李素芹
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;中小企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);控制
【中圖分類號】F275;F276.3【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2021)07-0167-03
0 引言
隨著時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,市場環(huán)境變得越來越復(fù)雜,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中面臨的問題和挑戰(zhàn)也越來越多,從而給企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理工作帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代化企業(yè)的重要職能之一,當(dāng)企業(yè)處于不確定的環(huán)境中時(shí),這種不確定因素的存在既給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展帶來巨大威脅,還會(huì)使財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和過程與預(yù)期之間存在較大的差異。因此,企業(yè)要想更加穩(wěn)定發(fā)展,加大財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的力度非常重要。只有不斷提高企業(yè)本身的風(fēng)險(xiǎn)管控能力和財(cái)務(wù)處理能力,最大限度地降低不必要的損失,減少意外事故的發(fā)生,才能增強(qiáng)中小企業(yè)在市場中的競爭力,迎合消費(fèi)主力的消費(fèi)意向和信任,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 [1]。
1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響因素分為內(nèi)部因素和外部因素,其中外部因素?zé)o法得到有效控制,包括社會(huì)文化環(huán)境及政府部門出臺的法律法規(guī)等。這些難以控制的外部因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來巨大的威脅,因此必須采取措施對其進(jìn)行管理和控制,其具體的管理和控制原則如下。
1.1 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)效益之間要保持均衡
該原則要求企業(yè)在日常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程中,不能僅以獲取經(jīng)濟(jì)效益作為主要的發(fā)展目標(biāo),而應(yīng)該在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)考慮到風(fēng)險(xiǎn)管控,將二者更好地結(jié)合在一起。企業(yè)開展每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)之前,要對活動(dòng)可能帶來的效益性和安全性進(jìn)行分析,保證二者處于均衡狀態(tài)時(shí)再實(shí)行相關(guān)的方案,這樣才能夠在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和減少財(cái)務(wù)損失的同時(shí),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 風(fēng)險(xiǎn)限度、適度承擔(dān)
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)的類型,并采取針對性的措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開展。
1.3 分權(quán)分級管理
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要在統(tǒng)一指揮的前提下,遵循分權(quán)分級的管理原則,這樣才能在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)上效果顯著。
2 中小企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因
2.1 傳統(tǒng)管理模式及管理思路的局限
企業(yè)內(nèi)部的管理模式有各種管理職能設(shè)置,每一個(gè)管理層都會(huì)最大化地追求企業(yè)自身的利益,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的控制。每個(gè)部門目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)在傳統(tǒng)管理模式的影響下會(huì)出現(xiàn)一定的偏差。在管理思路上,公司管理層對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的認(rèn)識并不充分,企業(yè)內(nèi)部控制工作十分片面,所以應(yīng)從全面的角度進(jìn)行創(chuàng)新。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)管理及控制活動(dòng)明顯
企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制活動(dòng)非常明顯,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因包括企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制不完善,缺少管理經(jīng)驗(yàn);控制活動(dòng)缺乏良好的體系,各個(gè)崗位之間容易出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象;授權(quán)批準(zhǔn)的范圍不夠清晰,財(cái)務(wù)預(yù)算控制的規(guī)章制度不到位。
2.3 內(nèi)部控制管理體系不完善
很多中小企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部沒有完整的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,管理工作會(huì)不夠規(guī)范。目前很多企業(yè)的管理系統(tǒng)十分落后,觀念不更新、制度不完善。比如,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)控制的《會(huì)計(jì)法》采用的是內(nèi)部控制的觀點(diǎn),與完善內(nèi)部控制框架理論相比,觀念明顯落后。在規(guī)范化實(shí)行管理的過程中有一定的難度,會(huì)妨礙內(nèi)部控制的全面實(shí)現(xiàn)。此外,企業(yè)內(nèi)部的管理制度也需要加強(qiáng)和完善。目前,中小企業(yè)依據(jù)的還是2010年下發(fā)的控制和評價(jià)等報(bào)告,雖然這些依據(jù)為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范奠定了一定的基礎(chǔ),但還需要從實(shí)際出發(fā),建立滾動(dòng)更新機(jī)制。
