張華

[摘要]隨著圖書出版規(guī)模的不斷擴(kuò)增，出現(xiàn)了以策劃見長的策劃編輯與以文字為優(yōu)勢的文字編輯的分離。在這種分離模式的背后，策劃編輯與文字編輯出現(xiàn)了不能協(xié)同合作的現(xiàn)象，一定程度上阻礙了出版社的高質(zhì)量發(fā)展。因此，出版社管理者要規(guī)范編校加工流程，優(yōu)化管理模式，改善績效考核機(jī)制，為策劃編輯和文字編輯有效互動、協(xié)同合作，保障圖書質(zhì)量提供重要支撐。

[關(guān)鍵詞]策劃編輯;文字編輯;問題探究;路徑探索

編輯工作是整個出版工作的中心環(huán)節(jié)，決定著出版行業(yè)的健康有序發(fā)展。作為出版工作中心環(huán)節(jié)的編輯工作是由編輯人員承擔(dān)的。因此，編輯人員無疑是出版社的骨干力量。格羅斯在《編輯人的世界》中指出：“出版社編輯基本上同時扮演著三種不同角色。第一，他們必須多方搜索，挑選可以出版的好書。第二，他們還得進(jìn)行編輯（沒錯，不管你聽說多少編輯面臨財務(wù)壓力、收到財團(tuán)的無情干預(yù)，以及商業(yè)目的壓倒文學(xué)品位等種種事情，他們依然要做書稿編輯工作）。第三，他們在作者和出版社之間，扮演著‘雅努斯’（即雙面神）的角色，在作者面前代表出版社，在面對出版社時又代表作者。”[1]隨著出版分工的不斷深化，為了適應(yīng)出版工作發(fā)展的需要，從2000年左右開始，一些出版社開始試行策劃編輯制度，將編輯加工從選題策劃、組稿等環(huán)節(jié)中獨立出來，設(shè)立了以書稿加工為主的專職文字編輯崗位。

策劃編輯與文字編輯關(guān)注的側(cè)重點有所不同，二者的分工合作，適應(yīng)了出版行業(yè)的發(fā)展需求，實現(xiàn)了圖書編校和出版效率的雙贏。隨著出版規(guī)模的不斷擴(kuò)增，出版社編輯加工書稿的數(shù)量遠(yuǎn)超于文字編輯的承受力，書稿排隊積壓的現(xiàn)象日益突出。于是，一些出版社開始大力發(fā)展外編、外校隊伍，出現(xiàn)了編輯加工外包化的現(xiàn)象。出版周期與圖書質(zhì)量的雙重壓力，以及出版社管理者“重策劃、輕文編”的理念，使策劃編輯與文字編輯協(xié)同合作的過程中出現(xiàn)了一些不和諧因素，為圖書質(zhì)量埋下隱患。本文試從圖書內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量的角度探討策劃編輯與文字編輯之間的協(xié)同合作，從而為保障圖書質(zhì)量提供些許建議。

一、策劃編輯與文字編輯分工后存在的問題

一本圖書在未進(jìn)入正式編輯加工前，就與作者發(fā)生了相互促進(jìn)的創(chuàng)造性合作，這種關(guān)系可以被統(tǒng)稱為“策劃”。顧名思義，編輯的主要任務(wù)就是策劃，然后對其策劃的書稿進(jìn)行編校加工，這就是傳統(tǒng)意義上的全能型選手，能策劃和編輯加工一肩挑。隨著圖書出版規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)意義上的編輯工作被細(xì)分為策劃編輯和文字編輯兩部分，“甚至還‘異化’出一個‘營銷發(fā)行編輯’”[2]。策劃編輯與文字編輯的細(xì)化，一方面，兩者各司其職，促進(jìn)了圖書出版的高效運轉(zhuǎn);另一方面，圖書出版是一個系統(tǒng)工程，其最終質(zhì)量不是各環(huán)節(jié)的簡單相加，而取決于各環(huán)節(jié)信息的共享與協(xié)作。而策劃編輯與文字編輯協(xié)同合作過程中產(chǎn)生的矛盾，在某種程度上加劇了信息的不對稱，增加了出版物質(zhì)量風(fēng)險。

