王琳 門麗靜
摘要:固定資產(chǎn)是評價一個學(xué)校辦學(xué)規(guī)模和教學(xué)科研發(fā)展水平的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,對教育的重視程度越來越高,高校固定資產(chǎn)投入越來越大,對固定資產(chǎn)管理提出更高要求。很多高校財務(wù)部門對資產(chǎn)管理體系不完善,缺乏健全的管理機制。本文將針對這一系列問題,對高校固定資產(chǎn)管理績效考核體系進行分析,對影響高校固定資產(chǎn)原因進行探究,并提出建議,幫助高校對固定資產(chǎn)更好的管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,促進高校的高速穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高效固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理;績效考核
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.管理意識薄弱,資產(chǎn)存在閑置與浪費
很多高校對于固定資產(chǎn)的管理意思特別薄弱,管理存在嚴重問題。因為高校不是以營利為目的,資產(chǎn)多由政府補貼,所以在管理固定資產(chǎn)過程中并不重視計算成本問題。
2.固定資產(chǎn)管理體系不完善,缺乏監(jiān)督
高校固定資產(chǎn)管理體系不完善,出現(xiàn)多頭管理,職責(zé)劃分模糊不清,沒有單獨的管理方式和形成統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺。對于固定資產(chǎn)的購置,領(lǐng)用,報廢,核查等環(huán)節(jié)沒有形成完整的體系,缺乏責(zé)任到人的措施,導(dǎo)致管理資產(chǎn)沒有落實到實處,也不能有效的實現(xiàn)資產(chǎn)購置,資產(chǎn)統(tǒng)籌,資產(chǎn)配置。
3.固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理缺乏有機結(jié)合
高校的固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理是密不可分的。很多高校在固定資產(chǎn)管理中不能將固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機結(jié)合起來,管理分散。例如在購置大型高端儀器設(shè)備上,沒有計劃,缺乏預(yù)算編制,導(dǎo)致購置的大型設(shè)備閑置或使用率低,設(shè)備管理不當,造成資金浪費,資產(chǎn)使用率低。倘若預(yù)算管理與固定資產(chǎn)管理雙管齊下,那么將會提高資金使用率,大大節(jié)約成本。
4.高效固定資產(chǎn)管理隊伍缺乏專業(yè)性和創(chuàng)新能力
由于條件限制,很多高校并未有專職的固定資產(chǎn)管理人員,大多都是兼職管理人員。兼職管理人員多忙于應(yīng)對日產(chǎn)繁雜工作,而真正放在資產(chǎn)管理的時間精力有限。此外,固定資產(chǎn)管理人員職位認可度低,晉升受限,導(dǎo)致他們工作積極性不高,且他們本身往往缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理知識,管理理念陳舊,管理效能較低。
二、高校固定資產(chǎn)管理績效考核評價的意義
高校固定資產(chǎn)管理績效考核評價是指運用科學(xué)的方法和標準對高校固定資產(chǎn)管理在一定期間內(nèi)的管理效益水平進行監(jiān)管、考核和評估的行為??冃Э己耸抢贸煽兣c效益對資金的投入與產(chǎn)出進行數(shù)據(jù)分析,希望投入最低的成本來實現(xiàn)最大的效益??冃Э己讼到y(tǒng)不僅可以反應(yīng)高效固定資產(chǎn)的實際使用效益,同時也可以對高校固定資產(chǎn)管理進行評估監(jiān)督。一定程度上,提高了資產(chǎn)管理者的管理意識,規(guī)范資產(chǎn)管理。避免出現(xiàn)資產(chǎn)濫用現(xiàn)象。其次它可以有效降低重復(fù)購置,資產(chǎn)使用率低等現(xiàn)象,實現(xiàn)了資源的合理利用和優(yōu)化配置,有效降低成本。同時也可以讓管理者及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并及時改進,提升工作能力。
