徐文科
摘 要:隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,企業(yè)應采用現(xiàn)代化的管理理念,優(yōu)化自身結構,結合自身持有的資源以及自身具備的優(yōu)勢,制定符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標。企業(yè)制定的規(guī)章制度必須符合自身戰(zhàn)略目標,同時,還應該在企業(yè)經(jīng)濟活動運行期間,嚴格按照規(guī)章制度約束各部門作業(yè)人員的行為,這些均可以視為執(zhí)行力在企業(yè)運行中的外在表現(xiàn)。鑒于執(zhí)行力對企業(yè)管理的重要性,本文將具體探究執(zhí)行力對企業(yè)發(fā)展形成的影響,并提出強化企業(yè)執(zhí)行力的策略。
關鍵詞:企業(yè)管理;執(zhí)行力;管理機制;規(guī)章制度
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)06(b)--03
規(guī)章制度的執(zhí)行效果與企業(yè)執(zhí)行力有著密切的聯(lián)系,執(zhí)行力是企業(yè)整體素質(zhì)的衡量指標,也可以間接體現(xiàn)出管理層領導的職業(yè)素質(zhì)、管理觀念、工作心態(tài),執(zhí)行力需要從知識技能層面過渡到管理者心態(tài)、素質(zhì)、觀念的塑造層面,在完善管理制度的同時強化企業(yè)執(zhí)行力,從而確保各項工作可以按照企業(yè)規(guī)劃的方向推進。
1 執(zhí)行力影響企業(yè)發(fā)展
企業(yè)為了提升管理水平會制定章程制度,但是隨著管理工作的進行,在活動運行的過程中會出現(xiàn)一些問題,導致制度執(zhí)行力度逐漸削弱,以下將分析企業(yè)在章程制度執(zhí)行期間,執(zhí)行力逐漸變?nèi)醯木唧w情況。
1.1 被管理者利用制度漏洞
企業(yè)制定的規(guī)章制度是保障活動運行的有效手段,但是任何制度都難以盡善盡美,因此,企業(yè)需要不斷完善制度內(nèi)容,作為企業(yè)的管理層——執(zhí)行總裁,需要加強在此方面的重視程度,但是目前企業(yè)的管理者對章程制度的重視程度不足,而被管理者在活動進行期間對章程制度的了解程度不斷加深,當發(fā)現(xiàn)制度存在的漏洞后,可能會鉆制度的空子,從而為自身帶來利益,長此以往會有損企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時還會影響到經(jīng)濟活動的可靠運行。管理者應該在此類事件發(fā)后快速查找制度存在的薄弱環(huán)節(jié),同時還需要對相關領域進行深入調(diào)查,如果只是解決表面問題,就難以消除真正影響企業(yè)發(fā)展的不利因素,為企業(yè)發(fā)展埋下極大的隱患。
1.2 沒有定期合理地完善制度內(nèi)容
在企業(yè)發(fā)展期間會出現(xiàn)各類問題,但是很多基層管理者出于自身利益的考慮,沒有指出細節(jié)上存在的問題,只是說出大部分企業(yè)存在的管理通病,這對管理者統(tǒng)管企業(yè)造成了極大的阻力,無法在第一時間找出影響企業(yè)發(fā)展的問題,也不能對制度進行修改與完善,從而增加企業(yè)經(jīng)濟活動運行的風險。隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國市場經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)必須針對環(huán)境發(fā)生的變化思考制度存在的不足之處,但是由于基層管理者大部分都是從自身的角度出發(fā),并沒有如實匯報工作執(zhí)行信息,致使管理者難以獲得全面的信息,從有利于企業(yè)發(fā)展的層面完善章程制度,導致企業(yè)的執(zhí)行力逐漸變?nèi)?,這對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標造成了多重阻礙。
1.3 制度執(zhí)行力低下
