王媚
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,推進(jìn)了高校教育成本核算工作的進(jìn)程,高校教育成本核算現(xiàn)狀如何也隨之成為備受關(guān)注的問題。調(diào)查發(fā)現(xiàn)高校教育成本核算工作存在著教育成本核算動(dòng)力不足、缺乏專門的成本核算信息系統(tǒng)、缺乏科學(xué)的成本核算方法、缺乏自上而下的規(guī)范的教育成本核算體系等問題,并提出了相應(yīng)的解決建議。
一、引言
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展以及教育體制改革的不斷深入,高校教育成本的核算管理工作受到越來越多的關(guān)注。新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,加速推進(jìn)了高校教育成本的確認(rèn)、核算與披露的進(jìn)程,同時(shí)其特殊的雙基礎(chǔ)核算模型也為更準(zhǔn)確地核算高校教育成本提供了制度保障。目前新政府會(huì)計(jì)制度已全面實(shí)施兩年有余,高校教育成本的核算現(xiàn)狀如何,存在怎樣的問題,以及如何解決是目前急需解決的問題。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下高校教育成本核算現(xiàn)狀
(一)高校教育成本核算動(dòng)力不足,無(wú)專門的成本核算崗位。
新政府會(huì)計(jì)制度中權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入,解決了高校教育成本核算資金耗費(fèi)和核算對(duì)象之間不配比的問題;費(fèi)用類科目的設(shè)置和明細(xì)核算,使得高校教育成本核算更易執(zhí)行,核算數(shù)據(jù)結(jié)果也更準(zhǔn)確、更具相關(guān)性;同時(shí),新政府會(huì)計(jì)制度的決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告的雙報(bào)告要求,更是對(duì)高校成本管理與績(jī)效管理的一次積極引導(dǎo)。新政府會(huì)計(jì)制度在方方面面都為高校教育成本的核算打開了方便之門,但現(xiàn)實(shí)狀況卻是,絕大多數(shù)高校并未引起足夠重視,主要原因在于:一是高校主要依賴于政府撥款,政府定位也是公益性事業(yè)單位,沒有利潤(rùn)分配要求,也沒有成本核算的硬性要求,政府更多關(guān)注的也是預(yù)算執(zhí)行率等指標(biāo),這種外部環(huán)境下,各高校進(jìn)行教育成本核算的意識(shí)以及內(nèi)在動(dòng)力明顯不足;二是教育成本核算是一項(xiàng)耗時(shí)耗力的工作,數(shù)據(jù)量龐大,且需聯(lián)動(dòng)多部門支持,一般需要專設(shè)成本核算崗位,但是在高校財(cái)務(wù)人員數(shù)量普遍有限的現(xiàn)狀下,目前實(shí)施的并不多。
(二)高校缺乏專門的成本核算信息系統(tǒng),成本核算支撐條件不足。
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,給高校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提出了新的要求,在滿足預(yù)算會(huì)計(jì)的需求上,還需要滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分支的引入為高校教育成本的核算在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取上提供了便利。但是,高校部門、院系較多,人員和資金量大且流動(dòng)頻繁,這種現(xiàn)狀導(dǎo)致成本核算對(duì)象復(fù)雜,需要的成本數(shù)據(jù)也不僅僅局限于高校財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還需要整合各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)類型較為龐雜,如果僅靠人工收集,容易形成工作量大、數(shù)據(jù)口徑不一致或者數(shù)據(jù)傳遞過程中失真等問題。因此,一個(gè)聯(lián)動(dòng)各部門各院系的成本核算信息系統(tǒng)是急需的。然而綜觀各高校,雖然一直以來比較重視信息化建設(shè),但是這種信息平臺(tái)的建設(shè)通常是根據(jù)各部門的工作需要獨(dú)立設(shè)計(jì)建設(shè),并沒有從高校整體的層面上,形成一個(gè)具有整體性、多方位的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。信息系統(tǒng)之間存在信息壁壘,不能及時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)跨部門間的成本數(shù)據(jù)調(diào)用,不利于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息實(shí)時(shí)對(duì)接,從而影響高校成本核算工作的效率和進(jìn)程。另外,高校的財(cái)務(wù)管理軟件中缺少配套的成本核算模塊,導(dǎo)致成本核算約束過軟,高校的成本管理形同虛設(shè)。
(三)高校缺乏科學(xué)的成本核算方法,容易導(dǎo)致成本信息失真。
