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微信在區(qū)圖書館服務(wù)中的應(yīng)用與思考
——以花山區(qū)圖書館為例

2021-09-02 01:41:16張?jiān)伱?/span>
卷宗 2021年24期
關(guān)鍵詞:區(qū)級(jí)人群公眾

張?jiān)伱?/p>

(馬鞍山市花山區(qū)圖書館,安徽 馬鞍山 243000)

公共圖書館是公共文化服務(wù)體系重要的組成部分,面向社會(huì)提供文化知識(shí)、信息資料的服務(wù),承擔(dān)著文獻(xiàn)資源的整理、開(kāi)發(fā)和推廣的責(zé)任,提供社會(huì)教育、科學(xué)研究、閱讀欣賞等服務(wù)功能。一直以來(lái),公共圖書館被稱為“市民的第二生活空間”、“市民的第二課堂”,在服務(wù)公眾、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中有著不可替代的重要作用。

在當(dāng)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們從通過(guò)書本獲取信息、通過(guò)計(jì)算機(jī)獲取信息,已經(jīng)上升為通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地獲取信息,利用互聯(lián)網(wǎng)軟件為用戶提供一種全新的互動(dòng)模式和閱讀體驗(yàn)是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的需求,微信的即時(shí)性與便捷性,讓圖書館借助微信公眾平臺(tái)開(kāi)展服務(wù)成為可能,圖書館充分利用這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行信息發(fā)布、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)辦理與資訊互動(dòng),拓展了服務(wù)空間,吸引了潛在閱讀人群,實(shí)現(xiàn)圖書館自身發(fā)展的可持續(xù)性。

1 微信在圖書館服務(wù)中的優(yōu)勢(shì)

1)使用人群眾多。微信是現(xiàn)代人們運(yùn)用最多的一款社交軟件,只要擁有智能手機(jī)的用戶,無(wú)論老少都會(huì)注冊(cè)微信賬號(hào),使用微信平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流、獲取信息。97.5%的受訪網(wǎng)民表示擁有微信號(hào),其中擁有單個(gè)微信號(hào)的受訪網(wǎng)民占48.6%,擁有兩個(gè)及兩個(gè)以上微信號(hào)的受訪網(wǎng)民約占48.9%,微信已經(jīng)逐漸取代電話、QQ,而成為人們最常用的交流平臺(tái)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自2017年以來(lái),中國(guó)智能手機(jī)用戶數(shù)量呈現(xiàn)出逐年上漲的趨勢(shì),2020年達(dá)到8億人,微信的用戶數(shù)量也呈現(xiàn)出逐年上漲的趨勢(shì),甚至有些國(guó)外的智能手機(jī)用戶也注冊(cè)了微信賬號(hào),2020微信用戶數(shù)量統(tǒng)計(jì)顯示微信注冊(cè)用戶數(shù)量突破9.36億,而與此同時(shí),QQ月活躍賬戶數(shù)下降了5.4%,目前為8.50億,已經(jīng)被微信徹底甩開(kāi)。這為圖書館服務(wù)提供了眾多的潛在人群。

2)成本相對(duì)較低。相對(duì)于動(dòng)則上萬(wàn)元的平臺(tái)開(kāi)發(fā)費(fèi)用,微信可以說(shuō)是價(jià)廉物美,它的基本功能都是免費(fèi)的,可以和多個(gè)平臺(tái)兼容,不需要圖書館自己投入前期開(kāi)發(fā)、后期維護(hù)的高額成本,無(wú)論是Android還是IOS的用戶都可以自行下載,圖書館可以根據(jù)需求,進(jìn)行信息發(fā)布,設(shè)置圖書查詢、在線學(xué)習(xí)、志愿服務(wù)等服務(wù)功能,滿足群眾的閱讀需求及必要的服務(wù),大幅節(jié)約了宣傳成本和人工成本,性價(jià)比卻很高,非常適用于經(jīng)費(fèi)有限的區(qū)級(jí)圖書館使用。

3)載體更加豐富。微信不僅可以進(jìn)行文字的傳輸,文字信息的輸出,還可以進(jìn)行視頻、語(yǔ)音等相關(guān)業(yè)務(wù)的輸出,操作也尤為便捷,同樣的閱讀推廣,可以采取網(wǎng)上微視頻推介、視頻講座,微信群交流研討等形式,讓群眾可視可聽(tīng),增強(qiáng)了趣味性與參與度,豐富閱讀推廣內(nèi)容,擴(kuò)大推廣效果。

