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對如何加強企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)

2021-07-30 18:00楊蘭
今日財富 2021年19期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計企業(yè)會計會計制度

楊蘭

企業(yè)內(nèi)部會計承擔著企業(yè)信息、資金使用等方面的管理重任,是企業(yè)管理及有序運行的一個非常重要的因素。有的企業(yè)思想守舊,缺乏構(gòu)建內(nèi)部會計體系的認識,有的企業(yè)雖構(gòu)建有內(nèi)部會計體系,但受阻于各方面原因而沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價值。文章結(jié)合工作經(jīng)驗,淺談如何加強企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)。

會計是企業(yè)財務(wù)計算核心。在任何一個企業(yè)中,會計都需要承擔財務(wù)計算相關(guān)內(nèi)容,因此,公司內(nèi)部賬單需要會計來完成。會計是企業(yè)對外賬務(wù)負責人。在很多時候,企業(yè)需要進行納稅等,因此就必須進行盈利等內(nèi)容核算,而會計就是負責處理這些業(yè)務(wù)的人。就目前而言,不少企業(yè)在運行中對內(nèi)部會計制度建設(shè)不重視,或創(chuàng)設(shè)的會計制度相對落后,在理念和實際操作中尚存在一定的不足之處,需要深入的加以研究。

一、企業(yè)建設(shè)內(nèi)部會計制度的必要性

首先,復雜的市場環(huán)境決定了內(nèi)部會計制度建設(shè)的必要性。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟逐漸復雜化,在此背景下,資金安全格外重要,因而需要以健全的會計制度預(yù)防風險事故的發(fā)生。除此之外,要提高企業(yè)資金的使用效率,也需要完善企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)支撐。其次,日趨激烈市場競爭推動企業(yè)內(nèi)部會計制度的發(fā)展。近年來,市場經(jīng)濟的改革,推動了經(jīng)濟細分市場的形成,使得各行各業(yè)的競爭壓力也在不斷加大。如果企業(yè)在競爭過程中,不能對內(nèi)部會計制度建設(shè)進行合理的定位,那么隨時面臨著被市場淘汰的風險。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與科學技術(shù)的進步,改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式,企業(yè)的生產(chǎn)成本逐漸透明化,給企業(yè)自身發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在此形勢下,企業(yè)會計工作如何發(fā)揮自身作用,并以此推動企業(yè)發(fā)展也是企業(yè)會計工作面臨的新課題。

二、企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)存在的不足

其一,會計制度不夠完善。目前我國多數(shù)企業(yè)的會計管理沒有建立健全完善的企業(yè)會計管理制度,這一點的不足就很容易造成企業(yè)核算管理工作的不到位,給企業(yè)今后管理工作的提升和發(fā)展造成阻礙。再者就是企業(yè)費用報銷程序不夠規(guī)范,在費用報銷管理以及標準中都存在管理空白,直接影響了費用報銷監(jiān)控,給企業(yè)帶來一定的風險。最后就是企業(yè)內(nèi)部管理及資金管理不明確、核算管理系統(tǒng)不完善,也給企業(yè)核算帶來了困難。其二,企業(yè)核算模式的相對單一。具體體現(xiàn)在當前企業(yè)在進行核算多數(shù)使用的是靜態(tài)的倒擠壓成本模式,這種模式在企業(yè)具體應(yīng)用過程中不能對企業(yè)各部門實現(xiàn)同步運行,也不能真實準確的反映企業(yè)經(jīng)營成果和狀況,這種模式具有落后性和局限性,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。此外,應(yīng)用和運行這種單一化的核算模式,造成企業(yè)各部門自身不能出具報表,而是結(jié)合企業(yè)自身的核算模式實現(xiàn)各部門的報表,而企業(yè)總體資金管理本身具有極大的局限性。

三、加強企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的對策分析

(一)提高意識

意識是行為的指南,是行動的先驅(qū),而要加強和完善企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè),我們需要做的第一步,即是提高對企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的重視。有了建設(shè)內(nèi)部會計制度的意識,企業(yè)才會從整體工作重心上向內(nèi)部會計制度建設(shè)傾斜,從上至下,由內(nèi)而外,將企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)貫穿于企業(yè)的日常運行中。提高意識,加強內(nèi)部會計制度建設(shè),需要落在實處,而不是把制度“掛墻上”、“印紙上”這么簡單。其一,從企業(yè)管理層至普通員工,都需要擁有對加強內(nèi)部會計制度建設(shè)的意識,尤其是企業(yè)負責人,要有足夠重視的態(tài)度,以身作則,才能帶領(lǐng)全體員工養(yǎng)成良好意識。企業(yè)要將會計工作放在突出的位置上,不斷突破傳統(tǒng)工作模式與方法,研究制定出適合企業(yè)會計工作發(fā)展的新的管理方法,及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題,提高工作開展的積極效果。其次,重視內(nèi)容。要強調(diào)新的管理內(nèi)容的應(yīng)用,隨著國家與社會的進步和發(fā)展,企業(yè)會計工作也開始面臨新的發(fā)展環(huán)境,因此要積極探索出新的企業(yè)會計工作內(nèi)容,做到企業(yè)會計與時代發(fā)展的同步性。