關(guān)于我國(guó)高校教育成本核算方法的理論研究開始較晚,加之我國(guó)高校類型較多、辦學(xué)特點(diǎn)各異,已有核算方法不能適應(yīng)各高校的自身特點(diǎn),理論研究和實(shí)際應(yīng)用存在落差,使得高校成本核算工作難以有序開展。當(dāng)前高校普遍將成本核算簡(jiǎn)單地與生均培養(yǎng)成本的計(jì)算相等同,即將本年度教育支出合計(jì)簡(jiǎn)單剔除與教育活動(dòng)無(wú)關(guān)支出后在約當(dāng)學(xué)生人數(shù)中平均分配。這種傳統(tǒng)的成本核算方法將學(xué)校教育資源的耗費(fèi)按照單一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅瑹o(wú)法將高校資源消耗真實(shí)反映到特定對(duì)象即各類別學(xué)生的教育成本中去,所得到的成本信息必然失真,難以為高校內(nèi)外管理者進(jìn)行成本管理、績(jī)效管理提供有效的成本信息,甚至導(dǎo)致管理決策的失誤。
(四)缺乏自上而下的規(guī)范的教育成本核算體系。
首先,新政府會(huì)計(jì)制度為高校教育成本的核算提供了便利,卻并沒有明確提出教育成本核算概念,也沒有提出教育成本的具體核算和考核要求。關(guān)于高校教育成本的相關(guān)指導(dǎo)性文件雖規(guī)定了教育成本核算的要求和原則,確定了高校培養(yǎng)成本的構(gòu)成部分,但實(shí)際操作難度較大。也就是說,從宏觀層面來說,政府部門并未對(duì)高校教育成本形成一套系統(tǒng)的、規(guī)范的、科學(xué)的、可實(shí)施的會(huì)計(jì)核算辦法,也并未建立明確的信息披露和核算監(jiān)督機(jī)制,這種宏觀層面制度體系的不完善勢(shì)必會(huì)影響我國(guó)高校教育成本核算工作順利落地。
其次,由于宏觀層面規(guī)范化制度體系的不完善,各高校之間不存在教育成本核算的外在壓力以及指導(dǎo)規(guī)范,關(guān)于高校教育成本核算以及管控的制度建設(shè)程度也是參差不齊,絕大多數(shù)高校只是在現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)教育成本做簡(jiǎn)單歸集,沒有制定完善、合理的成本控制管理辦法和成本分配機(jī)制,也沒有相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制、獎(jiǎng)懲制度或者監(jiān)督制度。沒有制度的保障,零星的教育成本核算也沒辦法形成一個(gè)良性的資金反饋循環(huán)系統(tǒng)。
三、新政府會(huì)計(jì)制度下促進(jìn)高校教育成本核算的建議
(一)重視高校教育成本核算,設(shè)置專門的成本核算崗位。
政府以及社會(huì)各界的關(guān)注,讓高校教育成本核算的重要性日益凸顯,教育成本核算勢(shì)在必行。高校應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)到高校教育成本核算的重要性以及不可回避性,并為展開全面系統(tǒng)的教育成本核算工作積極準(zhǔn)備。
首先,高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),順應(yīng)時(shí)代的變化需求,盡快樹立深化財(cái)務(wù)管理改革的意識(shí),從高校整體層面上認(rèn)識(shí)到教育成本核算工作的重要性,整體規(guī)劃展開以財(cái)務(wù)部門為核心,各級(jí)二級(jí)院系以及行政管理部門為輔的教育成本核算聯(lián)動(dòng)體系,逐步做好各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、保存以及規(guī)范工作。
其次,教育成本核算體系是一套專業(yè)化的成本管理體系,專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng),需要具備財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域的專業(yè)化人才,各高校應(yīng)該提前準(zhǔn)備對(duì)現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)考核工作,或者積極招聘具備優(yōu)秀相關(guān)業(yè)務(wù)水平的技術(shù)人員。
再者,高校教育成本核算不僅僅是簡(jiǎn)單的成本歸集和計(jì)算,更是高校展開成本管理與控制甚至多方位財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)工作,是高校由以收定支的預(yù)算管理型單位向注重成本效益產(chǎn)出的財(cái)務(wù)管理型單位的重要轉(zhuǎn)型步驟。因此,在教育成本的核算上,應(yīng)專設(shè)教育成本核算崗位,做好教育成本核算的基礎(chǔ)維護(hù),隨著教育成本核算的深入,可逐步單設(shè)專業(yè)的教育成本核算部門。
(二)建立高校教育成本信息系統(tǒng)。
