逯德偉
摘要:運輸部物流信息系統(tǒng)將企業(yè)鐵路運輸生產(chǎn)組織過程中的行車、調(diào)車、選車、進(jìn)出廠、裝卸車、列貨檢等作業(yè)流程全部納入系統(tǒng)進(jìn)行實時跟蹤管控。該信息平臺包含了運輸部生產(chǎn)班報表所需的大量數(shù)據(jù)資源。通過深入挖掘應(yīng)用物流信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源,并與MES系統(tǒng)計量數(shù)據(jù)進(jìn)行對接,實現(xiàn)了運輸部兩級生產(chǎn)班報表的電子化管理。
關(guān)鍵詞:物流;信息系統(tǒng);班報;挖掘;應(yīng)用;電子化
1 ?前言
運輸部的生產(chǎn)班報表是每班鐵路運輸生產(chǎn)完成情況的直觀體現(xiàn),是生產(chǎn)經(jīng)營活動分析的重要依據(jù)。生產(chǎn)班報表作為運輸部一項重要的原始數(shù)據(jù)臺賬,在統(tǒng)計分析中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
運輸部的生產(chǎn)班報表包括部級及車間級兩部分。其中部級班報表由生產(chǎn)經(jīng)營科調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé),車間級班報表包括車務(wù)段班報表及遷鋼段班報表,分別由車務(wù)段選礦站及遷鋼段原料站負(fù)責(zé)。
班報表的完成是運輸部兩級調(diào)度完成本班生產(chǎn)任務(wù)的重要標(biāo)志。長期以來,部班報表一直依托運輸部自主開發(fā)的“班生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”生成。在運輸部物流信息系統(tǒng)投入使用前,該系統(tǒng)在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理方面發(fā)揮了較大作用。但是,物流信息系統(tǒng)投入使用后,崗位仍需在班生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中手工錄入大量的數(shù)據(jù),增加了相關(guān)崗位的工作負(fù)擔(dān)?;诖?,運輸部決定充分挖掘物流信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源,并與礦業(yè)公司MES系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口,形成基于物流信息系統(tǒng)平臺運行的電子班報表,最終淘汰車間級手工報表,取消“班生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”的手工錄入數(shù)據(jù),從而為相關(guān)崗位人員減負(fù)提效創(chuàng)造有利條件。
2017年底,運輸部組織完成兩級班報表的業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,并形成了技術(shù)解決方案。2018年,基于物流信息系統(tǒng)的電子班報表進(jìn)入程序開發(fā)階段。
2 ?功能概述
經(jīng)調(diào)研,運輸部電子班報表應(yīng)包括三部分,即部班報表、車務(wù)段班報表、遷鋼段班報表。各級報表的數(shù)據(jù)需求如下:
部班報表:共10頁,包括:班運輸產(chǎn)量、產(chǎn)品外發(fā)情況、重車處理情況、外發(fā)裝車情況、本廠倒運情況、供礦倒運情況、到達(dá)及外排情況、機車運用情況、本廠車運用及路車停時情況、班生產(chǎn)分析等,各報表中的數(shù)據(jù)均為運輸部班完成總量,即車務(wù)段完成量與遷鋼段完成量之和。
車務(wù)段班報表:共10頁,包括:班運輸產(chǎn)量、產(chǎn)品外發(fā)情況、重車處理情況、外發(fā)裝車情況、本廠倒運情況、供礦倒運情況、到達(dá)及外排情況、機車運用情況、本廠車運用及路車停時情況、班生產(chǎn)分析等,各報表中的數(shù)據(jù)為車務(wù)段班完成總量。