4)服務(wù)時(shí)空拓展。相對(duì)于計(jì)算機(jī)、紙質(zhì)書籍而言,手機(jī)是用戶隨時(shí)都會(huì)攜帶在身上的工具,無(wú)論是在哪里、無(wú)論是白天還是夜晚,只要有碎片時(shí)間,都可以隨時(shí)隨地可以進(jìn)行閱讀,查詢資料、參與活動(dòng),拓展了圖書館服務(wù)的空間,延伸了圖書館的服務(wù)時(shí)間,不夸張地說(shuō),只要在地球上,只要有微信,都是圖書館服務(wù)的空間。借助微信,圖書館真的成了二十四小時(shí)不打烊的“市民的第二課堂”。

5)互動(dòng)性能更強(qiáng)。微信相比傳統(tǒng)媒體的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行互動(dòng)交流。粉絲可以通過(guò)微信公眾號(hào)了解館內(nèi)資訊,及時(shí)在微信公眾號(hào)中進(jìn)行留言,發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議,便于圖書館及時(shí)了解讀者需求,及時(shí)改進(jìn)工作。強(qiáng)大的朋友圈更是提高圖書館關(guān)注度的好幫手,讀者可以隨時(shí)將圖書館的活動(dòng)情況在朋友圈中發(fā)布,通過(guò)自己的社交鏈進(jìn)行宣傳,提高圖書館活動(dòng)的知曉率與參與率。

2 微信在花山區(qū)圖書館服務(wù)中的應(yīng)用

由于微信使用便利、功能全面,使用界面友好,花山區(qū)圖書館根據(jù)自身特點(diǎn),從2017年起搭建微信平臺(tái),推出微信公眾號(hào),充分發(fā)揮微信的功能,讓微信成為圖書館信息發(fā)布、業(yè)務(wù)辦理、咨詢互動(dòng)、業(yè)務(wù)交流的平臺(tái),成為圖書館服務(wù)的重要媒介。

1)信息發(fā)布的平臺(tái)。隨著智能手機(jī)的廣泛普及,作為一個(gè)擁有幾億用戶的平臺(tái),微信已經(jīng)滲透進(jìn)人們的生活之中,微信公眾平臺(tái),成為一種極其重要的推廣手段,可以發(fā)布圖書館活動(dòng)信息、報(bào)道,也可以將各社區(qū)分館的活動(dòng)信息及時(shí)發(fā)布。每天發(fā)布2條信息,一年就是700多條信息,很多的信息又通過(guò)朋友圈進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),大大提高了圖書館的知曉率,起到了很好的宣傳作用。

2)業(yè)務(wù)辦理的平臺(tái)。區(qū)圖書館在微信上設(shè)置了微服務(wù)大廳,讀者可以足不出戶在網(wǎng)上辦理續(xù)借、圖書查詢服務(wù)。

3)咨詢互動(dòng)的平臺(tái)。讀者可以通過(guò)微信平臺(tái)即時(shí)詢問(wèn)有關(guān)問(wèn)題,圖書館對(duì)讀者反饋的問(wèn)題及時(shí)收集并解決。同時(shí),圖書館充分利用微信公眾號(hào)的便捷及一對(duì)多的特點(diǎn),發(fā)布新書推薦、活動(dòng)信息,組織一系列線上活動(dòng),讓圖書館的用戶群能夠快速知道圖書館將要舉辦的活動(dòng),比如“線上線下鬧元宵”在線有獎(jiǎng)競(jìng)賽、知識(shí)問(wèn)答、有獎(jiǎng)?wù)魑谋荣惖?,也將圖書館“暑期公益課堂”等活動(dòng)的報(bào)名放在微信平臺(tái)上,提高圖書館的關(guān)注度,擴(kuò)大用戶群。2020年的線上線下鬧元宵活動(dòng),短短半小時(shí),活動(dòng)全部結(jié)束;征文投票活動(dòng),粉絲量一下子增加600多人;打破了時(shí)空的界限,2020年線上征文活動(dòng)在微信發(fā)布,許多外地讀者也加入了投稿人群,這是以往所沒(méi)有的。

4)業(yè)務(wù)交流的平臺(tái)。建立了微信工作群,即時(shí)解決館員在工作中遇到的問(wèn)題;利用微信富媒體的特點(diǎn),開(kāi)展語(yǔ)音、視頻會(huì)議,加強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特殊時(shí)期,利用微信語(yǔ)音、視頻會(huì)議,將工作落到實(shí)處;和其他省、市圖書館通過(guò)微信進(jìn)行交流,通過(guò)朋友圈、微信公眾號(hào)、微信群了解館內(nèi)建設(shè)、活動(dòng)信息、最新資訊,吸取他人經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法。