在大數(shù)據(jù)的背景下,為了高效準(zhǔn)確地獲取教育成本數(shù)據(jù),利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息化手段建立教育成本數(shù)據(jù)管理平臺(tái)是不可或缺的。在現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上新增教育成本管理核算模塊,并打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各二級(jí)院系以及各行政管理部門的數(shù)據(jù)通道,在各二級(jí)院系以及各行政管理部門設(shè)置二級(jí)子系統(tǒng),并專設(shè)教育成本核算數(shù)據(jù)專員,負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)。在平時(shí)的教育成本核算中,可以及時(shí)高效地調(diào)取費(fèi)用數(shù)據(jù)、學(xué)生人數(shù)、職工人數(shù)、教師課時(shí)等教育成本核算過程需要用到的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);在對(duì)教育成本進(jìn)行效益評(píng)價(jià)時(shí),也可以隨時(shí)調(diào)取有關(guān)教育產(chǎn)出、科研產(chǎn)出、社會(huì)服務(wù)產(chǎn)出等方面的效益產(chǎn)出數(shù)據(jù),對(duì)評(píng)價(jià)高校教育成本的效益具有舉足輕重的意義;還能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間教育成本的對(duì)比分析,對(duì)于高校內(nèi)部各部門之間的評(píng)價(jià)以及提高具有推動(dòng)作用。通過高校教育成本信息系統(tǒng)的構(gòu)建,既突破了各部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的集中共享,為高校教育成本核算工作掃清障礙,又為高校財(cái)務(wù)管理的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展提供了實(shí)踐基礎(chǔ),為高校管理層決策提供了有效助力。
(三)引入作業(yè)成本法,提高教育成本核算的準(zhǔn)確性。
作業(yè)成本法是在將成本分為直接成本和間接成本的基礎(chǔ)上,通過一定的作業(yè)動(dòng)因?qū)㈤g接成本進(jìn)行細(xì)致劃分,從而使成本計(jì)算更接近真實(shí)耗費(fèi)的成本計(jì)算方法。作業(yè)成本法在企業(yè)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用以及好評(píng)。高校的運(yùn)營(yíng)模式雖然與企業(yè)存在較大區(qū)別,但是通過對(duì)高校營(yíng)運(yùn)模式的細(xì)致分析,可以發(fā)現(xiàn)高校在教育成本核算方面,與企業(yè)采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算所需具備的條件類似。比如:間接費(fèi)用投入較多,投入的資源是多類型多部門的,資源之間交互使用的現(xiàn)象比比皆是,簡(jiǎn)單的成本分配方法根本無(wú)法準(zhǔn)確分配,作業(yè)成本法在這種間接費(fèi)用多而復(fù)雜的情形下優(yōu)越性顯著。由此可見,作業(yè)成本法引進(jìn)教育成本核算中是較為恰當(dāng)?shù)?。但是作業(yè)成本法的引入,并不僅僅是簡(jiǎn)單的套用,如何確定資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因,需要更進(jìn)一步的理論和實(shí)踐研究,更需結(jié)合高校的實(shí)際情況。
(四)從上至下制定高校教育成本核算規(guī)章制度
首先,政府層面上,應(yīng)加強(qiáng)政策引導(dǎo),規(guī)范和統(tǒng)一教育成本核算的概念、內(nèi)容、程序、方法、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等各方面法律法規(guī)制度,構(gòu)建教育成本核算規(guī)范體系;教育主管部門應(yīng)會(huì)同財(cái)政部根據(jù)高校教育活動(dòng)的特點(diǎn),發(fā)布和完善高校教育成本核算的實(shí)施細(xì)則,明確高校教育成本計(jì)算期與預(yù)算執(zhí)行期不一致、教育成本的核算范圍等具體問題的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),以確保成本會(huì)計(jì)在高校落實(shí)實(shí)施;同時(shí)教育主管部門應(yīng)注重教育資本使用過程的管理和監(jiān)督,并對(duì)教育資本的使用效果設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度。
其次,高校作為高校教育成本核算的核心主體,應(yīng)根據(jù)政府部門出臺(tái)的相關(guān)指導(dǎo)性文件,出臺(tái)本單位的關(guān)于教育成本核算的相關(guān)規(guī)章制度;同時(shí)結(jié)合自身的實(shí)際情況,依據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度,制定適合自身的教育成本核算工作細(xì)則,嚴(yán)格規(guī)范各個(gè)核算環(huán)節(jié)。
(作者單位:南陽(yáng)師范學(xué)院,經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
基金項(xiàng)目:南陽(yáng)師范學(xué)院校級(jí)青年項(xiàng)目“新政府會(huì)計(jì)制度下高校教育成本核算研究”,項(xiàng)目編號(hào)2020QN075。