摘要:高校圖書館實施人性化服務已成為圖書館管理工作的重要內(nèi)容之一。本文針對人性化服務中出現(xiàn)的一些問題,從服務理念、閱讀環(huán)境、服務方式、館員素質(zhì)等方面提出進一步提升人性化服務水平的策略。
關(guān)鍵詞:高校圖書館 人性化服務 必要性 問題 策略
在科學技術(shù)發(fā)展日新月異的大環(huán)境下,圖書館的人性化服務管理已成為一種全新的管理服務理念,創(chuàng)造人性化的閱讀環(huán)境,提供全方位、深層次、有價值的服務, 在新時期高校圖書館發(fā)展中的作用越來越重要。在圖書館各項服務中注重服務和人文關(guān)懷,處處體現(xiàn)“以人為本,服務至上”的精神,目前,我國的高等教育受到前所未有的重視,呈現(xiàn)全面大眾化的發(fā)展趨勢,加強圖書館軟件、環(huán)境、服務、管理等方面建設,建立具有特色服務功能的人性化服務,以適應當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展的需要。
一、實行人性化服務的必要性
(一)教學、科研和學生的需要
高校圖書館服務的對象是廣大教師和學生,其目的是為社會培養(yǎng)高層次的人才,高校圖書館在工作中既要重視信息和知識,更要關(guān)注到讀者,要在“讀者”這一核心要素上下功夫。人性化服務的核心內(nèi)容是“讀者要什么,我們給什么”。 因此,圖書館的管理觀念及服務必然隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。隨著網(wǎng)絡技術(shù)在圖書館的普遍應用,讀者在閱讀資源的獲取途徑及閱讀方式等方面發(fā)生變化,閱讀需求呈現(xiàn)多樣化和個性化。高校圖書館傳統(tǒng)的坐等讀者借閱的被動服務方式將被摒棄,取而代之的是樹立人性化服務理念,為讀者提供獲取知識的窗口,提供有效的知識共享平臺,把人性化元素不折不扣地貫穿圖書館的所有服務環(huán)節(jié)。近年來,一些高校圖書館改變了傳統(tǒng)采編部門獨立采購圖書的模式,盛行讀者薦購模式,以滿足讀者多元化需求。為了提升服務的精準性,圖書館深入院系,為師生提供貼心服務,或者邀請師生參加現(xiàn)場采書,“你選書、我買單”活動得到廣大師生的認可。
(二)推動高校圖書館發(fā)展的需要
服務是圖書館的根本宗旨,滿足讀者需求是圖書館發(fā)展的目標,圖書館要實現(xiàn)自身價值就必須樹立“以人為本”的辦館理念,離開服務功能的圖書館就失去了存在的價值。隨著建設“雙一流”大學戰(zhàn)略的提出,高校越來越重視科研產(chǎn)出與學科水平的提升,一流學科建設被提上高校工作日程,高校師生對信息和服務有更多、更深的需求,提供更加人性化、多元化的信息服務,是時代發(fā)展的趨勢,是高校圖書館實現(xiàn)自身價值的重要體現(xiàn)。“以人為本”是構(gòu)建和諧校園的重要內(nèi)容,利用圖書館豐富的資源和先進的技術(shù),從細節(jié)展現(xiàn)人文關(guān)懷,提高圖書館的有效利用率,提升圖書館的整體信息服務水平,為高等學校的學科建設與科學研究提供信息保障,這是圖書館獲得可持續(xù)發(fā)展的不竭動力。
二、圖書館人性化服務過程中存在的問題
(一)館員的服務意識薄弱
館員是圖書館服務與讀者需求對接的橋梁,近年來, 各高校圖書館都在大力提倡人性化服務, 但在實際工作中效果差強人意。從目前的發(fā)展來看,服務方面缺乏主動服務的意識,只是在讀者提出服務需求后才會進行服務,缺乏語言溝通和信息交流,大眾化的服務較多,創(chuàng)新性的服務較少。尤其是在當前,圖書館的借閱環(huán)境越來越舒適,服務手段越來越先進,但讀者對圖書館的滿意度不高,參與度不足,究其原因,關(guān)鍵是由于管理人員的個人素質(zhì)、服務態(tài)度和服務意識還存在諸多問題,服務中對細節(jié)關(guān)注不夠,缺乏對讀者的人文關(guān)懷。館員整體素質(zhì)不高,讀者服務能力不強。如何重新調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務模式,改變圖書館被動服務思維是當前圖書館要認真思考的問題。
