摘 要：近年來(lái)，隨著人民群眾對(duì)于健康關(guān)注程度的不斷提升，我國(guó)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大。因此，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的合理掌握與有效管控，醫(yī)院應(yīng)積極做好對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效關(guān)注。研究人員表示，作為醫(yī)院日常工作中重要的組成環(huán)節(jié)之一，會(huì)計(jì)檔案具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，總的來(lái)看，通過(guò)相關(guān)管理工作的開(kāi)展與落實(shí)，醫(yī)院可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)情況的充分理解與合理認(rèn)識(shí)，對(duì)于資金的科學(xué)應(yīng)用與發(fā)展戰(zhàn)略的合理制訂具有重要的指導(dǎo)意義。然而，就目前而言，我國(guó)醫(yī)院在會(huì)計(jì)檔案管理工作中仍存在一定不足，從而限制了會(huì)計(jì)檔案管理工作水平的進(jìn)一步提升與優(yōu)化。針對(duì)這一問(wèn)題，財(cái)務(wù)工作者應(yīng)積極做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的反思，同時(shí)制訂相應(yīng)的解決措施，以便為檔案管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;管理工作;主要問(wèn)題;工作要點(diǎn);解決措施

在醫(yī)院日常管理工作中，作為重要的管理內(nèi)容之一，會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展與落實(shí)對(duì)于醫(yī)院工作的發(fā)展具有重要影響。然而，相關(guān)研究顯示，現(xiàn)階段在醫(yī)院檔案管理工作中，由于受到各種因素影響，部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作水平相對(duì)偏低，從而不利于實(shí)現(xiàn)檔案信息管理工作需求的有效滿(mǎn)足?；诖?，醫(yī)院往往難以實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金情況的充分了解與認(rèn)識(shí)，對(duì)于后續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的制訂造成了不良影響。針對(duì)這一問(wèn)題，研究人員表示，在醫(yī)療改革不斷深化的同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作重要性的合理認(rèn)識(shí)，從而依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行檔案管理工作的反思并制訂相應(yīng)的優(yōu)化措施，以便進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合水平的提升。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作的主要內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)意義

作為醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中重要的數(shù)據(jù)信息資料，會(huì)計(jì)檔案管理工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容涵蓋醫(yī)院工作的各個(gè)方面，基于此，相關(guān)工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，繼而對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力具有較高要求。總的來(lái)看，依據(jù)相關(guān)管理辦法規(guī)定，可以將會(huì)計(jì)檔案管理工作涉及的內(nèi)容分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、電算化會(huì)計(jì)檔案以及其他等五個(gè)主要類(lèi)型。其中，涉及的細(xì)化品類(lèi)包括原始憑證、匯總憑證、記賬憑證、各類(lèi)賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行對(duì)賬單、檔案移交清冊(cè)以及各類(lèi)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄等內(nèi)容。對(duì)于醫(yī)院而言，相關(guān)檔案信息往往對(duì)于醫(yī)院發(fā)展與戰(zhàn)略決策的制訂與調(diào)整具有至關(guān)重要的指導(dǎo)意義，因此為了進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院的良性發(fā)展，在日常工作中，應(yīng)積極做好對(duì)于相關(guān)檔案信息管理工作的合理關(guān)注。

二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較為薄弱，阻礙了會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容的落實(shí)

作為醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的主要實(shí)施者，會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)往往對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量具有重要影響。在這一問(wèn)題上，大量研究表明，目前部分醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的準(zhǔn)入門(mén)檻相對(duì)較低，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)相對(duì)弱化。其中，部分會(huì)計(jì)檔案管理人員并未有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)?；诖?，相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員往往難以有效依據(jù)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行檔案管理工作的合理開(kāi)展與落實(shí)，從而不利于檔案管理工作質(zhì)量的合理保障，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理水平的有效提升造成了極為不利影響。從醫(yī)院檔案工作角度來(lái)看，由于這一問(wèn)題的存在，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理綜合水平相對(duì)較為薄弱，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展造成了極為不利的影響。

2.會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)水平相對(duì)偏低，限制了會(huì)計(jì)檔案管理效率的提升

相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，目前在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，我國(guó)部分醫(yī)院所應(yīng)用的管理技術(shù)相對(duì)較為落后。在日常管理工作中，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作人員往往難以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的提升與優(yōu)化，從而導(dǎo)致檔案信息數(shù)據(jù)更新存在滯后問(wèn)題，不利于檔案管理水平的有效提升與合理發(fā)展，對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合質(zhì)量的提升造成了極為不利的影響。與此同時(shí)，大量研究表明，一方面由于管理技術(shù)存在一定滯后性，相關(guān)管理人員往往難以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的合理查詢(xún)與有效更新，不利于管理工作綜合質(zhì)量的合理完善，對(duì)于管理工作水平的提升造成了極為不利的影響;另一方面在傳統(tǒng)人工檔案管理模式下，檔案管理工作往往會(huì)受到檔案管理工作人員個(gè)人精力與主觀(guān)情感等多種因素的影響與限制，從而導(dǎo)致管理工作存在一定的局限性。從全局角度來(lái)看，這一問(wèn)題的存在往往會(huì)對(duì)檔案管理工作的能力造成一定影響。目前，隨著我國(guó)醫(yī)院的不斷發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)量逐漸增加，因此，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式往往已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理需求的合理滿(mǎn)足。

