蘇雨

[摘要]隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，科技期刊編輯部管理體制變革已經(jīng)成為一項十分重要的任務(wù)，目的在于較好地適應(yīng)市場現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理辦法與管理思路，切實從現(xiàn)代社會角度出發(fā)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，構(gòu)建全新的科技期刊編輯部管理模式，更好地為科技期刊管理工作提供服務(wù)，保證管理質(zhì)量。這也就要求各單位必須充分了解現(xiàn)如今科技期刊編輯部管理模式中存在的不足，加以針對性改進，提高科技期刊編輯部管理的有效性。文章結(jié)合實際情況，對科技期刊編輯部管理模式及創(chuàng)新管理策略進行詳細分析，以期為今后開展的相關(guān)工作提供借鑒與參考。

[關(guān)鍵詞]科技期刊；編輯部；管理模式

中圖分類號：G239.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）12-0004-03

目前我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息時代，人們生活、社會生產(chǎn)，都與網(wǎng)絡(luò)有著密不可分的聯(lián)系?？萍计诳庉嫴抗芾?，也同樣受到網(wǎng)絡(luò)信息時代的影響，在管理辦法、管理方式上都作出了較大調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)下的社會環(huán)境。目前，各個單位的科技期刊編輯部管理大致可以分為稿件質(zhì)量、編輯業(yè)務(wù)能力、日常事務(wù)管理三個主要模塊，雖然具有一定的全面性，但長時間不產(chǎn)生變動，就很難緊跟時代發(fā)展潮流。因此，聯(lián)系實際分析科技期刊編輯部管理模式及新時期科技期刊編輯部管理所面對的挑戰(zhàn)，并提出管理創(chuàng)新策略是十分必要的。

一、科技期刊編輯部管理模式概述

科技期刊編輯部管理是一個較為復(fù)雜的體系，其質(zhì)量關(guān)系著科技領(lǐng)域的發(fā)展，作為科技信息資源提供的重要源頭，編輯部必須接受高質(zhì)量管理，這樣才能保證科技期刊質(zhì)量。就目前科技期刊編輯部管理情況來看，其管理模式大概涵蓋了三方面內(nèi)容。

第一，質(zhì)量管理，對于科技期刊而言質(zhì)量是唯一且恒久不變的主體，任何工作都需要圍繞質(zhì)量來進行，關(guān)系到期刊的核心與發(fā)展命脈，一般情況下影響期刊質(zhì)量的因素主要有自身稿件質(zhì)量、編排規(guī)范性、版面設(shè)計、印刷、校對等多個方面，整體來說較為復(fù)雜，因此必須加強管理，只有這樣才能保證科技期刊質(zhì)量，為讀者提供更為有效的參考[1]。

第二，編輯業(yè)務(wù)能力管理，編輯部內(nèi)部有著較為嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度，會通過整體目標(biāo)分解，將具體的責(zé)任落實到個人，確定個人的關(guān)鍵績效指標(biāo)，然后與編輯部的績效相互掛鉤，通過這種方式，讓每一位編輯部成員都了解到個人能力與自身所獲得報酬的關(guān)聯(lián)性，使其在今后的工作中能夠更加注重提升個人能力，借此達到較好的激勵效果。隨著科技出版發(fā)展及市場化發(fā)展趨勢日益明朗，科技期刊對質(zhì)量的要求更高，編輯部人力資源開發(fā)，也成為了其發(fā)展重點，對于期刊可持續(xù)發(fā)展有著直接影響[2]。

第三，日常事務(wù)管理，所有的管理工作都需要嚴(yán)格按照工作流程來進行，整體結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，為了保證管理質(zhì)量，組織內(nèi)部會使用專門的工作軟件，來完成一系列的查詢、稿件處理工作，同時內(nèi)部還設(shè)有一個較為開放的平臺，通過這種方式實現(xiàn)編輯部內(nèi)部成員的日常溝通、交流，探討關(guān)于科技期刊的新想法。為了了解讀者的想法，編輯部還會定期召開、舉辦一些讀者與作者的互動交流活動，收集一些意見與建議，為編輯部工作的更進一步優(yōu)化與完善提供切實保障[3]。

二、新時期科技期刊編輯部管理所面對的挑戰(zhàn)