（一）職責(zé)界定過于呆板，書稿加工過程中難以形成合力

從字面意思上來說，策劃編輯的主要職責(zé)就是策劃，而文字編輯的主要職責(zé)就是對書稿進(jìn)行加工。在一些出版社，策劃編輯認(rèn)為自己主要負(fù)責(zé)圖書生產(chǎn)過程的兩端，即交稿前和印制后的相關(guān)工作，而圖書生產(chǎn)過程的中間階段應(yīng)由文字編輯負(fù)責(zé)。鑒于這種認(rèn)識，策劃編輯不斷加強(qiáng)與作者的溝通和組織稿件，以提高自己的策劃能力與績效比。出于時間關(guān)系，或其他因素，策劃編輯疏于對稿件的審核，直接交由文字編輯進(jìn)行編校加工，使得一些本應(yīng)退修，或者退稿的稿件直接進(jìn)入了編校加工環(huán)節(jié)，不僅浪費了文字編輯的時間和精力，而且辛苦加工的稿件的質(zhì)量也無從保證。

出版社設(shè)立策劃編輯的初衷是為了更好地調(diào)研市場，深入挖掘高質(zhì)量的選題，實現(xiàn)效益最大化;而文字編輯重在負(fù)責(zé)稿件的編校加工，保障圖書的質(zhì)量。兩者職責(zé)明確，但互為補充。如果盲目割裂兩者關(guān)系，“必然在兩者間出現(xiàn)權(quán)力的真空，對圖書質(zhì)量和圖書效益產(chǎn)生不良性影響”[3]。而且目前許多出版社的考核側(cè)重于選題與效益，實行圖書效益與策劃編輯收益掛鉤的政策，而對文字編輯，僅以其加工的字?jǐn)?shù)采取計件工資制，導(dǎo)致文字編輯側(cè)重于數(shù)量的加工，而對質(zhì)量重視不足。由于策劃編輯與文字編輯的職責(zé)界定過于呆板，兩者在深入合作的過程中不能延續(xù)優(yōu)勢，甚至出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，導(dǎo)致圖書質(zhì)量下降。

（二）信息溝通渠道不通暢，形成“信息孤島”效應(yīng)

“齊、清、定”是作者交稿和編輯發(fā)稿的基本要求。所謂“齊”，是指書稿正文和附件齊全，即“書稿交齊”;所謂“清”，是指書稿文字、圖標(biāo)等信息清楚，即“稿面清晰”;所謂“定”，是指作者承諾不再對書稿內(nèi)容進(jìn)行修改，即“業(yè)已定稿”[4]。策劃編輯將書稿按照“齊、清、定”的要求交由指定的文字編輯后，文字編輯就對這本書稿負(fù)全部責(zé)任。文字編輯拿到書稿后，“看到的只是‘是什么’，不了解策劃的意圖、產(chǎn)品目標(biāo)甚至稿件類型，基本上是個‘信息孤島’”[5]。而策劃編輯雖然對書稿的背景、編寫目的及產(chǎn)品定位等了如指掌，但是對書稿缺乏總體把握，這就為之后的編輯加工留下了諸多不確定因素。

即使策劃編輯事先告知書稿的作者、寫作背景、產(chǎn)品定位等信息，文字編輯在稿件加工環(huán)節(jié)往往發(fā)現(xiàn)書稿中存在諸多應(yīng)在發(fā)稿前需要解決的問題。例如，書稿各章內(nèi)容設(shè)置構(gòu)成不統(tǒng)一，相應(yīng)的板塊有些章節(jié)缺少;參考文獻(xiàn)和注釋缺少作者名、出版社、頁碼等要素，或未按規(guī)范進(jìn)行標(biāo)注;圖表體例前后不統(tǒng)一，缺少圖（表）序、圖（表）題等要素;運用理論或原理與當(dāng)今實際不符;等等。諸類問題，雖然文字編輯可以及時聯(lián)系作者進(jìn)行補救，但是無形中浪費了大量的人力和物力，更不利于編校質(zhì)量的提升。

（三）角色定位不同，文字編輯忙于應(yīng)對

策劃編輯和文字編輯工作的側(cè)重點不同，因此，出版社對其定位和考核標(biāo)準(zhǔn)亦有不同。在實際工作中，一部分出版社推行重策劃、輕審稿的理念，導(dǎo)致文字編輯缺乏職業(yè)遠(yuǎn)景，逐漸在工作中找不到興趣點，喪失了目標(biāo)和信心?？碌偎拐J(rèn)為：“新一代的編輯輕視文字編校和排印中的細(xì)節(jié)，而所有權(quán)的日趨集中和競爭的愈演愈烈，使出版社面臨了巨大的時間壓力和金錢壓力，不再看重圖書的印制水平。結(jié)果就產(chǎn)生我們眼前這一大堆支離破碎、經(jīng)不起時間考驗、充斥著手民之誤的書?！盵4]這種現(xiàn)象可謂是對我們的警醒。