2.4 內(nèi)部控制評價(jià)存在偏差
中小企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一大原因是企業(yè)內(nèi)部的評價(jià)體系不夠全面。當(dāng)前,很多中小企業(yè)內(nèi)部控制的評價(jià)制度缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行評價(jià)時(shí)不夠準(zhǔn)確。企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)人員專業(yè)性不夠,很難做到對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部狀況進(jìn)行定期和有效的評價(jià)。內(nèi)部控制評價(jià)及審計(jì)的環(huán)節(jié)制約著整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對評價(jià)的人員和流程制定完善的規(guī)章制度,使內(nèi)部控制評價(jià)能夠發(fā)揮其作用。此外,評價(jià)的獨(dú)立性弱也是一個(gè)問題。一般情況下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部評價(jià)都是內(nèi)審部門負(fù)責(zé),該部門很容易受到管理層的干預(yù),進(jìn)行評價(jià)時(shí)缺乏一定的獨(dú)立性,很難客觀、公正地評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 內(nèi)審監(jiān)督職能缺失
要保障企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要做好內(nèi)審的監(jiān)督工作,確保內(nèi)部控制落實(shí)到具體的工作中。內(nèi)部審計(jì)工作與工作人員和設(shè)置的結(jié)構(gòu)有很大聯(lián)系,如果成立的審計(jì)部門缺乏專業(yè)技能和應(yīng)有的獨(dú)立性,就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作流于形式,難以進(jìn)行高效監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能缺失。
3 提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的有效措施
3.1 重視內(nèi)部控制環(huán)境改善
我國中小企業(yè)在內(nèi)部控制上應(yīng)當(dāng)先從內(nèi)部控制環(huán)境方面改善。比如,對企業(yè)的工作人員和管理層人員加強(qiáng)培訓(xùn),宣傳企業(yè)內(nèi)部控制管理知識,或者將該部分融入企業(yè)發(fā)展文化。在內(nèi)部控制的工作上,將每個(gè)細(xì)節(jié)都落實(shí)到具體職位,建立內(nèi)部控制的權(quán)責(zé)體系,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化 [2]。
3.2 構(gòu)建完善的內(nèi)部控制框架
企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范時(shí),應(yīng)從內(nèi)部控制方面著手,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制框架。首先,建立健全管理系統(tǒng),給予工作人員一定的權(quán)威性,這樣才能使工作流程更加明確。其次,建設(shè)內(nèi)控的管理隊(duì)伍,設(shè)置內(nèi)控的崗位,尤其是財(cái)務(wù)部門;還可以實(shí)施跨部門多專業(yè)的職位擔(dān)任內(nèi)控管理的工作,保障企業(yè)內(nèi)部的控制管理職能夠落實(shí)到日常工作中。最后,確立內(nèi)控的目標(biāo),企業(yè)總體的目標(biāo)一定要明確,要設(shè)置時(shí)間限制,對具體項(xiàng)目進(jìn)行分階段的計(jì)劃。
3.3 開展內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制評估
在企業(yè)內(nèi)部開展控制風(fēng)險(xiǎn)評估,首先,要制定流程來提高工作的有效性,風(fēng)險(xiǎn)評估的范圍要擴(kuò)大到企業(yè)運(yùn)營的每一個(gè)流程,而不僅是控制每個(gè)點(diǎn)。其次,內(nèi)部控制評估要常態(tài)化,企業(yè)要明確內(nèi)部審計(jì)部門對內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的維護(hù),日常收集一些所缺陷的數(shù)據(jù)來提高評估的準(zhǔn)確性。再次,要建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,形成一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng),對企業(yè)整體發(fā)展進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的分析。最后,要根據(jù)分析的結(jié)論制定相關(guān)的策略加以防范。
3.4 完善內(nèi)部控制體系
在企業(yè)經(jīng)營過程中,資金是十分重要的因素,資金流通環(huán)節(jié)會(huì)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為防止該風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建專門的風(fēng)險(xiǎn)管控組織,對資金流通狀況加以全面監(jiān)控,了解資金的使用情況。在開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,應(yīng)當(dāng)立足于現(xiàn)實(shí)情況,編制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方案,提升組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)性,減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。此外,為確保各種費(fèi)用符合有關(guān)要求,企業(yè)不但要設(shè)立專門的管理部門,還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,這是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制的過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)每個(gè)崗位的現(xiàn)實(shí)需求,把管理責(zé)任落到實(shí)處,提升財(cái)務(wù)管理能力,避免產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。我國中小企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,就需要吸收國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),關(guān)注企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)每項(xiàng)環(huán)節(jié),從全面的角度出發(fā),建立完善的內(nèi)控管理體系,并且建立滾動(dòng)更新機(jī)制,確保內(nèi)控設(shè)計(jì)的有效性,加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門要與業(yè)務(wù)部門一樣,對工作的流程進(jìn)行梳理,突出重點(diǎn),形成一套高效、全面的內(nèi)部控制管理體系。