車務(wù)段班報表:共10頁,包括:班運輸產(chǎn)量、產(chǎn)品外發(fā)情況、重車處理情況、外發(fā)裝車情況、本廠倒運情況、鐵水倒運情況、到達(dá)及外排情況、機車運用情況、本廠車運用及路車停時情況、班生產(chǎn)分析等,各報表中的數(shù)據(jù)為遷鋼段班完成總量。
以上各級報表雖表頭項目大致相同,但在具體數(shù)據(jù)呈現(xiàn)要求上各有不同。部班報表更注重分類匯總,重點關(guān)注全局;車間班報表則更注重局部數(shù)據(jù)分析,重點關(guān)注車間級重控部位數(shù)據(jù)。
3 ?功能實現(xiàn)
3.1 存在的問題
要實現(xiàn)以上各級報表功能,主要需解決以下幾方面的問題:
(1)計量數(shù)據(jù)的采集。班報表需要對各種運輸作業(yè)類型的生產(chǎn)完成運量情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,包括車數(shù)、噸數(shù)等。物流信息系統(tǒng)是一套生產(chǎn)實時跟蹤系統(tǒng),系統(tǒng)中的進(jìn)出廠、區(qū)間接發(fā)車、站內(nèi)倒調(diào)作業(yè)、裝卸車作業(yè)等操作全部對應(yīng)到具體車號進(jìn)行操作。
基于此種操作模式,在報表設(shè)計階段,“車數(shù)”是可從系統(tǒng)中直接匯總得到的,但“噸數(shù)”如何獲取是需要解決的一項重要問題。
(2)班報表數(shù)據(jù)要確保與基于MES系統(tǒng)的日報數(shù)據(jù)一致。生產(chǎn)報表作為原始數(shù)據(jù)必須確保其權(quán)威性。礦業(yè)公司財務(wù)核算均已ERP數(shù)據(jù)為準(zhǔn),因此基于物流信息系統(tǒng)運行的電子班報表數(shù)據(jù)在累加為日運量時,必須確保與基于MES系統(tǒng)的日報數(shù)據(jù)保持一致。因兩套系統(tǒng)部分業(yè)務(wù)功能的操作崗位存在差異,極易造成部分?jǐn)?shù)據(jù)的不一致。如MES系統(tǒng)中的礦業(yè)物資卸車作業(yè),需由各廠礦調(diào)度進(jìn)行“卸貨確認(rèn)”來結(jié)束此流程,但在物流信息系統(tǒng)中則由運輸部調(diào)度直接操作完成。因涉及到多個廠礦、不同崗位,完全靠崗位溝通很難解決數(shù)據(jù)不一致的問題。尤其是部分在交接班期間完成的生產(chǎn)任務(wù),是計入白班產(chǎn)量還是夜班產(chǎn)量,不同廠礦可能會存在不同意見,很難統(tǒng)一。因此,要確保電子班報表數(shù)據(jù)與MES系統(tǒng)的日報數(shù)據(jù)一致,必須加入人工干預(yù)功能。
(3)車間運量的區(qū)分,即如何在系統(tǒng)中判定某筆運量應(yīng)計入車務(wù)段或是遷鋼段。物流信息系統(tǒng)實現(xiàn)了對運輸部鐵路運輸生產(chǎn)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理,各業(yè)務(wù)流程貫穿多個車間、車站、班組與崗位?;谙到y(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對于車務(wù)段及遷鋼段交叉運輸部分的運量,很難由系統(tǒng)后臺自動界定屬于車務(wù)段運量或是遷鋼段運量??紤]到車間運量的劃分跟企業(yè)內(nèi)部管理存在較大關(guān)系,并非固定不變,因此對于此部分運量的判定需加入人工干預(yù)功能。
(4)歷史報表的查詢與存儲。生產(chǎn)報表作為原始數(shù)據(jù)必須確保一定階段內(nèi)的歷史報表的可查性及準(zhǔn)確性。這就要求系統(tǒng)需要解決兩方面的問題:一是海量報表數(shù)據(jù)的存儲問題;二是歷史報表數(shù)據(jù)任何人不可更改,確保數(shù)據(jù)權(quán)威性。
3.2 解決方案
經(jīng)對上述存在的問題進(jìn)行分析,結(jié)合業(yè)務(wù)管理實際,分別形成了技術(shù)解決方案,為電子班報表的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。