近幾年我國科技水平發(fā)展速度較快，各種先進技術(shù)在社會生產(chǎn)中所占的比例明顯增加，為行業(yè)發(fā)展帶來諸多便利。這也使得原來的科技期刊編輯部管理模式，無法完全適應(yīng)當(dāng)下的社會大背景，具體體現(xiàn)在以下幾個方面。（1）質(zhì)量管理難度增加，目前各期刊單位的競爭壓力明顯增加?？萍计诳臄?shù)量不斷增加，但稿件質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量審核方面出現(xiàn)較多問題。造成這一情況的原因較為復(fù)雜，主要是由于人員素質(zhì)、工作理念，以及編輯部自身理念所造成的。應(yīng)采取有效辦法及時調(diào)整、加以改進，規(guī)范科技期刊質(zhì)量，（2）市場環(huán)境的變化，不僅增加了各期刊單位的生存壓力，還為工作人員帶來了更大的挑戰(zhàn)，為了獲得更大的市場競爭力，部分編輯部在人員管理上更為嚴(yán)格，工作要求更加嚴(yán)苛，增加了編輯部人員工作壓力，然而在薪酬、福利待遇等方面卻始終未能作出較大改變，仍然沿用傳統(tǒng)的管理辦法與激勵措施，導(dǎo)致編輯部人員薪酬較低。同時，由于受到市場因素影響，人均生活成本明顯增加，編輯部人員更是需要面對較大的經(jīng)濟壓力，這些都在不同程度上影響到編輯部人員的工作積極性與業(yè)務(wù)能力提升，因此必須采取有效辦法加以處理。（3）在網(wǎng)絡(luò)時代，科技期刊不再局限于傳統(tǒng)形式，而是以全新的數(shù)字化形式呈現(xiàn)，為閱讀者帶來極大便利，這也要求編輯部在工作方式、工作手段上作出調(diào)整，一方面要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，構(gòu)建一個適應(yīng)當(dāng)下全新管理模式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，另一方面，編輯部人員要掌握先進的編輯方式、管理手段。這些都是新時期編輯部所需要面對的諸多挑戰(zhàn)[4]。

三、科技期刊編輯部管理創(chuàng)新策略

新時期科技期刊編輯部在管理思路、理念、方法等方面都發(fā)生了較大變化，管理數(shù)量、規(guī)模、難度逐漸增加，要保證科技期刊質(zhì)量，就必須結(jié)合時代背景作出創(chuàng)新嘗試，具體可從以下幾個方面來進行。

（一）優(yōu)化制度管理

任何管理工作的有效實施，都需要將制度作為首要前提，是各項工作手段實施的重要參考依據(jù)，對于提高科技期刊編輯部管理質(zhì)量起著重要的保障所用[5]。由于編輯部的工作，涉及較多部門，而且一環(huán)緊扣一環(huán)，包括主管部門、審稿專家、印刷部門、發(fā)行部門、財務(wù)管理、人員管理與審、編、校等，單位必須建立起一套較為完善且系統(tǒng)的管理制度辦法，避免管理工作出現(xiàn)混亂的情況[6]。首先，編輯出版流程與制度建設(shè)應(yīng)圍繞科技期刊自身定位、目標(biāo)來進行，制定明確制度，其中應(yīng)當(dāng)包括審、編、校、印四個主要核心部分，對有關(guān)工作、流程、規(guī)程等做進一步明確；其次，人力、物力、財力，也應(yīng)當(dāng)進行規(guī)范管理，這樣能夠更好地協(xié)調(diào)資源，減少不必要的資源浪費情況，尤其是在人力、物力等需要進行調(diào)配時，必須按照章程要求提出申報，并做好相關(guān)記錄，用于最終核對，避免出現(xiàn)組織混亂的情況；再次，深度落實責(zé)任追究制度，編輯部涉及的管理部分存在交集工作，為避免出現(xiàn)事后責(zé)任推諉的情況，所有責(zé)任都要具體落實到個人身上，這樣方便追究責(zé)任主體，也有助于對各個部分工作人員更好地完成自身工作起到一定的約束作用；最后，輔助制度機制設(shè)立，如獎罰機制、激勵機制、監(jiān)督機制等，都屬于輔助機制，能夠幫助各項規(guī)章制度更好地實施，因此也需要不斷完善，獎罰、激勵機制需明確獎罰與激勵標(biāo)準(zhǔn)，確保所有編輯部成員都清晰了解，監(jiān)督機制則是要成立專門的監(jiān)督小組，賦予其一定權(quán)力，對日常管理事務(wù)予以監(jiān)督，查缺補漏，為管理工作的持續(xù)優(yōu)化與完善奠定基礎(chǔ)。