3.會(huì)計(jì)檔案管理工作制度尚不完善，影響了會(huì)計(jì)檔案管理工作的執(zhí)行

從工作制度的角度分析，在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，完備的管理工作制度是維系檔案管理工作質(zhì)量的重要保障。然而，目前在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，部分醫(yī)院并未有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于相關(guān)檔案管理工作制度的合理制訂與有效落實(shí)?；诖?，在會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員往往難以有效實(shí)現(xiàn)與各個(gè)部門(mén)之間的合理交流與協(xié)作，進(jìn)而不利于檔案管理工作需求的合理滿(mǎn)足，從而對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合水平的提升造成了極為不利的影響。與此同時(shí)，由于管理制度缺失，財(cái)務(wù)工作者的職權(quán)往往難以得到合理的明確。由于這一問(wèn)題的存在，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管控的同時(shí)往往難以得到其他部門(mén)的協(xié)助，從而對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的合理執(zhí)行造成了不良影響與阻礙。例如，在檔案裝訂、登記、借閱以及歸還等環(huán)節(jié)中，由于相關(guān)管理制度缺失，檔案管理工作人員往往難以實(shí)現(xiàn)對(duì)于相關(guān)工作的有效執(zhí)行，繼而造成了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理能力弱化，對(duì)于醫(yī)院管理工作綜合質(zhì)量的提升造成了極為不利的影響。

4.會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏合理監(jiān)管，不利于會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的糾正

從發(fā)展角度來(lái)看，研究人員指出，在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展＼過(guò)程中，良好的監(jiān)管隊(duì)伍是確保管理工作得以有效開(kāi)展與落實(shí)的重要基礎(chǔ)。然而，就目前而言，在會(huì)計(jì)檔案管理工作中，大量醫(yī)院并未有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的合理關(guān)注?；诖?，醫(yī)院在日常工作中并未有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作監(jiān)管隊(duì)伍的創(chuàng)建，從而不利于會(huì)計(jì)檔案管理工作監(jiān)管力度的提升與優(yōu)化，對(duì)于相關(guān)檔案管理水平的合理提升造成了極為不利的影響。經(jīng)過(guò)大量數(shù)據(jù)分析，研究人員指出，由于監(jiān)管隊(duì)伍缺失，在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作中，相關(guān)管理問(wèn)題往往難以得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)與合理糾正，從而導(dǎo)致檔案管理工作的隱患相對(duì)較多，進(jìn)而對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理綜合水平的提升造成了極為不利的影響。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作人員而言，由于比日常工作量相對(duì)較大，多數(shù)管理工作人員往往難以實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息的有效更正與及時(shí)查閱，從而不利于相關(guān)問(wèn)題的合理解決，因此，大量問(wèn)題出現(xiàn)了積聚現(xiàn)象，從而對(duì)醫(yī)院后續(xù)戰(zhàn)略方針制訂造成了極為不利的影響，不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的全面提升與業(yè)務(wù)能力的有效優(yōu)化。

三、優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合質(zhì)量的相關(guān)措施

1.合理開(kāi)展會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作，有效建立高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

從會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的角度分析，為了有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合水平的提升與優(yōu)化，醫(yī)院應(yīng)積極做好對(duì)于相關(guān)工作人員的能力培養(yǎng)，從而為工作人員綜合素養(yǎng)的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)與保障。在這一問(wèn)題上，相關(guān)研究表明，通過(guò)定期組織會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行知識(shí)技能培訓(xùn)，醫(yī)院可以幫助相關(guān)工作人員進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作知識(shí)的充分理解與認(rèn)知，對(duì)于管理工作人員綜合素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)能力的提升具有良好的推動(dòng)價(jià)值。與此同時(shí)，在培訓(xùn)工作開(kāi)展過(guò)程中，相關(guān)管理人員可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于自身工作職責(zé)的合理明確，對(duì)于工作人員工作積極性的培養(yǎng)調(diào)動(dòng)具有良好的促進(jìn)意義，有利于確保會(huì)計(jì)檔案管理工作人員在管理工作開(kāi)展的同時(shí)積極做好自身主觀(guān)能動(dòng)性發(fā)揮，以便為管理工作的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。例如，在對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員可以依據(jù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理統(tǒng)計(jì)與整理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案報(bào)表的制作與完善，對(duì)于管理工作綜合能力的提升與優(yōu)化具有良好的促進(jìn)意義。