制度的出臺是為了約束工作者,保證項目可以安全運行,因此制度擁有唯一性,不能在實施期間出現(xiàn)繞行的情況。但是章程制度在活動進行期間,難以按照預期想法保證制度達到約束人員、保證活動順利運行的目的。因為在制度執(zhí)行到一定階段,被管理者與管理者之間的矛盾逐漸顯現(xiàn)出來,執(zhí)行制度的管理者為了平衡管理期間的各方面,或是部分管理者按照滿足自身利益的方向執(zhí)行制度,就會跳過制度中的部分內(nèi)容,從而在實際工作中讓部分被管理者認為制度并不具備約束力,當遇到制度與管理者命令相違背的情況時,均是按照管理者的囑托辦事。久而久之,企業(yè)制度便會形同虛設,難以起到良好的監(jiān)管作用。另外,企業(yè)管理者對制度完善工作的重視程度不足,隨著自身規(guī)模擴張,市場環(huán)境發(fā)生改變,很多管理者沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)制度存在的缺陷,在規(guī)章制度與實際工作出現(xiàn)矛盾后,也不是著手修改制度,而是抱著得過且過的心態(tài)違背制度要求簽字放行,企業(yè)章程制度逐漸變得有名無實。沒有完善、系統(tǒng)的規(guī)章制度,就難以保證各項工作井然有序地運行,無法為企業(yè)帶來持續(xù)的經(jīng)濟效益。
1.4 各部門無法深度協(xié)作
企業(yè)內(nèi)部分設多個職能部門,經(jīng)濟活動的運行依賴于各職能部門的協(xié)作,但是在企業(yè)運行期間發(fā)現(xiàn)章程制度并沒有按照設置的內(nèi)容落實到工作中,生產(chǎn)管理會遭到各層面執(zhí)行制度的干預,出現(xiàn)問題后各部門相互推諉責任,并沒有從活動順利運行的層面思考解決問題的方法,而是自掃門前雪,找各類理由撇清責任,推卸本該由自己承擔的責任,導致負面能量在企業(yè)中迅速傳播,一旦大部分職能部門均采用這種辦事態(tài)度,將會形成連鎖反應,企業(yè)執(zhí)行力會在此種狀況下變得孱弱不堪,難以按照章程制度執(zhí)行工作監(jiān)管,使活動不能夠按照預設方向運行。
2 企業(yè)要解決好執(zhí)行力問題
2.1 建立專業(yè)管理團隊
企業(yè)為提升執(zhí)行力需要構建專業(yè)化的管理團隊,企業(yè)領導人的自身素養(yǎng)與企業(yè)管理模式直接影響到企業(yè)發(fā)展,管理者應該結合企業(yè)自身特征,在權力結構與管理體制上建立符合自身的管理架構并且優(yōu)化設計內(nèi)容,激發(fā)員工與企業(yè)領導身上的潛能,保證各項管理工作在企業(yè)職員與管理人員配合的基礎上進行,在市場競爭日益加劇的今天,可以設計高度集權的管理模式,采用扁平化的管控框架,借助現(xiàn)代化技術提升信息傳遞效率,確保各項工作可以在崗位職責精確劃分的前提下進行,以此防止活動進行期間出現(xiàn)權責不清、相互推諉工作責任的現(xiàn)象,或是建立民主性的管理模式,通過人性化的管理模式,激發(fā)職員的工作激情,使其在積極性、創(chuàng)造性、主動性激發(fā)的基礎上,按照記錄內(nèi)容完成崗位工作。企業(yè)管理者應該隨著行業(yè)發(fā)展考慮自身的運行狀況,從企業(yè)發(fā)展目標層面出發(fā),結合內(nèi)部員工素質(zhì)、行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài),合理采用管理模式,根據(jù)不同階段的工作目標選擇具備滿足工作任務的管控模式,以此確保企業(yè)在發(fā)展期間可以借助管理實現(xiàn)設想的目標,其他領導應該隨著活動的進行,構建利于管理執(zhí)行力的工作環(huán)境,打造專業(yè)化的管理團隊,以保證各項活動能夠按照設計流程運行,為企業(yè)帶來豐厚的效益。
2.2 領導需要以身作則
企業(yè)領導應該樹立自己在公司中的威信,如果領導沒有按照制度要求工作,就會給職員傳遞錯誤的信號,因此企業(yè)領導應該重視自身行為對職員造成的影響,需要明確自身職位承擔的責任。還需要在實際工作中解決“1+1<1”的問題。此問題的出現(xiàn)是因為部分企業(yè)領導受制于自身素質(zhì)、心態(tài)與觀念的牽制,為了從職位中獲得更多利益,所以利用職權方面的優(yōu)勢籠絡管理者,沒有從企業(yè)發(fā)展層面出發(fā),僅是按照個人好惡判斷工作人員的能力,在企業(yè)內(nèi)部形成宗派主義的風氣,在此種風氣下培養(yǎng)的人才,不關注實業(yè)只重視權力,執(zhí)行力在企業(yè)畸形的發(fā)展過程中會逐漸消耗殆盡。
