付淑威
[摘要]百年未有之大變局時(shí)代,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)正在以光速出現(xiàn),企業(yè)運(yùn)營的不確定性與日俱增。作為企業(yè)四大治理基石之一的內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),積極參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。本文結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,從內(nèi)部審計(jì)年度工作計(jì)劃,到內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目開展,再到內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用,力求深入淺出地總結(jié)探討以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì),以期對內(nèi)部審計(jì)工作者有所借鑒。
[關(guān)鍵詞]風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向? ?內(nèi)部審計(jì)? ?高風(fēng)險(xiǎn)? ?增值
中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會發(fā)布的《第1101號——內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》將內(nèi)部審計(jì)定義為一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。該定義明確提出了內(nèi)部審計(jì)在組織風(fēng)險(xiǎn)管理中肩負(fù)的責(zé)任。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會前秘書長兼首席執(zhí)行官理查德·錢伯斯曾指出,一個(gè)組織最大的風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部審計(jì)忽視的風(fēng)險(xiǎn)。故時(shí)代呼喚以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)。
一、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)
在思維模式方面,與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)思維模式相比,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)首先關(guān)注的是組織目標(biāo),而不是內(nèi)部控制。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)更加注重組織系統(tǒng)性、苗頭性問題,審計(jì)應(yīng)關(guān)口前移而非事后諸葛,其基本工作思路是以客戶為導(dǎo)向,緊緊圍繞客戶的組織目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別評估,將有限的審計(jì)資源投入高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。找出影響組織目標(biāo)達(dá)成的剩余風(fēng)險(xiǎn),挖掘風(fēng)險(xiǎn)形成的動因所在,針對問題提出審計(jì)意見和建議,從而改善組織管理,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)首先確認(rèn)組織目標(biāo)或某項(xiàng)業(yè)務(wù)的目標(biāo),然后分析對這些目標(biāo)產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)以及管理這些風(fēng)險(xiǎn)的控制措施,最后測試實(shí)際的控制措施。
從審計(jì)方式來看,與外部審計(jì)相比,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)更加注重組織的風(fēng)險(xiǎn)識別和評估,以促進(jìn)組織風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)手段方面比較注重分析性復(fù)核程序,利用信息技術(shù)等現(xiàn)代化工具進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。
在審計(jì)價(jià)值利用方面,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)不僅關(guān)注組織的過去,更關(guān)注組織的現(xiàn)在和未來,關(guān)注對組織現(xiàn)在和未來產(chǎn)生影響的事件,倒逼組織機(jī)制完善,從而促進(jìn)組織抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提升。
二、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)策略
(一)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向制訂審計(jì)計(jì)劃
一是審計(jì)如何立項(xiàng),即“審什么”。在制訂年度審計(jì)工作計(jì)劃時(shí),要緊緊圍繞集團(tuán)年度戰(zhàn)略目標(biāo),帶領(lǐng)全集團(tuán)各成員單位開展風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估工作。二是審計(jì)項(xiàng)目的確定要與集團(tuán)高管團(tuán)隊(duì)充分溝通,在達(dá)成共識的基礎(chǔ)上確定全年審計(jì)項(xiàng)目。三是與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化對年度審計(jì)工作計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,切實(shí)將審計(jì)資源投入集團(tuán)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向開展審計(jì)
審前調(diào)查階段,圍繞被審計(jì)單位的戰(zhàn)略目標(biāo),識別該單位影響核心業(yè)務(wù)開展的因素或障礙,挖掘剩余風(fēng)險(xiǎn),按風(fēng)險(xiǎn)的大小確定審計(jì)方案工作重點(diǎn)。審計(jì)實(shí)施階段,根據(jù)審計(jì)工作的不斷深入,發(fā)現(xiàn)新的更大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),調(diào)整原定審計(jì)方案。以組織目標(biāo)為起點(diǎn),在評價(jià)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上識別風(fēng)險(xiǎn)。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的界定,堅(jiān)決摒棄“秋后算賬”,分析審計(jì)發(fā)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)狀、影響、原因四要素,不僅關(guān)注組織的現(xiàn)在,更關(guān)注未來。對于尚未造成影響而對組織未來產(chǎn)生不良影響的苗頭性問題,作為風(fēng)險(xiǎn)提示,在審計(jì)報(bào)告中專題描述,并針對該風(fēng)險(xiǎn)提出審計(jì)建議,防患于未然。
