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三大要素,引領HR數字化變革

2021-07-21 11:41:18紀偉國
人力資源 2021年7期
關鍵詞:代碼人力資源軟件

紀偉國

2020年新冠肺炎疫情的出現加速了整個人力資源數字化進程以及SaaS產業(yè)的發(fā)展。在這之前,企業(yè)購買SaaS產品還有一些猶豫,比如SaaS軟件是不是必要,是不是安全等等。但疫情出現之后,這種猶豫越來越少。原本中國的SaaS市場教育和轉化預計需要五年的時間,因為疫情的出現被壓縮到一年,人力資源系統(tǒng)以及人力資源數字化理念開始被更多的企業(yè)接受。

HR系統(tǒng)的“割裂”危機

在SaaS軟件的應用過程中,企業(yè)也遇到了一些問題。其中,最不容忽視的就是割裂的系統(tǒng)給企業(yè)帶來的巨大業(yè)務挑戰(zhàn)。

過去十年,人力資源軟件處于越來越割裂的狀態(tài)。2010年時,企業(yè)購買人力資源管理系統(tǒng),一套eHR系統(tǒng)就夠了。但是在此后的十年間,陸續(xù)出現了SaaS模式的招聘系統(tǒng)、SaaS模式的測評系統(tǒng),后來又有了E-learning等,企業(yè)要實現人力資源數字化,就需要購買多個軟件,擴充接口。軟件越來越多,接口越來越多,問題也隨之而來。

首先,是業(yè)務的割裂。以招聘一個模塊為例,負責招聘的HR希望應聘者接到offer后,信息可以自動發(fā)送給負責新人入職的部門,同時可以做好崗位需求的管控,與離職信息連通等。而現實是,不同模塊之間存在大量的業(yè)務細節(jié)對接,逐一解決不太現實,業(yè)務與模塊之間仍然是割裂的。

其次,是體驗的割裂。不僅是員工要登錄不同的系統(tǒng)進行作業(yè),如果管理者希望看到員工的狀況,也要進入不同的軟件中,比如僅招聘一個環(huán)節(jié),就涉及社招和校招兩個不同系統(tǒng),員工體驗糟糕不說,也十分不利于內部成本管控。

最后,是數據的割裂。數據分散在不同的業(yè)務系統(tǒng)中無法打通,人力資源數據分析以及科學決策基本就是空中樓閣。

2020年,在完成最后一個HR模塊產品——學習云后,我們正式對外推出一體化HR SaaS及人才管理平臺iTalentX,這也是國內唯一一個能夠覆蓋員工測評、offer、入職、人事管理、薪酬、績效、人才盤點到離職的全生命周期的HR數字化平臺。

要素一:一體化HR SaaS,人力資源數字化“標配”

疫情之下,北森的HR SaaS得到了高速增長,也因此得到了資本市場的關注。通過與投資人的交流,我們發(fā)現,大家認為一體化是HR SaaS發(fā)展的重要趨勢:

其一,對比美國HR SaaS市場發(fā)展歷程,2015年以后,美國市場一體化格局基本確立,各大企業(yè)合并,做單一模塊的中小廠商生存很艱難。如今中國的HR SaaS市場也有著這樣的趨勢。

其二,目前中國軟件中單品廠商居多,強調一體化戰(zhàn)略的廠商很少。北森一體化戰(zhàn)略確立后,可以在市場中形成至少三年的領先優(yōu)勢。

一體化HR SaaS已經成為不可逆的市場大勢。今年春季,在北森一體化的產品矩陣中,我們進行了超過1000+特性的更新迭代,持續(xù)深入一體化,增強解決場景問題的能力。

更重要的是,基于一體化業(yè)務的協(xié)同,我們可以縱深在人力資源數字化領域做更多事情。

一是行業(yè)化的深入。過去十年,行業(yè)客戶中有20%左右的需求是行業(yè)化的場景需求,一款通用的SaaS軟件無法滿足不同行業(yè)千差萬別的人力資源管理需求。

目前,我們在互聯(lián)網、泛地產、現代服務/教育以及零售連鎖等行業(yè)已經建立了相對完備的產品與服務體系,會持續(xù)增加這些行業(yè)場景的滲透,為這些行業(yè)用戶提供更好的服務。比如制造業(yè)員工有著早、中、晚不同輪次的排班需求,考勤、調班、工資計算等與白領為主的企業(yè)相比,基本是另一套體系,可以說,一體化的不斷深入讓通用性的場景覆蓋相對完備,也為走向行業(yè)化,幫助客戶獲得更大的商業(yè)價值奠定基礎。