3.2.1 通過與MES系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口,獲取計量信息
要解決班報表中計量數(shù)據(jù)的問題,主要有3類解決方案:(1)手工錄入。(2)與礦業(yè)公司二級計量系統(tǒng)接口。(3)與礦業(yè)公司三級MES系統(tǒng)接口。
若采用方案(1),手工按車號錄入計量信息不僅大大增加了崗位的工作量而且效率低、易出錯;
若采用方案(2),不僅數(shù)據(jù)接口開發(fā)成本,也將會增加底層計量數(shù)據(jù)的風(fēng)險。
經(jīng)對上述解決方案進(jìn)行分析,決定采用與礦業(yè)公司三級MES系統(tǒng)接口獲取計量數(shù)據(jù)的解決方案,并結(jié)合管理需求實際,制定了以下具體技術(shù)解決方案:
(1)為確保兩套信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的彼此獨立性及安全性,在運輸部中心機房架設(shè)一臺數(shù)據(jù)接口服務(wù)器。數(shù)據(jù)接口服務(wù)器就是通過增加一臺獨立于多個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器,這臺服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫配置符合各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞共享要求,可采取硬件防火墻、網(wǎng)關(guān)及IP、用戶認(rèn)證等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源安全共享。
此種方式下,由各系統(tǒng)將需要共享的數(shù)據(jù)資源傳入接口數(shù)據(jù)庫中,并從接口數(shù)據(jù)庫中抓取本系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)并存入本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中加以利用。各系統(tǒng)開發(fā)人員按管理需求制定數(shù)據(jù)傳輸方式、數(shù)據(jù)傳輸頻次及數(shù)據(jù)抓取規(guī)則。數(shù)據(jù)傳輸方式包括系統(tǒng)后臺按一定的傳輸頻次自動傳送,及按條件手動觸發(fā)數(shù)據(jù)的提取。
(2)約定計量數(shù)據(jù)接口規(guī)則:MES系統(tǒng)通過在數(shù)據(jù)接口服務(wù)器端運行Windows Service程序,每10分鐘向接口服務(wù)器自動發(fā)送計量數(shù)據(jù),物流信息系統(tǒng)每分鐘向接口服務(wù)器抓取一次計量數(shù)據(jù)并更新至物流信息系統(tǒng)本地數(shù)據(jù)庫。同時,為避免因接口數(shù)據(jù)量過大影響數(shù)據(jù)傳輸效率,通過引用接口服務(wù)器端的一段SQL Server存儲過程,自動清除接口數(shù)據(jù)表中2個月前的歷史數(shù)據(jù)。
(3)計量接口數(shù)據(jù)與物流信息系統(tǒng)中現(xiàn)車一一對應(yīng)的技術(shù)解決方案:何使物流信息系統(tǒng)從接口服務(wù)器中獲取到計量信息并匹配到具體車號,是獲取到準(zhǔn)確計量信息數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。經(jīng)分析,能定位到唯一一條計量信息的條件是“計量單號+車號”。物流信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中沒有計量單信息,依靠“車號+時間”等條件從接口數(shù)據(jù)庫中抓取計量數(shù)據(jù)存在誤抓的可能。為使物流信息系統(tǒng)具備此定位功能,在系統(tǒng)中設(shè)計了“創(chuàng)建MES計量單”功能、“導(dǎo)入計量信息”功能及“手工錄入計量信息”功能。
