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內(nèi)部控制視角下對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的思考

2021-07-24 13:18白樹鵬山東省肥城市財政局
營銷界 2021年29期
關(guān)鍵詞:科學(xué)合理管控績效考核

白樹鵬(山東省肥城市財政局)

■引言

在市場經(jīng)濟體制不斷深化改革的背景下,對于行政事業(yè)單位來說,也要著重加強內(nèi)部控制和改革工作,進一步加強預(yù)算績效考核等相關(guān)內(nèi)容,在財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)考核等方面都要加大管控的力度,以此確保行政事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)良性發(fā)展,滿足國家的相關(guān)要求和市場經(jīng)濟體制改革需要,通過更加良好的內(nèi)控管理而有效規(guī)避自身的風(fēng)險,提升風(fēng)險防控能力,降低經(jīng)營成本,進而促進事業(yè)單位更好地為國家和公眾服務(wù)。

■行政事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系

我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作主要指的是國家機關(guān)和團體以及相對應(yīng)的事業(yè)單位,結(jié)合自身的實際發(fā)展情況和發(fā)展目標(biāo)而采取一系列與之相對應(yīng)的管控措施來有效防范經(jīng)濟活動中可能面臨的風(fēng)險或者安全隱患,以此確保事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)能夠得到更好的實現(xiàn)。行政事業(yè)單位要想獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會效益,就需要充分做好內(nèi)部控制工作,同時也需要在預(yù)算績效管理方面進行有效加強,使兩者實現(xiàn)更有效的融合和互動,這樣才能為事業(yè)單位取得更大的發(fā)展提供必要的保障。因此兩者之間要有共同的發(fā)展目標(biāo),需要充分發(fā)揮合力,以此體現(xiàn)出各自的價值和意義。另外,內(nèi)部控制工作是行政事業(yè)單位結(jié)合自身的發(fā)展要求且為社會做出更多的貢獻的必要工作,同時為會計信息資料可靠性提供必要的保障,以此在行政事業(yè)單位內(nèi)部所采取的一系列自我調(diào)整的措施,同時對于內(nèi)部人員進行相對的規(guī)范和制約,進而制定出一系列與之相對應(yīng)的執(zhí)行方案。內(nèi)部控制工作是行政事業(yè)單位各項經(jīng)營管理工作中的核心所在,預(yù)算績效管理工作是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作和預(yù)算管理工作中至關(guān)重要的組成部分,行政事業(yè)單位在針對相關(guān)預(yù)算管理目標(biāo)進行制定以后,其根本宗旨就是針對各類資源進行更加科學(xué)合理的配置,不斷地優(yōu)化和改進,以此確保行政事業(yè)單位取得更加良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

■通過內(nèi)部控制有效完善行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的實施策略

(一)進一步有效強化內(nèi)部控制,科學(xué)合理地管理好預(yù)算績效

首先,要進一步有效優(yōu)化和完善內(nèi)部控制工作,在更大程度上提升內(nèi)控部門對于預(yù)算績效管理的重視程度,切實引導(dǎo)和幫助相關(guān)人員更加有效地解決相關(guān)問題,在實際的經(jīng)營管理過程中要充分利用相應(yīng)的資金和實施辦法,有效管理各類經(jīng)濟活動,對于內(nèi)部控制實施方案進行深入地分析,著重把握相對應(yīng)的規(guī)劃內(nèi)容,以此為指導(dǎo),科學(xué)合理管理好預(yù)算績效各項事宜,取得更加良好的績效管控成績。其次,要從根本上提升行政事業(yè)單位相關(guān)決策層和領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部管控能力,針對內(nèi)部預(yù)算績效和內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)等等都要高度關(guān)注,對人才進行切實有效的培養(yǎng),使相關(guān)人員能夠充分勝任崗位職責(zé),使其具有良好的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,這樣才能更加有效地提升行政事業(yè)單位的預(yù)算管理效率和水平,從而完成相對應(yīng)的管控目標(biāo)。最后,要從根本上提升財務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì),為預(yù)算績效考核管理工作取得更加良好的成效提供必要的保障。

(二)充分根據(jù)內(nèi)控管理的相關(guān)要求綜合評價預(yù)算績效

首先,在針對相關(guān)項目實施的過程中,要結(jié)合具體情況設(shè)立相對應(yīng)的所屬范圍和管理目標(biāo),使其劃定在技能的工作范圍之內(nèi)。在內(nèi)控管理過程中,要針對所有內(nèi)部人員構(gòu)建相對應(yīng)的責(zé)任機制和獎勵機制,為技術(shù)人才提供更加健全完善的平臺,確保相關(guān)人員能夠在此平臺上通過互相咨詢、互相探討而做出集體決策,針對重大經(jīng)濟制度或者預(yù)算績效等相關(guān)內(nèi)容,都要進行科學(xué)合理的評審和審核,以此確保相關(guān)項目的內(nèi)控管理水平得到切實提升,使得預(yù)算績效能夠得到更有效的評價,并確保相關(guān)內(nèi)容具備科學(xué)性可行性。第二,在針對相關(guān)項目進行內(nèi)控管理的過程中,要制定出行之有效的計劃,同時要更加適應(yīng)政府的采購標(biāo)準(zhǔn)等等,以此制定出相對應(yīng)的合同,并進行科學(xué)合理的管理,構(gòu)建全新的管理制度,切實有效地進行定期預(yù)算管理,針對具體的執(zhí)行情況進行嚴格的把控和監(jiān)管,全面深入地分析執(zhí)行過程中可能存在的問題或者阻礙因素。同時,要從內(nèi)部控制著手,進一步有效促進不同崗位、不同職務(wù)之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效融合,互相合作,彼此之間協(xié)同作業(yè),發(fā)揮合力,這樣才能體現(xiàn)出更加良好的績效管理和內(nèi)控效果。第三,在針對相關(guān)項目進行預(yù)算績效管理的過程中,要結(jié)合項目的具體情況而構(gòu)建全新的執(zhí)行機制,進一步匹配相對應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行和考核制度,定期針對預(yù)算執(zhí)行情況展開嚴格細致的考核,實時監(jiān)控預(yù)算管理的具體情況,真正意義上確保各類信息公開化,透明化,以此促進預(yù)算績效考核更加公正,更能體現(xiàn)出其應(yīng)有的效能。

