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基于SaaS的中小型企業(yè)計(jì)量管理平臺(tái)研究

2021-08-15 07:37張思祎黨軍雷
關(guān)鍵詞:器具計(jì)量軟件

張思祎 1 胡 峰 1 胡 梅 1 黨軍雷 2 付 磊 3

(1.西安石油大學(xué) 陜西 西安 710065;2.渭南市檢驗(yàn)檢測(cè)研究院 陜西 渭南 714000;3.陜西省計(jì)量科學(xué)研究院 陜西 西安 710065)

為營(yíng)商環(huán)境的進(jìn)一步優(yōu)化、促進(jìn)中小企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)推進(jìn)精準(zhǔn)施“測(cè)”,3月23日,市監(jiān)管總局發(fā)出通知,責(zé)令各地市監(jiān)管部門(mén)在2019年在活動(dòng)“計(jì)量服務(wù)中小企業(yè)行”的基礎(chǔ)上,注重中小企業(yè)計(jì)量需求,對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行再次動(dòng)員、再次部署、再次安排。一是復(fù)工復(fù)產(chǎn)全力推進(jìn)。二是計(jì)量精準(zhǔn)服務(wù)要分類(lèi)推進(jìn)。三是計(jì)量服務(wù)模式要不斷創(chuàng)新。四是計(jì)量服務(wù)能力和水平要提升。五是長(zhǎng)效計(jì)量服務(wù)機(jī)制的建立。六是企業(yè)的計(jì)量宣傳持續(xù)加大。此平臺(tái)主要解決如何做好計(jì)量器具的備案管理工作?如何建立線(xiàn)上與線(xiàn)下相結(jié)合的計(jì)量檢測(cè)流程?檢定工作量增加,如何提高工作效率?運(yùn)用SaaS服務(wù)模式可以使計(jì)量管理人員面對(duì)客戶(hù)時(shí)盡快從繁雜的收發(fā)事務(wù)中解脫出來(lái);可以迅速建立起完善的計(jì)量管理體系;可以更快地對(duì)客戶(hù)需求做出響應(yīng);可以使管理工作更全面、更深入;可以提高計(jì)量相關(guān)資源的使用率,還可以有效地將公司管理成本降低。

一、基于云端SaaS模式下的平臺(tái)

(一)采用SaaS模式

SaaS軟件即服務(wù)(Software as a service),該模式是一種基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境與云計(jì)算的一種新型軟件服務(wù)模式,依靠于SaaS服務(wù)模式可以降低企業(yè)設(shè)備庫(kù)存信息化管理中軟硬件的投入成本,節(jié)省企業(yè)資源提升企業(yè)設(shè)備管理的整體效率。SaaS模式屬于一對(duì)多的管理模式,在實(shí)際的企業(yè)設(shè)備庫(kù)存管理過(guò)程當(dāng)中,設(shè)備管理的各項(xiàng)信息處理都可以借助于網(wǎng)絡(luò)端來(lái)實(shí)現(xiàn),保證了企業(yè)設(shè)備信息的實(shí)時(shí)同步更新,有效提升企業(yè)設(shè)備庫(kù)存管理的效率。SaaS模式可以讓不同用戶(hù)同時(shí)使用一個(gè)平臺(tái),而且不相互影響,省略了系統(tǒng)的安裝等步驟,用戶(hù)也不需要購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器。

圖1 SaaS模式

(二)平臺(tái)功能

1.臺(tái)賬服務(wù)

平臺(tái)使得企業(yè)管理能力增強(qiáng)從而形成更細(xì)致化的相關(guān)財(cái)務(wù)清單。以企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)展示多方面的器具詳情,譬如器具引入日期,倉(cāng)儲(chǔ)情況,首次被使用詳情以及修理狀況等。通過(guò)云計(jì)·計(jì)量管理服務(wù)管理平臺(tái)都可以得到具體詳細(xì)的數(shù)據(jù),輕松地掌握數(shù)據(jù)的基本情況。

圖2 企業(yè)計(jì)量 臺(tái)賬管理

企業(yè)通過(guò)注冊(cè),獲得使用平臺(tái)的權(quán)限,把自己的設(shè)備信息錄入平臺(tái),最終平臺(tái)自動(dòng)形成計(jì)量設(shè)備的臺(tái)賬信息。

2.周期檢定

通過(guò)云計(jì)·計(jì)量服務(wù)管理平臺(tái),我們會(huì)按照設(shè)備的屬性臺(tái)賬信息,通過(guò)智能化信息系統(tǒng),定期安排周期性的檢定,以達(dá)到計(jì)量設(shè)備的精準(zhǔn)性和維修養(yǎng)護(hù)校準(zhǔn)的及時(shí)性。

3.智能預(yù)警

圖3 智能預(yù)警

企業(yè)通過(guò)平臺(tái)錄入設(shè)備信息,在設(shè)備需要送檢的前三天發(fā)出預(yù)警提醒,提醒企業(yè)進(jìn)行計(jì)量設(shè)備的送檢。