3 區(qū)圖書館開(kāi)展微信服務(wù)的策略

1)擴(kuò)大宣傳,吸引關(guān)注人群。目前,手機(jī)上的各種微信眾多,要想讓服務(wù)人群不斷關(guān)注區(qū)級(jí)圖書館微信公眾號(hào),就需要從以下三個(gè)方面入手:一是拓展獲得公眾號(hào)的渠道。將圖書館公眾號(hào)或二維碼放置圖書館出入口,在各社區(qū)(村)明顯處張貼圖書館微信二維碼,讓工作人員對(duì)來(lái)館群眾或辦事群眾介紹圖書館公眾號(hào),掃碼關(guān)注。二是定期開(kāi)展數(shù)字資源推廣活動(dòng)。比如可以在“世界讀書日”、元旦、春節(jié)舉辦活動(dòng)時(shí),利用開(kāi)展活動(dòng)群眾較多的優(yōu)勢(shì),通過(guò)贈(zèng)送圖書、贈(zèng)送小禮品的形式,讓群眾主動(dòng)掃描二維碼,關(guān)注圖書館微信公眾號(hào)。三是通過(guò)朋友圈進(jìn)行推介。將一些有獎(jiǎng)競(jìng)賽、閱讀推廣活動(dòng)發(fā)布在館員的朋友圈中,通過(guò)館員的社交圈不斷裂變,讓關(guān)注的人群不斷增加。

2)專業(yè)管理,留住關(guān)注人群。要想微信的內(nèi)容更加有趣,符合現(xiàn)代人群特別是年輕一代人群的要求,吸引他們的眼球,就需要有對(duì)做新媒體非常有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行管理。區(qū)級(jí)圖書館人手和專業(yè)人員在新媒體運(yùn)作方面人手是有限的,為此,圖書館應(yīng)采取服務(wù)外包的形式,由專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)微信的運(yùn)營(yíng),使微信平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理與服務(wù)有章可循,規(guī)范化運(yùn)作,同時(shí),讓標(biāo)題與頁(yè)面更加符合年輕人的閱讀習(xí)慣,具有可讀性,留住關(guān)注人群。

3)豐富形式,滿足關(guān)注人群。除了推送圖書館傳統(tǒng)服務(wù)如查找館藏、查詢借閱情況等,區(qū)圖書館推出了“XX帶你游花山——書香花山”短視頻系列,讓群眾通過(guò)微信短視頻了解花山的社區(qū)圖書分館、城市悅書房、流動(dòng)服務(wù)點(diǎn)等線下閱讀點(diǎn),打通公共文化服務(wù)最后一公里,讓群眾走出家門15分鐘就可以走進(jìn)文化場(chǎng)館,滿足群眾的文化需求。區(qū)圖書館還推出了“館員薦書”視頻、音頻系列,向群眾介紹館藏圖書,特別是新書,讓群眾及時(shí)了解館藏資源,了解新書內(nèi)容,激發(fā)閱讀興趣。

4)拓展載體,擴(kuò)大關(guān)注人群。在重大節(jié)慶日、紀(jì)念日通過(guò)多樣化的活動(dòng),如有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)答、線下活動(dòng)網(wǎng)上直播、視頻大賽、朗誦比賽等形式,讓關(guān)注的人群不斷擴(kuò)大,一場(chǎng)“慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年合唱比賽的”的微信網(wǎng)上直播就吸引了30多萬(wàn)人的關(guān)注。

4 圖書館微信服務(wù)的建議

微信服務(wù)目前還處于群體化推動(dòng)時(shí)期,要想微信服務(wù)更加精準(zhǔn),在各大公眾號(hào)林立的情況下占據(jù)一席之地,個(gè)性化推動(dòng)應(yīng)該是未來(lái)圖書館微信服務(wù)的方向,可以通過(guò)讀者定位、讀者分類和館藏定位來(lái)針對(duì)不同的讀者推送借閱信息、科研專題信息、學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫(kù)分類指引等。還可以依托本地、本館的優(yōu)勢(shì)及讀者的需求定制一些個(gè)性化的閱讀資源,比如地方特色庫(kù)、館員故事庫(kù)等等,吸引更多的用戶關(guān)注,實(shí)現(xiàn)微信功能的最大化應(yīng)用。

5 結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō),微信公眾平臺(tái)對(duì)于區(qū)級(jí)圖書館來(lái)說(shuō),應(yīng)用效果是非常顯著,提高了區(qū)級(jí)圖書館的知曉率以及活動(dòng)的參與率,極大地提升了區(qū)級(jí)圖書館的服務(wù)品質(zhì),讓區(qū)級(jí)圖書館在現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系建設(shè)中發(fā)揮了更大的作用。

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