姜南

無(wú)論是“展中帶會(huì)”還是“會(huì)中帶展”的模式，“會(huì)”與“展”的融合能為會(huì)展活動(dòng)整體效果帶來(lái)很多驚喜。

在對(duì)廣州琶洲中岱交易廣場(chǎng)·靈感創(chuàng)新展館副總經(jīng)理李偉莉的采訪(fǎng)中，她做了如上表述。

近期，靈感創(chuàng)新展館成功舉辦國(guó)際跨境電商產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)，就采用了“展中帶會(huì)”的模式。該博覽會(huì)同期舉辦了涵蓋超過(guò)50個(gè)行業(yè)話(huà)題的專(zhuān)業(yè)會(huì)議，同時(shí)將論壇區(qū)域設(shè)置在展區(qū)中，這一模式效應(yīng)突顯。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)座無(wú)虛席，為展覽吸引了眾多專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和相關(guān)行業(yè)人士，同時(shí)也使觀(guān)眾增加了展覽上的逗留時(shí)間。

在李偉莉看來(lái)，展覽期間，主辦方舉辦的各類(lèi)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、領(lǐng)袖峰會(huì)等會(huì)議活動(dòng)，看似只是商業(yè)展覽會(huì)的慣有做法，但不可否認(rèn)的是，成功的策劃與匹配的場(chǎng)地，將水到渠成地為參展企業(yè)提供品牌、產(chǎn)品宣傳的良機(jī)。同時(shí)，通過(guò)會(huì)議活動(dòng)也將邀請(qǐng)行業(yè)權(quán)威人士到場(chǎng)，并吸引大批行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士參與，這必將進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。由此可見(jiàn)，會(huì)議活動(dòng)是展覽會(huì)不可或缺的重要組成部分，尤其是專(zhuān)業(yè)類(lèi)展覽會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議對(duì)提升展會(huì)品牌知名度和招展招商將起到重要作用。

“靈感伙伴”助力“以會(huì)帶展”轉(zhuǎn)型

李偉莉?qū)τ跁?huì)展融合模式，具有自己的認(rèn)識(shí)和理解。她認(rèn)為，從收益上說(shuō)，相較于“展中帶會(huì)”這種需投入較高成本運(yùn)營(yíng)的做法，“會(huì)中帶展”將起到緩解成本壓力的作用。會(huì)議配套展覽的做法，不僅有利于為與會(huì)者直觀(guān)地呈現(xiàn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，而且能與研發(fā)者產(chǎn)生互動(dòng)，為參會(huì)者帶來(lái)更多潛在收益。因此，相對(duì)而言，展位銷(xiāo)售比會(huì)議銷(xiāo)售，品牌商的接受度會(huì)更高一些。

她介紹，“展中帶會(huì)”其實(shí)是專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)的常用模式，在她過(guò)往職業(yè)生涯十多年的辦展經(jīng)驗(yàn)中，幾乎每一場(chǎng)展會(huì)都會(huì)配置各種形式的會(huì)議活動(dòng)。尤其是近年來(lái)，越來(lái)越多的純會(huì)議活動(dòng)逐漸增加了展覽元素，形成了“以會(huì)帶展”的形式?！耙詴?huì)帶展”的主辦方，一般以行業(yè)商協(xié)會(huì)相關(guān)社會(huì)組織為主，其自身具有較豐富的行業(yè)資源，但辦展經(jīng)驗(yàn)普遍缺乏，缺少會(huì)議策劃或展覽策劃專(zhuān)業(yè)人才。為此，靈感創(chuàng)新展館針對(duì)初創(chuàng)型展覽項(xiàng)目，提供“靈感伙伴”計(jì)劃，為展會(huì)主辦方提供一系列辦展咨詢(xún)服務(wù)，同時(shí)通過(guò)展館現(xiàn)有資源，協(xié)助項(xiàng)目順利落地。相信這一系列服務(wù)，將有效地為由“以會(huì)為主”向“以會(huì)帶展”轉(zhuǎn)型的主辦機(jī)構(gòu)提供便利。

對(duì)于會(huì)展融合操作過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，李偉莉特別提醒，建議主辦方在選擇場(chǎng)地時(shí)，要著重考慮展館交通的便捷性，尤其是展廳和會(huì)議場(chǎng)所之間的便捷性。如果展館和會(huì)議場(chǎng)所相距較遠(yuǎn)，容易造成觀(guān)眾流失，使“展”和“會(huì)”失去聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。特別是在展覽規(guī)模不大的情況下，選擇中小型展館，更能有效聚集人流。

會(huì)展融合對(duì)硬件有要求

無(wú)論是“展中帶會(huì)”還是“會(huì)中帶展”，都會(huì)對(duì)場(chǎng)地的軟硬件設(shè)施必將會(huì)提出新的要求，在采訪(fǎng)中李偉莉從行業(yè)發(fā)展的角度對(duì)此進(jìn)行了分析，她認(rèn)為更多的專(zhuān)業(yè)化展覽會(huì)將更傾向于把會(huì)議區(qū)域直接置于展覽之中，即展館展廳內(nèi)既有展位又有會(huì)議，這種不把聽(tīng)眾和展會(huì)割裂的方式，在會(huì)展業(yè)已成為大勢(shì)所趨。然而中國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)議中心或星級(jí)酒店難以滿(mǎn)足活動(dòng)中的展覽需求，這必將使越來(lái)越多的主辦方把目光投向展覽場(chǎng)館。同時(shí)她表示，隨著業(yè)務(wù)量的增大，無(wú)論是新建場(chǎng)館，還是現(xiàn)有場(chǎng)館的升級(jí)改造，都有必要根據(jù)“會(huì)”與“展”這兩種活動(dòng)模式的特點(diǎn)，對(duì)軟硬件設(shè)施進(jìn)行適當(dāng)提升，其中也包括餐飲、休閑娛樂(lè)等方面配套設(shè)施的提升。

會(huì)展融合要結(jié)合行業(yè)發(fā)展階段

在談及“會(huì)”與“展”融合發(fā)展的意義時(shí)，李偉莉表示，“展”和“會(huì)”是一個(gè)有機(jī)整體，不應(yīng)獨(dú)立分開(kāi)。會(huì)展的本質(zhì)是“人”，“人”通過(guò)展會(huì)的平臺(tái)了解信息、與同業(yè)交流、體驗(yàn)產(chǎn)品、學(xué)習(xí)趨勢(shì)、推廣品牌、尋求合作計(jì)劃、發(fā)展經(jīng)銷(xiāo)商……這些都是與會(huì)者參與展會(huì)的需求與目的，而展覽和會(huì)議恰恰分別滿(mǎn)足了不同與會(huì)者的需求?？v觀(guān)中外各領(lǐng)域的優(yōu)秀展會(huì)項(xiàng)目，我們很少發(fā)現(xiàn)一個(gè)展會(huì)是以“展”或“會(huì)”的單純形式存在，因此，即使是同一個(gè)項(xiàng)目，在不同的發(fā)展階段，也有可能從“以會(huì)帶展”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙哉箮?huì)”，反之亦然。

李偉莉堅(jiān)定地說(shuō)道：“‘會(huì)與‘展的融合發(fā)展，更多的是由項(xiàng)目所屬行業(yè)本身所處的發(fā)展階段而定的。但無(wú)論行業(yè)如何發(fā)展，人都有獲取信息與資源的需求；人與人面對(duì)面交流所能產(chǎn)生的情感聯(lián)結(jié)，都注定了‘會(huì)與‘展將繼續(xù)融合發(fā)展，不可分割?！?/p>