3.5 提高內(nèi)審獨(dú)立性
內(nèi)審工作在企業(yè)中至關(guān)重要。內(nèi)審工作需要工作人員保持一定的獨(dú)立性,使內(nèi)審工作做到公平、公正。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部審計(jì)部門,提高工作人員的上崗標(biāo)準(zhǔn),明確執(zhí)行部門、管理部門和監(jiān)督部門三者之間的責(zé)任,構(gòu)建內(nèi)控管理的3道防線,使審計(jì)部門的工作更加高效、獨(dú)立地展開。
3.6 明晰風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)
影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要素很多,風(fēng)險(xiǎn)的類別也比較多元,主要的風(fēng)險(xiǎn)類型有業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對其產(chǎn)生重大影響,這需要企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時(shí),對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防有科學(xué)的認(rèn)知,并確定清晰的風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo),提高自身對各種風(fēng)險(xiǎn)的辨識水平。在實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管控中,應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,確定科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo),依據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)值,針對可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)要素展開定量層面的剖析,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防預(yù)案。對于部分隱藏的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作,在實(shí)行過程中依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況加以調(diào)整,讓風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系的功能得以全面發(fā)揮。此外,工作人員還應(yīng)當(dāng)抓好企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作,依托先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,及時(shí)辨識各種類型的風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案,降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。
3.7 加強(qiáng)人才和信息化技術(shù)的引進(jìn)
財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)水平會(huì)在一定程度上影響財(cái)務(wù)部門工作開展的質(zhì)效,因此,以預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)的企業(yè)內(nèi)部控制要求財(cái)務(wù)部門高度重視人力資源管理工作。企業(yè)要想提升自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,應(yīng)當(dāng)在注重內(nèi)控的情況下,抓好財(cái)務(wù)工作者培訓(xùn)工作,不但注重提高其專業(yè)素養(yǎng),還應(yīng)當(dāng)指引其在日常開展工作的過程中,形成科學(xué)的理念,明確財(cái)務(wù)工作的重要性,從而抓好各種工作,防止人為要素導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。此外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能水平進(jìn)行考評,將考評結(jié)果和財(cái)務(wù)工作者的薪酬相結(jié)合,不斷激發(fā)財(cái)務(wù)人員自我提升的積極性。企業(yè)應(yīng)該建立全過程預(yù)算績效管理制度體系,引入全面預(yù)算管理的同時(shí),做好決算管理,提升財(cái)務(wù)決算管理的有效性,加強(qiáng)對決算信息的分析研究,查找不足,并采取切實(shí)措施加以完善,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。同時(shí),隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)在各行各業(yè)中深入應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作要積極引進(jìn)信息化技術(shù)手段,用信息化的方式提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
4 結(jié)語
總而言之,對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,財(cái)務(wù)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理非常重要,管理者對管理過程中存在的問題要足夠重視,針對性地解決問題,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理質(zhì)量和效率得到較大的提升,從而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障 [3]。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]張宏毅.論企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性及其控制措施[J].商場現(xiàn)代化,2015(22):184-185.
[2]郭麗英.淺談金融投資企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及其應(yīng)對措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(13):156-158.
[3]張玉強(qiáng).企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(34):68-69.