點(diǎn)抓好內(nèi)部稽查,督促征稽人員履行好自己的職能,使得通行費(fèi)征收過程中存在的問題有效減少,全面保障車輛通行費(fèi)征收工作的順利進(jìn)行。
(四)有效發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管作用
車輛通行費(fèi)征收站財(cái)務(wù)監(jiān)管力度需要得到不斷加強(qiáng),防止部門間的串通合謀,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí),準(zhǔn)確,要嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,建立車輛通行費(fèi)內(nèi)部的審查系統(tǒng),制定監(jiān)控制度及監(jiān)管措施,避免財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),在單位在財(cái)務(wù)管理問題上出現(xiàn)不必要的流失。
(五)建立與制定與收費(fèi)業(yè)績(jī)相掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度
建立與制定與收費(fèi)業(yè)績(jī)相掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制,讓員工的付出與收入相匹配,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,避免在征收過程中因消極怠工造成的通行費(fèi)的流失。因收費(fèi)站實(shí)行收支兩條線管理,因缺乏全局觀念,獎(jiǎng)金制度分配不合理,使得員工的積極性大受打擊,開始消極怠工,“嚴(yán)格征費(fèi)”成了一句空話,作為收費(fèi)站這么好管理的單位經(jīng)營(yíng)到幾近虧損境地,后經(jīng)分配制度調(diào)整,職工得到應(yīng)有的報(bào)酬,收費(fèi)額突飛猛進(jìn),其實(shí)對(duì)于職工工資只是略做調(diào)整,給予適當(dāng)?shù)募?lì),就能發(fā)揮出員工的工作積極性。因此合理的薪酬制度是通行費(fèi)征收管理中非常重要的內(nèi)控措施。
(六)充分利用好智能收費(fèi)系統(tǒng)的監(jiān)督職能
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,收費(fèi)智能管理系統(tǒng)普遍應(yīng)用于收費(fèi)管理,運(yùn)用智能收費(fèi)系統(tǒng),改進(jìn)收費(fèi)管理模式,全面提升收費(fèi)管理水平,充分發(fā)揮與利用好收費(fèi)系統(tǒng)的監(jiān)督職能,是提升收費(fèi)管理水平與效率必不可少的手段。
收費(fèi)信息系統(tǒng)的建立,以及信息系統(tǒng)嚴(yán)格的操作流程,對(duì)于做好通行費(fèi)征收管理工作特別重要。尤其是一些重要的管理模塊的權(quán)限設(shè)置特別關(guān)鍵。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,合理設(shè)置收費(fèi)權(quán)限,對(duì)于不相容崗位權(quán)限的設(shè)置尤其要注意,避免授權(quán)不當(dāng)造成的舞弊行為的發(fā)生。加強(qiáng)服務(wù)器關(guān)鍵信息設(shè)備的管理,未經(jīng)授權(quán),任何人不得接觸關(guān)鍵信息設(shè)備。在收費(fèi)系統(tǒng)運(yùn)行過程中,發(fā)現(xiàn)“打印票收入查詢”模塊監(jiān)控人員可以登錄查詢實(shí)時(shí)收費(fèi)信息,收費(fèi)人員為避免收費(fèi)差錯(cuò),向監(jiān)控員查詢收費(fèi)數(shù)據(jù)信息,這樣就容易產(chǎn)生舞弊行為,系統(tǒng)管理人員及時(shí)屏蔽相應(yīng)功能模塊,既避免了人與人之間產(chǎn)生矛盾,同時(shí)又避免了舞弊行為的發(fā)生。再比如“重新繳款”及“繳款回退”權(quán)限只留給專門票證管理員,并限制該模塊的登錄次數(shù)等。
五、結(jié)束語
在車輛通行費(fèi)征收現(xiàn)實(shí)工作運(yùn)行過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,發(fā)現(xiàn)問題,直面問題、任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都不容忽視,遇到問題,針對(duì)具體情況制定出相應(yīng)合理的可行性的內(nèi)控應(yīng)對(duì)措施,使得通行費(fèi)征收工作得以高效開展,營(yíng)造出良好的收費(fèi)環(huán)境,為減少車輛通行費(fèi)的流失,圓滿完成車輛通行費(fèi)征收任務(wù)提供堅(jiān)強(qiáng)有力事業(yè)保障。
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