企業(yè)管理者應該采用科學的管控方式,激發(fā)員工的工作激情,因此需要解決精神激勵與物質(zhì)激勵的問題,目前我們已經(jīng)正式進入到知識經(jīng)濟時代中,企業(yè)為了獲得發(fā)展優(yōu)勢,必須挖掘人才潛能為自身發(fā)展服務,采用物質(zhì)激勵可以提高職員對企業(yè)的忠誠度,精神激勵可以讓職員發(fā)現(xiàn)自己對企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造的價值,肯定自己對企業(yè)的價值,在此基礎上采用合理的管控方式,讓員工在飽滿的精神狀態(tài)下工作,明確崗位職責,在制度的規(guī)范下工作,利用物質(zhì)激勵與精神激勵的方法激發(fā)職員工作的積極性,為企業(yè)發(fā)展帶來可觀的經(jīng)濟利益,在此過程中職員的收入也會根據(jù)自己的付出得到相應的回報,從而形成良性循環(huán)。
2.3 克服個人主義滋生
企業(yè)發(fā)展期間需要克服個人主義,隨著企業(yè)的發(fā)展,個人主義隨之出現(xiàn),雖然企業(yè)管理層通過協(xié)商制定與企業(yè)自身特質(zhì)相符的制度,但是制度的執(zhí)行主體是企業(yè)管理者。管理者負責制度的執(zhí)行,在此過程中管理者的權力高度集中,雖然這樣可以使各項決策快速進行,但是隨之而來的風險也會增加,企業(yè)的一切事物均由管理者決定。管理者是企業(yè)各項活動監(jiān)管的主要負責人,因為自身權力集中,由此可能出現(xiàn)個人主義,所有的事物均由管理者管控,其沒有從多個層面思考制度內(nèi)容是否合理,而是僅憑主觀判斷做出決策。在此狀況下,可能因為管理者偏執(zhí)的行為,導致企業(yè)陷入危險境地。
企業(yè)各項事務均由管理者決定,在表面上感覺企業(yè)管理執(zhí)行力達到了工作要求,但是很多管理者僅是打著為企業(yè)好的旗號,從自身角度出發(fā),做違規(guī)違紀的事情,從中謀得私利。管理者可能會尋找制度漏洞,鉆制度漏洞謀取私利,逃避其應該承擔的責任。在此種運營狀態(tài)下,企業(yè)無法借助制度來達到保障活動按照市場規(guī)律運行的目的。為了有效解決這方面問題,必須加強企業(yè)監(jiān)管力度,對各層級管理者實施強有力的監(jiān)管舉措。為了保證監(jiān)管工作可以達到目的,監(jiān)管機構需要獨立于企業(yè),在不受管理者控制的情況下,為企業(yè)董事監(jiān)管公司的運營情況,保證制度按照要求落實到位。
2.4 制止危險文化出現(xiàn)
部分企業(yè)管理者并沒有如實向企業(yè)的管理層匯報日常運行狀況,在辦公室政治、報喜不報憂等文化盛行的背景下,企業(yè)管理者沒有按照制度監(jiān)管經(jīng)濟活動,企業(yè)執(zhí)行力難以體現(xiàn)在實際工作中,導致很多工作無法按照方案預設的要求運行。另外,大部分企業(yè)管理者將工作的著眼點集中于外部競爭,沒有發(fā)掘內(nèi)部制度管控的重要性,所以對制度在實際活動中的執(zhí)行情況關注程度不足,沒有及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部運行出現(xiàn)的問題,這種情況下,企業(yè)無法在外部競爭中占據(jù)有利地位,還可能會因為內(nèi)部管控能力低下,為企業(yè)發(fā)展招來不必要的麻煩,使企業(yè)效益虧損。因此,當下需要建立企業(yè)文化陣地,在積極開展現(xiàn)代管理文化宣傳工作的過程中,打造現(xiàn)代管理團隊,防止一人獨大等情況出現(xiàn),加強管理制度執(zhí)行的監(jiān)管力度。
2.5 建立有效激勵機制