(二)忽視讀者的主體地位及感受
一直以來,高校圖書館的核心業(yè)務是紙質(zhì)資源的收藏和利用,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館將大量的精力用在網(wǎng)絡技術(shù)、硬件設施建設上,與此同時,讀者的身心感受及環(huán)境和功能的個性化需求未得到重視,也無法真正滿足讀者的需求,使圖書館的資源利用受到限制,影響到圖書館的服務效果。盡管許多高校圖書館都開通了QQ咨詢、微信服務平臺,但服務內(nèi)容不夠深入,服務范圍狹窄,教師讀者、學生讀者是圖書館開展人性化服務的主要對象,圖書館應想方設法關(guān)愛讀者、尊重讀者,與讀者建立相互信賴的關(guān)系。目前,我國高校圖書館紙質(zhì)資源和數(shù)字資源獲取和利用能力普遍不高,這一方面說明高校圖書館自身的館藏資源有限,不能滿足讀者的閱讀需求;另一方面,說明藏書質(zhì)量不高,缺乏針對性。不僅造成人、財、物的浪費,而且為讀者提供人性化服務、多樣化服務的目標很難實現(xiàn)。數(shù)字時代應以讀者為中心,以信息技術(shù)為手段,以需求為導向,促進圖書館和諧發(fā)展。
(三)圖書館人性化服務沒有落到實處
目前,高校圖書館構(gòu)建了理性且人性化的規(guī)章管理制度,但是很多制度流于形式,人性化服務未落到實處,學生沒有獲得更大的便利。從方便讀者角度去考慮,圖書館人性化服務更應該關(guān)注服務中的細節(jié),如每個圖書館工作人員都必須佩戴工作牌,標準化服務用語,拉近和讀者之間的距離,這樣可以隨時接受讀者的監(jiān)督。圖書館應打印催還圖書明細,這樣可以為讀者提供明確的圖書借閱信息避免圖書超期現(xiàn)象。圖書館的每層樓可以多放置幾臺檢索機器供讀者使用,同時可配失物招領處、免費的飲水機設施等。
三、加強圖書館人性化服務的策略
(一)樹立以人為本的服務理念
高校以人才培養(yǎng)和知識創(chuàng)新為核心使命,數(shù)字信息時代圖書館信息服務工作內(nèi)涵和外延不斷變化,尤其是高校圖書館所處的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,因此,高校圖書館工作人員首先應注重完善細節(jié),彌補工作中的不足,體現(xiàn)圖書館對讀者的關(guān)懷和尊重,這樣不僅可以贏得學生的認可,還可以激發(fā)他們的閱讀熱情。其次,高校圖書館工作人員要熟練掌握禮貌用語,以真誠的態(tài)度為讀者提供良好的借閱服務,進而提高服務的質(zhì)量,實現(xiàn)高校圖書館服務的人性化管理。 再次,要關(guān)注讀者的訴求,并盡力去滿足,尤其是當前讀者的個性化需求十分強烈,參與意識日益提高,為讀者提供全方位、有品質(zhì)的個性化服務能充分體現(xiàn)圖書館的自身價值。
(二)重視讀者研究,提升圖書館讀者服務水平