另外，現(xiàn)行的圖書效益與策劃編輯的收益掛鉤的考核制度，激發(fā)了策劃編輯的潛能，使得文字編輯編校加工的稿件與日俱增，書稿積壓的現(xiàn)象時常發(fā)生。在一些中小出版社，為了追求效益最大化，出版周期一縮再縮，甚至出現(xiàn)要求文字編輯半個月或者一個月完成圖書編校流程的現(xiàn)象。一些文字編輯限于社內(nèi)編校任務(wù)壓力，不得已縮減編校環(huán)節(jié)，而不能有效地保證編校質(zhì)量，結(jié)果編校質(zhì)檢不合格，造成了不可彌補的損失。

二、策劃編輯與文字編輯有效互動的路徑探索

策劃編輯和文字編輯協(xié)同合作過程中出現(xiàn)的問題，無形中給圖書質(zhì)量埋下隱患。因此，重視策劃編輯和文字編輯的協(xié)同合作，處理好兩者之間的關(guān)系，是眾多出版社乃至出版集團(tuán)不可忽視的環(huán)節(jié)。

（一）嚴(yán)格規(guī)范編輯加工流程，營造合作共贏的工作氛圍

審稿和編輯加工是兩個不同的環(huán)節(jié)，是圖書質(zhì)量保障體系中的重要組成部分。策劃編輯組織稿件把握，重點要從宏觀性和整體性對稿件進(jìn)行取舍;而文字編輯以保障稿件的質(zhì)量為重，對其進(jìn)行加工，使其達(dá)到出版要求。

策劃編輯和文字編輯雖各司其職，但初衷是一致的。審稿是編輯加工的基礎(chǔ)，編輯加工是審稿的延伸，是對其內(nèi)容的細(xì)化。策劃編輯首先應(yīng)對書稿的整體內(nèi)容有大致的要求，看其是否符合編寫要求，選題是否得當(dāng)?shù)?。如果有不得?dāng)之處，策劃編輯要堅決退修，或者退稿;如果得當(dāng)，策劃編輯應(yīng)與文字編輯商量編校時間，告知其具體出版要求。如果時間緊迫，兩者可以相互協(xié)作，共同完成書稿的編校工作。

策劃編輯和文字編輯的有效互動亦需要制度的保障。出版社管理者應(yīng)強(qiáng)化落實策劃編輯審稿制度。這不僅能夠避免書稿中的政治性、思想性等差錯，還能夠減少文字編輯的壓力，提高其效率。兩者的高度配合，對書稿質(zhì)量的提升有巨大的作用。

落實策劃編輯審稿制度的同時，出版社應(yīng)積極營造和諧平等的編校環(huán)境。稿件到達(dá)后，策劃編輯一般將其交予有發(fā)稿權(quán)的編輯人員，但這種模式不是固定不變的。在策劃編輯與文字編輯的合作過程中，策劃編輯可以根據(jù)稿件具體情況自主選擇文字編輯展開合作，文字編輯亦可以根據(jù)實際情況優(yōu)選策劃編輯，兩者形成良性的競爭與合作關(guān)系，從而對稿件質(zhì)量進(jìn)行把握[6]。

（二）建構(gòu)合理的出版管理模式，完善績效考核制度

如果按照工作實際與性格特征對編輯進(jìn)行劃分，不斷廓清其職能，使其“術(shù)業(yè)有專攻”，勢必能提高工作效率及圖書品質(zhì)[7]。策劃編輯和文字編輯究竟如何劃分，每個出版社都有其獨特的運行機(jī)制和管理模式，如果采用“一刀切”的方式，必然會引發(fā)新的矛盾。

