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行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新探討

2021-07-20 04:24柴園平
今日財富 2021年16期
關(guān)鍵詞:行政管理工作資產(chǎn)

柴園平

隨著社會經(jīng)濟以及群眾日常生活水平的不斷提升,行政事業(yè)單位得到了越來越多的重視,這也使其逐步關(guān)注固定資產(chǎn)管理,并且在這方面投入了相對較大的精力,其主要目的就是為了進一步提升固定資產(chǎn)的整體利用率,在根本上促進行政事業(yè)單位健康、穩(wěn)定的發(fā)展。然而,在實際固定資產(chǎn)管理過程中,卻始終存在著一些問題,導致整體工作效果不盡人意。因此,文章首先對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義加以明確;其次,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開深入分析;在此基礎(chǔ)上,提出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的具體創(chuàng)新措施。

在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,行政事業(yè)單位內(nèi)部對固定資產(chǎn)所展開的管理工作,已經(jīng)成為了日常工作當中的關(guān)鍵內(nèi)容。而想要完善相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理工作,就必須要全方位開展風險控制以及風險管理,充分吸取國外行政事業(yè)單位以及國內(nèi)其他行政事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)驗以及教訓,并有效結(jié)合實際情況來展開科學合理的調(diào)整優(yōu)化,使得相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度能夠不斷完善。除此之外,隨著社會運轉(zhuǎn)速度的不斷提升,行政事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)總量也呈現(xiàn)出一種隨之提高的狀態(tài),這也使得相應(yīng)的財務(wù)風險也更加突出。因此,這就必須要促進行政事業(yè)單位內(nèi)部管理效率的提升,以求能夠為其帶來更加優(yōu)質(zhì)的社會效益以及經(jīng)濟效益。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

行政事業(yè)單位為了提升自身的發(fā)展規(guī)模,就必須要對提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量這一內(nèi)容加以重視,簡單來說,在行政事業(yè)單位之中的財政管理工作中,最為重要的就在于資產(chǎn)管理,行政事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導部門,必須要對各類資產(chǎn)進行科學合理的管理控制,并且還應(yīng)當對下屬部門展開具有集中性特征的管理,其中就包括了部門資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃。同時,對行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)展開科學合理的規(guī)劃,可以有效協(xié)調(diào)具體的資金流通情況,使得每一種資產(chǎn)的流向能夠更加清晰,在強化行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理力度以及監(jiān)督力度的同時,保證業(yè)務(wù)的執(zhí)行性以及協(xié)調(diào)性不會受到影響,在根本上降低資產(chǎn)浪費情況的出現(xiàn)。并且行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),其在使用過程中還應(yīng)當嚴格遵循相應(yīng)的管理計劃來展開更加細致的操作,明確事業(yè)單位資產(chǎn)管理的規(guī)范性以及準確性,使得涉及到的管理人員能夠有序進行管理工作,降低固定資產(chǎn)管理工作存在的無序性以及盲目性,穩(wěn)步提升財政收益。除此之外,固定資產(chǎn)管理還是行政事業(yè)單位基本職能的關(guān)鍵保障,能夠提升行政事業(yè)單位的履職能力,而對固定資產(chǎn)展開管理,還可以在第一時間明確資產(chǎn)的流通狀態(tài)以及使用情況,在最大程度上提升行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)運行效率以及發(fā)展質(zhì)量,促進整體工作效益的穩(wěn)步提升。

(一)保證國有資產(chǎn)的保值增值

通過對于固定資產(chǎn)的高效管理,能夠有效盤活行政事業(yè)單位內(nèi)部存在的閑置資產(chǎn),在根本上實現(xiàn)對于資產(chǎn)的保值以及增值,其同時也是進一步轉(zhuǎn)變政府職能,建設(shè)公共服務(wù)型政府的關(guān)鍵措施。同時,固定資產(chǎn)管理也有利于政府職能的高效發(fā)揮,對行政事業(yè)單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn)展開市場化的管理,簡單來說,就是按照市場的經(jīng)營原則進行管理,有效提升資本的運作水平,全國方位強化行政事業(yè)單位的社會貢獻力。