做好讀者研究是提升圖書館讀者服務工作的核心,讀者在選擇和利用文獻時多基于自身的需求和特點,而且不同群體的讀者文化訴求也存在著一定的差異。重視讀者研究,建立一套靈活有效的信息管理和服務機制,應成為職業(yè)化、常態(tài)化的工作。為了保證讀者服務效果,高校圖書館要把握教師的教學和科研動態(tài)等,提供有學科背景的文獻知識,針對有特定需求的教師提供私人訂制閱讀策略,如邀請教師參與到圖書館館藏資源的建設中,使文獻信息更貼近讀者的需求,提高讀者的滿意度。根據(jù)筆者所在學校讀者入館及圖書借閱數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)大學生閱讀內(nèi)容廣泛,專業(yè)書籍占比較高;文藝、體育、考試輔導、休閑娛樂類書籍也受到普遍歡迎,對有科研需求的研究生讀者,普通的信息服務無法滿足他們的需求,因此,要提供更加有深度的專業(yè)化的信息服務,研究不同年齡層閱讀需求,做到有的放矢顯得愈加重要。
(三)營造充滿人文關(guān)懷的閱讀環(huán)境
隨著時代的發(fā)展,圖書館不斷在優(yōu)化內(nèi)外部環(huán)境,其空間布局、設施管理等具有智能化的特點,圖書館將從以往靜態(tài)的、局部的、單一的,逐漸轉(zhuǎn)化為智慧的、開放的、多功能的,把讀者對圖書館的空間環(huán)境需求以及加強對基礎服務設施的改造放在首位,比如在閱覽室增加電源插座,以方便隨身攜帶電腦的學生,滿足學生利用移動設備進行學習的需求。大廳及閱覽室可擺放一些花卉綠植、繪畫書法等,不僅營造濃厚的文化氛圍,同時也能夠讓讀者心情愉悅。閱覽室的書架不宜過高,閱覽桌椅排列不能太緊密,以免造成讀者壓抑感。要打造輕松閱讀區(qū)域,各個樓層都配置沙發(fā)、桌椅、 免費飲水機等人性化設施,為師生營造一個可以放松身心學習、休閑交流的場所。此外, 還要專為殘疾人設置特別的設施,包容盡可能多的讀者,讓讀者每一次到圖書館的閱讀都變成讀者溫暖的回憶??傮w來看,加入人性化元素,給讀者創(chuàng)造一個溫暖的閱讀環(huán)境,才能夠吸引更多的讀者到圖書館。
當前,廣泛利用RFID技術(shù)大大改善了圖書館的借閱環(huán)境,高校圖書館人性化服務隨處可見,每個樓層都設置了自動借還書機,讀者可以自由借書、還書。圖書精準定位及歸類導航服務幫助讀者快速查找到圖書位置,節(jié)約了讀者大量的時間,高校圖書館在強化對讀者人文關(guān)懷的同時,兼顧讀者群體的個性化需求,如簡化讀者在圖書館借書、還書等流程,開設24小時還書窗口,不受開閉館時間的限制,方便讀者隨時隨地還書。增設朗讀亭,在這里讀者可以出聲閱讀,享受閱讀的樂趣,對館藏圖書的分類進行細化,縮短讀者的找書時間,優(yōu)化圖書查詢檢索系統(tǒng),提高圖書檢索效率,有效提升了讀者對圖書館服務的滿意度。
(四)提高館員的業(yè)務素質(zhì),適應人性化的信息服務
圖書館館員的素養(yǎng)直接影響人性化服務的效果,因此,高校圖書館管理人員必須嚴格要求自己,在工作崗位上不消極怠工,不出惡言,以良好的態(tài)度對待他人,館員溫情的舉止,溫和的話語讓圖書館煥發(fā)出人性化與和諧的光輝,以自身的人格魅力贏得借閱學生的尊重和認可。注重努力提升圖書館員素質(zhì)是維護圖書館良好形象的現(xiàn)實需要,同時,也是人性化服務關(guān)鍵之所在。圖書館可以通過在崗培訓等形式不斷提升綜合素養(yǎng)和服務技能,一是針對館員服務意識的培訓,始終保持良好的服務態(tài)度;二是針對館員業(yè)務能力的培訓,滿足信息時代高校圖書館對專業(yè)化工作人員的要求。
四、結(jié)語
高校圖書館是知識傳播、學習和交流的場所,隨著時代的發(fā)展,高校圖書館正向著人性化服務邁進。堅持以人為本的服務理念,營造溫馨的信息化服務環(huán)境,進一步提升信息服務能力,打造高素質(zhì)的館員隊伍,為師生提供高質(zhì)量的信息服務,這樣才有利于高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者簡介:賈淑敏,女,本科,河南中醫(yī)藥大學圖書館,副研究館員,研究方向:信息資源管理)
(責任編輯 冬楊)