三、實施高校固定資產(chǎn)管理績效考核的原則
1.客觀性原則
客觀性原則是高校固定資產(chǎn)管理績效考核評價指標構(gòu)建的首要原則。我國高校固定資產(chǎn)管理水平還有待提高,所以,在構(gòu)建績效考核評價指標時應(yīng)該保持客觀性,一定是根據(jù)各高校固定資產(chǎn)管理的實際情況制定相應(yīng)制度。并實行績效考核。這樣我們在得到評價結(jié)果時才能真實全面的看出高校固定資產(chǎn)管理水平,從而更加完善管理。
2.科學(xué)性原則
固定資產(chǎn)管理績效考核評價指標的制定一定要基于管理學(xué)原理的基礎(chǔ)上,以科學(xué)理論作為依據(jù),全面系統(tǒng)科學(xué)的設(shè)計規(guī)范可操作性的指標體系,降低主觀性評價指標的占有率,同時不斷地學(xué)習(xí)先進的績效考核方法,一步步完善健全績效考核評價指標體系。最終提高管理水平。
3.多元化原則
為了全面的反映出高校的資產(chǎn)利用狀況、教育教學(xué)水平,在構(gòu)建績效考核評價指標體系時必須采用多元化考核體系和科學(xué)的考核方法,堅持社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合,多層次,多角度進行評價。保證高校固定資產(chǎn)的安全性,完整性。
四、績效考核評價指標體系的構(gòu)建
高校固定資產(chǎn)管理的利用率與教育成本有著密切聯(lián)系,如果不能得到充分利用,那么將導(dǎo)致教育成本大幅度提升。因此有必要針對目前存在的固定資產(chǎn)管理問題,遵循績效考核的客觀性,科學(xué)性,多元化的原則,結(jié)合財務(wù)管理制度和成本預(yù)算制度,采用定性與定量相結(jié)合的方法構(gòu)建績效考核評價指標體系,以完善資產(chǎn)管理。
1.構(gòu)建定性考核指標
高校應(yīng)在管理機構(gòu)的設(shè)置,管理制度的建設(shè),管理制度的執(zhí)行,信息化建設(shè),管理隊伍的建設(shè)等5個方面構(gòu)建定性考核指標。首先考核管理機構(gòu)的健全程度,明確責(zé)任劃分,管理人員是否明確相關(guān)職責(zé)。同時考察固定資產(chǎn)管理制度是否完善,管理人員是否熟悉管理業(yè)務(wù),對于管理制度是否熟悉和理解并及時執(zhí)行。其次,學(xué)校是否采用了科學(xué)信息化手段有效的管理固定資產(chǎn),是否建立了資產(chǎn)管理的激勵與約束機制。最后通過績效考核指標體系考察了學(xué)校是否管理人員是否設(shè)置固定資產(chǎn)管理的專職部門和配備了專職管理人員。相關(guān)人員是否接受了管理能力的正規(guī)培訓(xùn),管理理念是否科學(xué)先進。
2.構(gòu)建定量考核指標
定量指標主要包括固定資產(chǎn)的占比與固定資產(chǎn)的利用率兩個部分。固定資產(chǎn)占比指固定資產(chǎn)占據(jù)總資產(chǎn)的比重,比重越高,則表示越重視固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的占比能側(cè)面體現(xiàn)具體的一段時間內(nèi)固定資產(chǎn)的管理狀況。固定資產(chǎn)利用率表現(xiàn)在固定資產(chǎn)實際使用的比率和時間,以及保存完好的狀況。對固定資產(chǎn)利用率的考核能全面完整的了解固定資產(chǎn)的使用情況,避免固定資產(chǎn)的閑置,提高利用率,減少資源浪費,降低成本。
五、結(jié)語
我國高校目前在固定資產(chǎn)管理方面還存在很多問題,需要我們通過一系列的措施來提升管理水平。我們必須要不斷的完善與探索固定資產(chǎn)管理的績效考核方式,使高校固定資產(chǎn)與資金投入實現(xiàn)合理優(yōu)化配置,提升固定資產(chǎn)的利用率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益,促進教育行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]徐冉.淺談高效固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)在經(jīng)濟信息,2019(01).