(二)保證行政事業(yè)單位的平穩(wěn)運行

相對于美國以及日本這些世界中經(jīng)濟發(fā)展相對較為發(fā)達的國家,我國在固定資產(chǎn)管理方面的起步相對較晚,在具體的管理水平方面有著較為明顯的差距,因此,這就需要積極學習那些發(fā)達國家固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗,保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作能夠有跡可循,所展開的各類操作都合法、合理,在確保固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范、透明的同時,為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)奠定堅實基礎(chǔ)。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)資產(chǎn)的處置不夠規(guī)范

在國家的有關(guān)規(guī)定中明確指出,固定資產(chǎn)的統(tǒng)計必須要及時向行政事業(yè)單位內(nèi)部的主管部門、統(tǒng)計部門以及財政部門及時報告,并按照規(guī)定中的審批步驟嚴格執(zhí)行。然而,在行政事業(yè)單位的實際資產(chǎn)處理過程當中,卻仍舊存在著部分單位沒有在第一時間展開資產(chǎn)處置申報的問題,導致行政事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)出現(xiàn)隨意出售、隨意轉(zhuǎn)讓以及隨意租賃等不良問題。除此之外,還由大部分行政事業(yè)單位,其內(nèi)部還存在著故意規(guī)避上報審批手續(xù)流程的問題,使其在處置固定資產(chǎn)以及管理固定資產(chǎn)方面存在著擅自報廢以及違規(guī)操作等不良情況。

(二)資產(chǎn)的使用不當

由于大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部都缺乏完善的資產(chǎn)管理制度,即便擁有著資產(chǎn)管理制度,但其整體執(zhí)行力也相對較弱,這種情況導致固定資產(chǎn)在行政事業(yè)單位內(nèi)部流通的過程中產(chǎn)生了許多不良問題,例如驗收工作不到位、購買物品并非實際需要等,這些問題不僅很難追溯具體責任,并且還會影響到行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。同時,等級制度也不夠完善,這就使得固定資產(chǎn)管理工作的開展十分困難,經(jīng)常出現(xiàn)流向不明的問題。除此之外,資產(chǎn)盤點的滯后還會使得行政事業(yè)單位無法及時發(fā)展內(nèi)部存在的損毀資產(chǎn)、資產(chǎn)遺失以及帳外資產(chǎn)等嚴重問題,而資產(chǎn)移交制度的執(zhí)行力度不足,也會讓各類流失出去的資產(chǎn)無法有效追回,更不能及時追究相應(yīng)的法律責任。

(三)資產(chǎn)核算手段較為落后

行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算方面,其主要存在著以下兩方面問題,分別是會計核算不清晰以及會計核算不及時,其中的會計核算不清晰,主要是由于行政事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)總量相對較大,再加上資產(chǎn)管理工作人員的規(guī)模較小,使得實際資產(chǎn)核算過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不夠準確等問題,并且這些人為因素,也會使得資產(chǎn)的管理工作以及核查工作存在著各種困難;而會計核算不及時,則是沒有在第一時間對固定資產(chǎn)展開核算工作,這就使得行政事業(yè)單位很難在賬面方面找尋出資產(chǎn)的變化狀態(tài),那些該入賬的項目并沒有入賬,該銷的賬目也沒有銷,這就會引發(fā)財務(wù)脫節(jié)以及存量不清晰等情況。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的具體創(chuàng)新措施

(一)完善固定資產(chǎn)管理的主要制度

首先,行政事業(yè)的單位必須要在內(nèi)部建立起固定的資產(chǎn)管理部門,并且這一部門內(nèi)部的工作人員,必須要定期按照相應(yīng)的管理規(guī)范以及管理制度來對資產(chǎn)管理的具體情況展開全方位的檢查,準確找尋出當前管理工作中存在的不足之處。同時,固定資產(chǎn)的管理部門,還要對下級單位以及下級部門中分散的資產(chǎn)展開統(tǒng)一集中的管理,對資產(chǎn)進行全方位的統(tǒng)籌規(guī)劃以及協(xié)調(diào)控制,提升財務(wù)管理工作的科學性以及合理性,及時明確固定資產(chǎn)的具體流向以及使用狀態(tài),保證與資產(chǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)能夠更加合理的開展。而在完善具體資產(chǎn)管理制度的過程中,具體囊括了程序設(shè)定、付款制度、資產(chǎn)反饋制度以及資產(chǎn)審批權(quán)限等多方面內(nèi)容,并且還要補充相應(yīng)的擔保制度以及對外投資制度,其中更要重點關(guān)注資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)報廢以及資產(chǎn)驗收這幾個關(guān)鍵內(nèi)容,并展開更加細致的監(jiān)控管理。通常情況下,行政事業(yè)單位每年都應(yīng)當展開一次針對固定資產(chǎn)的盤點工作,明確固定資產(chǎn)的具體流向。