（二）加強目標(biāo)管理

編輯部管理應(yīng)當(dāng)充分了解并明確自己刊物的發(fā)展目標(biāo)，尤其是科技期刊，本身就具有特殊性，其質(zhì)量對于期刊形象有著直接影響。因此，必須要加強目標(biāo)管理，主要包括人員、財務(wù)、經(jīng)費三個部分。其中，人員管理包括編輯部人員、審稿專家、編委會成員、作者管理，財務(wù)管理包括稿件、期刊材料、計算機等辦公用品；經(jīng)費管理主要是指編輯部所有的費用收支[7]。在實際管理中，應(yīng)遵循公平公正、以人為本、質(zhì)量第一原則，并注意以下管理要點。（1）目標(biāo)明確，管理思路清晰，有助于編輯部人員、編委、審稿專家更好地展開各項工作，始終保持步調(diào)的相互統(tǒng)一，朝著統(tǒng)一方向，積極配合管理工作，提高管理實效性；（2）可行性，在確定目標(biāo)、展開目標(biāo)管理時，必須以實際為參考標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)管理目標(biāo)與能力相互協(xié)調(diào)，并且使全員通過努力可以實現(xiàn)目標(biāo)，這樣才能激發(fā)員工的工作積極性，讓編輯部成員能夠以堅定的信念完成各項工作，更好地帶動工作熱情；（3）調(diào)控性，目標(biāo)確定與實施，并不是一個簡單的單向過程，而是要在不斷的互動與反饋中，逐漸調(diào)整目標(biāo)，使得目標(biāo)更為科學(xué)合理，因此應(yīng)建立起一個評價反饋機制，以便發(fā)現(xiàn)問題，并且及時修正、補充、更新，提升目標(biāo)管理效果[8]。

（三）定量與定性管理相結(jié)合

由于編輯部管理較為復(fù)雜，無法通過單一的管理辦法達到較好的管理效果，需要將定性管理、定量管理相互結(jié)合，使各項管理更加具有針對性，實現(xiàn)不同崗位的差異化管理，提升管理質(zhì)量與效率。編輯、校對崗位，就很適合相互結(jié)合的管理方式，編輯部需根據(jù)實際情況，將一些可以量化的工作內(nèi)容，用具體的指標(biāo)呈現(xiàn)出來，然后進行考核，不能量化的工作，則從定性角度出發(fā)進行考核，將兩種截然不同的指標(biāo)綜合在一起，進行綜合評價，用于評估編輯部工作人員的實際工作情況[9]。定性與定量管理相結(jié)合，屬于一種綜合、全面的評定方法，可全面、客觀地評價人員實際工作狀況，使所有工作都能更為清晰、明了地呈現(xiàn)在管理者的面前，有效規(guī)避全責(zé)不清、管理混亂等情況，且在較為明確的考核指標(biāo)下，激發(fā)編輯部負(fù)責(zé)人、工作人員的主動性、積極性，為編輯部整體工作質(zhì)量與效率的提升打好基礎(chǔ)。

（四）實現(xiàn)信息化管理

在網(wǎng)絡(luò)時代下，編輯部管理模式、方法都發(fā)生較大變化，無紙化辦公也已經(jīng)成為一種必然趨勢，多數(shù)編輯部均已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，簡化工作流程、提高工作效率。然而，網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境也會在一定程度上增加編輯部工作信息泄露的風(fēng)險，必須采取有效辦法加以提升。第一，增強安全意識，編輯部應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部成員進行網(wǎng)絡(luò)安全教育，主要目的就是提高其安全風(fēng)險意識，掌握有關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護的基本知識，網(wǎng)站建設(shè)、維護、系統(tǒng)運維等工作，應(yīng)該交付給專門的工作人員來完成，保證編輯部在良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展工作。第二，加強網(wǎng)站建設(shè)，使期刊的影響力能夠借由互聯(lián)網(wǎng)得以進一步擴大，按照網(wǎng)絡(luò)的特性對期刊內(nèi)容進行深加工，加上相關(guān)鏈接和背景介紹，從而使期刊增值。另外，不斷進行網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的更新與維護，讓作者、讀者及時了解期刊動向，及時回復(fù)作者和讀者的信息。第三，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機技術(shù)的應(yīng)用，使編輯自身的角色發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，編輯人員必須具備較強的學(xué)習(xí)意識，掌握科學(xué)發(fā)展前沿動態(tài)，提高自身綜合能力，盡快建立起與信息時代相適應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)，這樣才能更為出色地完成編輯工作。第四，完善信息化管理制度，應(yīng)當(dāng)對信息化的實施要求、準(zhǔn)則，以及其中對編輯部成員的各項工作要求進行明確規(guī)定，若是發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)及時采取有效措施加以處理，這樣才能較好保證編輯部管理質(zhì)量，同時也能夠更好地為科技期刊質(zhì)量提供保證[10]。

四、結(jié)語

綜上所述，新時期社會生產(chǎn)中的各項工作逐漸發(fā)生變化，科技期刊作為科技領(lǐng)域信息的主要獲取途徑，其質(zhì)量關(guān)系著讀者感受及科技信息傳遞有效性，需要高素質(zhì)、高水平的編輯部來完成各項管理工作。因此，在今后相關(guān)單位必須針對編輯部進行有效管理，根據(jù)時代為其帶來的諸多挑戰(zhàn)，通過優(yōu)化制度管理、加強目標(biāo)管理、定量與定性管理相結(jié)合、實現(xiàn)信息化管理等管理創(chuàng)新策略，提高管理實效性，最大程度上保證編輯部管理工作有效性，充分發(fā)揮其作用，在科技期刊質(zhì)量提供充足保障。

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