(二)組織架構(gòu)

企業(yè)內(nèi)部會計管理的組織架構(gòu),以權(quán)力分解,相互制衡,全程監(jiān)督,從而切實降低企業(yè)運行中的風險因素,大力保障既定目標的達成。企業(yè)因戰(zhàn)略發(fā)展而制定決策,在落實于具體的執(zhí)行環(huán)節(jié)時,因受到主、客觀因素會發(fā)生不同程度的偏差,而缺少內(nèi)部干預(yù)或干預(yù)力度不夠,則最終的執(zhí)行結(jié)果將與既定初衷出現(xiàn)背離。為此,為了有效避免這一問題,需將不同層次,不同領(lǐng)域的權(quán)限進行劃分,如董事會負責企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,為最高決策機構(gòu),監(jiān)督經(jīng)理層;經(jīng)理層負責日常運行;而監(jiān)事部門則負責對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督;其他內(nèi)部控制部門、職能部門按照各自職責范圍承擔相應(yīng)職責,相互協(xié)調(diào),相互監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部會計工作中,應(yīng)單獨設(shè)置審計小組。審計小組由董事會直屬,獨立于其他部門,審計小組成員在人數(shù)、職責等方面,需結(jié)合企業(yè)的實際情況進行合理的調(diào)整。審計小組成員各司其職,但成員之間需達成良好的協(xié)作關(guān)系,能夠相互彌補以確保審計小組在結(jié)構(gòu)方面的完整性。小組成員需熟練掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程等,專業(yè)技能扎實,能滿足內(nèi)部控制的職責要求。審計小組以“查”為工作主導,如核查常規(guī)業(yè)務(wù),離任審計等,審計小組可視為特殊的控制層次,以模塊化、細致化的核查,從而不斷加強對企業(yè)的監(jiān)督。

(三)風險預(yù)防

企業(yè)規(guī)模越大,涉及到的資金量越大,會計工作隨之變得越復雜,且具有下設(shè)分支機構(gòu)多、項目多、異地運行、工程轉(zhuǎn)包、分包復雜等特點,這使得財務(wù)管理難度增大,企業(yè)管理風險也隨之增加。為了防范風險,除了加強內(nèi)控管理、建立健全會計制度外,還必須根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定加強“三重一大”事項的管理和監(jiān)督。其次要加強稅收管理和監(jiān)督。從主觀上重視稅收工作,減少因稅收違規(guī)給企業(yè)帶來的風險。在客觀上,執(zhí)行信息報告制度檢查是由部門對所屬單位執(zhí)行財經(jīng)紀律、收支和經(jīng)營管理活動所進行的內(nèi)部監(jiān)督,其目的是及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證企業(yè)按照既定目標平穩(wěn)運行與發(fā)展。所屬單位要執(zhí)行信息報告制度,包括事前報告制度和事后報告制度。另外,應(yīng)該加強企業(yè)的采購管理環(huán)節(jié)的風險防范。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)所使用的傳統(tǒng)采購模式在一定程度上阻礙了會計制度的發(fā)展,為了能夠讓兩者在不斷改革中實現(xiàn)均衡發(fā)展,企業(yè)急需要改變那些已經(jīng)不再適用的傳統(tǒng)采購模式。因此,在工作過程中,一方面需要企業(yè)內(nèi)部按照嚴格的采購體制來進行采購,相應(yīng)轉(zhuǎn)變分散采購方式,按照流程來實施和執(zhí)行;另一方面需要提高采購人員的專業(yè)技術(shù)水平,利用采購人員的不同閱歷來完善采購模式,互相促進學習,從而更好地做好企業(yè)管理的革新工作,采購人員應(yīng)定期輪崗,防止舞弊行為。這也暗示了在人員的選拔上,需要提出更高的要求來驗證其職業(yè)道德和所掌握的專業(yè)技能。

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