(三)審計(jì)管控下沉,建立問責(zé)機(jī)制
將審計(jì)重心從事后審計(jì)前移至事前審計(jì)和事中審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門要提前介入事前風(fēng)險(xiǎn)評估,包括對組織內(nèi)各類文件及管理制度的效用、可操作性、完整性、兼容協(xié)調(diào)性等進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題或漏洞,向發(fā)文部門指出,或進(jìn)行征詢事前審計(jì),目的是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算、計(jì)劃、預(yù)測和決策的準(zhǔn)確性、合理性和可行性。事中審計(jì)則要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動的跟蹤審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警,及時(shí)提出處置方案,將各類風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài),避免風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失。審計(jì)管控“下沉”是指內(nèi)部審計(jì)工作作風(fēng)要深入細(xì)致,深入組織經(jīng)營業(yè)務(wù)的關(guān)鍵流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)中去,沉下心來認(rèn)真思考問題,分析問題的本質(zhì),有針對性地提出審計(jì)意見,并扎實(shí)抓審計(jì)問題的整改落實(shí)。建立問責(zé)機(jī)制的目的一方面是促進(jìn)被審計(jì)單位和被審計(jì)人員恪盡職守,提升公司決策和經(jīng)營管理水平,確保經(jīng)營的安全性、盈利性、持續(xù)性;另一方面,對內(nèi)部審計(jì)人員也要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立審計(jì)項(xiàng)目責(zé)任制,防止內(nèi)部審計(jì)人員玩忽職守。
(四)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,前移風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立并正常運(yùn)轉(zhuǎn)是組織風(fēng)險(xiǎn)管理有效的重要標(biāo)志。風(fēng)險(xiǎn)管理部門要協(xié)同經(jīng)管、財(cái)務(wù)、物流、客戶管理等部門,在企業(yè)管理方面,特別是在對應(yīng)收、預(yù)付、庫存等三項(xiàng)資金的管控層面,通過對逾期天數(shù)、市場變動、合同履約和對方經(jīng)營狀況變化、行業(yè)環(huán)境變化等的分析了解,探索建立適用、可操作的評估方法,逐步量化經(jīng)驗(yàn)評估值,搭建三項(xiàng)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,建立風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。加強(qiáng)事前合規(guī)性審核,有效防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。協(xié)同各職能部門,梳理、跟蹤在手合同,優(yōu)化各部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,積極推動建立新模式業(yè)務(wù)的準(zhǔn)入條件、額度控制、操作規(guī)則、止損機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)控制辦法。執(zhí)行有力是保證順利實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略的根本,需要通過職能部門的督查督辦及內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督協(xié)同完成。制度執(zhí)行力度不夠,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必然更大。處置高效既包括風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生后的及時(shí)處置,也包括審計(jì)查出問題的自查自糾。組織要建立整改糾偏制度和流程,明確與被審計(jì)單位溝通,包括反饋時(shí)限、反饋方式、整改方式、具體措施及決心、整改落實(shí)的后續(xù)檢查等各項(xiàng)程序。
三、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)案例
某集團(tuán)注冊資本10億元,員工1000余人,總資產(chǎn)規(guī)模近80億元。10年來,集團(tuán)堅(jiān)持以影視、旅游、商業(yè)、文創(chuàng)四大產(chǎn)業(yè)為核心,堅(jiān)守“給城市更多可能,讓生命無限精彩”這一企業(yè)使命,致力成為優(yōu)秀的文旅產(chǎn)業(yè)綜合運(yùn)營商。集團(tuán)于2014年初在董事會的推動下成立了審計(jì)專職機(jī)構(gòu),直接向董事會報(bào)告工作。在董事會的指導(dǎo)與支持下,審計(jì)發(fā)揮著監(jiān)督、咨詢兩項(xiàng)基本職能。
(一)以集團(tuán)風(fēng)控體系建設(shè)為切入點(diǎn)
2020年,為更好地開展集團(tuán)風(fēng)控體系建設(shè)工作,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,營造風(fēng)險(xiǎn)文化,疫情期間通過線上方式對集團(tuán)副經(jīng)理以上管理人員進(jìn)行了風(fēng)控體系建設(shè)相關(guān)知識宣貫,詳細(xì)介紹了風(fēng)控建設(shè)的具體實(shí)施步驟及要點(diǎn)要求。
在審計(jì)部門的推動下,首先統(tǒng)一集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)語言,確認(rèn)集團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受能力;其次經(jīng)過多層次、多頻次的內(nèi)控和風(fēng)控培訓(xùn),營銷風(fēng)險(xiǎn)文化,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識;再次,從集團(tuán)和業(yè)務(wù)兩個(gè)層面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、應(yīng)對及風(fēng)險(xiǎn)管理水平評價(jià),集團(tuán)所屬各單位以重大風(fēng)險(xiǎn)管理為抓手,不斷提升全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)效性。