(三)從根本上有效管控預(yù)算績效管理的執(zhí)行情況和預(yù)算業(yè)務(wù)風(fēng)險

首先,企業(yè)要從內(nèi)部控制角度出發(fā),構(gòu)建與之相對應(yīng)的預(yù)算績效考核執(zhí)行制度,針對相關(guān)項目內(nèi)容要充分掌握。財務(wù)管理部門要針對項目實施單位所呈現(xiàn)出的預(yù)算執(zhí)行情況進行嚴格細致地管控和把關(guān),定期針對執(zhí)行情況進行深入地總結(jié)和分析,從中查找不足,查漏補缺,進而從根本上有效完善制度內(nèi)容,使其具備應(yīng)有的可行性和科學(xué)性,為各項工作的有序推進提供必要保障。其次,要確保內(nèi)部信息能夠得到更有效的溝通,充分地體現(xiàn)出內(nèi)控管理工作和預(yù)算績效考核的激勵和約束作用。最后,要根據(jù)已有的制度要求匹配與之相對應(yīng)的管理措施和實施細則,并在實踐的過程中及時有效地針對預(yù)算執(zhí)行過程中可能存在的問題或者偏離目標(biāo)的情況,進行糾正,使其有更加良好的發(fā)展軌道,進而呈現(xiàn)出應(yīng)有的管理效果。

(四)推進信息化建設(shè),切實提高預(yù)算績效管理的效率

當(dāng)前,我國信息化建設(shè)進程進一步加快,針對行政事業(yè)單位而言,也需要適應(yīng)時代發(fā)展趨勢,結(jié)合自身的內(nèi)控管理目標(biāo)和預(yù)算績效考核標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計相對應(yīng)的信息化系統(tǒng),以此更有效地滿足相關(guān)管理需求。在系統(tǒng)中要設(shè)立相對應(yīng)的績效目標(biāo),針對預(yù)算進行科學(xué)合理的編制,同時實現(xiàn)追蹤管理并進行績效的可行性評價。除此之外,也要充分體現(xiàn)出政府的預(yù)算績效管理職能,充分利用信息化技術(shù),在預(yù)算績效管理過程中,針對各類收入數(shù)據(jù)信息進行收集分析、比較以及充分共享,以此確保信息化和相關(guān)軟件的作用得到充分發(fā)揮。通過這種信息化的管理手段,使得績效管理和信息系統(tǒng)可以更加有效地應(yīng)用,充分體現(xiàn)出應(yīng)有的績效管理水平,在更大程度上提升預(yù)算績效管理效率。

(五)結(jié)合具體情況編制與之相對應(yīng)的明細化的流程

要想確保內(nèi)部控制工作和預(yù)算績效考核工作的有效融合,實現(xiàn)更加良好的發(fā)展,就需要編制出具備明細化的流程,使各項工作能夠有章可循,按照既定的流程有序操作,要針對編制方法進行不斷地完善和優(yōu)化,結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部管控情況編制相對應(yīng)的流程。在具體的編制過程中應(yīng)該去除主觀意見,進一步明確預(yù)算績效管理目標(biāo),使相關(guān)內(nèi)容和預(yù)算管理政策和要求有效融合,進而促進行政事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。除此之外,在預(yù)算編制過程中,要針對各項因素進行深入分析,考慮到各方面的影響因素,針對各類數(shù)據(jù)信息進行有效匯總,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),使相關(guān)內(nèi)容能夠得到切實地收集分析和整理。同時,在具體的編制過程中也需要高度重視人才的培養(yǎng),使其具備應(yīng)有的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,可以定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)和集體討論,進一步提高管理人員的法律和財務(wù)知識,使預(yù)算編制人員和內(nèi)控人員之間的聯(lián)系更加緊密,進而為內(nèi)部控制工作和預(yù)算績效管理工作有序推進而提供必要的人才保障。

■結(jié)束語

通過上面的分析可以明確看出,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位越來越關(guān)注內(nèi)部控制工作和預(yù)算績效管理等相關(guān)內(nèi)容。但需要指出的是,在其中也存在一定的問題和不足。因此在后續(xù)的發(fā)展過程中要進一步處理相關(guān)問題,從內(nèi)部控制角度出發(fā),對于行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作進行充分加強,使兩者實現(xiàn)更加緊密的聯(lián)系,共同促進,以此確保行政事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)更加良好的發(fā)展。

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