其中,“創(chuàng)建MES計量單”功能主要用于在MES系統(tǒng)中創(chuàng)建計量單后,同步在物流信息系統(tǒng)中創(chuàng)建相同的計量單號,并匹配到完全一致的車號,這樣就能以“計量單號+車號”為條件,精確地從接口服務(wù)器中抓取到對應(yīng)的信息,徹底杜絕誤抓數(shù)據(jù)的可能性?!皩?dǎo)入計量信息”功能主要用于自動上傳計量信息未成功時,人工手動從接口服務(wù)器中抓取對應(yīng)的計量信息?!笆止や浫胗嬃啃畔ⅰ惫δ苤饕糜诮涌诜?wù)器因網(wǎng)絡(luò)問題未從MES系統(tǒng)中獲取到計量信息時,由崗位人員手工對相應(yīng)的計量信息進(jìn)行錄入。同時,“手工錄入計量信息”也可用于MES系統(tǒng)外的運量數(shù)據(jù)錄入,如遷鋼院內(nèi)倒運鐵水、鋼渣等。
計量信息接口數(shù)據(jù)表詳見表1所示。
3.2.2 通過設(shè)計電子基礎(chǔ)表功能,實現(xiàn)班報表數(shù)據(jù)的人工確認(rèn)
車務(wù)段及遷鋼段兩個生產(chǎn)車間的運量區(qū)分、班報數(shù)據(jù)與MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性要求等問題,均需要人工對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)?;诖耍谙到y(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與報表數(shù)據(jù)之間創(chuàng)造性地增加了“基礎(chǔ)表”這一中間過程,既解決了班報表數(shù)據(jù)人工確認(rèn)的問題,同時還為取消車間一系列的手工基礎(chǔ)表創(chuàng)造了條件。
基礎(chǔ)報表是運輸部生產(chǎn)車間每班生產(chǎn)完成情況及設(shè)備運用情況的詳細(xì)記錄臺賬,是記錄運輸部每班生產(chǎn)過程的原始數(shù)據(jù),也是運輸部生產(chǎn)班報及日報的源數(shù)據(jù)。運輸部的基礎(chǔ)報表分為重車表、空車表及壞車表等,由生產(chǎn)專業(yè)人員設(shè)計好表格樣式并印刷成約1.2*1.1㎡的報表模板,車務(wù)段選礦站貨調(diào)及遷鋼段原料站貨調(diào)負(fù)責(zé)每班基礎(chǔ)表的手工填寫。手工填寫基礎(chǔ)報表不僅效率低、易出錯,而且不方便查詢統(tǒng)計歷史報表數(shù)據(jù)。同時,貨調(diào)交接班時,接班人員需要手工將上班的交班數(shù)據(jù)抄到本班報表上,稱之為轉(zhuǎn)表。據(jù)統(tǒng)計,貨調(diào)接班后轉(zhuǎn)表需耗時約30~50分鐘。
通過在物流信息系統(tǒng)中增加電子基礎(chǔ)表環(huán)節(jié),不僅能為電子班報表的生成提供準(zhǔn)確地數(shù)據(jù)來源,也提高了崗位工生成基礎(chǔ)報表數(shù)據(jù)的工作效率及準(zhǔn)確性,同時還為專業(yè)人員快速審核查詢歷史報表創(chuàng)造了便利條件。同時,通過電子基礎(chǔ)報表取代手工基礎(chǔ)報表,不僅能取消“轉(zhuǎn)表”工作環(huán)節(jié),還能節(jié)省紙制報表的印刷費用,降低工作成本。
電子基礎(chǔ)表主要包括重車表、空車表、平板車表、壞車表等基礎(chǔ)表功能,各表間可通過操作按鈕將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出,也可通過“轉(zhuǎn)入原料站”及“轉(zhuǎn)出原料站”按鈕進(jìn)入車間電子基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)入原料站即代表進(jìn)入遷鋼段報表,轉(zhuǎn)出原料站即代表進(jìn)入車務(wù)段報表。
同時,在重車表中通過“轉(zhuǎn)空車表”按鈕完成重車卸貨的確認(rèn),在“空車表”中通過“外排”按鈕完成路車外發(fā)的確認(rèn),本班未完成的任務(wù)通過“交下班”按鈕完成數(shù)據(jù)的交接。通過以上電子基礎(chǔ)表的操作既可替代車務(wù)段及遷鋼段的手工基礎(chǔ)表的操作,提高了崗位日常工作效率,也為電子班報表數(shù)據(jù)與MES系統(tǒng)日報表數(shù)據(jù)的一致性奠定了基礎(chǔ)。