一是緊密圍繞組織戰(zhàn)略目標(biāo)和當(dāng)期經(jīng)營目標(biāo)開展風(fēng)險(xiǎn)評估,建立常態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)評估方法和流程,切合實(shí)際地制定重大風(fēng)險(xiǎn)評判標(biāo)準(zhǔn);二是進(jìn)一步完善重大風(fēng)險(xiǎn)管理策略,明確風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度,據(jù)此制訂重大風(fēng)險(xiǎn)解決方案,明確重大風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任主體和應(yīng)對措施,并合理配置資源,確保重大風(fēng)險(xiǎn)管理措施落到實(shí)處;三是建立重大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制,科學(xué)設(shè)置監(jiān)控指標(biāo),及時(shí)掌握、分析重大風(fēng)險(xiǎn)的變化趨勢,動態(tài)調(diào)整管理策略,實(shí)現(xiàn)對重大風(fēng)險(xiǎn)的動態(tài)管理和有效管控。最后,審計(jì)不僅跟蹤風(fēng)控措施的落實(shí)情況,還對年度各單位開展的風(fēng)控工作進(jìn)行綜合績效評價(jià),納入各單位績效考核,大大促進(jìn)了集團(tuán)風(fēng)控體系建設(shè)能力的提升。如2020年,在審計(jì)主導(dǎo)下,對23家子公司單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別與評估,識別出108個(gè)重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并逐一落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任人。經(jīng)過歷時(shí)一年的風(fēng)控體系建設(shè),23家單位均已按原定方案采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施并積極落實(shí),落實(shí)率達(dá)96.30%。年中和年末出具集團(tuán)風(fēng)控體系建設(shè)簡報(bào)和2020年度集團(tuán)風(fēng)控報(bào)告并呈報(bào)董事會。
(二)將審計(jì)資源有效投入高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域
首先,緊緊圍繞組織戰(zhàn)略目標(biāo)開展了近100個(gè)經(jīng)營管理審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問題近1000個(gè),提出審計(jì)建議600多條,審計(jì)整改率90%以上;進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示200余項(xiàng);對集團(tuán)十大房地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施全過程跟蹤審計(jì),工程成本審減率9%左右。其次,在審計(jì)主導(dǎo)下,集團(tuán)各部門風(fēng)險(xiǎn)意識逐步增強(qiáng),風(fēng)控文化初步形成,風(fēng)控體系建設(shè)工作取得了長足進(jìn)步。再次,以風(fēng)險(xiǎn)清單督導(dǎo)制為切入點(diǎn),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的經(jīng)營管理審計(jì)。為提升集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理水平,增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,減少共性問題的發(fā)生,梳理了近年來審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,包括企業(yè)文化管理、公司治理、制度管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)資金管理、財(cái)務(wù)核算管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理、采購管理、營銷管理、投資管理、信息化管理、人事管理、合同管理、品質(zhì)管理、資產(chǎn)管理等17個(gè)領(lǐng)域的共性問題清單,提煉共性問題46項(xiàng),列舉了88項(xiàng)常見問題的表現(xiàn)形式,注明了主要定性依據(jù),并提出建議措施,供各單位在工作中自查自糾。
為提升集團(tuán)固定資產(chǎn)投資及工程建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平,杜絕共性問題的重復(fù)發(fā)生,梳理了《集團(tuán)固定資產(chǎn)投資及工程建設(shè)項(xiàng)目重大風(fēng)險(xiǎn)清單》,匯總了10個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)66個(gè)風(fēng)險(xiǎn)清單,列舉了常見問題的表現(xiàn)形式或案例描述,并提出相應(yīng)的建議措施,供相關(guān)單位在工作中借鑒,防范屢審屢犯情況發(fā)生。
(三)以內(nèi)部控制自評與審計(jì)評價(jià)為抓手
近年來,在審計(jì)部門的推動下,集團(tuán)制定了內(nèi)部控制手冊,將核心業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制重點(diǎn)環(huán)節(jié)梳理為內(nèi)部控制自查自糾的管理工具。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)前下發(fā)至被審計(jì)單位,將自查自糾工作質(zhì)量作為評價(jià)被審計(jì)單位配合審計(jì)工作的重要依據(jù)。此外。自查自糾改善的問題不再在報(bào)告中體現(xiàn),對于特別出色的單位予以正激勵(lì),在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行公告,不僅充分調(diào)動了被審計(jì)單位的配合力度,還大大提升了審計(jì)工作效率。
2020年,在對下屬某子公司進(jìn)行工程管理內(nèi)控測試時(shí)發(fā)現(xiàn),部分工程簽證單未及時(shí)提交,部分簽證未附工程實(shí)施記錄和驗(yàn)收記錄。針對內(nèi)測發(fā)現(xiàn)的問題,公司修訂了《建設(shè)工程現(xiàn)場簽證及設(shè)計(jì)變更管理的指導(dǎo)性意見》,要求每份簽證單完善工程聯(lián)系單(任務(wù)指令單)、工程過程記錄、工程驗(yàn)收記錄。工程實(shí)施前簽證單應(yīng)對工程范圍進(jìn)行明確,工程實(shí)施中對增(減)工程內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄,工程完成后對簽證工程進(jìn)行驗(yàn)收。特殊情況通過口頭溝通緊急施工的,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充書面工程聯(lián)系單(任務(wù)指令單),隱蔽性工程應(yīng)同步記錄,及時(shí)完成簽證單審批流程。
在百年未有之大變局的當(dāng)代,傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)收支為主要審計(jì)對象或以測試內(nèi)部控制為起點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,勢必影響審計(jì)增值作用的發(fā)揮。內(nèi)部審計(jì)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向開展審計(jì)工作,這不僅是一場變革,更是一場革命。
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