一方面,企業(yè)應該在發(fā)展期間,意識到執(zhí)行力對活動發(fā)展起到的重要性,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)管理制度存在的問題,將以人為本的理念融入到企業(yè)的經(jīng)濟管理中,構建良好的工作環(huán)境,建立團建以外的活動,輔助團建活動加強內(nèi)部職員的向心力與凝聚力。比如搭建個性顯示的平臺,讓員工可以在平臺中展示自己的特長,比如唱歌、跳舞、運動等,為員工搭建展現(xiàn)自己興趣愛好的舞臺,可以激發(fā)員工對生活的向往之情,讓員工可以擁有充沛的活力。員工的精神面貌直接影響到工作效率,員工擁有良好的心態(tài)是企業(yè)獲得優(yōu)異生產(chǎn)效率的重要保障。國外某研究機構表示,興趣可以幫助人們產(chǎn)生創(chuàng)造力,在此基礎上采用激勵的方式,為員工構建良好的工作氛圍,促使員工的興趣愛好得以展現(xiàn)出來,同時讓員工感受到企業(yè)的人性化文化,增強精神激勵效果。
另一方面,企業(yè)需要建立獎懲措施,哈佛大學曾經(jīng)對企業(yè)員工做過一項研究,按時計酬的分配機制可以激發(fā)員工20%左右的能力。要想激發(fā)員工的潛能,讓員工發(fā)揮更多的能力,需要充分激勵,企業(yè)應該倡導員工發(fā)揮自己的潛能,積極投入到工作中,通過優(yōu)異的表現(xiàn)獲得更多的績效工資。同時,建立具體清晰的績效考核體系,讓員工明確自己通過努力可獲得的薪資,為員工設置目標,對于實現(xiàn)目標的員工予以獎勵,反之實施懲處措施。在此過程中強化管控力度,規(guī)范員工的行為,利用激勵措施激發(fā)員工的工作激情,讓員工在最大程度上發(fā)揮崗位價值,借此為企業(yè)帶來豐厚的利潤。
3 結語
現(xiàn)代企業(yè)應該更新管理觀念,關注市場發(fā)展進程,結合企業(yè)自身情況進行市場定位,與其他企業(yè)競爭的同時還需要發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的重要性,執(zhí)行力成為評價現(xiàn)代企業(yè)的標準,企業(yè)可以通過建立專業(yè)的管理團隊、領導需要以身作則、克服個人主義滋生、制止危險文化出現(xiàn)、建立有效激勵機制等方式強化自身執(zhí)行力,使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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Abstract: With the development of global economic integration, enterprises should adopt modern management concepts, optimize their own structure, combine their own resources and their own advantages, and formulate strategic goals that are in line with their own development. The rules and regulations formulated by the enterprise must conform to its own strategic goals. At the same time, it should strictly follow the rules and regulations to restrict the behavior of personnel in various departments during the operation of the enterprise. These can all be regarded as the external performance of the executive power in the operation of the enterprise. In view of the importance of executive power to corporate management, this article will specifically explore the impact of executive power on corporate development and propose strategies to strengthen corporate executive power.
Keywords: enterprise management; executive force; management mechanism; rules and regulations