二是數據不再割裂。HR SaaS在功能、場景上實現一體化覆蓋后,通過數據分析平臺,人力資源數據割裂的問題就可以得到解決。我們經常講人力資源數字化,除了完成人力資源的管理和運營外,最終還是要歸結到人力資源數據分析,通過分析結果指導企業(yè)業(yè)務發(fā)展上,最終促進整個人力資源數字化變革。但是光有數據還不夠,北森今年重點推出了People Analytics(PA)解決方案。我們將完整的人力資源數據分析解決方案移植進客戶的HR SaaS系統(tǒng)中,通過8大維度,200多個指標地圖的設定幫助企業(yè)解決問題。

在業(yè)務、數據和體驗上解決割裂問題,增強一體化特性后,企業(yè)的人力資源數字化又有新的問題出現:一套標準化的SaaS軟件能夠完全滿足客戶需求嗎?答案是否定的。

要素二:低代碼PaaS平臺,賦能客戶個性化開發(fā)

沒有哪兩家企業(yè)的人力資源管理制度是一樣的??冃Э己酥贫炔煌?、請假制度不同、薪酬算法不一樣,人力資源軟件不是標準化的,80%的企業(yè)需要定制化開發(fā),而且對于產品的迭代需求也是不斷變化的。對此,我們提出“無PaaS不SaaS”,一直在構建基于低代碼PaaS平臺的HR SaaS產品。

2019年,我們開始基于PaaS平臺進行客戶個性化產品的開發(fā)業(yè)務,到了2020年,PaaS平臺正式面向客戶開放,工程師們可以在平臺上開發(fā)自己的HR軟件,擴展相關應用。

在我們的構建理念中,PaaS平臺基礎層采用開源體系。PaaS能力層分為無代碼、低代碼化和全代碼能力。其中,無代碼部分,不經過任何代碼就可以擴展整個系統(tǒng),菜單、流程、視圖等可以自由配置;低代碼開發(fā)則是對無代碼的補充,通過頁面觸發(fā)、ETL等技術進行擴展;同時還有全代碼擴展,完全自主開發(fā),并通過微服務去托管代碼應用。

基于三大PaaS能力,整個平臺性能還需要不斷增強。一方面是開發(fā)工具的優(yōu)化,比如今年上線的“魯班畫布”是一個完全可視化的頁面,作為添加源數據的架構體系,可以讓客戶自主搭建個性化頁面;另一方面是升級平臺的工作能力,幫助企業(yè)簡化開發(fā)流程,讓開發(fā)、測試、應用配置到部署上線整個流程變得更簡單。

要素三:新一代HR軟件,員工體驗優(yōu)先

隨著90后、95后等年輕一代開始走入職場、參與企業(yè)管理,我們發(fā)現傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件是很難滿足作為互聯(lián)網原住民的新世代員工需求的,除了工作本身,他們注重自我價值的實現、生活與工作的平衡,所以無論是軟件的交互方式還是功能性,都需要改變。

這幾年,筆者一直在思考一個問題,人力資源軟件要如何融入互聯(lián)網時代,為此,我們提出了Nature Design3.0設計理念,把“高效、愉悅、溫暖”融入新一代HR SaaS產品的設計中。

第一是高效。提升組織效率,不僅僅是要提升人力資源管理效率,更要提升一線員工和一線管理者的效率。比如員工對于考勤、公司制度等信息一目了然;一線管理者不僅可以看到員工的考勤狀況,還可以針對離職信息等馬上跟進,快速啟動招聘計劃,提升管理與應對效率。效率的提升是所有信息化軟件中較為重要的一點。

第二是愉悅。2021年,HR SaaS軟件的設計應該為新一代員工創(chuàng)造愉悅感。無論是界面設計還是交互方式,要讓員工感受到快樂。因為人力資源管理軟件不是針對客戶、不是針對業(yè)務,是面向人的,要兼顧人的情緒和感受。

第三是溫暖。之前很少有管理軟件提到要讓員工體會到溫暖,但是對于人力資源軟件來說,面向年輕員工群體,是需要讓對方體會到關愛的。因此,我們在軟件中設置了很多點贊、打賞、入職紀念日送祝福等社交、互動功能。

筆者曾經聽一家公司HR說起,用了SaaS軟件后,總經理每天上班的第一件事就是給過生日的、入職周年的員工送祝福、發(fā)紅包,整個過程就是希望員工感到溫暖、關愛,而不是被粗暴對待。當然,關于員工體驗的設計還處于起步階段,在未來還會有更多體現。

作者 北森聯(lián)合創(chuàng)始人、CEO

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