4.溯源

如果計(jì)量設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,或者使用者需要設(shè)備的詳細(xì)信息,可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行溯源,查找它的購(gòu)買(mǎi)日期,使用年限,保修年限等信息。計(jì)量器具從進(jìn)入市場(chǎng)開(kāi)始每一次檢定的歷史和結(jié)果信息都儲(chǔ)存在云端,用戶(hù)在獲取權(quán)限后可在平臺(tái)對(duì)器具狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)。

(三)平臺(tái)設(shè)計(jì)原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則:計(jì)量器具的信息管理、系統(tǒng)維護(hù)、分類(lèi)管理等功能,都通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施而實(shí)現(xiàn)利用。這個(gè)基礎(chǔ)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理計(jì)量器具內(nèi)部的辦公信息流轉(zhuǎn),使信息在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享互通。對(duì)于大量中小型公司而言,開(kāi)發(fā)和維護(hù)自己的專(zhuān)屬企業(yè)系統(tǒng)成本是比較大的,但是通過(guò)我們的服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),我們可以消除購(gòu)買(mǎi),建造和運(yùn)營(yíng)維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施以及應(yīng)用軟件的需要。我們擁有為用戶(hù)提供單次收費(fèi)終身服務(wù)的思想,避免了傳統(tǒng)的僅購(gòu)買(mǎi)軟件、并未購(gòu)買(mǎi)后續(xù)維護(hù)費(fèi)用,供應(yīng)統(tǒng)一為各個(gè)用戶(hù)的閱讀租用費(fèi),對(duì)于大量中小型公司而言,云計(jì)、計(jì)量管理服務(wù)平臺(tái)采用的先進(jìn)服務(wù)模式和系統(tǒng)軟件服務(wù),是計(jì)量設(shè)備信息化的最優(yōu)選擇。

圖4 SaaS平臺(tái)付費(fèi)模式

(四)平臺(tái)使用流程

企業(yè)通過(guò)注冊(cè)可以使用一個(gè)月,如果使用效果良好,進(jìn)行繳費(fèi)就可以正常使用。我們采用租賃模式,繳費(fèi)就可使用,欠費(fèi)停止使用。

(五)平臺(tái)創(chuàng)新

1.服務(wù)模式的革新

不同于以往的計(jì)量設(shè)備管理平臺(tái)售賣(mài)軟件和系統(tǒng),我們而通過(guò)SaaS模式提供服務(wù)。我們的團(tuán)隊(duì)會(huì)建設(shè)好網(wǎng)站和信息管理系統(tǒng),將應(yīng)用軟件一致構(gòu)建于云端,中小型公司客戶(hù)可根據(jù)自己的用戶(hù)需求,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)向我們平臺(tái)訂購(gòu)所需的計(jì)量系統(tǒng)平臺(tái)服務(wù)。無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟件或服務(wù)器,只需注冊(cè)繳費(fèi)便可使用我們的平臺(tái)采用SaaS服務(wù)模式把平臺(tái)部署在云端,用戶(hù)不需要購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)和服務(wù)器,安裝系統(tǒng)等繁瑣的工作。平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)用戶(hù)互不影響的工作。

2.服務(wù)費(fèi)用收取更加科學(xué)合理

我們與客戶(hù)會(huì)按訂購(gòu)服務(wù)的內(nèi)容與時(shí)間長(zhǎng)短,按照科學(xué)合理的費(fèi)用收取體系,來(lái)收取服務(wù)費(fèi)用。

圖5 SaaS平臺(tái)提供服務(wù)模式

3.服務(wù)覆蓋的內(nèi)容的及時(shí)性與高效性。

企業(yè)客戶(hù)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)云服務(wù)獲得“云計(jì)·計(jì)量管理服務(wù)平臺(tái)”提供的計(jì)量設(shè)備服務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)和相關(guān)應(yīng)用軟件。目標(biāo)客戶(hù)無(wú)需單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)定制軟件,僅需租用建設(shè)在云端的平臺(tái)便可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

4.有效降低營(yíng)銷(xiāo)成本

作為提供服務(wù)的廠(chǎng)商,我們公司會(huì)對(duì)平臺(tái)與軟件進(jìn)行維護(hù)服務(wù),負(fù)責(zé)整個(gè)服務(wù)器的管理、維護(hù)、更新。

5.不論在線(xiàn)或者離線(xiàn)都可享受服務(wù),靈活暫停開(kāi)啟服務(wù)