3.2.3 ?通過報表庫與業(yè)務(wù)庫分離的方式,提高報表數(shù)據(jù)的存儲與讀取能力
考慮到歷史報表數(shù)據(jù)的存儲要求及系統(tǒng)運行穩(wěn)定流暢的需要,系統(tǒng)在電子報表設(shè)計階段采用了報表庫與業(yè)務(wù)庫分離的方式。通過電子基礎(chǔ)表對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,數(shù)據(jù)將存入特定的報表庫,生成電子班報表時,將直接從報表庫中獲取數(shù)據(jù),而不影響業(yè)務(wù)庫的運行。
同時,為提高報表庫的運行效率,報表庫中僅保存近6個月的報表數(shù)據(jù),6個月以前的數(shù)據(jù)均自動轉(zhuǎn)入歷史庫中。為方便科室及車間相關(guān)人員保存歷史報表,在電子班報表中設(shè)計了“導(dǎo)出到EXCEL”及“導(dǎo)出到PDF”兩種數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式。其中,導(dǎo)出EXCEL功能主要用于數(shù)據(jù)分析,允許對表格的格式、顯示項目等進(jìn)行調(diào)整;導(dǎo)出PDF功能主要用于查詢歷史報表,用戶不能更改表中的任何數(shù)據(jù),以確保原始數(shù)據(jù)的權(quán)威性。
3.3 功能實現(xiàn)
通過上述解決方案的應(yīng)用,為電子班報表的功能實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。利用電子基礎(chǔ)表生成的各類數(shù)據(jù)資源,進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計,即可完成可類班報表數(shù)據(jù)的采集,如:利用基礎(chǔ)表中“重車表”數(shù)據(jù),即可生成“重車處理”數(shù)據(jù);利用基礎(chǔ)表中“空車表”數(shù)據(jù),即可生成“產(chǎn)品外發(fā)”數(shù)據(jù)等。運輸部基于物流信息系統(tǒng)運行的電子班報表于2018年6月完成全部功能的程序開發(fā)及測試工作,7月份投入試運行。經(jīng)對電子班報表試運行情況進(jìn)行跟蹤評測,達(dá)到了預(yù)期效果,并得到了職工的一致好評。
4 ?效益分析
通過開發(fā)并應(yīng)用基于物流信息平臺的電子班報表,可為運輸部創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益和管理效益:
(1)通過電子基礎(chǔ)表的應(yīng)用已取消了車間紙制基礎(chǔ)表,既提高了崗位工作效率也節(jié)省了紙張印刷成本。
(2)通過電子班報表的應(yīng)用已取消了兩級手工班報表,既提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也減輕了崗位勞動強度。
(3)通過電子班報表的應(yīng)用,實現(xiàn)了與MES系統(tǒng)的有效集成,為取消其它生產(chǎn)信息平臺的手工錄入數(shù)據(jù)創(chuàng)造了條件。
5 ?結(jié)語
數(shù)據(jù)資源的挖掘利用是信息系統(tǒng)應(yīng)用的高級階段。作為運輸部生產(chǎn)組織的核心信息管理平臺,物流信息系統(tǒng)已積累了大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)資源。目前,基于該信息平臺的數(shù)據(jù)資源,已實現(xiàn)了電子版的機車動態(tài)圖及列車運行圖、電子貨票、電子基礎(chǔ)表及電子班報等。隨著運輸部業(yè)務(wù)范圍及管理需求的變化,后期仍需不斷對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析處理,對各類報表不斷進(jìn)行細(xì)化完善,從而為專業(yè)管理及領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。