(二)提升資產(chǎn)管理人員自身的責任意識

為了保證行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作能夠高效開展,就需要內(nèi)部的領(lǐng)導人員提升財務(wù)管理人員的責任意識,及時幫助其掌握相關(guān)的法律法規(guī),在根本上強化管理人員自身的法律觀念,引導其更好的進入并參與到固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理以及系統(tǒng)化管理之中,同時,還可以采取不定期檢查的方式,強化相應(yīng)的監(jiān)督力度以及管理力度,保證內(nèi)部固定資產(chǎn)的安全性以及完整性。而固定資產(chǎn)的管理工作人員,則要對固定資產(chǎn)管理的重要性有著更加清晰的認知,將法律意識以及責任意識有效貫穿在資產(chǎn)管理工作的整體過程之中,保證固定資產(chǎn)的使用效率。而在正式展開固定資產(chǎn)管理工作之前,應(yīng)當優(yōu)先展開全過程、全方位的深入分析,從中總結(jié)出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓,進一步提升單位內(nèi)部領(lǐng)導人員以及財務(wù)管理人員的實際業(yè)務(wù)水平,使得固定資產(chǎn)在行政事業(yè)單位之中的流通具備著科學性以及合理性。由此可以看出,想要穩(wěn)步提升固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量,其中最關(guān)鍵的就在于單位中的領(lǐng)導人員必須要提升對于固定資產(chǎn)的重視程度,加大固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度,在根本上落實好相應(yīng)的管理措施,避免出現(xiàn)形式主義。

(三)強化行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度

在固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理中,具體包括了以下幾方面內(nèi)容,分別為固定資產(chǎn)的驗收、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用以及固定資產(chǎn)的監(jiān)管等多個方面。因此,行政事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進行采購的過程中,必須要讓資產(chǎn)管理人員以及資產(chǎn)使用部門展開更好的協(xié)調(diào)合作,共同完成采購工作,而在資產(chǎn)驗收合格過后,還應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)辦理好資產(chǎn)的登記手續(xù)。而為了進一步提升監(jiān)督質(zhì)量,就應(yīng)當有效結(jié)合不同的監(jiān)管措施,全方位提升固定資產(chǎn)的監(jiān)督質(zhì)量以及監(jiān)督效果。舉例說明,行政事業(yè)單位應(yīng)當定期對固定資產(chǎn)進行全面的清查,還要不定期的進行抽查工作,方便內(nèi)部管理人員及時明確固定資產(chǎn)的具體流向。而在內(nèi)部工作人員領(lǐng)用固定資產(chǎn)的過程中,還要進行詳細的登記,根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部所指定的獎懲制度來展開科學、合理的追責,如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了固定資產(chǎn)損失的的問題,則要及時追究相關(guān)人員的主要責任。

四、結(jié)語

在對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)展開管理的過程中,所采取的措施必須要具備著政策性、技巧性以及知識性特征,應(yīng)當優(yōu)先平衡好內(nèi)部管理工作和固定資產(chǎn)的分配,穩(wěn)步提升行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。同時,固定資產(chǎn)的管理工作,也有利于資產(chǎn)流行以及資產(chǎn)分配的高效管控,靈活調(diào)整好行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的使用狀態(tài),大幅度降低產(chǎn)生的資金浪費問題。除此之外,在對固定資產(chǎn)管理工作進行強化的過程中,還要提升內(nèi)部工作人員的業(yè)務(wù)能力以及管理水平,嚴格按照相應(yīng)要求來完成內(nèi)容,從而創(chuàng)建出一個符合行政事業(yè)單位實際情況的固定資產(chǎn)管理模式。

(作者單位:青海民族大學政治與公共管理學院)

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