我們平臺(tái)向使用者提供在線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時(shí)提供軟件的離線(xiàn)操作和本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ),便于計(jì)量器具的信息儲(chǔ)存利用,讓中小型企業(yè)用戶(hù)可以隨時(shí)隨地的訂購(gòu)軟件及服務(wù)。對(duì)于大量中小型公司而言,開(kāi)發(fā)和維護(hù)自己的專(zhuān)屬企業(yè)系統(tǒng)成本是比較大的,但是通過(guò)我們的服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),我們可以消除購(gòu)買(mǎi),建造和運(yùn)營(yíng)維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施以及應(yīng)用軟件的需要。我們擁有為用戶(hù)提供單次收費(fèi)終身服務(wù)的思想,避免了傳統(tǒng)的僅購(gòu)買(mǎi)軟件并未購(gòu)買(mǎi)后續(xù)維護(hù)費(fèi)用,供應(yīng)統(tǒng)一為各個(gè)用戶(hù)的閱讀租用費(fèi)。對(duì)于大量中小型公司而言,云計(jì)·計(jì)量管理服務(wù)平臺(tái)采用的先進(jìn)服務(wù)模式和系統(tǒng)軟件服務(wù)是計(jì)量設(shè)備信息化的最優(yōu)選擇。云計(jì)·計(jì)量管理服務(wù)平臺(tái),可以有效地將云端與SaaS服務(wù)模式聯(lián)系起來(lái),服務(wù)于各大中小型企業(yè),有效地提高中小型企業(yè)計(jì)量管理服務(wù)的實(shí)效性,經(jīng)濟(jì)性,科學(xué)性。

二、對(duì)企業(yè)計(jì)量的總結(jié)和展望

在日常生活中,各種計(jì)量器具環(huán)繞在我們周?chē)核黼姳硖烊粴獗沓鲎廛?chē)的計(jì)數(shù)表醫(yī)院的血壓計(jì)市場(chǎng)的公電子秤,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的千分尺,這些與計(jì)量相關(guān)的我們把它稱(chēng)為計(jì)量器具。計(jì)量器具的準(zhǔn)確度影響著生活的方方面面。所有的計(jì)量器具都有一個(gè)檢測(cè)周期,只有在檢測(cè)期內(nèi)完成檢測(cè)才可繼續(xù)用于日常的生產(chǎn)活動(dòng)中。生產(chǎn)企業(yè)具有大量的計(jì)量器具,企業(yè)需要對(duì)大量計(jì)量器具進(jìn)行管理,且各類(lèi)產(chǎn)品檢測(cè)周期不同,管理的難度系數(shù)大,此時(shí)企業(yè)需要一個(gè)軟件將繁瑣的管理工作簡(jiǎn)單化。此項(xiàng)目旨在建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)化全面化的計(jì)量器具管理平臺(tái),利用SaaS服務(wù)模式開(kāi)發(fā)平臺(tái)為使用者提供更加專(zhuān)業(yè)化,便捷化和全面化的管理平臺(tái),在原本用戶(hù)功能的基礎(chǔ)上添加了臺(tái)賬,定期檢測(cè)提醒,智能預(yù)警統(tǒng)計(jì)查詢(xún)溯源等功能。同時(shí)在平臺(tái)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們使用了云端技術(shù),將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在了云端,提高了資源的利用率減少了開(kāi)發(fā)成本。

(一)總結(jié)

對(duì)于項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)我們做了以下工作:對(duì)項(xiàng)目背景及相關(guān)政策進(jìn)行分析調(diào)研,確定項(xiàng)目提出的必要性,明確項(xiàng)目的主要研究方向和面臨的問(wèn)題。對(duì)原本的計(jì)量器具管理工作進(jìn)行優(yōu)缺點(diǎn)分析,確定平臺(tái)的主要職能和各個(gè)模塊。利用相關(guān)知識(shí)進(jìn)行平臺(tái)開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新,建立云數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)備信息。對(duì)用戶(hù)體驗(yàn)進(jìn)行調(diào)研,對(duì)功能和模塊的細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。

(二)展望

計(jì)量器具不僅關(guān)系著消費(fèi)者的權(quán)益,更體現(xiàn)著市場(chǎng)的公平公正,企業(yè)的信譽(yù)。計(jì)量器具的管理工作是極其嚴(yán)肅和認(rèn)真的,我們必須根據(jù)規(guī)定進(jìn)行檢測(cè)管理,根據(jù)法律法規(guī)的變動(dòng)及時(shí)調(diào)整平臺(tái)功能。項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研情況,理論聯(lián)系實(shí)際,將課本上固定的知識(shí)點(diǎn)與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相結(jié)合,因?yàn)閰⑴c此項(xiàng)目的同學(xué)對(duì)于管理信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)方面專(zhuān)業(yè)性的不足,部分細(xì)節(jié)未能顧慮周到,在后期與計(jì)量人員學(xué)習(xí)交流,將計(jì)量器具管理系統(tǒng)更加完善進(jìn)一步提升了企業(yè)計(jì)量器具管理工作的效率,在平臺(tái)使用過(guò)程中不斷豐富和完善用戶(hù)體驗(yàn),團(tuán)隊(duì)同學(xué)將進(jìn)一步豐富相關(guān)知識(shí),提高軟件的開(kāi)發(fā)水平,讓平臺(tái)新功能的開(kāi)發(fā)從針對(duì)突出問(wèn)題而開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)換為預(yù)測(cè)性的開(kāi)發(fā),更好地服務(wù)于用戶(hù)服務(wù)于社會(huì)。平臺(tái)的使用我們也會(huì)從部分省市拓展到地區(qū)。

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