2.積極引入先進(jìn)管理技術(shù)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理效率

總的來(lái)看，針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理檔案技術(shù)水平相對(duì)較為薄弱的問(wèn)題，為了有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的提升與優(yōu)化，相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)積極做好對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的合理學(xué)習(xí)與探索，從而有效實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合質(zhì)量的提升與優(yōu)化，以便為相關(guān)工作的合理開(kāi)展與有效落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)與保障。在這一問(wèn)題上，通過(guò)大量實(shí)踐，研究人員表示通過(guò)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理工作人員可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的建立與完善，從而利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)的合理更新，以便確保檔案信息數(shù)據(jù)更新效率的提升與優(yōu)化，對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合水平的提升具有良好的促進(jìn)意義。大量數(shù)據(jù)顯示，與傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)檔案管理工作模式相比，通過(guò)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的進(jìn)一步提升與優(yōu)化，對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)的及時(shí)更新與相關(guān)計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確性的保障具有良好價(jià)值。

3.有效完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，保障檔案管理工作的切實(shí)開(kāi)展

在管理制度問(wèn)題方面，研究人員表示，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合水平的提升與優(yōu)化，醫(yī)院在日常工作中應(yīng)結(jié)合相關(guān)工作實(shí)際進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作制度的制訂與完善，從而為醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合水平的提升與優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)與保障。相關(guān)調(diào)查顯示，通過(guò)管理制度的輔助，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員在日常工作開(kāi)展過(guò)程中可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身職權(quán)與義務(wù)的明確，從而有效實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院其他部門(mén)之間的合理溝通，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作人員有效實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集具有良好的推動(dòng)作用。在這一問(wèn)題上，一方面通過(guò)管理制度的制訂與完善，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員可以進(jìn)一步明確自身的管理工作任務(wù)，從而定期對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行分析與整理，對(duì)于管理工作水平的提升與改良具有良好的促進(jìn)意義;另一方面通過(guò)相關(guān)制度的完善，管理工作人員可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作內(nèi)容的合理細(xì)化與有效落實(shí)，從而避免了個(gè)人主觀(guān)性在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作中所造成的不利影響，對(duì)于檔案管理工作綜合質(zhì)量的提升與完善具有良好的促進(jìn)意義。

4.推動(dòng)檔案管理監(jiān)督工作開(kāi)展，確保檔案管理體系的動(dòng)態(tài)優(yōu)化

從發(fā)展的角度來(lái)看，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作水平的提升與優(yōu)化，在日常工作中，院方應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的合理重視，從而結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作監(jiān)管隊(duì)伍的建立與完善，以便確保檔案管理與檔案管理監(jiān)管二者的同時(shí)開(kāi)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的雙重保障，為檔案管理工作綜合水平的提升與優(yōu)化提供強(qiáng)勁的助力。針對(duì)這一問(wèn)題，大量數(shù)據(jù)顯示，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理工作監(jiān)管隊(duì)伍的建立與完善，相關(guān)工作人員可以定期對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展情況進(jìn)行合理分析，從而實(shí)現(xiàn)管理工作綜合質(zhì)量的合理保障，對(duì)于管理工作水平的提升具有良好的促進(jìn)意義。通過(guò)相關(guān)監(jiān)管隊(duì)伍的建立，管理工作人員可以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作中潛在問(wèn)題的合理認(rèn)識(shí)與理性分析，對(duì)于管理工作綜合能力的提升與改良具有良好的促進(jìn)意義，有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展與優(yōu)化，對(duì)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)于院方資金情況的認(rèn)識(shí)具有良好的輔助意義，從而為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的制訂與完善提供科學(xué)性指導(dǎo)。

四、結(jié)語(yǔ)

目前，在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中，由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理理念的影響，我國(guó)部分醫(yī)院將日常管理工作的重點(diǎn)放在了醫(yī)療技術(shù)研發(fā)與醫(yī)療成本管控問(wèn)題上，而對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度相對(duì)較為匱乏。因此，部分醫(yī)院在會(huì)計(jì)檔案管理工作人員招募時(shí)，并未有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于人員能力要求的合理制訂，從而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理水平的提升造成了極為不利的影響。與此同時(shí)，在技術(shù)與制度方面，醫(yī)院所應(yīng)用的相關(guān)內(nèi)容具有一定的滯后性，從而不利于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作需求的合理滿(mǎn)足。面對(duì)這一問(wèn)題，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理能力的強(qiáng)化，醫(yī)院應(yīng)從工作人員、管理技術(shù)、管理制度以及監(jiān)管工作等多個(gè)角度入手，積極做好對(duì)于檔案管理工作的合理調(diào)整與改良，以便為醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合質(zhì)量的提升與優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ)。

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（作者單位：廣西南寧市第五人民醫(yī)院）

作者簡(jiǎn)介：莫藝娟 （1973-），女，壯族，廣西南寧人，館員，大學(xué)本科，研究方向：檔案管理