首先，出版社要加強(qiáng)策劃編輯和文字編輯在選題論證環(huán)節(jié)的互動。在現(xiàn)有出版流程中，文字編輯只能埋頭對書稿進(jìn)行加工，無權(quán)對書稿質(zhì)量進(jìn)行整體評價。針對內(nèi)容較差的稿件，文字編輯亦只能在此基礎(chǔ)上編輯加工。在高強(qiáng)度的編輯加工壓力下，如何把控圖書質(zhì)量，應(yīng)成為出版社整體考慮的問題。在選題策劃環(huán)節(jié)，出版社要適當(dāng)引導(dǎo)文字編輯參與，加強(qiáng)策劃編輯和文字編輯的有效互動，使其充分發(fā)揮各自的主人翁意識，從而為圖書質(zhì)量提供有效保障。

其次，出版社要創(chuàng)建策劃編輯和文字編輯共贏的績效考核機(jī)制。在凈利潤考核模式下，策劃編輯策劃的圖書按照回款碼洋減去包含編校費、印刷費、管理費等所有成本后的凈利潤進(jìn)行考核。一般認(rèn)為，在給予編校費用的基礎(chǔ)上，文字編輯不應(yīng)再參與績效分配，而且這種理念在很多出版社占據(jù)主導(dǎo)地位。但文字編輯認(rèn)為，自己在圖書的按時保質(zhì)發(fā)行中有一定的貢獻(xiàn)，理應(yīng)按比例參與績效分配。為了平衡各方利益，有人認(rèn)為，針對以文字擅長的編輯，可以將審稿文稿數(shù)量按一定的比例折合成碼洋，以計入考核[8]。筆者認(rèn)為文字編輯的績效考核應(yīng)與策劃編輯的利潤考核區(qū)分開來，在社內(nèi)獨成體系。這樣不僅有利于解決策劃編輯與文字編輯在深度合作中出現(xiàn)的問題，還有助于平衡兩者關(guān)系，增強(qiáng)其融合性。

（三）改善編輯培養(yǎng)機(jī)制，增強(qiáng)其主體意識

隨著編輯加工書稿數(shù)量的與日俱增，人才的招聘和培養(yǎng)成為出版社關(guān)注的重要問題。出版社要加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè)。

首先，出版社要加強(qiáng)對新員工的培訓(xùn)。熟悉編輯加工流程，提升編校業(yè)務(wù)能力，是新入職員工勝任崗位職責(zé)的基本要求。因此，在崗前培訓(xùn)中，出版社管理者應(yīng)在把控宏觀全局的情況下，選拔社內(nèi)優(yōu)秀策劃編輯與文字編輯，采用導(dǎo)師“傳幫帶”的形式，對新進(jìn)員工進(jìn)行引導(dǎo)。

其次，出版社要建立專門的編輯培養(yǎng)機(jī)制。在全媒體視域下，信息的爆炸式增長，為傳統(tǒng)圖書出版業(yè)提供了豐富多樣的作者資源、內(nèi)容資源和媒介資源等。如何在碎片式的信息中有效整合資源，成為策劃編輯面臨的挑戰(zhàn)。此外，策劃編輯策劃書稿的范圍比較“博”，這對一心求“?！钡奈淖志庉嬕嗵岢隽烁叩囊蟆＠^續(xù)教育成為兩者提高綜合能力的重要途徑，但仍不能滿足日常的工作需要。因此，出版社要定期舉行業(yè)務(wù)交流會，聘請社外專家開展專題講座等，以不斷提高編輯

綜合能力。

最后，文字編輯要擺正心態(tài)，提高綜合能力。文字編輯長期以來將自己定位為圖書“加工匠”，在具體的編輯加工過程中，不注重書稿的整體性加工，只注意文字、版式等細(xì)節(jié)方面的錯誤，影響了圖書整體質(zhì)量。文字編輯應(yīng)擺正心態(tài)，從整體上感知稿件內(nèi)容，在發(fā)現(xiàn)問題后積極與策劃編輯溝通，視每一本的書稿加工為一次提高自身能力的機(jī)會。同時，文字編輯應(yīng)提高自己的悟性，增強(qiáng)自己對書稿的研判能力，在努力“為他人作嫁衣”的同時，將自己打造成專家型編輯。

三、結(jié)語

策劃編輯與文字編輯雖然在工作內(nèi)容上有所不容，但是其提高圖書質(zhì)量的目標(biāo)是一致的。策劃編輯與文字編輯在圖書編輯加工的過程中，要充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，相互理解，協(xié)同共進(jìn)，形成有效互補;而出版社管理者要對癥下藥，優(yōu)化兩者權(quán)責(zé)利之間的關(guān)系，保證圖書效率和質(zhì)量的雙豐收。

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